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物業(yè)管理制度

時間:2023-06-13 18:04:53 制度 我要投稿

物業(yè)管理制度通用15篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)管理制度通用15篇

物業(yè)管理制度1

  五、保潔管理制度第一章保潔員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹

  立良好形象。

  3、愛崗敬業(yè),聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,在規(guī)定時間內(nèi)按照工作

  標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。

  4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離

  崗,工作時間不干私活,不做與工作無關(guān)的事情。

  5、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待。

  6、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施

  損壞、故障等,及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協(xié)助專業(yè)人

  員排除故障。

  7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得

  將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失

  工具照價賠償。

  8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。

  9、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.其他任務(wù)。

  第二章保潔員工作標(biāo)準(zhǔn)

  一、走廊及會議室清掃標(biāo)準(zhǔn)

  1、會議室內(nèi)辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、

  窗框、門、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得

  隨意翻看。

  3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無手印、無塵

  土、無水跡;窗簾懸掛整齊。

  4、垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更

  換。

  5、辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保持花盆內(nèi)無雜物,

  盆體無塵、無污漬。

  6、區(qū)域內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、

  無水跡。

  7、下班前清掃時,檢查各類辦公設(shè)施電源是否關(guān)閉,最后

  將門、窗關(guān)閉、鎖好。

  二、衛(wèi)生間清掃標(biāo)準(zhǔn)

  1、衛(wèi)生間內(nèi)洗手臺面、鏡面、地面,應(yīng)隨時清掃,做到無

  污漬、無積水。

  2、衛(wèi)生間內(nèi)便池應(yīng)隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。

  3、衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板、墻面、開關(guān)插座、窗臺等每日至少擦

  拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。

  4、衛(wèi)生間內(nèi)垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾

  袋及時更換。

  5、在蚊蠅活動季節(jié)里,每周噴藥一次,保證廁所內(nèi)無蠅、

  無蚊蟲。

  6、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內(nèi)異味。

  7、衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰

  塵、無水跡。

  8、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,

  如遇節(jié)假日順延。

  三、樓梯通道清掃標(biāo)準(zhǔn)

  1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做

  到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。

  2、樓梯通道內(nèi)的扶手、窗臺、樓道開關(guān)、配電箱門等每日

  至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。

  3、樓梯通道內(nèi)踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,

  做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  第三章保潔員安全操作規(guī)程

 。ㄒ唬├喂虡淞ⅰ鞍踩谝弧钡乃枷,確保安全操作。

  (二)在超過2米高處操作時,必須使用梯子,雙腳需同時踏

  在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。

  (三)在清理開、關(guān)設(shè)備設(shè)施時,不得用濕手接觸電源插座,

  以免觸電。

 。ㄋ模┎坏盟阶該軇尤魏螜C(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生故障。

 。ㄎ澹┰诓粫褂脵C(jī)器時,不得私自開動或關(guān)閉機(jī)器,以免

  發(fā)生意外事故。

 。┍嵢藛T應(yīng)注意自我保護(hù),工作時戴好膠皮手套,預(yù)

  防細(xì)菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應(yīng)注意洗手。

 。ㄆ撸⿷(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。

物業(yè)管理制度2

  一、生活水箱管理規(guī)定

  1、每年應(yīng)對生活飲用水水箱至少進(jìn)行一到兩次全面清洗、消毒和水質(zhì)檢驗(yàn),二次供水水質(zhì)經(jīng)衛(wèi)生行政部門認(rèn)定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測合格方可使用。凡二次供水水質(zhì)細(xì)菌學(xué)指標(biāo)不合格者,必須進(jìn)行消毒。

  2、從事水箱清洗消毒的單位必須取得當(dāng)?shù)厝嗣裾l(wèi)生行政部門的衛(wèi)生許可后,方可從事清洗消毒工作。

  3、對生活水箱管水人員每年必須進(jìn)行一次健康檢查和衛(wèi)生知識培訓(xùn),合格后方可上崗。

  4、保持生活水箱周圍環(huán)境清潔,與有毒場所或者污染源保持規(guī)定的距離。

  5、水箱排水管、溢水口、透氣口要做好防護(hù),保障安全使用。

  6、生活水箱設(shè)施檢修要保障水質(zhì)衛(wèi)生不被污染,做好消毒及安全防范工作保障生活用水衛(wèi)生安全。

  7、生活水箱箱蓋隨時上鎖,鑰匙專人管理,不允許隨便外借。

  二、供水管理制度

  1、本制度使用空調(diào)水、采暖水、生活水、消防水系統(tǒng)。

  2、未經(jīng)批準(zhǔn)人員不得操作相關(guān)設(shè)備及調(diào)整數(shù)據(jù)。

  3、當(dāng)日值班員必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程的有關(guān)規(guī)定。

  4、對生活水系統(tǒng)出現(xiàn)的故障,必須要報(bào)告主管經(jīng)理。

  5、對生活水箱的開啟必須得到批準(zhǔn),方可借出鑰匙。

  6、對其它空調(diào)水、消防水、必須在相關(guān)部門的.配合下,進(jìn)行檢修、實(shí)驗(yàn)工作。

  7、隨時保持蓄水裝置,水泵等設(shè)備的清潔、有效。

物業(yè)管理制度3

  一、總則

  第一條為加強(qiáng)本公司車輛的管理及有效使用,特制定本辦法。

  第二條本辦法所指車輛系指公司的小車及中巴車輛。

  二、車輛管理

  第三條本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé)調(diào)度;公司勞務(wù)輸出項(xiàng)目車輛由輸出項(xiàng)目的管理處統(tǒng)一管理,具體參照本辦法執(zhí)行。

  第四條車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由司機(jī)(或自駕者)攜帶外,其余均由專人保管,不得遺失,如車輛交接或移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛移交手續(xù),并將該車各種資料隨車移交。

  第五條本公司人員因公外出需要用車者,應(yīng)將經(jīng)部門核準(zhǔn)的《公務(wù)外出單》交專人簽字,專人依公務(wù)的重要性派車。不按規(guī)定辦理申請,專人不予派車。接送公司領(lǐng)導(dǎo)及員工上下班、定時接送業(yè)主或看樓客人,不填外出單。其它符合規(guī)定的用車需求(如:接送公司客人、公司或業(yè)主舉辦各種活動等),由專人填寫外出單。

  第六條每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》,供司機(jī)每次出車時填寫(用車人配合簽字)。司機(jī)必須認(rèn)真填寫表中各項(xiàng)內(nèi)容,每周呈專人核對,如專人發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人提出批評。行政人事部也將不定時予以抽查,對不聽勸誡屢教不改者將給予嚴(yán)肅處理。

  第七條行政人事部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切車輛費(fèi)用的'繳納(包括:停車費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等)。

  三、車輛使用

  第八條車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛(經(jīng)公司許可自駕者,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任)。出車前應(yīng)特別注意安全檢查(如水箱、油量、機(jī)油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則,駕車人應(yīng)對可能出現(xiàn)的后果負(fù)責(zé)。

  第九條車輛行車途中應(yīng)注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛?cè)顺袚?dān)。

  第十條司機(jī)不得將公務(wù)車開回家,不得公車私用或?qū)④嚿米越唤o他人駕駛或?qū)W車,違者受罰。

  第十一條出車時,車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。晚上車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,然后要求執(zhí)勤保安簽字確認(rèn)。特殊情況(如返回時已逾晚上十二點(diǎn),或早上6:00以前須外出公務(wù))經(jīng)專人特許可以停放在司機(jī)居住的公司物業(yè)小區(qū)。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究司機(jī)的責(zé)任。

  第十二條沒有正常的調(diào)車手續(xù),任何時候不準(zhǔn)擅自將自己保管的車輛借予他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不準(zhǔn)把車輛交給沒有駕駛證的人駕駛;不準(zhǔn)私自動車。

  四、車輛維修保養(yǎng)

  第十三條司機(jī)負(fù)責(zé)每周對車輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。

  第十四條車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)由特約修護(hù)廠維修,填寫《車輛請修表》報(bào)行政人事部審批,否則修護(hù)費(fèi)用一律不予報(bào)銷。自行修復(fù)者,可報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。公司安排司機(jī)人員每月將車輛開至修護(hù)廠對車輛進(jìn)行一次檢查、維護(hù)、清洗、打蠟等保養(yǎng)工作。

  第十五條車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時,應(yīng)與專人聯(lián)系請求批示。

  第十六條由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

  五、違規(guī)與事故處理

  第十七條未經(jīng)許可將車借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,公司將追究責(zé)任司機(jī)的責(zé)任。駕駛?cè)诉`反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

  第十八條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司專人聯(lián)絡(luò),專人除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

  第十九條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。

  六、費(fèi)用報(bào)銷

  第二十條公務(wù)用車停車費(fèi)、過路費(fèi)、油料及維修費(fèi)憑票證經(jīng)審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  七、附則

  第二十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

物業(yè)管理制度4

  企業(yè)要堅(jiān)持以人為本的原則,建立新型管理機(jī)制,各崗位競爭上崗,實(shí)行考核,倡導(dǎo)危機(jī)意識和競爭意識,堅(jiān)持持續(xù)有效地員工培訓(xùn)與考核,培訓(xùn)是管理之根本,是提高員工素質(zhì),確保管理質(zhì)量的重要因素。進(jìn)駐前的強(qiáng)化培訓(xùn)和在職員工的培訓(xùn)相結(jié)合,管理維修人員100%持證上崗,同時輔以考核措施,使員工在服務(wù)觀念,專業(yè)技能和基礎(chǔ)知識方面打好基礎(chǔ)。再推行目標(biāo)管理,把總目標(biāo)分解到班組,使班組到員工個人明確自己的分項(xiàng)目標(biāo),共同參與管理,人人肩上有指標(biāo),使總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

  1.培訓(xùn)目的

  通過系統(tǒng)的分階段、分層次培訓(xùn),使員工在掌握本崗位管理服務(wù)操作技能的基礎(chǔ)上,致力提高員工的業(yè)務(wù)能力、管理服務(wù)水平和綜合文化素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識,熱愛本職工作,從而造就一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)技術(shù)過硬、服務(wù)熱情周到的員工隊(duì)伍。

  2.培訓(xùn)項(xiàng)目

  1)入職培訓(xùn)。

  時間要求:入職當(dāng)天,共2課時。

  培訓(xùn)內(nèi)容:

  a)公司簡介

  b)物業(yè)概況

  c)公司人事及福利政策(包括該員工工種、工作性質(zhì)、工作時間、工資標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法、發(fā)放時間及享受各 類節(jié)假日福利待遇等)

  d)《員工手冊》

  e)公司紀(jì)律要求及規(guī)章制度(包括作息時間、宿舍管理、員工食堂、請銷假制度、工服和工牌管理、儀容儀表、本崗位的'職責(zé)、規(guī)章及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)

  培訓(xùn)方式:介紹、答疑

  培訓(xùn)人:各部門主管、班長

  考試考核:一周后由主管領(lǐng)導(dǎo)以提問方式進(jìn)行考核

  2)上崗培訓(xùn):

  時間要求:三個月試用期,共24課時

  培訓(xùn)內(nèi)容:

  a)公司企業(yè)文化

  b)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)

  c)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識

  d)物業(yè)管理基本法規(guī)

  e)操作和服務(wù)中的禮儀禮節(jié)

  f)本部門工作手冊

  g)如何處理業(yè)主投訴

  h)安全、消防常識

  培訓(xùn)方式:集中授課(4人以上)、單獨(dú)輔導(dǎo)及自學(xué)(4人以下)

  培訓(xùn)人:公司相關(guān)培訓(xùn)教員

  考試考核:入職三個月后,對入職培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行書面考試,然后進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核綜合鑒定,決定去留。

  3)在職培訓(xùn):

  管理層及管理中心員工在職培訓(xùn)

  時間要求:全年,共50課時。

  培訓(xùn)內(nèi)容:

  服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識

  物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)

  發(fā)生緊急事件的初步處理技巧

  工作中疑難問題及投訴的處理技巧

  酒店式物業(yè)管理特色服務(wù)的內(nèi)容

  物業(yè)管理法規(guī)知識

  各工作崗位的職責(zé)和操作流程

  現(xiàn)代企業(yè)管理的督導(dǎo)與溝通方式

  培訓(xùn)方法:集中授課

  培訓(xùn)人:公司經(jīng)理、培訓(xùn)教員

  考試考核:年終書面考試,同時做年度考核鑒定。

  (2)維修人員在職培訓(xùn):

  時間要求:全年共70課時

  培訓(xùn)內(nèi)容:

  服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識

  物業(yè)管理基礎(chǔ)知識

  機(jī)電設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修知識

  維修工作技巧及緊急事故的處理方法

  消防安全及消防設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修知識

  f);物業(yè)管理法規(guī)

  g) 物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)

  培訓(xùn)方法:集中授課。

  培訓(xùn)人:維修中心主管、班長

  考試考核:年終書面考試,同時做年度考核鑒定。

  (3)保安人員在職培訓(xùn):

  時間要求:全年,共70課時。

  培訓(xùn)內(nèi)容:

  服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識

  物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)

  安全保衛(wèi)工作知識

  物業(yè)管理知識及有關(guān)法律法規(guī)

  發(fā)生緊急事件的初步處理技巧

  工作中疑難問題及投訴的處理技巧

  專業(yè)技能培訓(xùn)

  模擬消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)

  培訓(xùn)方法:集中授課或訓(xùn)練

  培訓(xùn)人:保安主管、隊(duì)長及班長

  考試考核:專業(yè)技能考核每季度一次,消防演習(xí)每半年一次,書面知識考試年終進(jìn)行,同時進(jìn)行年度考核鑒定。

  (4)保潔員/綠化工在職培訓(xùn)

  時間要求:全年,共70課時。

  培訓(xùn)內(nèi)容:

  服務(wù)業(yè)的禮節(jié)、禮貌及服務(wù)意識

  物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)

  清潔用具和清洗用品的使用方法

  綠化工具和除草、施肥的操作方式

  花草的修剪及病蟲害的防治

  各崗位職責(zé)

  各崗位工作流程

  安全知識

  培訓(xùn)方法:集中授課

  培訓(xùn)人:保潔主管、班長

  考試考核:年終書面考試,同時進(jìn)行年度考核鑒定。

  3.外派培訓(xùn):

  選送在崗員工或有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工到相關(guān)行政部門舉辦或指定的培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)取證。

  其外培項(xiàng)目:

  物業(yè)管理上崗資格培訓(xùn)班

  部門經(jīng)理培訓(xùn)班

  物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)班

  iso9000內(nèi)審員培訓(xùn)

  消防上崗資格培訓(xùn)

  4.培訓(xùn)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

  新員工必須在三個月試用期內(nèi)通過入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)才能轉(zhuǎn)為正式員工,培訓(xùn)不少于26課時,(每課時為1小時)。

  在崗作業(yè)層員工每年必須參加在職培訓(xùn)不少于70小時,才能通過年終考評。

  在崗管理層員工每年需參加在職培訓(xùn)不少50小時,才能通過年終考評。

  員工轉(zhuǎn)崗,必須參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)24小時,才能通過年終考評。

  凡書面考試不合格者,給予一次補(bǔ)考機(jī)會,補(bǔ)考不合格者勸退,年度考核鑒定不合格者辭退。

  管理層和從事特種作業(yè)的員工必須持證上崗。

物業(yè)管理制度5

  1.目的

  規(guī)范維修部工具管理,確保維修工具的完整及維修工作的開展。

  2、適用范圍

  適用于維修部的工具管理。

  3、職責(zé)

  3.1工程維修主管負(fù)責(zé)工具的申購、發(fā)放控制、使用的'監(jiān)督檢查。

  3.2負(fù)責(zé)確定個人和公共工具的使用的監(jiān)督檢查。

  3.3維修員負(fù)責(zé)個人工具的保管,合理使用。

  3.4各維修員根據(jù)工作需要,可以配備個人常用工具及小組公用工具,個人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

  3.5所有工具都要進(jìn)行建賬管理,做到帳物相符,每人必須在各自的《工具領(lǐng)用登記表》上簽字。

  3.6所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。

  3.7所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由庫房處理,不準(zhǔn)外流。

  3.8專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

  3.9較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。

  3.10新增加的工具必須經(jīng)維修主管批準(zhǔn)后,方可購買。新工具在領(lǐng)用時也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。

  3.11所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

  3.12建立工具管理檔案,實(shí)行工具報(bào)損制度;

  3.13對部分易損工具采取交舊領(lǐng)新的方式進(jìn)行;

  3.14對部分常用而又不容易損壞的工具應(yīng)采取定期更換的制度;

  3.15對部分大型工具應(yīng)建立嚴(yán)格的報(bào)損制度,按照報(bào)損(損壞原因)、申購、采購(應(yīng)有相關(guān)工程人員陪同并提出相關(guān)數(shù)據(jù))、領(lǐng)取的程序進(jìn)行;

  3.16對工具實(shí)行個人負(fù)責(zé)制,誰掉誰負(fù)責(zé)賠償?shù)闹贫?

  3.17對于公共工具及大件工具應(yīng)由班長負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并進(jìn)行缺陷記錄;

  3.18對在工作中損壞的工具應(yīng)填寫報(bào)損單后(同時將損壞的工具交回庫房)方可領(lǐng)取;

  3.19對于損壞的工具應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)一銷毀(應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字);

  3.20對于損壞的工具應(yīng)由專人保管,并建立專用工具檔案,不得輕易損壞、更換,一旦損壞應(yīng)填寫損壞原因,如屬人為損壞則需進(jìn)行適當(dāng)賠償,如屬自然損壞(需有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則按照報(bào)損程序辦理。

  4.記錄

  4.1工具領(lǐng)用登記表

  4.2公用工具領(lǐng)/借用登記表

  4.3公用工具外借登記表

物業(yè)管理制度6

  1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在2000元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。

  2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。

  3、按照'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理'的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級管理。

  (1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢等事項(xiàng)。

  (2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。

  4、各部門負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。

  5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護(hù)'的`原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。

  6、按照'歸口管理'的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。

物業(yè)管理制度7

  一、物業(yè)管理范圍:

  凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

  二、物業(yè)管理機(jī)構(gòu):

  業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

  本屆業(yè)主委員會是會設(shè)主任、委員共七名。業(yè)主委員會主要任務(wù)是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》,維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的權(quán)益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。

  三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修:

  小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項(xiàng)管理工作,遵守各項(xiàng)管理制度。

  1、合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設(shè)施設(shè)備,自覺維護(hù)物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的'相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

  2、愛護(hù)小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設(shè)施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設(shè)施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

  3、自覺維護(hù)物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準(zhǔn)在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進(jìn)行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。

  4、業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應(yīng)遵守政府有關(guān)規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。

  5、機(jī)動車在小區(qū)內(nèi)應(yīng)控制時速低于5公里。車輛出入應(yīng)按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。

  機(jī)動車應(yīng)該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。

  本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。

  6、業(yè)主需要進(jìn)行房屋維修時,應(yīng)通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關(guān)規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

  四、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的交納:

  本小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費(fèi),維修費(fèi)等等。

  1、業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,應(yīng)委托他人按期代交或及時補(bǔ)交。

  2、對欠繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,業(yè)主委員會應(yīng)進(jìn)行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應(yīng)催繳措施。

  3、欠費(fèi)六個月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。

  4、欠費(fèi)總金額過高時,業(yè)主委員會授權(quán)物業(yè)服務(wù)人員依法通過訴訟途徑解決。

  五、財(cái)務(wù)管理。

  本小區(qū)設(shè)收款記賬員一名。本小區(qū)財(cái)會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。

  本物業(yè)管理規(guī)章制度自20xx年一月一日起執(zhí)行

  本物業(yè)管理規(guī)章制度由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。

物業(yè)管理制度8

  1、負(fù)責(zé)購物中心設(shè)備設(shè)施正常、安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)作,為購物中心的經(jīng)營提供基本保證。

  2、負(fù)責(zé)購物中心所屬設(shè)備設(shè)施的'運(yùn)行、維修、保養(yǎng)工作,使之保持良好的工作性能技術(shù)狀況。

  3、根據(jù)經(jīng)營布局要求及設(shè)備技術(shù)狀況,對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行合理調(diào)整改遷,使公司物業(yè)得到升值。

  4、對部門員工進(jìn)行嚴(yán)格管理、檢查、督促部門員工嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。

  5、組織部門員工進(jìn)行物業(yè)管理培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)。

物業(yè)管理制度9

 。ㄒ唬┪飿I(yè)管理企業(yè)員工管理?xiàng)l例

  1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

  2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

  3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護(hù)等。物業(yè)公司管理制度。

  4、企業(yè)獎懲制度。

 。ǘ┪飿I(yè)管理企業(yè)各部門主要職責(zé)

  1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu)。總經(jīng)理的主要職責(zé)是:

 。1)貫徹落實(shí)國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。

  (2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。

 。3)設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)管理規(guī)章制度。

  (4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

 。5)選聘社會、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作。物業(yè)公司管理制度。

  (6)行使董事會授予的其他職權(quán)。

  2、各部門經(jīng)理的主要職責(zé)是:

 。1)辦公室主任:

  ①負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。

 、诙酱俎k公室人員及時完成上級下達(dá)的任務(wù)。

 、圬(fù)責(zé)日常人事行政管理,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

 、茏龊脝T工考勤工作,協(xié)助培訓(xùn)員工。

 。2)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:

  ①組織公司財(cái)務(wù)管理工作。

 、趯徍烁黝悤h報(bào)表,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

  ③檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用及時收繳。

 、軐徍、控制費(fèi)用的支出。

 、萏岢龊侠磉\(yùn)營公司金融資產(chǎn)的有效措施。

 、藿M織擬定物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案。

 、咧贫ㄎ飿I(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理和操作流程。

 。3)公共關(guān)系部經(jīng)理:

 、僦贫ㄎ飿I(yè)公司公關(guān)活動方案。

 、卟邉澒敬笮突顒印

 、劢M織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:

  ④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。

 、輩f(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。

 。4)房屋維修部經(jīng)理:

 、俾鋵(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度。

 、诤侠泶_定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

 、鄄贾谩z查房屋保養(yǎng)和維修工作。

  ④組織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。

  (5)保安部經(jīng)理:

 、俾鋵(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度。

 、谪(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

 、壑贫ú块T崗位責(zé)任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。

 、芏ㄆ诮M織員工進(jìn)行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓(xùn)。

 、葚(fù)責(zé)與社會聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。

 。6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:

 、僦贫ú块T工作計(jì)劃與目標(biāo),合理安排清潔衛(wèi)生。

 、诙酱佟z查各項(xiàng)清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實(shí)情況。

 、圬(fù)責(zé)進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。

 、苤贫ú块T崗位責(zé)任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。

 。7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:

 、俅_定經(jīng)營項(xiàng)目與經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

 、谇⒄劷(jīng)營業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。

 、郾O(jiān)督檢查各項(xiàng)目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

  ④選聘服務(wù)人員,開展各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)。

 、荻〞r召開部門會議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務(wù)范圍。

 。8)計(jì)算機(jī)中心經(jīng)理:

  ①組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

 、谥贫ū局行牡谋O(jiān)控、保密制度。

 、蹤z查計(jì)算機(jī)的.使用、信息輸入和保存等工作。

 、茏龊孟到y(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。

  3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責(zé)如下:

  (1)房屋管理人員:

 、偈煜の飿I(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,做好有關(guān)管理費(fèi)用的收取工作。

 、谵k理用戶人住手續(xù),定期回訪。

  ③參與物業(yè)的驗(yàn)收接管,建立圖紙檔案。

  ④經(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。

 。2)房屋及設(shè)備維修人員:

 、偌皶r完成下達(dá)的維修任務(wù)。

 、诩皶r處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

  ③掌握各種設(shè)備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。

 、苎膊楣軈^(qū)市政公共設(shè)備、設(shè)施的安全運(yùn)行情況,定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。

 。3)保安人員:

 、賵(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。

 、谧龊瞄T衛(wèi)登記,執(zhí)行機(jī)動車輛驗(yàn)證制度。

  ③做好流動人員監(jiān)督管理工作。

  ④懂得救護(hù)知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

 。4)清潔人員:

 、儇(fù)責(zé)管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。

  ②保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔

 、郾WC管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。

 、芏沤^蟻蠅,及時外運(yùn)垃圾。

 。5)綠化人員:

 、侔磿r剪枝、補(bǔ)種、施肥、澆水、灑藥。

 、诩皶r禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。

 、圩龊镁G化管理和草木生長情況的記錄。

 、鼙3只▓@草坪清潔。

 。6)服務(wù)人員:

  ①準(zhǔn)時到崗,按時開放小區(qū)文化娛樂設(shè)施,照章收費(fèi)。

  ②搞好商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),有禮待賓。

 、圩龊糜(jì)時服務(wù)、特約服務(wù)等。

 、芄芾砗梦捏w娛樂設(shè)備、設(shè)施,及時制止違反規(guī)定的行為。

 。ㄈ┕芾碇贫群鸵(guī)定

  1、工作管理制度:

  (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準(zhǔn)的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā);女士應(yīng)化淡妝。

 。2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

 。3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見,及時處理問題或上門尋訪。

  (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

  (5)紀(jì)律嚴(yán)明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準(zhǔn)后方能離開。

 。6)全體人員必須具有高度的責(zé)任心,巡視、查樓必須認(rèn)真負(fù)責(zé),注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細(xì)記錄,及時匯報(bào)并跟蹤解決。

 。7)接待業(yè)主時態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細(xì)傾聽業(yè)主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時間。

 。8)接受業(yè)主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。

  (9)管理員派單后,一定要追蹤落實(shí),并負(fù)責(zé)檢查。水電問題要求在12小時內(nèi)解決,其他急修項(xiàng)目一般在24小時內(nèi)解決,最遲不得超過72小時。把物業(yè)管理師加入收藏夾!

 。10)對接受的投訴要認(rèn)真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認(rèn)真記錄處理的時間、人員和業(yè)主對處理的意見。

  (11)協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好各項(xiàng)費(fèi)用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。

  (12)認(rèn)真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

  (13)認(rèn)真做好裝修審批和管理工作。

  (14)不準(zhǔn)在上班時間看書、閑聊、做私事,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。

 。15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

 。16)休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

 。17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、業(yè)主回訪制度:

  (1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的意見,認(rèn)真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報(bào)。

  (2)管理處負(fù)責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門訪問,了解管理和上門服務(wù)情況,并做好回訪記錄,對業(yè)主提出的要求應(yīng)及時給予答復(fù)和解決。

  (3)維修人員每次上門服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對象填寫回訪單,以征求對服務(wù)的意見。

 。4)保安員在值班、巡崗時應(yīng)定時征求業(yè)主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進(jìn)。

 。5)回訪單、回訪記錄和保安隊(duì)的征求意見單,應(yīng)由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

  3、巡崗制度:

 。1)保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間,要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。

 。2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無違紀(jì)現(xiàn)象、查看值班登記等。

 。3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動態(tài)。

 。4)管理員主要負(fù)責(zé)對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門派單解決,并負(fù)責(zé)跟蹤:

  4、門衛(wèi)制度:

 。1)每位門衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,并對每位業(yè)主負(fù)責(zé)。

 。2)按照規(guī)定認(rèn)真巡視,巡視時要掛巡視牌。

 。3)認(rèn)真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。

 。4)外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時出入證才能進(jìn)入。

 。5)認(rèn)真做好報(bào)紙、信件的收發(fā)工作。

 。6)嚴(yán)禁自行車進(jìn)入塔樓。

 。7)業(yè)主若向外搬運(yùn)東西,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),大件物品必須到管理處開具放行條。

 。8)電梯運(yùn)貨時應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)定;運(yùn)送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責(zé)任押金,在業(yè)主填寫責(zé)任承諾書后方可準(zhǔn)運(yùn)。

物業(yè)管理制度10

  1、層間配電房門及房內(nèi)的電柜、電箱平時應(yīng)鎖閉,房間內(nèi)各種開頭應(yīng)標(biāo)志清晰。

  2、配電房內(nèi)每周清掃一次,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。

  3、工程部每周一次檢查內(nèi)部設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常立刻維修。

  4、工程部根據(jù)計(jì)劃定期保養(yǎng)配電房內(nèi)設(shè)施,重點(diǎn)做好設(shè)備清潔和堅(jiān)固接線端子。

  5、檢查和保養(yǎng)結(jié)束后填寫樓層電房設(shè)備檢查表。

物業(yè)管理制度11

  1、加強(qiáng)學(xué)校消防安全教育,針對學(xué)校的特點(diǎn),對師生員工進(jìn)行消防安全和火災(zāi)逃生教育。讓學(xué)生了解各種常見火災(zāi)類型,明白火警電話(119、110)和其他報(bào)警方式。教育學(xué)生懂得在公共場所不玩火,了解起火原因,能認(rèn)識和使用一般的滅火器,初步掌握輕微火情的撲滅方法和逃生自救常識。

  2、制定消防安全操作規(guī)程。學(xué)校在學(xué)校內(nèi)決不允許焚毀資料和物品,如特需要焚毀的.不得隨便亂燒;要選擇遠(yuǎn)離建筑物的空地,并有專人負(fù)責(zé)焚燒,須等余燼完全熄滅后方能離開。

  3、組織防火檢查,及時消除火災(zāi)隱患。

  4、禁止學(xué)生攜帶煙花、爆竹、火柴等易燃易爆物品進(jìn)學(xué)校。學(xué)校用于做實(shí)驗(yàn)的易燃易爆物品、藥品,要專人分管,有專用庫房存放,嚴(yán)格保管制度,及用及領(lǐng),用后立即清理,全部歸還,做到不漏不失。

  5、按照消防管理規(guī)定配備必須消防設(shè)施和器材,并加強(qiáng)管理,愛護(hù)消防設(shè)施設(shè)備,要經(jīng)常檢查學(xué)校水、電、氣等設(shè)備。經(jīng)常檢修電路和各種電器,保證學(xué)校不因電路問題和用電器故障等引起火災(zāi)。

  6、嚴(yán)禁在學(xué)校庫房、實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、等地吸煙和亂扔煙頭。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)私自應(yīng)用電熱餅和電熱玻璃插座等電器設(shè)備,預(yù)防火災(zāi)發(fā)生。

  7、學(xué)校要組織進(jìn)行消防演練,了解不一樣公共場所的消防設(shè)施設(shè)備,在火災(zāi)中能迅速組織學(xué)生逃生避險,不組織未成年學(xué)生參與救火。

  8、做到安全用電,嚴(yán)禁在學(xué)校內(nèi)違章亂搭用電線路,預(yù)防因電線老化而導(dǎo)致火災(zāi)。

  9、嚴(yán)禁在學(xué)校教室、辦公室使用蠟燭、油燈等照明。

  10、設(shè)置消防安全標(biāo)志,定期組織檢驗(yàn)、維修,確保消防設(shè)施和器材完好有效。保證疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置貼合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。

物業(yè)管理制度12

  (一)接班安管員按規(guī)定著裝后,提前十五分鐘列隊(duì)上崗接班,交接班安管員必須相互敬禮進(jìn)行交接班。

  (二)接班安管員到達(dá)后,應(yīng)由交班安管員在《安全管理值班記錄表》上記錄交班內(nèi)容和交、接班時間并簽名。

  (三)交接班時,交班安管員必須將需要接班安管員繼續(xù)觀察或處理的問題,裝備器材和其他物品的狀況,以及電梯、監(jiān)控、道閘等重要設(shè)備(施)的.運(yùn)行情況向接班安管員移交清楚,且做好記錄備查。

  (四)交班安管員須在接班安管員對各崗位巡查、驗(yàn)收并在《安全管理值班記錄表》簽字確認(rèn)后才能下班。

  (五)接班安管員驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)(包括交班安管員當(dāng)班時發(fā)生而未發(fā)現(xiàn))的問題,由交班安管員承擔(dān)責(zé)任;交接過程中發(fā)生的問題,由交班人員負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)責(zé)任,接班人員協(xié)助處理;交接完畢,接班人簽字認(rèn)可后發(fā)生的問題,由接班安管員承擔(dān)責(zé)任。

  (六)道口崗安管員交接班時應(yīng)在《安全管理值班記錄表》上認(rèn)真填寫各欄目。監(jiān)控室崗安管員交接班時應(yīng)在《監(jiān)控室值班記錄》上認(rèn)真填寫各欄目。

  (七)接班安管員未到崗或雖已到崗,但未辦畢交接手續(xù)并簽名確認(rèn)時,交班安管員不得下班。否則,其間發(fā)生的問題,由交班安管員負(fù)責(zé)。

物業(yè)管理制度13

  醫(yī)院物業(yè)監(jiān)管辦公室管理制度

  一、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。

  二、負(fù)責(zé)醫(yī)院病房的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核的'具體工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

  三、每日巡視檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,必要時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  四、每月進(jìn)行醫(yī)院物業(yè)服務(wù)考核評分表的發(fā)放并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

  五、經(jīng)常深入病房檢查指導(dǎo)病房管理和物業(yè)服務(wù),協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門關(guān)系。

  六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務(wù)的意見及建議,不斷改進(jìn)提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。

物業(yè)管理制度14

  1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

  2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應(yīng)在入職前向公司聲明。

  3、員工試用期一般為六個月;公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天,行政部會與員工所在部門一起對員工進(jìn)行試用期績效表現(xiàn)評估,并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現(xiàn)評估,行政部會發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現(xiàn)評估,行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的.勞動合同。試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。

  4、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細(xì)資料及信息:

  入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學(xué)歷證書原件(公司保留復(fù)印件)、身份證原件(公司保留復(fù)印件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報(bào)告(入職的體檢費(fèi)用由員工本人支付)。

  人事檔案屬公司機(jī)密資料,由專人負(fù)責(zé)保管,員工個人信息只有經(jīng)過員工授權(quán)才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。

  5、資信調(diào)查

  在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán),公司保留在入職前對員

  工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實(shí),公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

  6、勞動合同

  每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同,合同中會列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽字確認(rèn)接受后,列入勞動合同的附件。

  除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約,如不再續(xù)簽,雙方需提前一個月書面通知對方。

物業(yè)管理制度15

  一、物業(yè)管理公司檔案管理規(guī)定:

  1.公司各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,由文員專職文件存檔、注記工作。

  2.有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)主管許可,他人不得動用。

  3.物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報(bào)告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

  4.物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。

  5.物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。

  6.物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

  7.因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)主管書面確認(rèn),如有違反的作泄密處理。

  8.公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況,對不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。

  9.物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的,對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的,公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

  二、物業(yè)管理公司保密規(guī)定:

  1.在工作范圍獲有關(guān)的公司、物業(yè)管理公司內(nèi)部資料,業(yè)主、用戶單元和物業(yè)管理處員工個人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)系電話、購/租合約及金額、特別條款、物業(yè)管理公司及公司內(nèi)部情況、業(yè)主及用戶個人情況等均屬工作保密范圍。

  2.業(yè)主、用戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜中,由專人負(fù)責(zé)注記及存檔等工作,由物業(yè)管理公司主管每周審核,其他工作人員未經(jīng)許可禁止查閱。

  3.物業(yè)管理公司物業(yè)管理處文件柜備用鑰匙由主管保管,主管及秘書因需告假時,經(jīng)指定的授權(quán)人士,方可代為執(zhí)行以上事務(wù)4.應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)系電話、員工個人聯(lián)系電話、地址等,必須隱藏放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。

  5.公司制定的各類物業(yè)管理公司規(guī)章制度及工作指引,由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管,高級管理員以上級別人員可借閱(須辦理借閱手續(xù)),每次限時一周。

  實(shí)行借閱目的為指引員工培訓(xùn),嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。

  6.發(fā)布的各類通知通告,應(yīng)限定時效,過時收回。

  7.員工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的法律意識,主動為公司及業(yè)主保守秘密,對于任何人士不正常的.打探行為,應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向公司報(bào)告。

  8.員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng),致使公司、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良侵害的,公司將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重處罰,并由當(dāng)事人個人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。

  三、物業(yè)管理公司檔案資料:

  1、物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案:

  1)土建、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙、設(shè)備資料);2)設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動局、公安及音像管理等部門驗(yàn)收合格文件;3.)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約;

  4)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄(管理公司);

  5)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄(發(fā)展商、承包商與管理公司);

  6)單元驗(yàn)收及移交記錄(承包商、業(yè)主與管理公司);2、物業(yè)管理公司二次裝修檔案:

  1)用戶單元二次裝修圖則及審批手續(xù);2)二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料;3、業(yè)戶資料:

  1)入伙情況記錄;2)業(yè)主(租戶)情況登記(包括名稱、單元號、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時間或租用期限等);

  4、物業(yè)管理公司管理文本匯編:

  1)管理合同、管理公約、用戶手冊等統(tǒng)一裝訂成冊;

  2)物業(yè)管理公司各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等;

  3.)物業(yè)管理公司各項(xiàng)管理分包合約;

  5、物業(yè)管理公司設(shè)備維修保養(yǎng)類:

  1)各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施;2)各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案,及日常巡檢維修記錄;3.)主要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄;

  4)物業(yè)管理處有用戶維修保修單,維修后應(yīng)有回訪記錄;

  6、物業(yè)管理公司設(shè)施設(shè)備檢測類:

  1)變配電間要有供電部門定期電氣測試報(bào)告記錄;2)電梯要有勞動部門合格證書及年檢報(bào)告;3.)生活水箱要定期清洗并存記錄,清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測報(bào)告,清洗工作應(yīng)有有效體檢證明;

  4)避雷系統(tǒng)要有定期檢測報(bào)告;

  5)應(yīng)有定期沉降檢測報(bào)告;

  6)消防泵、管道應(yīng)有定期試機(jī)及換水記錄,煙感及溫感探頭應(yīng)有定期測試工作記錄;

  7)其它設(shè)施設(shè)備檢測記錄資料;

  7、物業(yè)管理公司物業(yè)管理處運(yùn)作類:

  1)正式文件應(yīng)用電腦打印操作,并有規(guī)定的電腦檔號及存檔目錄記錄;2)物業(yè)管理公司管理費(fèi)收繳情況3.)物業(yè)管理公司管理費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告

  4)物業(yè)管理公司物業(yè)管理處運(yùn)作報(bào)告;

  物業(yè)管理公司物業(yè)管理處會議記錄(包括內(nèi)部會議及與發(fā)展商或業(yè)主委員會的會議)

  (八)依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,確保檔案的完整和安全,特制定本制度。

  一、檔案工作的基本原則檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合,即分別為公司、部門管理,專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

  公司各部門在各項(xiàng)活動中所形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦單位、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將辦完的文件、資料及時歸檔。

  二、文件資料點(diǎn)收、整理和歸檔

  1、文件結(jié)案移送歸檔時,檢查文件的文本及是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入。

  2、文件如經(jīng)過抽查,應(yīng)有部門主管領(lǐng)導(dǎo)的簽認(rèn)。

  3、文件的處理手續(xù)必須完善,如有遺漏,應(yīng)立即退回承辦人。

  4、做好收件登記、編號、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作,按規(guī)定程序符合立卷標(biāo)準(zhǔn)要求,及時分類、立卷、歸檔。

  三、檔卷管理

  1、每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全。

  2、做好相關(guān)的防范措施,注意保密工作。

  3、保持檔案室清潔,隨時擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲蛀腐朽工作。

  4、每年按規(guī)定清理一次,已到保管期限,確定銷毀的檔案材料必須列冊登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。

  四、檔案調(diào)、借閱

  1、嚴(yán)格履行調(diào)、借閱登記、審批手續(xù),一般僅限在檔案室查閱。

  確因工作需要帶出復(fù)印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。

  3、檔案歸還,經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后,立即歸入檔卷。

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