財務印章管理制度（通用12篇）
在不斷進步的時代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的財務印章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
財務印章管理制度 1
為保證公司財務會計核算的正常進行，加強內部控制機制，維護公司資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。
(1)公司財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。
(2)公司財務專用印章，用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關票據(jù)等業(yè)務;公司法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業(yè)務，對外提供會計報表。
(3)財務印章是公司在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保公司貨幣資金的'安全。
(4)財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，公司法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章。
(5)財務印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意。
(6)財務印章必須安全存放，做到“人走章走，隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
(7)財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。
(8)財務印章具體使用必須符合以下要求:
①辦理各項收入業(yè)務
a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標準是否準確。
b.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否準確。
c.與有關文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯。
d.待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務，并在相關收款憑證上加蓋財務印章。
�、谵k理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務
a.檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求。
b.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。
c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。
d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯。
e.與往來賬核對時，核實有無應口款項。待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。
(9)財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后及時更換印章。
(10)原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。
財務印章管理制度 2
第一條、為規(guī)范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監(jiān)控力度，防范財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財務印章的分類：
�。ㄒ唬⿲ν鈱Ｓ秘攧沼≌拢簩ν饩哂蟹尚Я�，并在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章；
�。ǘ⿲葘Ｓ秘攧沼≌拢簝H供公司內部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章
（一）銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據(jù)由出納保管。
�。ǘ⿲ν鈱Ｓ秘攧沼≌卤仨毚娣旁诒ｋU柜中保存；對內專用財務印章由保管人自行妥善保管；
�。ㄈ┴攧沼≌卤９苋藛T因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章還給保管人。
�。ㄋ模┴攧沼≌卤９苋藛T離職或調動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應記錄印章交接的.時間、枚數(shù)、名稱；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關單位。
�。┴攧沼≌氯缬衼G失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，并迅速財務應急和防范、措施、。
（七）停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。
第五條、財務印章的使用
�。ㄒ唬┴攧沼≌碌氖褂帽仨毣谡鎸�、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
�。ǘ┿y行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記；
（三）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應審批、登記；
�。ㄋ模┘由w財務印章時，應加蓋于規(guī)定位置；
�。ㄎ澹﹪澜麨榭瞻字�、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章；
�。┴攧沼≌掠蓪Ｈ吮９埽坏靡徽露嗳耸褂�、保管；
�。ㄆ撸﹪澜麑ν鈱Ｓ秘攧沼≌聰y帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后，到財務部門辦理財務印章領用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得耽誤。
第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章；
�。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務印章；
�。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復制公司財務印章；
�。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財務印章；
�。ㄎ澹┪唇�(jīng)審批，攜帶財務印章外出；
�。┨嫠块T或個人未經(jīng)審批使用財務印章；
�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務印章變動信息；
第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。
財務印章管理制度 3
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務部編制財務方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內容、發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章印章的.使用
第11條使用印章時，使用人必須填寫"印章使用申請單"，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關領導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件進行交割，否則不允許離職或調動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。
第22條本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
財務印章管理制度 4
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，財務印章一般應由以下人員保管：
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。
2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內用印，不準交由非負責人用印，不準在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財務主管領導審批并登記，違者罰款200元并追究法律責任。
4啟用、封存或銷毀財務印章，應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。
5財務印章應當隨會計人員的'交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。
財務印章管理制度 5
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的`后果由印章保管人員負責。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。
第3章印章的使用
第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關領導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件交割，否則不允許離職或調動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
財務印章管理制度 6
財務部作為公司經(jīng)濟業(yè)務核算部門，在對內、對外各項經(jīng)濟業(yè)務中使用印章主要分為以下二類：
一、支票專用印鑒：
公司財務專用章一枚（圓形）、法定代表、財務負責人名章各一枚
使用范圍：支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟業(yè)務結算中開據(jù)轉帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法：公司財務專用印鑒保管人為財務部會計主管；公司法定代表、財務負責人名章保管人為財務部出納。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領導審批同意的書面依據(jù)，由財務部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務專用章，出納再蓋法人及財務負責人名章后方可生效。
二、公司財務收款專用章：
公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉訖章一枚、公司財務專用章一枚（圓形）、公司發(fā)票專用章一枚（橢圓形）、財務部公章一枚（圓形）
使用范圍：此類印章用于公司對外經(jīng)濟業(yè)務開據(jù)收款和與各往來單位進行經(jīng)濟業(yè)務轉帳使用，不得用于其它用途。
管理辦法：公司現(xiàn)金、銀行收訖章的'保管人為財務部出納員；公司轉訖章、財務專用章保管人為會計主管；發(fā)票專用章保管人為財務部收費主管；財務部公章保管人為財務部負責人。
此類印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟業(yè)務的性質進行具體劃分：
1）財務部出納員在收到各類款項時開出收款憑據(jù)，并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財務專用章。
2）財務收費處在提供服務取得收入開據(jù)發(fā)票時，加蓋發(fā)票專用章。
3）在辦理公司對外往來經(jīng)濟業(yè)務時，對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉帳款項由會計主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉訖章。
4）對于公司對外提供各項證明以及其它經(jīng)濟用途的印章使用須報財務部經(jīng)理審批同意后，方可使用財務部公章。
5）公司財務部負責人定期對其印章使用進行指導監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對屢錯不改者提出批評并追究相關責任。
財務印章管理制度 7
一、財務專用章和財務負責人印章，由資金組會計主管負責管理，只能作為資金結算和業(yè)務專用，不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務專用章，必須進行登記，并經(jīng)分管主任同意;內部結算業(yè)務使用財務印章，由資金組主管會計復審并用印。
三、單位名稱變更，啟用新財務專用章，舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務負責人變更，個人預留印章移交本人。
四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案，核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》，對單位報賬業(yè)務的真實性進行審核。
財務印章管理制度 8
第一條為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督，提高財務管理水平，規(guī)范發(fā)票的領用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據(jù)《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實施細則》并結合本單位實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機打發(fā)票，是單位購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。
第三條凡涉及發(fā)票的領購、開具和保管的部門和個人，都必須遵守本規(guī)定。
第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計劃財務部根據(jù)稅務部門有關規(guī)定，實行統(tǒng)一購買和管理，并負責發(fā)票的保管和監(jiān)督。
第五條計劃財務部應指定專人負責發(fā)票的印購、領繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調離崗位時，必須認真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。
第六條財務部負責建立發(fā)票使用登記制度，設置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門，應事先向財務部提出申請，經(jīng)批準后方能領取發(fā)票。領取時應及時登記發(fā)票領用人、領用日期、領用數(shù)量、起訖號碼及歸還日期等項目。
第七條計劃財務部在購買發(fā)票時，應查驗印制是否規(guī)范，數(shù)量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。
第八條發(fā)票管理人員和使用人員應按稅務部門的`規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管，下班
或上班中途不使用及人員離崗時，應放入保險柜保管。對發(fā)票專用章，照此管理。
第九條發(fā)票領用部門向計劃財務部領用發(fā)票時，應當場查驗無誤后，簽字確認，辦理交接手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有誤，應及時匯報。
第十條發(fā)票使用部門對已開出票據(jù)，發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財務送單員及送單員移交客戶時，必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序整理好及相關作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時與計劃財務部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù)，財務部檢查收回數(shù)量和領用數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)缺本少頁，按稅務局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當事人的責任。計劃財務部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標記的發(fā)票聯(lián)應及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務主管機關報告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)，應當保存5年，保存期滿，可以提出書面申請，報經(jīng)主管稅務機關查驗后銷毀。銷毀時，必須造冊登記。
第十一條發(fā)票使用部門和個人不得轉借、轉讓、出售、代開、虛開發(fā)票，未經(jīng)稅務機關批準，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍。
第十二條開具發(fā)票應當按照實際時間，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。
第十三條開具發(fā)票時，項目必須填寫齊全，字跡清楚，書寫規(guī)范。要求日期、項目必須寫準，大小寫金額必須相符，發(fā)票的空白處劃斜線封閉，注明開票人姓名。開錯的發(fā)票不得撕毀，應在全部聯(lián)次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。
第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序
發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時取得退票的相關證明及作廢原因說明（可直接寫在作廢發(fā)票上），需要重新開具發(fā)票的，注明新開發(fā)票號。
�、侔l(fā)票已開具，但還在營業(yè)室，可以直接作廢；
�、谌舭l(fā)票已到財務，必須與財務送單員聯(lián)系，見到原票后可作廢；
�、廴舭l(fā)票已送到客戶單位，發(fā)票退回營業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對于無法及時取得退票的必須獲得相關證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。
第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序
原則上不得開具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費收減免、上量達線后有費率優(yōu)惠的，在取得審批手續(xù)后，方可開具紅字發(fā)票。
�、儆袑l(fā)票的，根據(jù)規(guī)定只有3個月之內的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復印件、詳細原因說明及審批手續(xù)。
�、跓o對應發(fā)票的，原則上不可以開具，特殊情況附詳細原因說明及審批手續(xù)。
�、凵狭窟_線后有費率優(yōu)惠的，需提供協(xié)議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務量、實際業(yè)務量，已開票金額，新舊費率，差額及需開票金額等）。
第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，應當向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時，不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財務報銷憑證，任何部門和個人有權拒收。
以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”：不填寫付款單位的發(fā)票；無開票日期的發(fā)票；品名填寫籠統(tǒng)（不附明細清單的）或以貨號代替品名的發(fā)票；單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無開票單位財務專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。
第十七條《港建費征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù)，如無特殊規(guī)定的，參照辦法執(zhí)行。
第十八條對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定由財務部負責解釋。
第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財務印章管理制度 9
1、財務部印章包括：財務專用章、公司法人章。
2、財務部印章的保管及使用規(guī)定：財務部負責人全權負責印章的.保管和使用管理，具體細則如下：
�、咆攧諏Ｓ谜掠蓵嫳９�，用于財務收據(jù)、銀行業(yè)務的辦理;以公司名義報財務統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務、出具財務證明等事務，特殊情況由財務部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務專用章;
�、乒痉ㄈ苏掠沙黾{保管，用于辦理銀行業(yè)務時使用;
3、財務部印章的其他規(guī)定：
�、陪y行預留印鑒和財務收據(jù)不得由一人保管和使用;
�、朴≌卤９苋瞬坏蒙米詫⒂≌陆慌c保管人之外的任何人使用或管理;
�、怯≌氯艘蚴抡埣贂r，需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。
4、財務部印章的遺失及處理：發(fā)現(xiàn)印章丟失，印章保管人應立即向印章管理負責人報告并登報聲明作廢，同時報公司綜合部備案后申請重新刻制，財務部視情節(jié)嚴重程度，對保管人作出批評或者適當處罰。
財務印章管理制度 10
一、總則
為加強財務印章管理，規(guī)范印章使用行為，保障財務安全，依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)，結合本單位實際，制定本制度。
二、印章種類與定義
財務專用章：用于單位財務往來結算、開具票據(jù)等財務活動，代表單位財務事務處理權。
法人章：刻有單位法定代表人姓名，在涉及法定代表人簽字確認的財務業(yè)務中使用。
財務人員個人名章：財務人員用于確認個人經(jīng)辦、審核等業(yè)務的專用章。
其他專用章：如 “銀行收訖”“銀行付訖”“現(xiàn)金收訖”“現(xiàn)金付訖”“轉訖” 等，用于特定財務收付業(yè)務標記。
三、印章刻制與啟用
刻制申請：因業(yè)務需要刻制財務印章，由財務部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、刻制規(guī)格等信息，經(jīng)單位負責人審批同意。
刻制流程：獲批后，嚴格按照公安機關指定的刻章機構進行刻制，確保印章質量與合法性。
啟用備案：新印章刻制完成后，在財務部門與綜合管理部門進行備案登記，留存印模，注明啟用日期，未備案不得使用。
四、印章保管
專人負責：財務專用章、法人章應分別指定專人保管，不得由同一人兼任。財務人員個人名章由本人自行保管，特殊情況需委托他人時，應經(jīng)財務負責人批準并辦理交接手續(xù)。
安全存放：印章必須存放在專用保險柜或安全場所，配備必要的防火、防盜設施。下班或印章使用完畢后，及時鎖存，確保印章安全。
離崗交接：印章保管人員臨時離崗或請假，需提前向財務負責人報告，經(jīng)批準后與指定的臨時保管人員辦理交接手續(xù)，填寫交接清單，注明交接時間、印章名稱、數(shù)量及狀態(tài)等，雙方簽字確認。
五、印章使用
使用范圍
財務專用章：用于開具支票、匯票、本票等銀行票據(jù)；簽署財務報表、審計報告、稅務申報資料等；辦理銀行賬戶開戶、銷戶、變更手續(xù)等。
法人章：配合財務專用章用于銀行票據(jù)；在重大財務合同、協(xié)議等文件上按規(guī)定需要法定代表人簽字蓋章處使用。
財務人員個人名章：在本人經(jīng)辦、審核的.記賬憑證、財務單據(jù)等上使用，以明確個人責任。
其他專用章：“銀行收訖”“銀行付訖”“現(xiàn)金收訖”“現(xiàn)金付訖” 用于標記相應收付款業(yè)務完成；“轉訖” 用于已轉賬業(yè)務單據(jù)標記。
審批流程
日常財務業(yè)務使用印章，由財務負責人審核批準。
涉及重大資金支付、重要財務決策等業(yè)務，需經(jīng)單位負責人審批簽字后，方可使用印章。
使用登記：建立印章使用登記簿，詳細記錄每次印章使用情況，包括使用日期、印章名稱、用途、金額、批準人、使用人等信息，以便追溯查詢。
六、印章停用與銷毀
停用情形：因單位名稱變更、印章?lián)p壞、印章被盜或丟失、人員崗位調整不再使用等原因，印章需停止使用。
停用手續(xù)：印章停用后，立即交回財務部門，由財務負責人在登記簿上注明停用日期、原因等信息，并封存保管。
銷毀處理：對于確需銷毀的印章，由財務部門提出申請，經(jīng)單位負責人批準后，會同綜合管理部門、審計部門等相關人員共同監(jiān)督銷毀。銷毀過程需拍照或錄像留存，銷毀后填寫銷毀清單，參與人員簽字確認。
七、監(jiān)督與處罰
定期檢查：財務部門定期對印章保管、使用情況進行自查，單位審計部門不定期進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
違規(guī)處罰：對違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因失職導致印章丟失、被盜用，給單位造成經(jīng)濟損失或不良影響的，視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
八、附則
本制度由財務部門負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行，如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準。
財務印章管理制度 11
一、目的
為規(guī)范財務印章管理，防范財務風險，確保資金安全，根據(jù)國家有關財務法規(guī)及本單位財務管理要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本單位及下屬分支機構所有財務印章的管理。
三、印章分類與職責
財務專用章
職責：主要用于財務結算業(yè)務，包括但不限于開具發(fā)票、收據(jù)，辦理銀行存款、取款、轉賬等業(yè)務。
保管人：由財務部門指定專人保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和財務專業(yè)知識，確保印章使用安全。
法人章
職責：代表單位法定代表人在財務文件上簽字蓋章，用于重大財務決策、合同簽署等需法定代表人確認的事項。
保管人：通常由法定代表人本人保管，或經(jīng)法定代表人授權，由專人負責保管，保管人員需嚴格按照授權范圍使用印章。
發(fā)票專用章
職責：專門用于開具發(fā)票時加蓋，確保發(fā)票的合法性和有效性。
保管人：由財務部門負責發(fā)票管理的人員保管，保管人員應熟悉發(fā)票開具規(guī)定，按要求使用印章。
財務人員個人名章
職責：財務人員用于在其經(jīng)辦、審核的財務單據(jù)上蓋章，明確個人責任。
保管人：由財務人員本人保管，妥善存放，防止丟失或被盜用。
四、印章刻制與備案
刻制申請：如需刻制新的'財務印章，由財務部門填寫《財務印章刻制申請表》，說明刻制原因、印章名稱、規(guī)格、用途等信息，經(jīng)單位負責人審批同意后，提交至相關部門辦理刻制手續(xù)。
刻制流程：嚴格按照國家有關印章刻制規(guī)定，選擇合法的刻章機構進行刻制�？讨仆瓿珊�，刻章機構應出具刻章證明文件，交財務部門存檔備案。
備案登記：財務部門在收到新印章后，及時在單位內部進行備案登記，建立印章管理臺賬，記錄印章名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等詳細信息，并將印模留存?zhèn)浒浮?/p>
五、印章保管與使用
保管要求
所有財務印章必須存放在專門的保險柜中，保險柜鑰匙由專人保管，不得隨意轉借他人。
印章保管人員應保持高度的責任心，確保印章存放安全，下班前必須將印章妥善鎖入保險柜，不得將印章帶出工作場所。
印章保管人員如有變動，必須及時辦理交接手續(xù)，填寫《財務印章交接清單》，明確交接時間、印章名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息，經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認后，方可完成交接。
使用審批
財務印章的使用必須嚴格遵循審批制度。一般財務業(yè)務使用印章，由財務負責人審核批準；涉及重大財務事項，如大額資金支付、重要合同簽署等，需經(jīng)單位負責人審批簽字后方可使用。
用印申請人應填寫《財務印章使用申請表》，詳細說明用印事項、金額、對方單位等信息，并附上相關文件或證明材料，經(jīng)審批通過后，方可到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。
使用登記
建立完善的財務印章使用登記制度，印章保管人員在每次使用印章時，必須認真填寫《財務印章使用登記簿》，記錄用印日期、印章名稱、用印事項、金額、審批人、用印人等信息，確保印章使用情況可追溯。
使用登記記錄應定期進行整理歸檔，保存期限按照國家有關財務檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
六、印章停用與銷毀
停用處理：當財務印章因單位名稱變更、印章?lián)p壞、人員崗位調整等原因不再使用時，印章保管人員應及時將印章交回財務部門，由財務部門負責人在印章管理臺賬上注明停用日期、原因等信息，并對印章進行封存處理。
銷毀程序：對于需要銷毀的財務印章，由財務部門提出銷毀申請，經(jīng)單位負責人審批同意后，會同審計、監(jiān)察等相關部門共同進行銷毀。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等，并拍照或錄像留存。銷毀完成后，參與銷毀的人員應在銷毀清單上簽字確認，銷毀清單作為財務檔案永久保存。
七、監(jiān)督與檢查
內部監(jiān)督：單位內部審計部門定期對財務印章管理情況進行檢查，重點檢查印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。
外部審計：積極配合外部審計機構對本單位財務印章管理情況的審計監(jiān)督，如實提供相關資料，對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。
責任追究：對違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管財務印章，或因失職導致印章丟失、被盜用，給單位造成經(jīng)濟損失或不良影響的，視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分；構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。
八、附則
本制度由財務部門負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行，如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準。
財務印章管理制度 12
一、總則
為規(guī)范公司財務印章管理，防范財務風險，確保公司資金安全和財務工作的正常運轉，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司財務管理規(guī)定，特制定本制度。
本制度適用于公司總部及各分支機構所有財務印章的管理。
二、財務印章的種類及用途
財務專用章
用途：用于公司財務結算業(yè)務，如開具支票、匯票、本票等銀行票據(jù)；辦理銀行賬戶開戶、銷戶、變更手續(xù)；簽署財務報表、審計報告、稅務申報資料等。
使用范圍：公司所有涉及財務資金收支、財務信息披露等業(yè)務活動。
法人章
用途：代表公司法定代表人在財務文件上簽字蓋章，用于重大財務合同、協(xié)議簽署；銀行貸款、擔保等業(yè)務審批；其他需法定代表人確認的財務事項。
使用范圍：與公司重大財務決策、對外經(jīng)濟往來相關的重要文件。
發(fā)票專用章
用途：專門用于公司開具各類發(fā)票時加蓋，確保發(fā)票的合法性和有效性，符合稅務部門的管理要求。
使用范圍：公司銷售商品、提供勞務等業(yè)務開具發(fā)票的場景。
財務人員個人名章
用途：財務人員用于在其經(jīng)辦、審核、復核的財務單據(jù)、記賬憑證等上蓋章，明確個人責任，保證財務業(yè)務處理的準確性和可追溯性。
使用范圍：公司日常財務核算、賬務處理過程中的相關單據(jù)。
三、財務印章的刻制與啟用
刻制申請：公司因業(yè)務需要刻制財務印章時，由財務部門填寫《財務印章刻制申請表》，詳細說明刻制原因、印章名稱、規(guī)格、用途、預計使用期限等信息，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，提交至行政管理部門辦理刻制手續(xù)。
刻制流程：行政管理部門嚴格按照國家有關印章刻制的規(guī)定，選擇具有合法資質的刻章機構進行刻制�？讨仆瓿珊�，刻章機構應出具刻章證明文件，交財務部門存檔備案。
啟用備案：新刻制的財務印章在啟用前，財務部門應在公司內部進行公示，并在印章管理臺賬中詳細記錄印章名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。同時，將印模分別留存于財務部門、行政管理部門和審計部門備案，未經(jīng)備案的印章不得啟用。
四、財務印章的保管
專人保管：財務專用章、法人章應分別指定專人保管，不得由同一人兼任。保管人員應具備良好的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保印章的安全存放和規(guī)范使用。發(fā)票專用章由負責發(fā)票管理的`財務人員保管，財務人員個人名章由本人自行保管，特殊情況需委托他人保管時，應經(jīng)財務部門負責人批準，并辦理書面委托手續(xù)。
安全存放：所有財務印章必須存放在專用保險柜中，保險柜應放置在財務部門辦公區(qū)域內，具備防火、防盜、防潮等安全防護措施。保險柜鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉借他人，密碼應定期更換。下班或印章使用完畢后，保管人員必須及時將印章鎖入保險柜，確保印章安全。
離崗交接：印章保管人員因工作調動、離職、請假等原因離崗時，必須提前辦理印章交接手續(xù)。交接雙方應填寫《財務印章交接清單》，詳細列明交接的印章名稱、數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息，并經(jīng)財務部門負責人和監(jiān)交人簽字確認。交接過程中，應仔細核對印章的完整性和準確性，確保交接工作順利完成。
五、財務印章的使用
使用審批
財務印章的使用必須嚴格遵循審批制度。一般財務業(yè)務使用印章，由財務部門負責人審核批準；涉及重大財務事項，如大額資金支付（金額超過公司規(guī)定的審批權限）、重要合同簽署（合同金額較大或對公司經(jīng)營有重大影響）、對外擔保等，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事會審批簽字后方可使用。
用印申請人應填寫《財務印章使用申請表》，詳細說明用印事項、金額、對方單位、用印文件名稱及編號等信息，并附上相關文件或證明材料，經(jīng)審批通過后，方可到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。
使用登記
建立完善的財務印章使用登記制度，印章保管人員在每次使用印章時，必須認真填寫《財務印章使用登記簿》，記錄用印日期、印章名稱、用印事項、金額、審批人、用印人、文件編號等詳細信息，確保印章使用情況可追溯。
使用登記記錄應定期進行整理歸檔，保存期限按照國家有關財務檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。
使用規(guī)范
印章保管人員在使用印章時，應仔細核對用印申請內容與相關文件或證明材料的一致性，確保用印事項真實、合法、合規(guī)。印章應加蓋在文件規(guī)定的位置，做到清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或重疊。
嚴禁在空白的介紹信、合同、協(xié)議、支票、發(fā)票、收據(jù)等文件或紙張上加蓋財務印章。如因業(yè)務特殊需要，確需在空白格式文件上預先加蓋印章的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準，并明確限定使用范圍和有效期，使用后應及時將相關文件收回，核對使用情況。
六、財務印章的停用與銷毀
停用情形：當公司發(fā)生名稱變更、印章?lián)p壞、印章被盜或丟失、人員崗位調整不再使用該印章等情況時，財務印章應立即停止使用。
停用手續(xù)：印章保管人員在發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時向財務部門負責人報告，并將印章交回財務部門。財務部門負責人在印章管理臺賬中注明停用日期、原因等信息，并對印章進行封存處理。同時，通知相關部門和人員停止使用該印章，并在公司內部進行公示。
銷毀程序：對于需要銷毀的財務印章，由財務部門提出銷毀申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，會同行政管理部門、審計部門等相關部門共同進行銷毀。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等，并拍照或錄像留存。銷毀完成后，參與銷毀的人員應在銷毀清單上簽字確認，銷毀清單作為財務檔案永久保存。
七、監(jiān)督與檢查
內部審計：公司內部審計部門定期對財務印章管理情況進行審計檢查，重點檢查印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，是否存在潛在的財務風險。審計檢查結果應形成書面報告，向公司管理層匯報，并對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，跟蹤整改落實情況。
日常監(jiān)督：財務部門負責人應加強對財務印章使用情況的日常監(jiān)督，定期檢查印章保管人員的工作記錄和印章使用登記情況，確保印章使用規(guī)范、合規(guī)。同時，鼓勵公司員工對違反財務印章管理制度的行為進行監(jiān)督和舉報，對舉報屬實的人員給予適當獎勵。
責任追究：對違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管財務印章，或因失職導致印章丟失、被盜用，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、經(jīng)濟處罰、降職、撤職等處分；構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。
八、附則
本制度由公司財務部門負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行，如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準。公司原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。
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