工程項目管理制度[錦集15篇]
在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的工程項目管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
工程項目管理制度1
工程造價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業(yè)內部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心。此刻根據我們目前的工程狀況及組織架構狀況,從幾個方面來闡述工程造價有關管理規(guī)程。
一、合同合同合同合同管理管理管理管理
從目前看,施工企業(yè)合同管理亟待加強,在對強勢的建設單位時,已經有很多對施工方不利的條款,施工方應仔細研究分析,也要靈活對待,力求減少經濟損失。對發(fā)現的問題進行論證,找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預算部牽頭組織項目經理、材料經理,在公司內部進行合同條款的討論,再由項目經理組織預算部、材料經理與建設單位有關人員進行合同條款協商,并把討論主要問題匯報于嚴銀峰總經理(下方簡稱“嚴總”);如果管理層面經過多次努力仍不能解決的問題,再由嚴總出面與建設單位協商解決。
2、總包合同在實施階段:預算部和項目經理應對合同主要資料有深入的了解及掌握,相互之間應做到良好的溝通;在每個項目開工時,預算部和項目經理、生產經理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項,以做到“防患于末然”。項目經理在生產過程中應貫穿“工程造價”這個主線,也就是生產過程中的“工期、質量、成本、索賠資料”。
3、分包合同,目前仍由項目經理、材料經理實施,但要從形勢上及程序上要規(guī)范化管理。
二、工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理
工程造價資料,是工程竣工結算的基本條件,也是造價產生的重要依據;施工企業(yè)人員務必重視這個工作。在審計結算時,建設單位及審計單位只根據竣工圖及資料來進行審計活動,不會根據實際操作來進行審計,他們要的就是依據甚至是咬文嚼字,否則很難算到。
1、施工方案施工前,要結合施工圖紙及現場實際狀況、自身的機械設備、施工經驗、管理水平和技術規(guī)范驗收標準,編制一套切實經濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領,是竣工結算的依據之一。現從在施工的幾個項目中總結,編制施工方案需要注意以下幾點:
1、1土方工程;挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數)、填土的具體過程,土質的狀況介紹;
1、2大型機械的使用名稱及數量;1、3施工平面布置圖,包括塔吊與人貨電梯的布置個數;
1、4二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
1、5砼面及加氣砼面刷界面劑一道;施工方案在初稿出來后,需及時交予預算部看,溝通之后再交與監(jiān)理單位。
2、圖紙會審圖紙會審,在施工企業(yè)管理工作中,也應當做重要工作來抓;在施工過程中,施工單位與建設單位談任何要求都很難,而把問題在圖紙會審中給予認可,則相對容易些,施工企業(yè)技術人員應抓住機會盡可能提出對自我有利的施工作法,包括結構調整。那里主要提醒以下幾點:
2、1地下室砼抗?jié)B:是否包括頂板及內墻、是否寫“摻”膨脹劑;
2、2工程預制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集,而圖集的砼填芯深度是1~2m,這就需要明確具體深度;
2、3二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
2、4二結構的設置,包括構造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛<120mm(300),在圖紙表達較為完整的狀況下,最好寫執(zhí)行“江蘇住宅工程質量通病控制標準”dgj32/j16-20xx;
2、5挑檐及挑出墻面砼構件模板是否能方便拆除,否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設計院不管);
2、6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道;
2、7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規(guī)定留設分格縫;
2、8內外墻涂料、乳膠漆面,應注意是否寫明滿批白水泥膩子二道;
2、9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明;外墻保溫水泥砂漿刮糙層
2、10建筑作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室內地坪、內墻及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚;
3、工程聯系單、技術核定單在工程生產過程中,由于圖紙的不完善及建設單位、分包單位的繁瑣復雜性、每個工程的特性,必定會產生工程聯系單、技術核定單;工程聯系單分為建設方與施工方分別發(fā)出的。這些單子也構成結算的主要依據。
3、1技術核定單,相對簡單些,由設計院發(fā)出;而工程聯系單,相對復雜些,要多分析多研究。
3、2由建設方發(fā)出的聯系單,施工方就應及時跟進,是直接按聯系單實施,還是不便實施,若是不便實施,需及時回復,以免職責在我一方。
3、3由施工方發(fā)出的聯系單,需有專人負責;在聯系單管理上,務必編號,每次發(fā)出的單子,都務必有監(jiān)理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。
3、4施工方的聯系單描述要靈活、要相對完整;描述的原則,一有利于施工生產,二有利于結算;三能夠不擔當過錯?傊,以經營管理為中心,以節(jié)約成本為目的。
3、5根據我司目前人員狀況,聯系單內部流程:項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設方,項目經理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內務必回復)。若1個月左右還沒回復,施工方應發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出(不論哪種形式,要以文字方式表達),在結算發(fā)生糾紛時,使施工方不至于處被動地位,至少有依據爭辯。
3、6聯系單務必由建設單位項目經理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”,方能成立有效。
4、簽證單簽證,也成索賠,是構成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎上,這就要求項目經理和預算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的了解,認真細致地發(fā)現和尋找索賠機會,具體問題具體分析,靈活對待。
4、1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要,工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求,實際上它也和造價緊密相連,由于材料價格的極不穩(wěn)定,且合同結算條款中一般規(guī)定“材料價格取定,按施工期間平均值”,這就要求我們務必認真對待“施工期間”的范圍。
4、2簽證單,需有專人負責,及時發(fā)出索賠意向(根據合同里規(guī)定時效性);在簽證單管理上,務必編號,每次發(fā)出的單子,都務必有監(jiān)理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。
4、3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整;描述的原則有利于結算和能夠較順利的簽下來。
4、4根據我司目前人員狀況,簽證單內部流程:項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設方,項目經理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內務必回復)。若1個月左右還沒回復,施工方應發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出,這在結算發(fā)生糾紛時,使施工方不至于處被動地位。
4、5簽證單務必由建設單位項目經理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”,方能成立有效。
5、開竣工時光工程務必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成,不包括分包單位是否完成)相關資料;這些資料在報給建設單位時也需經過項目經理、預算部審查后再報與建設單位。
三、工程進度款管理工程進度款管理工程進度款管理工程進度款管理各項目工程進度款須及時按合同規(guī)定報與建設單位
1、由各項目經理具體負責申報工程進度款,同時將申報“工程進度款”復印件給預算部一份;工程進度款的跟進由項目經理(材料經理)負責。
2、若建設單位在超過合同規(guī)定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款,施工方應發(fā)函或在工程例會上提出。
3、建設單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的復印件)由項目經理交與預算部一份,預算部據此匯總,將來用于結算的糾紛(說明建設單位違約)。
四、成本控制成本控制成本控制成本控制管理管理管理管理工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要資料,它關系到施工項目是否盈利。
在工程總價承包的狀況下,成本越低,盈利越高。成本控制是和質量控制、進度控制一齊同步地進行,成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。
1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經理和材料經理共同把握,在人工使用方面應采取合理進行勞動組織,在機械使用方面應充分利用現有機械設備,合理安排機械的進出場時光,合理調度和充分利用,減少設備的閑置。每個項目,應采取獨立成本核算(周轉材料、機械設備綜合計算)
2、材料費約占整個費用的60%~70%,節(jié)約材料,建立完善的'采購和收發(fā)料制度十分必要;炷、鋼筋、磚砌塊大宗材料,工地實際采購數量應與預算部門計算的預算量相互檢查,保證數量的準確性。
五、預結算管理預結算管理預結算管理預結算管理
隨著建筑市場的競爭越來越激烈,施工企業(yè)為了占領市場,承包到工程項目,往往以低價中標簽訂合同。然后靠對工程精心施工,降低成本取得必須的經濟效益,而降低成本在很大程度上依靠于施工預算的管理。工程預結算管理始終貫穿于整個建設項目工程全過程,自工程招投標開始,至整個工程竣工結算為止。
預結算工作以預算部為主,項目經理和資料員配合。
1、工程開工時,預算部需帶給每個項目的預算,因我司目前承接的主要是土建及部分安裝,土建部分能夠分為主體結構和其它兩部分,到主體結構封頂階段,土建主體部分預算,再隨實際施工期間調整材料預算價格(注意工期不能拖久,否則無好處)。這樣一方面利于項目成本的控制,另一方面有利于將來結算的預期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中,預算人員務必與施工技術人員、材料機械人員密切結合,互相了解,出現的問題能夠隨時與項目經理、材料經理溝通,及時改正、準備有利于施工方的基礎資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序,實施索賠并跟進。
3、竣工結算時工程造價是工程造價控制的最后一關,結算質量的好壞,將直接影響工程的利益。
3、1收集整理編制完整的竣工結算資料,是做好竣工結算工作的基礎。任何一個項目,在編制結算時都要以相關資料為依據,工程任務完成與否要以施工圖和竣工圖為依據,工程的工期、成品質量、材料價格、費用的結算方式等要以工程承包合同、相關協議、補充協議為依據。
3、2繪制竣工圖,必須不能遺漏,要全面完整;所有資料如圖紙會審、技術核定單、工程聯系單、簽證單要完整且務必要有建設單位簽字蓋章。主體結構的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進度計劃表均需交與預算部。
3、3預算人員根據完整的`資料進行結算工作,發(fā)現問題及時與有關人員溝通,最終結算稿時上報嚴總,必要部分與項目經理、材料經理溝通;同時與預算做比較分析,以便杜絕問題和為其它工程的開展帶給有益幫忙。
六、其它其它其它其它管理管理管理管理
1、安裝工程的管理安裝工程結算主要取決于材料價格;我方現承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程,建設單位都要求施工方報材料品牌,但施工方一旦報材料品牌并經過核價,在價格方面利潤就微乎其微,所以在安裝材料管理方面需要項目部與預算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理,若建設單位一再給我們提出報送材料品牌及核價,就適當報些材料(權重較小的材料),若建設單位抓的不緊,就拖延;另推薦工地用安裝材料是否思考幾種品牌搭配,取較好的品牌做進資料里,結算時由預算部帶給給審計方
2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應完整保存,尤其是即將開工的“豪門府邸”,須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存并交與預算部。
3、工作的移交項目經理、預算員、生產經理、技術員、資料員在離開本公司時,工作應按規(guī)定移交,移交完畢后再轉至財務部結算工資。
工程項目管理制度2
1工程項目管理內容
1.1工程項目管理可分為三個階段,即施工準備階段,項目實施階段和項目收尾階段。
1.2施工準備階段包括:選定項目經理,組建項目部,編制施工組織設計,進行項目開工準備;
1.3項目實施階段包括:項目進度控制,項目安全控制,項目成本控制,項目現場管理,項目合同管理,項目信息管理,項目生產要素管理(項目人力資源管理,項目材料管理,項目機械設備管理,項目技術管理,項目資金管理),項目組織協調;
1.4項目收尾階段包括:項目竣工驗收,項目考核評價,項目部解體,項目回訪保修。
2項目管理流程
項目準備階段
項目實施階段
項目收尾階段
工程項目管理制度3
安全生產直接關系到每位職工的生命安全和身心健康,關系著企業(yè)的興旺和發(fā)達。為了保障施工現場安全生產的順利進行,特制定安全生產管理制度如下:
1、建立安全生產管理領導小組,建立健全安全生產管理職責制,構成網絡管理。
2、認真搞好新工人入場教育和操作、換崗及特殊工種培訓和教育,凡未經入場教育考核登記注冊不得進入施工現場作業(yè)。
3、進入施工現場務必佩戴合格的安全帽,嚴禁穿拖鞋或赤腳進入施工現場,施工現場嚴禁吸煙,現場明火作業(yè)務必持有用火證。
4、進入施工現場要服從領導和安全檢查人員的指揮。務必遵守勞動紀律,嚴格按操作規(guī)程操作,并制止他人違章作業(yè)。
5、施工現場嚴禁酒后上崗,高空作業(yè)需系好安全帶,嚴禁攀登起重臂、繩索、腳手架、井架、龍門架和運料的吊籠和吊籃及吊裝物上下。
6、作業(yè)中嚴格執(zhí)行安全技術交底、分部分項工程,有安全防護措施,施工現場臨邊的交通路段務必有安全可靠的防護措施。
7、特種作業(yè)人員務必持證上崗,持證上崗率到達100%,嚴禁觸摸非本人操作的設備、電閘、閘門、開關等,拒絕違章作業(yè)。
8、現場使用機械、臨電要有設計方案,技術交底要詳細,驗收手續(xù)要齊全,重要設備設專人管理,維修設備務必拉閘、斷電。
9、大型機械、塔吊、電梯安裝要有設計和詳細交底,司機、信號工務必持證上崗,嚴禁違章作業(yè),服從信號工的統一指揮。
10、施工現場的'一切設備、安全設施、嚴禁他人隨意拆除和移動,拆除和移動安全設施、設備造成事故,視情節(jié)給予罰款處理,嚴重者追究刑事職責。
施工現場消防保衛(wèi)管理制度
為了加強施工現場消防保衛(wèi)工作,預防火災和各類案件的發(fā)生,保證群眾財產及職工生命安全,貫徹執(zhí)行好<中華人民共和國消防法>和<中華人民共和國治安管理處罰條例>,把消防保衛(wèi)工作落到實處。保證施工任務的全面完成,制定如下施工現場消防保衛(wèi)管理制度:
1、施工現場建立健全消防,保衛(wèi)組織結構,義務消防隊及應急組織和各崗位、各部位、各工種防火,治安崗位職責制。
2、現場設警衛(wèi)室,配備足夠的護場巡邏警衛(wèi)力量,并做好值班記錄。
3、施工現場嚴禁吸煙,吸煙請到吸煙處,任何人未經批準不得私自動用明火,現場有明顯的消防標志、電氣焊工持證上崗,持有用火審批手續(xù),有滅火設施和看火人員。
4、工地的易燃易爆及劇毒物品,嚴禁領退手續(xù),油漆、稀料等按規(guī)定分開存放,并有專人負責管理。
5、重點部位嚴禁煙火,木工房(棚)內禁止吸煙及明火作業(yè),內存木料最多不得超過三日的使用量,操作地點的易燃廢品(碎木料、刨花、鋸末等),當日清到指定的安全地點。
6、施工現場配足滅火器及設施,專人保管,定期維修保養(yǎng),持續(xù)靈敏有效(高層以上標準設消防豎管)嚴禁擅自挪用消防器材、設施,確保道路暢通無阻。
7、施工現場嚴禁酗酒滋事,打架斗毆,男女混居,看黃嫖賭,盜竊公私財物等不良行為。
8、在生活區(qū)暫處證需要辦理審批手續(xù),未經批準,任何人不得私自住宿或做臨設,嚴禁使用電爐、大燈泡等電熱器具和亂拉接電線等違章用點行為。
9、外部施工隊伍(新進場班組或未成建制的)及外來人員入場,需進行認真審查登記,注冊后辦理暫住等進場手續(xù),嚴禁雇傭童工(五種人)等非法用工,經消防教育考核合格后上崗。
10、以上如有違法,根據治安管理處罰條例和項目<施工現場消防保衛(wèi)管理實施細則>、<施工現場獎罰條例>、<生活區(qū)管理制度有關條款處理。
工程項目管理制度4
1監(jiān)理資料的提供與管理
1.1監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編制,并經總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報送業(yè)主、質檢部門和監(jiān)理單位。
1.2監(jiān)理資料的管理必須及時整理、真實完整、分類有序。
1.3監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定具體人員進行監(jiān)理資料的管理工作。負責具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務和檔案管理工作,并能夠應用計算機進行資料管理。
1.4監(jiān)理的移交資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時歸檔并移交業(yè)主。
1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應按竣工驗收和有關檔案管理機構的規(guī)定進行:
2對工程信息的管理
工程信息是項目管理的基礎資料,是對工程施工的任何部位和時間做出評價和判斷的'依據,同時也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據。因此本項目組對工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計算機管理系統,并有專人負責管理、登記、整理。
3監(jiān)理記錄
監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計量記錄、質量驗收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。
4監(jiān)理文件
監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、審批或審查單、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復工令、會議紀要、監(jiān)理月報、專題報告、階段性質量評估報告、監(jiān)理總結等。
5監(jiān)理資料的管理
由專人按文件檔案管理要求負責收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負責組織整理歸檔,裝訂成冊。
工程項目管理制度5
1、差旅費的報銷
出差人員報銷差旅費必須提供住宿發(fā)票,填制《差旅費報銷表》起始日期、出差事由、票據金額等項目按規(guī)定填列清楚,本部門負責人簽字,主管領導簽字同意,交指揮部領導審批,財務負責人審核后報銷。
2、辦公用品、書籍等管理費用的報銷
購買辦公用品應由綜合處統一購買。購買時,先做計劃,經領導同意。報銷時,要求發(fā)票填寫清楚,大批量購買,發(fā)票上不能一一列明時,需附有供貨單位蓋章的清單。經行政辦公室負責驗收,本部門負責人簽字,主管領導簽字同意,交指揮部領導審批,財務部負責人審核簽字后報銷。
其他部室和部門(個人)確需購置一些特殊辦公用品用具時,列出計劃,說明用途,經領導同意批準后,由行政辦公室統一購買,并辦理驗收入庫及領用登記手續(xù),按上述程序簽字報銷。各部室、部門經批準購置的'業(yè)務用書或工具書,憑發(fā)票到負責資料管理的人員處登記和辦理領用手續(xù)后,經部門負責人驗收簽字,主管領導簽字同意,交指揮部領導審批,經財務負責人審核后報銷。
3、利息費用和其他財務費用的支付
存款利息由財務審計部根據合同審核后,按財務有關規(guī)定入賬。在銀行購買支票、匯票憑證、支付匯費等,由財務審計部審核報銷。
4、車輛維修費、購汽油及其他車輛使用費的報銷
由行政辦公室根據車輛維修及相關規(guī)定進行審核,主管領導簽字同意,由指揮部領導簽字,最后經財務負責人審核后報銷。所有罰款一律不予報銷。車輛洗刷費不允許報銷。
5、會議費用的報銷
必須取得正規(guī)發(fā)票,并附說明召開會議的時間、地點、參加人數、組織單位、費用明細清單,會議通知或邀請函,按規(guī)定程序報銷。
6、業(yè)務活動費用的報銷
各部門、部室需開支招待費用,須先向指揮部領導書面匯報,批注后方可安排招待,報銷時按規(guī)定程序報銷。
7、通訊費用的報銷
通訊費用按指揮部有關標準,由行政辦公室按規(guī)定程序報銷。
8、職工參加業(yè)余教育和其他教育費用的報銷
參加各種考前培訓學習的,需由領導同意,并報行政辦公室備案,經行政辦公室審核后,按規(guī)定程序報銷。
9、工資福利性質的費用
需憑有關憑證經指揮部領導層審核后,由行政辦公室按規(guī)定程序報銷。
10、其他費用報銷
以上未包括的其他費用開支,各部門負責人審核驗收后,主管領導簽字同意,由指揮部領導簽字后,經財務負責人簽字,報銷或領取。
。1)本單位職工正常業(yè)務借款需填寫事由,由主管領導或部門負責人簽字,經指揮部領導批準后辦理借支手續(xù),如遇領導外出,可先行按程序辦理借款,事后補簽手續(xù)。所有借款、借出的支票,經辦人應按規(guī)定及時辦理報銷手續(xù)。借出的款項、支票丟失的,由借款人、借支票人承擔一切責任。
(2)各項合同應付款,由主辦人持相應發(fā)票依合同按規(guī)定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時,由主辦人按借款規(guī)定現行借款支付。
(3)內部借款需經部門主管簽批借款原因,報指揮部領導審批,經財務負責人審核后方可到出納處辦理借支。上次借款結清之前,下次不允許借支。業(yè)務完成后10天內要到財務辦理清賬手續(xù)。過期財務部簽發(fā)催款通知,一個星之后不歸還,財務部有權從工資中順次扣除。根據國務院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》規(guī)定,現金支付應為結算起點在1000元以下零星開支,1000元以上的應開具銀行支票。如特殊情況需用現金,由指揮部領導批準,并經財務部門同意后,方可支付現金。
工程項目管理制度6
1.目的
為了加強工程款支付管理,規(guī)范工作流程,確保工程資金安全、有效的使用。
2.適用范圍
本管理辦法適用于所有項目工程款支付的管理。
3.工程進度款的支付流程
3.1具備申請付款的條件:
按合同約定需支付預付款;工程達到合同約定形象進度;工程質量經驗收達到合同約定要求;相關工程資料齊全等。
3.2工程進度款的確認及支付審批流程:
3.2.1施工單位在工程達到合同付款條件后按合同約定期限向監(jiān)理公司提交《工程進度款支付申請》(見表1)(含工程形象進度說明、工程質量驗收合格證明文件、已完工程內容及相應數量、已完產值的計價書等);若為分包單位,其《工程進度款支付申請》在提交監(jiān)理公司前須總包單位簽署審核意見。
3.2.2現場專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位提交的《工程進度款支付申請》中內容在2個工作日內進行核實確認,編制《工程款支付審批表》(見表2)并簽署審核意見(主要包括形象進度的確認、是否達到合同約定付款條件、已完工程質量以及已完工程量的確認、應扣款項、相關工程資料是否齊全等)后將所有資料交建設單位;
3.2.3建設單位現場工程師對監(jiān)理部報送的.《工程款支付審批表》及《工程進度款支付申請》在2個工作日內進行審核確認,編制《工程款支付審批表(甲方)》(見表3)并簽署審核意見(主要包括形象進度的確認、是否達到合同約定付款條件、已完工程量的確認、應扣款及應付進度款的審核確定等)后交建設單位工程部經理;
3.2.4建設單位工程部經理應在1個工作日內將進行復核確認并簽署復核意見的《工程款支付審批表》及《工程進度款支付申請》交建設單位成本控制/預算辦;
3.2.5建設單位成本控制部門/預算辦對《工程款支付審批表》及《工程進度款支付申請》在2個工作日內進行復核并簽署復核意見(包括已完產值的計價書、
應扣款及應付進度款的審核確定)后交建設單位財務部門;
3.2.6財務部門在2個工作日內對所有資料(工程款支付審批表、工程階段驗收報告、材料領用統計表、領料單、工程簽證單、設計變更單、扣款單)、已支付工程款合計、總支付節(jié)點和比例及應扣款項(水電費、稅金等)查實確認,明確進度款實際應付金額后提交建設單位房開公司總裁/工程分管副總。
3.2.7建設單位房開公司總裁/工程分管副總在2個工作日內簽署復核意見后提交財務部門付款。
注:工程設計、造價咨詢、產權測量、監(jiān)理等技術服務性合同支付工程款時,由服務單位報送付款申請并按《工程款支付審批表》流程進行審批支付。
4.工程進度款支付要求
4.1明確進度款支付審批手續(xù),各部門按流程執(zhí)行并審查上一程序的執(zhí)行情況,如未按要求執(zhí)行或出現如數據錯誤、虛假、填寫內容或應附屬附件不完整、重復申報完工工程量等情況應退回上一程序重新執(zhí)行,否則不予支付。
4.2應嚴格按照合同約定的節(jié)點、比例結合施工進度支付工程進度款。項目部經理和財務部門應對每次支付做好臺帳,清晰把握每個項目的工程情況,在支付審批環(huán)節(jié)進行把關,審核累計款及扣款項目和加款項目,避免出現超付、多付工程款的情況出現。
4.3對合同中未明確合同總價的,應由現場專業(yè)工程師配合預算工程師或成本控制部門編制內部預算,提供給各部門對進度款支付比例進行有效把控。
4.4做好計算和復核工程量的工作。工程量的計算和復核應與原工程量計算口徑相一致,對新增項目,可以直接按照國家和地方或承發(fā)包雙方事先約定的工程量計算規(guī)則的規(guī)定辦理其具體的確認程序如下:
4.4.1施工單位應按照合同約定的時間或工程節(jié)點實際完成時間,向建設單位工程師提交已完成工程量的形象進度報告,并按照合同約定提出支付申請。
4.4.2建設單位工程師在收到報告后的3天內,按設計圖紙核實已完成工程量,并在計量前24小時通知施工單位和監(jiān)理單位。施工單位應當為計量提供便利條件并派人參加。
4.4.3計量完成后參與各方應對原始計量數據記錄簽字確認,施工單位收到通知后不參加計量,則以建設單位工程核實工程量為準,作為工程價款支付的依據。
4.5項目部和財務部做好每期支付款項的資料收集整理工作。
表1:工程款支付申請(核準)表
工程名稱 編號: 致:黔江(發(fā)包人全稱)
我方于期間已完成了工作,根據施工合同的約定,現申請支付本期的工程價款為(大寫) ,(小寫) 元,請予核準。
注:1、在選擇欄中的“□”內作標識“√”。
2、本表一式四份,由承包人填報,發(fā)包人、監(jiān)理人、造價咨詢人、承包人各存一份。
表2:工程款支付申請表
注:本表由承包單位填報,建設單位、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。
表3:工程款支付審批表
工程項目管理制度7
(1)貫徹項目管理目標,組織實施安全生產保證體系;
(2)負責臨邊洞口的安全防護的技術措施、施工用電、井架搭拆方案的落實;
(3)配合施工員作好安全防護的技術措施的.落實,協助施工班組的安全監(jiān)督,參與安全檢查、驗收工作。
工程項目管理制度8
為加強施工過程的質量管理,強化工程進場材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場上的知名度,使企業(yè)的經濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗,并經考試合格方可擔任。
2.需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:
1.符合國家或行業(yè)現行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求;
2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條
建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1.有產品質量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3.產品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;
4.設備應有產品詳細的`使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5.實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質量監(jiān)督過程中,要求質量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽.
第六條
工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。第七條
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:
1.施工現場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現場重復發(fā)現三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發(fā)生質量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3.出現投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程項目管理制度9
一、儀表氣源管理:
1、凈化后的氣體中不應含有易燃、易爆、有毒、有害及腐蝕性氣體(或蒸汽)。在操作壓力下的氣源露點,應比工作環(huán)境或歷史上當地年極端最低溫度至少低10℃。
2、DCS控制室內應設供氣系統壓力的監(jiān)視與報警。
3、各車間定期對所屬范圍內的供氣系統(風罐、閥門、管線、過濾器、減壓閥、壓力表等)進行巡回檢查。
4、各車間定期對所屬范圍在用的過濾器進行排空(視儀表供氣品質及安裝地點可適當增加排空次數)。定期對裝置最低點處的排污閥進行排空。
二、儀表電源管理:
1、新上、改擴建大型項目或關鍵裝置中,控制系統電源進線應采用兩路或三路UPS電源供電。
2、電儀人員定期對供電系統的各部位進行巡回檢查,檢查電源箱、電源分配器、各開關、熔斷器等部件運行情況,發(fā)現問題及時分析處理。
3、對并聯使用的電源箱,在線檢查其運行情況,每個電源箱的輸出電流均不得超過其額定值。
4、供電系統中的開關、電源分配器、供電端子排的標識必須準確清晰。對脫落、丟失的標簽,模糊不清的字跡應當及時進行處理。
5、供電系統應當有完善的.防止小動物隨意進入的措施。
6、儀表盤(柜)的儀表供電開關宜留有至少10%備用回路。嚴禁從儀表電源上向非儀表負載供電;嚴禁從儀表電源上搭接臨時負載。
建筑工程項目部精細化的管理制度(通用10篇)2
1、施工現場實行胸怎制度,現場的所有人員都必須佩帶胸牌。
2、施工現場道路及施工場地做硬化處理,硬化處理后的道路、場地應平整、無積水。
3、施工區(qū)域內,各類物品按施工平面釁布置要求分區(qū)整齊堆放,并掃is09002標準掛牌標識。
4、現場攪拌機四周、材料場地周圍及運輸道路面上無廢棄砂漿和混凝土,施工過程和運輸過程中散落砂漿和混凝土,應及時清理使用,做到工完場清,并明確責任人。
5、機械維修保養(yǎng)符合機械管理規(guī)定,掛牌標識整齊劃一。
6、施工過程必須堅決落實工完腳下清的責任制,每天的垃圾由操作工人或安排專人清理,并運往指定垃圾站堆放,按期送往消納場,保證現場整潔,文明。
7、施工區(qū)與生活區(qū)要嚴格分開,辦公室、宿舍要做到整潔、衛(wèi)生。
8、現場大門外及施工區(qū)、生活區(qū)劃分有衛(wèi)生責任區(qū),并明確責任人,根據工程大小,安排專門人員負責現場的衛(wèi)生及維護,使整個現場保持整潔衛(wèi)生。
9、運輸車輛不準帶泥出現場,并做到沿途不遺灑運輸物。
10、生活區(qū)保持衛(wèi)生,無污物和污水,生活垃圾集中堆放,及時清理。
11、工地食堂嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法和食品衛(wèi)生有關管理規(guī)定,并建立衛(wèi)生值日及管理制度。
12、工地消防設施及相關標識牌按有關規(guī)定配備齊全,符合要求,施工現場嚴禁吸煙。
13、每周對文明施工情況檢查一次,與經濟獎罰掛鉤。
工程項目管理制度10
為了對員工勞動保護,安全生產基本知識的教育和安全技術的培訓,不斷提高員工的安全意識、法制水平,使他們能自覺遵守企業(yè)安全生產的規(guī)章制度和安全技術操作規(guī)程,減少和消除不安全行為,保證項目實現安全生產。根據上級有關規(guī)定及我工地的情況特制定以下規(guī)定:
1、認真執(zhí)行“安全第一,預防為主”的安全生產方針,加強員工的安全生產教育和安全技術培訓,使之做到經;,制度化。
2、對新進場的員工,由其他施工現場轉入本現場的員工,在本現場工作的因工作需要轉換工種的工人(包括聯合力量的管理人員及工人),都必須進行三級安全教育。并經考核合格后才能進入工地上崗操作。
3、教育內容包括:勞動保護,安全生產方針、政策、法規(guī)和安全技術規(guī)程,以及季節(jié)性施工的方案、措施。
4、培訓時間:公司安全教育為16小時,項目經理部安全教育為16小時,班組安全教育為8小時。
5、項目經理部對受教育人員考試成績進行登記造冊建立檔案。
6、凡是從事特種作業(yè)的`員工,必須經由北京市勞動局指定的培訓機構進行培訓,取得合格的操作證后方可上崗操作。
7、項目各級管理人員(包括分包的管理人員)必須積極參加由局、公司等有關部門組織的各種安全培訓教育,提高自身的安全管理工作能力及素質。
工程項目管理制度11
為了認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,以安全生產為宗旨,實施施工現場標準化管理,做到安全生產,禮貌施工,特制定本條例:
1、進入施工現場務必戴好安全帽,并扣好帽帶,如發(fā)現不戴安全帽上班者罰款10元/人次,不扣帽帶5元/人次,班組長管理人員加倍罰款。
2、進入施工現場禁止吸煙,對違者第一次教育、第二次罰款5元、第三次以上每次罰5-50元。
3、嚴禁酒后進入施工現場作業(yè)。對違者每次罰款50-100元,同時令其離開施現場。
4、穿拖鞋、赤腳、赤膊上崗操作者罰款10元/次。
5、高空作業(yè)所用材料工具要堆放平穩(wěn),工具應隨手放入工具包、箱,上下傳遞物件,嚴禁拋擲。否則見一次違章處以20-200元的罰款;造成傷害事故的職責均由違章者本人負責。
6、未經施工負責人同意而擅自拆除腳手架、防護設施、安全標志、警告牌、腳手架連接鉛絲或連接件者,處以每處200元罰款。造成后果當事者將承擔一切經濟和法律的相關職責
7、一旦發(fā)現對坐在腳手架護欄上休息和腳手架上睡覺者罰款15-30元/次。
8、未經項目負責人的同意,施工現場禁止使用明火,違者罰款20元/次。
9、在施工現場、宿舍區(qū)設置的消防栓、滅火器等消防器材,非消防禁用。安全設施禁止亂動和拆除,違者處以50—300元罰款,并賠償所有損失。
10、團結工友,關心他人,嚴禁打架、斗毆。否則見一齊打架、斗毆事件罰班組20xx元;造成傷害他人的職責有班組長和當事職責人承擔,并與肇事者解除合同,將其開除出施工隊伍,造成嚴重后果的送交司法機關處理。
11、不按操作規(guī)程操作機具、不聽整改指令的,處以50-100元的`罰款。違章操作引起的安全事故,由其班組和本人負全部職責。
12、職工安全罰款次數和金額累計最多的班組,班組長將受到管理不力處罰,罰款為500—10000元。
13、班組長上班前要做好安全技術交底,并做好記錄,每月發(fā)放工資要對班前記錄檢查后簽發(fā)。
14、檢查人員對違章人員的違章行為,采取現場拍照取證,按項目部各項管理規(guī)章制度開具罰款通知單,交財務科實施,在當月施工隊進度款或勞務費中扣除。
15、對在項目工程施工全過程中,遵章守法表現突出,且沒有被處罰過或是被處罰次數和金額較少的班組和個人,在工程竣工結算時項目部將給予必須的獎勵。
工程項目管理制度12
第一章項目經理部人員及勞動紀律管理
第1條項目經理部的人員變動和調整要遵循嚴進嚴出的原則。
第2條項目經理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。
第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第6條必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設施與財物。 第7條對辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批準,后統籌、安排、領用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。 第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現立即進行嚴厲處罰。
第10條項目經理部人員如需進行對外招待,必須申請,經批準后方可進行。
第11條項目經理部對所有招待費、交通費實行統一管理,即發(fā)生費用前要經過申請和批準,發(fā)生費用后要經過審核,然后統一報銷。
第二章項目經理部工作目標管理
第12條項目經理部工作目標和計劃的種類
。1)工程進度目標和計劃。
。2)工程質量目標和計劃。
。3)工程安全與文明施工目標、計劃。
(4)項目經理部總體目標與計劃。
。5)項目經理部資料與文件管理計劃、目標。
。6)項目經理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條項目經理部工作目標、計劃的考核
(1)項目經理部的各級工作目標生效后,項目經理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
。2)項目經理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的'完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
。3)將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。 第三章項目經理部工程進度、質量管理
第14條項目經理部進度、質量管理以進度、質量與目標及簽訂的合同、協議為依據。
第四章項目經理部工程現場管理
第15條項目經理部工程現場管理以簽訂的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。
第16條工程現場管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無形資產。
第17條具體管理辦法同進度、質量、投資管理。 第五章項目經理部資料與文件管理
第18條項目經理部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。
第19條項目經理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。 第六章項目經理部工作信息管理
第20條項目經理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條項目經理部的信息管理工作可分為項目經理部內部與項目經理部外部兩個部分,所有項目經理部人員必須建立信息系統的概念,即企業(yè)是一個整體信息系統,項目經理部則是企業(yè)的一個信息子系統。為使企業(yè)保持整體良性運作,必須使企業(yè)與外部、項目經理部與企業(yè)及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而產生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
工程項目管理制度為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協作效率,特制訂本制度。 第一條工程項目專用章刻制
工程項目組建立后,由工程部經理或項目經理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。
第二條項目專用章使用
1.領用及使用
工程項目專用章刻制完成后,由工程部經理指定項目經理到綜合管理部領用,并由專人保管使用,一般由項目經理保管使用,并由部門負責人監(jiān)管,做好專用章使用登記。
2.使用范圍
工程項目專用章系非經濟類用章,不能用在任何合同、協議及票據上,僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯系工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日志、現場調試報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
第三條工程項目專用章時效
項目專用章只在本項目建設過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。
第四條工程項目專用章銷毀
工程項目完工驗收后,工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。 本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
工程項目管理制度13
一、制定和落實工地例會和人員管理制度
1、會議時間和參加人員:工地現場例會一般在每周五下午三點進行,由現場項目經理、付經理主持召開;參加人員有工地現場管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊伍項目經理。
2、會議紀律:為了提高會議質量,解決實際問題,到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機;不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅,目的交待明確,把握好會議氣氛和質量,開短會。發(fā)言人發(fā)言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。
3、工地項目管理人員必須堅守崗位,按時出勤,明確個人職責,敬業(yè)愛崗。不得無辜不請假離開工地,實行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績有現場項目經理付經理負責考核和發(fā)放。
二、制定和落實設計變更制度
1、施工過程中,設計變更是無法避免的實際問題。根據領導意圖或者工程需要甲方應書面提出設計變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯系設計單位進行設計變更;
3、變更費用等有甲方負責跟設計單位交涉商定、項目管理公司有義務和責任盡可能通過專業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金,降低設計變更費用。
4、項目管理公司的總工程師負責審看圖紙,并對總包單位進行技術交底,總包單位負責將變更的圖紙分門別類分發(fā)給施工隊伍,并監(jiān)督落實施工。
建立工程項目風險管理制度
一、工程項目面臨各種風險
由于工程建設項目投資巨大、工期長,從其籌劃、設計、建造到竣工后投入使用,整個過程都存在著各種各樣的風險,無論是工程項目業(yè)主(投資商)、承包商、咨詢(監(jiān)理)商,還是建筑設計商、材料設備供應商等,都面臨著不可回避的風險。例如,對于工程項目業(yè)主(投資商)來說,它既可能面臨著承包商違約、監(jiān)理商失職、設計商設計錯誤以及材料設備供應商所提供的材料設備質量等人為風險,也面臨著通貨膨脹、資金籌措困難等經濟風險。同時,它還要面臨惡劣氣候、地震、水災、火災等自然風險及員工行為不當等責任風險。由于我國正處于從計劃經濟向社會主義市場經濟過渡的過程之中,建筑市場各方主體不成熟,行為不規(guī)范,如墊資墊料承包、拖欠工程款、工期拖延、業(yè)主壓級壓價、施工企業(yè)資本金不足等等,會產生許多意想不到的風險。因此,需要采用經濟和法律手段合理分配風險,逐步建立符合中國特色的工程項目風險管理制度。
對于工程項目風險管理可以有多種對策,但基本的選擇主要有兩種:一是風險自留并加以防范和控制;二是將其轉移出去。其實,各類工程項目合同簽訂的過程,同時也是工程項目風險的轉移過程。
二、建立工程保險和工程擔保制度的特點
工程項目風險管理制度的核心是一種綜合性的擔保和和保險制度。與其他擔保和保險種類比較,有以下不同特點:(1)承保風險的復雜性。一項建設工程,從開始施工到竣工,所面臨的風險是多方面的,不僅工程本身可能受到損失,而且與工程相關的標的也可能遭受損失。(2)承保人的多方性。建設工程項目一般涉及多個利益方,如工程所有人、工程承包人、技術顧問以及發(fā)放工程貸款的銀行等,他們對建設工程項目擔保都具有相對獨立的利益,并對該工程項目承擔不同程度的風險,因而都可以作為工程項目保險的投保人,也都可以根據保險合同從工程項目保險單項下獲得保險保障。(3)承保期限的不確定性。工程項目擔保和保險的期限不是按年計算,而是根據預定工期天數確定,即自施工之日起到竣工驗收交付工程所有人時止,有的工程項目擔保和保險的期限還包括工程交付后保證期的時間。(4)承保責任的綜合性。建設工程項目擔保和保險除了承保各種財產直接損失外,還承保第三者責任風險。(5)承保金額的.巨大性。建設工程項目往往投資巨大,往往是上億元。
三、建立工程項目風險管理制度的設想
在工程建設活動中,業(yè)主和承包人是平等的法律關系,因此在建立信用擔保制度時必須遵循對等原則,即業(yè)主和承包人必須按照規(guī)定提供信用擔保,任何一方均不得以任何借口在自己不提供信用擔保時要求對方提供信用擔保。當前可首先考慮推行如下幾種信用擔保制度:
投標信用擔保制度。就是擔保人保障投標人正當從事投標活動作出的一種承諾。根據建筑施工企業(yè)現狀,當前宜采用以下辦法:在投標報價時由投標人出具銀行保函,以保證投標人不會中途撤銷投標,中標后與業(yè)主簽訂承包工程合同。一旦投標人違約,銀行須向業(yè)主支付投標保證金,其額度為標價總額的1%~3%(按標價額度分級確定比例,且金額不得低于該標與次低標之間的差額)。其有效期限比投標書的有效期限長一個月。這樣,既可以減少資金抵押給投標人帶來的壓力,又可使業(yè)主權益有可靠的經濟保障,同時還可有效地遏制借照掛靠、一標多投等違規(guī)現象。質量管理制度
1、材料、設備、構配件進場檢驗及儲存管理制度
供應商必須通過評審組對其資質、信譽、能力評審經考察認可后列入供應目錄中,然后由業(yè)主招標選定材料供應商,最后由項目部與供應商簽定供貨合同。所有原材料進場由工地試驗室自檢合格后進場存放或入庫。所有進場材料均要逐項登記造冊,掛牌標識,建立發(fā)放記錄,領用簽認管理;項目部不定期對其進行檢查,監(jiān)督儲存管理。
2、隱蔽工程及關鍵部位驗收制度
隱蔽工程是指為下道工序施工所隱蔽的工程項目,隱蔽前必須進行質量檢查,由施工項目負責人組織施工人員、質檢人員,并請監(jiān)理參加,必要時請建設單位代表、設計代表參加,檢查意見應具體明確,檢查手續(xù)應及時辦理,不得后補。須復驗的要辦理復驗手續(xù),填寫復驗日期并由復驗人做出結論。
3、施工技術交底制度
技術交底分為設計技術交底、工程項目技術交底及施工方法和工藝措施技術交底,是為了使承包單位及施工作業(yè)人員對工程項目的技術標準、工程特點、設計意圖、施工方法、工期進度安排、設備物資供應的安排、安全質量措施等有全面、深刻的了解,使工程施工按計劃有序進行。
開工前,必須組織技術交底,技術交底工作分層次進行,保證技術交底的精神傳遞到每個施工作業(yè)人員。各類技術交底均應形成書面文件,予以存檔,且資料必須詳細、準確、直觀。應加強施工過程中的技術交底,對作業(yè)層的技術交底工作應采取分批、分段及“三工教學”的形式進行,即工前講解、工中指導、工后講評的程序進行。內容應涉及分項工程工程量、施工特點、施工方法、資源配備、作業(yè)流程、作業(yè)標準、安全注意事項、環(huán)保注意事項等。科技創(chuàng)新項目或新材料、新設備施工前,請相關設計人員對相關技術人員進行專項技術交底,并根據交底由分項目部工程部編寫作業(yè)指導書。
4、質量信息管理制度。質量信息是指在質量管理活動中所發(fā)生的文件、報告、總結、施工記錄、有關數據、批復、回復等文字、相片、信函、影像材料。工程技術部負責按照領導的批示,及時傳達貫徹上級下發(fā)的各類質量信息,并及時收集各類質量信息上報領導及業(yè)主、監(jiān)理,并做好相應記錄。施工現場發(fā)生質量事故、質量缺陷等,應做好相應記錄。項目部負責施工現場質量信息的收集、整理工作。做好《工程日志》;加強質量信息安全的管理。重要質量信息的報告、傳遞、發(fā)布應經部門領導及總工同意,不得擅自決定。
文件和資料的管理
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數,文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù),在補領申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關部門。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規(guī)定復印的份數、編號,發(fā)放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。
12、記錄
工程項目管理制度14
工程項目施工現場消防管理措施
1、具體防火措施如下:
1)對每個員工進行防火安全教育,此項在員工進場時已進行。
2)每周六定期召開員工會議強調防火安全的重要性。
3)現場專職質安員隨時檢查,如發(fā)現不滿足動火要求馬上整改。
4)凡燒焊人員要求有焊工操作經驗及上崗證。
2、嚴格執(zhí)行動火審批制度。
1)施工班組需要動火前,必須按動火審批程序,先由施工班組長對施工現場進行考察,符合動火條件后,由施工班組長按規(guī)定填寫動火申請表,再由施工員和項目部經理簽名審批。動火證有效期最長不能超過一個星期,對于超過一個星期以上的動火點,要重新辦理動火證。
2)動火點的監(jiān)督檢查措施:動火前必須做到'八不',動火中必須做到'四要',動火后堅持做到'一清'。
3、所有動火人員動火前必須做到'八不':
1)防火、滅火措施不落實不能動火。
2)周圍的易燃物未清除干凈不能動火。
3)附近難以移動的易燃設備或材料未采取安全防范措施不能動火。
4)凡盛裝過油類等易燃液體的容器和管道,未經洗刷干凈和排除殘存的油質不能動火。
5)凡盛過氣體,受熱膨脹后會有爆炸危險的容器和管道不能動火。
6)凡儲存有易燃、易爆物品的倉庫現場所有未經排除易燃、易爆危險品的不能動火。
7)在高空進行焊接切割動火作業(yè)時,下面的'可燃物品未清理干凈或未采取安全措施的不能動火。
8)未有配備相應的、足夠的滅火器材前不能動火,要做到四有:即要備有水桶、收集電焊條雜物桶、防火檔板、滅火器。
4、施工人員在動火前必須做到'四要':
1)施工人員在動火前要指定現場安全負責人。
2)現場安全負責人和動火人員必須經常注意動火情況,發(fā)現不安全苗頭時,要立即停止動火,并報告施工員處理。
3)發(fā)生火災、爆炸事故時,要及時撲救,并馬上打119報警電話報警。
4)施工人員在動火前需辦理動火申請表,并經主管批準同意。
5、所有動火人員在動火后堅持做到'一清':
動火人員和現場安全負責人在動火后,應徹底清理現場火種,確認安全后才能離開現場。
6、項目經理要經常教育全體員工愛護消防器材,并掌握其使用方法,保證消防器材時刻處于有效的可用狀態(tài),發(fā)現火災必須速打火警電話'119',并積極組織所有人員進行滅火。
7、凡是故意損壞消防措施器材及消防警示標志,或者撕毀消防器材的有效日期,私自拆除消防警示標志,挪用消防器材和設施,警示牌的個人,將予以嚴厲處罰。
1)項目經理部須加強對參與施工人員的消防意識教育和消防指導,認真貫徹消防制度,經常開展消防活動,定期進行防火檢查。
2)工地設立聯防小組,以預防為主。按有關規(guī)定設置消防設備。工棚、更衣室、料具間等臨時設施均應適的滅火器具。
3)施工現場應嚴格按《施工現場防火規(guī)定》等文件規(guī)定進行施工消防工作,定期檢查滅火設備和易燃物品的堆放處,消除火警隱患,休息室,更衣宿舍更要注意防火。
4)加強對電焊,氣焊設備的整治,要注意防火防爆,現場動用明火前,必須按規(guī)定辦妥動火證,并加強防范工作。要進行焊割作業(yè)中必須嚴格執(zhí)行'十不燒'規(guī)定。
5)建立動火審批制度。動用明火前要預先申請,經批準后才可進行,操作時要帶好特殊工操作證、動用明火審批許可證和滅火器,并落實動火監(jiān)護人和監(jiān)護措施。
6)非電工嚴禁擅自拉接用電器具,拉設電線。禁止擅自使用非生產性電加熱和煤油爐等明火器具。
7)消防器材不得挪用作它用,周圍不準堆物,保護道路暢通。在每層施工樓面內設置滅火機,在結構階段設專用消防滅火機、水源。
8)重點部位必須建立嚴禁吸煙、動火等有關規(guī)定,有專人管理,落實責任,按規(guī)范設置警示牌,配置相應的消防器材。
工程項目管理制度15
。ㄒ唬┗驹瓌t
1、堅持以多種會議形式貫徹和落實公司各種規(guī)章制度及有關決定,及時研究和解決工程建設管理中存在的問題,多方交流信息,加快信息反饋的速度,不斷完善和改進管理工作。
2、所召開的會議本著既要解決問題,又要縮短時間的原則。盡量精簡會議頻率,可開可不開的會,堅決不開;可在基層現場解決的問題,不在會上研究;屬于部門職責范圍內的事情,不開全體會議。必須召開的會議,應于會前通報議題,事先準備好供會議討論的重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的,一定要在會前做好協調和請示等準備工作。要使各種會議開得有內容、有決議、有效果。
3、各次會議要明確主辦部門,同時明確召集人和會議籌備人員,準備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質的業(yè)務會議,原則上各個業(yè)務部門自行組織召集會議,辦公室協辦。
4、凡涉及到公司會議,或者兩個部門以上參加的會議,以及要求上級領導參加的會議,均需事前報辦公室備案并取得協調安排后,始得召開。
5、凡會議需要費用開支的,主辦部門必須提前做好會務方案,專門編制預算,經辦公室、財務部門審核并報公司領導批準后,由辦公室統籌安排。
6、會議決定的事項由辦公室或會議主辦部門根據會議紀要逐項負責落實、督辦,應將執(zhí)行情況及時向公司領導匯報。
7、對會議決定的事項,各部門要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問題,應及時反饋。對各自職責范圍內的問題,要積極協調解決;對涉及其他部門經協商仍解決不了的,要如實向公司分管領導反映并提取建議,由公司領導協調解決。
(二)會議形式
工程建設管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內部工作會、工地現場會、技術專題研討會、工程重大問題專題會(質量、安全、進度)、監(jiān)理協調會、工地會議等形式。
工程建設管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指由針對性解決專項問題的專題會議。
。ㄈ、會議的組織與落實
1、員工大會
公司員工大會是臨時會議,主要任務是傳達公司董事會和公司領導層對建設項目管理的要求,本項目總體工作計劃安排和發(fā)展目標,公司最新決策、決議,以及公司下一步重要工作事項布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次,由總經理主持,公司全體員工參加。
會議由辦公室負責籌辦和召集,并擬定會議議程報公司經理審定。辦公室負責會議記錄并在會后3天內整理出會議紀要,由總經理簽發(fā)并送公司各部門。
2、公司周辦公例會
周辦公例會,一般在每周初或末召開,會議由總經理或委托副總經理主持,公司各部門副職以上人員參加,辦公室負責會議召集并做好會議記錄,會后,需督促各部門積極完成公司布置的各項工作。
會議的主要議題是:
。1)檢查落實上周公司主要工作完成情況;
(2)各部門提出本周工作重點;
。3)對各部門之間的工作協調以及重要問題的討論研究;
(4)其他需要在工作會議上討論決定的事項。
3、部門(項目工作站)內部工作會議 部門(項目工作站)內部工作會議可根據各部門的工作需要定期或不定期召開,由各部門(項目工作站)負責人主持,主要是傳達公司領導的相關指示和對本部門(項目工作站)的工作要求,討論和解決本部門(項目工作站)工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄,以備查核。
4、工地現場會議
工地現場會議是針對施工現場質量、進度、安全等問題的協調和討論設計變更、技術問題等方面的臨時性會議,一般由監(jiān)理代表擬訂會議議題,書面向公司相關部門(項目工作站)提出申請,也可由公司有關部門(項目工作站)提出。公司相關部門(項目工作站)根據具體事項,約定時間、地點,提前24小時書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關部門人員參加,必要時邀請公司領導和其他有關人員參加。
工地現場會議由公司分管領導、主辦部門(項目工作站)負責人或授權人主持,監(jiān)理代表處負責召集, 并負責會議記錄和整理會議紀要,經會議主辦部門(項目工作站)審查后,由公司分管領導(或授權項目工作站負者人)簽發(fā),在會后3天內發(fā)布。
5、技術專題研討會議
技術專題研討會議就是工程建設中重大技術問題和重要施工方案討論而召開的臨時會議,由公司有關業(yè)務部門書面提出申請(包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等),經總工程師審查后報總經理批準后召開。
會議由總工程師主持,辦公室負責籌辦及會務工作,相關業(yè)務部門有關人員參加會議。技術質量部負責會議記錄和整理會議紀要,報總工程師審定后,由總經理簽發(fā)。會后5天內發(fā)布。
6、工程重大問題專題會議
工程重大問題專題會議是指工程建設中,為加強施工質量、安全、進度管理,開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結會議。由總經理主持,各監(jiān)理代表處、各承包人及有關建設協作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主管部門領導參加。辦公室負責會議籌辦和召集工作,提前3天預訂和布置會場,擬訂會議議程報總經理審定,發(fā)出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。辦公室負責會議記錄和整理會議紀要,會后7天內發(fā)布。
7、監(jiān)理協調會
監(jiān)理協調會是項目工作站與監(jiān)理代表處針對工程施工管理問題進行交流的會議,由項目工作站負責主持,每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師參加,工程管理部門負責人及有關主管參加,公司領導酌情參加。
主要議程:
。1)各合同段駐地高監(jiān)匯報各自職責范圍內的工作情況和存在問題,提出有關工作方面的建議和意見;
。2)總監(jiān)總結本月監(jiān)理代表處工作,對公司管理工作提出建議和改進意見;
(3)項目工作站和公司各工程管理有關部門負責人對監(jiān)理代表處轄區(qū)內的監(jiān)理工作提出建議和改進意見,并交流工作體會;
。4)項目工作站及公司各工程管理有關部門負責人對監(jiān)理代表處提出的問題和意見進行答復。
8、工地會議
工地會議分第一次工地會議和常規(guī)工地會議(一下簡稱工地例會),由監(jiān)理代表處組織召開。
第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議,會議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持,參加人員包括公司領導、公司各工程相關管理部門負責人、質量監(jiān)督站代表、設計代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權代表、合同段項目經理、技術負責人及當地政府代表等。會議主要議程如下:
。1)介紹各方人員及組織機構(包括地址及通訊)
①公司應向監(jiān)理工程師授權,并聲明自己仍保留哪些權利;宣布公司職能機構、主要人員及職責范圍。監(jiān)理工程師將授權書、監(jiān)理組織機構框圖、職責范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。
、诔邪藨獣嫣峤还さ卮恚椖拷浝恚┦跈鄷、主要人員名單、項目經理部職能機構框圖、職責范圍及有關人員的資料材料,以取得監(jiān)理工程師的批準;監(jiān)理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準(或有保留的批準),會后正式予以書面確認。
。2)宣布承包人的施工進度計劃
在第一次工地會議上,監(jiān)理工程師應就施工進度計劃作出如下說明:
①施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準;
②根據批準或將要批準的施工進度計劃,承包人何時可以開始哪些工程施工準備,有無其他條件限制;
、塾心男┲匾驈碗s的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準。
。3)檢查承包人的施工準備
承包人應就施工準備情況按如下主要內容提出陳述報告,監(jiān)理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。
、僦饕┕す芾砣藛T和施工人員(含項目經理、技術負責人、部門負責人、主要技術人員及主要機械操作人員)是否進場或將何日進場,并應提交進場人員計劃及名單;
、谟糜诠こ痰倪M場材料、機械、儀器和設備是否進場或將于何日進場,是否將會影響施工,并應提交進場計劃及進場清單;
③用于工程的本地材料來源是否落實,并應提交料源分布圖、供料計劃清單及向甲方提供的供材計劃;
、苁┕みM度及臨時工程的進展,并應提交駐地及臨時工程建設計劃和布置圖;
、莨さ卦囼炇、流動試驗室及其設備是否安裝就緒或將于何日安裝就緒,并應提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設備清單;
、奘┕y量的`基礎資料是否已經落實并經過復核,施工測量是否進行或將于何日完成,并提應交施工測量計劃及有關資料;
、咂渌c開工條件有關的內容及事項。
。4)檢查業(yè)主負責的開工條件
公司應就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關的問題進行說明;監(jiān)理工程師應根據批準或將批準的施工進度計劃安排,對上述事項提出建議及要求。
(5)明確施工監(jiān)理例會程序
在第一次工地會議上,監(jiān)理工程師應溝通與承包人的聯系渠道,明確工作例行程序,提出有關表格及說明:
①計量控制的主要程序、表格及說明; ②計劃進度控制的主要程序、圖表及說明; ③計量支付的主要程序、證書、報表及說明; ④延期與索賠的主要程序、報表及說明; ⑤工程變更的主要程序、圖表及說明;
⑥工程質量事故及安全事故的報告程序、表格及說明; ⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明; ⑧確定工地例會的時間、地點及程序。 (6)檢查討論與開工條件有關的其它事項。
第一次工地會議由監(jiān)理代表處負責會議記錄和整理會議紀要,由總監(jiān)簽發(fā),在會后3天分別送各有關單位。
工地例會時根據“FIDIC”條款和合同管理要求,在建設施工中各參建方進行協調的定期會議。它應在工程開工后的整個施工活動
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