公司固定資產管理制度[實用]

　　在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的公司固定資產管理制度，歡迎大家分享。

　　第一章 總 則

　　第一條 目 的

　　為切實加強公司固定資產管理，合理購置、正確使用各類固定資產，充分發(fā)揮資產效能，提高資產使用效益，保障公司各項工作的正常開展，參照《企業(yè)會計準則---固定資產》相關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條 定 義

　　固定資產是指單價在20xx元以上，使用期限在一年以上，能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產品、施工機械設備等資產。單價雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的同類辦公設備、生產施工設備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術品，亦納入固定資產管理范疇。

　　第三條 原 則

　　固定資產管理實行“管理規(guī)范，責任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則。

　　第四條 管理部門

　　公司綜合辦公室為辦公類固定資產的歸口管理部門，材供部為公司生產類固定資產的歸口管理部門（以下簡稱“歸口管理部門”），主要負責固定資產的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報廢處理等管理工作；財務部負責固定資產的資金籌措、核算、折舊等財務管理工作；使用部門負責固定資產實物的直接管理工作。

　　第五條 管理任務

　　固定資產管理的主要任務是：完善管理體制；健全規(guī)章制度；明晰產權關系；落實管理責任；合理配置固定資產；保證固定資產安全、完整。

　　第二章 固定資產分類及折舊

　　第六條 固定資產的分類及折舊方法由財務部按財務會計準則等有關規(guī)定制訂。

　　第七條 固定資產成本包括購買及將該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出；日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當期費用。

　　固定資產處置收益及損失，以凈處置的收益記入營業(yè)外收入，凈處值的損失，記入營業(yè)外支出。

　　下列固定資產不計提折舊：

　�。ㄒ唬�、以經營租賃方式租入的固定資產；

　�。ǘ�）、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產；

　　（三）、按規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

　　前報廢的固定資產，也不再補提折舊。所謂提足折舊，是指已經提足該項固定資產應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產原價減去預計殘值。

　　第三章 固定資產購置和驗收

　　第八條 預 算

　　固定資產購置實行預算管理。固定資產的購置應根據實際工作需要，本著合理、節(jié)約的原則，年初，由公司各部門編制本部門年度固定資產購置預算，列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額，成套資產應按各組成部分分別編制預算，固定資產預算由公司經營管理部、財務部負責審核，經公司主要領導批準后生效。批準后的預算作為當年的固定資產購置依據。

　　第九條 購 置

　　公司各部門辦公設備的購置，在預算控制額度內由綜合辦公室統一辦理，財務部負責審核；綜合辦公室負責固定資產購買的備案和登記。公司各部門生產設備機械的購置，在預算控制額度內的由經營部審核后材供部負責辦理。固定資產購置過程中，各部門如有特殊需求，應及時與綜合辦公室或材供部溝通，或共同參與購置工作。

　　固定資產購置必須按公司物資采購管理流程執(zhí)行，應堅持多方詢價、比質比價的原則，保證資產購置價格的經濟合理，采購合同應報財務部備案。

　　預算內固定資產的購置，由使用部門填制“固定資產購買申請單”一式三份，交工程技術部和經營管理部和財務部審核，最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門留存，一份由歸口管理部門留存，一份交到財務部作為報銷憑據。

　　預算外固定資產的購置，應上報“預算外固定資產購置申請報告”，經公司材供部、工程技術部、經營部、綜合辦公室和財務部會簽后，報公司主要領導批準方可進行購置。

　　第十條 驗 收

　　固定資產購置應辦理驗收登記手續(xù)（按公司物資采購管理流程執(zhí)行）。公司固定資產驗收由歸口管理部門和各使用部門負責，經過驗收合格的資產，才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產進行驗收后，一周內應到歸口管理部門辦理固定資產卡片登記手續(xù)，固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字，歸口管理部門在辦理固定資產卡片的同時，應登記固定資產臺賬。

　　固定資產管理卡片必須記錄事項有：名稱、資產編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產維護使用情況）。固定資產管理卡片一式三份，歸口管理部門、財務部和使用部門各持一份。

　　歸口管理部門在固定資產登記手續(xù)辦理完畢后一周內，按公司管理流程辦理報銷支付手續(xù)。歸口管理部門到財務部報銷的發(fā)票，必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯系人，否則，財務部有權拒絕報銷。

　　第四章 固定資產管理

　　第十一條 管 理

　　公司各類固定資產的實物管理，由歸口管理部門統一管理，負責設備的統一編號、資產數量的建立；財務部負責各類固定資產數量、金額的總賬及明細賬，并按月負責計提折舊。

　　公司各部門必須設有兼職的資產管理員。歸口管理部門負責登記各部門資產管理員的名單，并負責指導、監(jiān)督各部門資產管理員的工作。

　　第十二條 工作職責

　　資產管理員的工作職責：保障公司資產的安全、完整，負責登記本部門的固定資產臺賬，登記固定資產的使用、變動、報廢、處理情況，定期與不定期對本部門的固定資產進行清查。并將固定資產的保管落實到具體的責任人，尤其是各類公用設備，更應明確保管的責任人，以確保公用設備的正常使用。

　　第十三條 保 管

　　各類固定資產的維護手冊、保修單據，由歸口管理部門統一保管。固定資產使用部門應對資產進行保養(yǎng)和清潔，加強安全防護措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作，確保固定資產處于良好運行狀態(tài)。

　　第十四條 操作與維修

　　各類設備的使用人，必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴格按照規(guī)定進行操作。

　　各類固定資產在使用過程中，如需增加器件或進行維修的，應首先與歸口管理部門聯系，由其負責器件購置和聯系維修，使用部門做好配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預算，由歸口管理部門統一編制，報公司審批后執(zhí)行。

　　第十五條 盤點清查

　　公司對固定資產實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產賬、卡、物相符，摸清固定資產的實際使用現狀，保證固定資產的安全、完整。

　　每年12月對公司固定資產進行盤點清查，盤點清查工作由歸口管理部門、財務部和各使用資產部門共同進行，對盤點清查中發(fā)現的盈虧和資產毀損，應逐個查明原因，協商提出處理意見，報公司領導審批，并做好賬冊的調整工作。其中，涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發(fā)現的閑置資產要查明情況，并制訂處理計劃，賬外資產要作盤盈處理，及時入賬。

　　第十六條 資產處置方式

　　各部門之間調劑使用固定資產，經使用部門雙方負責人、歸口管理部門、財務部簽字后，報公司領導批準。由歸口管理部門負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整，財務部負責對賬務進行調整。

　　各部門之間臨時借用固定資產，借入方應說明借用固定資產的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門負責人簽字，交借出方部門負責人審批，并在歸口管理部門備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記，并負責借出固定資產的收回。

　　公司人員在公司內部調動，原使用的計算機根據不同情況進行不同的處理，如調入部門有閑置計算機，不需要重新購置的，計算機仍留在調出部門；如調入部門沒有閑置計算機，需要重新購置的，應將調出部門的計算機調劑到調入部門使用，辦理資產使用部門的變更登記。上述調動所涉及部門的資產理管員應對調入調出固定資產進行檢查登記，保證固定資產的完整性。

　　非經營性固定資產的出租，統一由綜合辦公室對外辦理手續(xù)。出租的固定資產必須報經公司領導批準，并辦理正式出租協議后，方可租出。歸還時，由綜合辦公室和公司原使用部門進行清點，撤銷原租賃合同。經營性固定資產的出租，由公司有關職能部門負責。

　　離職人員在辦理離職手續(xù)時，所使用的各類固定資產一律退還。離職人員所在部門的資產管理員應負責檢查退還固定資產及其配件、相關資料是否完整，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產，就辦理了離職手續(xù)，其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。

　　歸口管理部門應定期與財務部進行賬目核對，保證賬物相符。如出現不符時，應編制差異表，注明差異原因。

　　第五章 固定資產報廢和處置

　　第十七條 報 廢

　　申請固定資產報廢，應符合下列條件之一：

　　1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；

　　2、因自然和人為的原因，使固定資產受到毀損和丟失，且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的；

　　3、由于歷史原因，申請報廢的固定資產存在重大質量問題，性能低劣且無法修復的；

　　4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰，需要更新換代的；

　　5、申請報廢的固定資產，雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產品設計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。

　　第十八條 權 限

　　固定資產報廢審批權限：

　　1、固定資產報廢，由使用部門提出申請并填寫《固定資產報廢單》，經歸口管理部門、經營管理部、工程技術部和財務部會簽后，由公司主要領導審批。

　　2、固定資產報廢審批按現行財務制度辦理。

　　第十九條 報廢程序

　　固定資產報廢程序：

　　1、固定資產的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯的報廢單，注明報廢原因，由所在部門負責人確認簽字。

　　2、固定資產報廢單應交公司職能部門會簽，并按規(guī)定審批權限報公司領導審批。

　　3、固定資產報廢單，應分別交歸口管理部門和財務部留存。歸口管理部門應在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章，以示注銷，財務部根據固定資產報廢單，辦理資產報廢賬務處理。

　　4、報廢固定資產，應按審批要求及時處理，報廢所得殘值收入應交財務部作賬務處理。

　　第二十條 報廢處置

　　固定資產報廢處置：

　　1、凡已批準報廢的固定資產，均由歸口管理部門收回處置。固定資產處置，一般采用有償調撥或者出售兩種方式，必須嚴格履行審批手續(xù)，由歸口管理部門填寫固定資產報廢處置單，經公司主要領導批準后，方可進行報廢處置。

　　2、固定資產處置的變價收入和殘值收入，一律交本公司財務，按照會計制度有關規(guī)定進行賬務處理。

　　第六章 附 則

　　第二十一條 本辦法由歸口管理部門負責解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

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