[優(yōu)]會(huì)議管理制度15篇

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的會(huì)議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議管理制度1

　　目的：為加強(qiáng)各部門之間的溝通和及時(shí)討論各部門出現(xiàn)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)問題，特制訂本制度。

　　1、時(shí)間：每周二早上8點(diǎn)40、每周一下午18點(diǎn)30。

　　2、地點(diǎn)：辦公樓二樓大會(huì)議室。

　　3、主持人：總經(jīng)理。

　　4、參加人員：全體辦公室人員、車間領(lǐng)班及以上領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、會(huì)議內(nèi)容：上一周公司業(yè)務(wù)問題、財(cái)務(wù)問題、問題、供應(yīng)商問題、產(chǎn)品問題、生產(chǎn)問題、品質(zhì)問題、內(nèi)部管理問題等。

　　6、會(huì)議紀(jì)律：

　�。�1）會(huì)議開始后全體人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音模式，會(huì)議進(jìn)行中手機(jī)響者，罰當(dāng)事人10元。

　�。�2）會(huì)議進(jìn)行時(shí)不能交頭接耳，若要發(fā)言可舉手。

　�。�3）會(huì)議中途不能無故離開會(huì)議室。

　�。�4）全體辦公室人員應(yīng)在會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)議室。

　�。�5）參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、不得吸煙。

　�。�6）因故不能參加會(huì)議需在前一天通知部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理，無故缺席者按曠工記。

　　7、會(huì)議記錄：管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

　　8、總經(jīng)理因故未能參加會(huì)議時(shí)，會(huì)提前通知與會(huì)人員，并由授權(quán)委托人主持會(huì)議。

會(huì)議管理制度2

　�。ㄒ唬┗�本原則

　　1、堅(jiān)持以辦公例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等形式，及時(shí)貫徹和落實(shí)公司及項(xiàng)目部的有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決項(xiàng)目工程中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

　　2、工程管理會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。定期會(huì)議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會(huì)議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì)議一般是指針對(duì)專題事項(xiàng)的會(huì)議。

　　3、各種會(huì)議要明確主辦單位，同時(shí)指定召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備參加人員會(huì)議簽到表。

　　4、會(huì)議需要費(fèi)用開支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門需要向會(huì)議匯報(bào)的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意見，并準(zhǔn)備好各種提交會(huì)議的書面材料。

　　5、提交會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件。凡涉及對(duì)外或需向上級(jí)單位請(qǐng)示的，一定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示工作。

　　6、與會(huì)人員必須會(huì)前做好準(zhǔn)備并按時(shí)出席。會(huì)議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對(duì)性，有具體明確意見。要開短會(huì)，開好會(huì)。

　　7、會(huì)議決定的事項(xiàng)由辦公室或主辦會(huì)議部門負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作，并將執(zhí)行情況及時(shí)向項(xiàng)目工程管理辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。

　　8、對(duì)已經(jīng)會(huì)議決定的'事項(xiàng)，要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時(shí)反饋。對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對(duì)涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

　�。ǘ�）會(huì)議組織管理

　　1、項(xiàng)目部工程會(huì)議，每次例會(huì)時(shí)間確定為每周星期一，如需處理緊急事物或因病不能參會(huì)者，須提前向會(huì)議主持人員告假，未提前告假或未經(jīng)主持人員獲批而缺席者，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處分。

　　2、主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)和公司對(duì)項(xiàng)目部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的布署，安排落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。由項(xiàng)目管理辦主持，項(xiàng)目部全體員工參加，必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。會(huì)議由項(xiàng)目部文員負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和在會(huì)后7天內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要并存檔。 會(huì)議的主要議題是：

　　1）檢查落實(shí)上周工作完成情況；

　　2）部門提出本周的工作計(jì)劃；

　　3）對(duì)部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問題進(jìn)行討論研究解決；

會(huì)議管理制度3

　　1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

　　2、電視電話會(huì)議設(shè)備的.管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。

　　4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。

　　5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

　　6、召開電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

　　8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

　　10、開會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。

　　11、 會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。

會(huì)議管理制度4

　　第一章總則

　　第一條依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議程序和內(nèi)容，提高公司總體協(xié)調(diào)能力和辦事效率；建立健全決策機(jī)制，提高公司運(yùn)營(yíng)水平，特制定本制度。

　　第二條會(huì)議原則

　�。ㄒ唬�實(shí)際需求：會(huì)議依據(jù)實(shí)際工作需要召開，以協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作為宗旨，無需通過會(huì)議就能解決的問題不要召開會(huì)議。

　�。ǘ�）注重質(zhì)量，提高效率：會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精簡(jiǎn)、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　（三）會(huì)議講求實(shí)效：會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)。

　�。ㄋ模�會(huì)議通知：會(huì)議遵循誰主辦、誰通知的原則；分電話通知、會(huì)議邀請(qǐng)函、口頭通知三種形式。

　　第三條會(huì)議紀(jì)律

　�。ㄒ唬�會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排。

　�。ǘ�）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。

　�。ㄈ�）會(huì)議開始后所有對(duì)講機(jī)、手機(jī)調(diào)成靜音模式或關(guān)機(jī)；會(huì)議過程中需征得主持人同意方可接聽電話。

　　（四）會(huì)議過程中不得提與主題無關(guān)的話題，會(huì)議過程應(yīng)有序發(fā)言，不要隨意打斷他人說話，不得爭(zhēng)吵喧嘩。

　　（五）會(huì)議過程中不得隨意離開，需征得主持人同意后方可離開。

　�。�六）與會(huì)人員請(qǐng)事先將會(huì)議上要提的內(nèi)容寫成文字稿，會(huì)后交會(huì)議主持人處存檔。（七）簽到：由會(huì)議主辦方提供簽到表，會(huì)議開始之前依次簽到，嚴(yán)禁代簽。

　�。ò耍┱�(qǐng)假：按公司請(qǐng)假制度執(zhí)行，以人事部門簽字的'假條為準(zhǔn)；如果不在公司，可以先電話請(qǐng)假，后補(bǔ)請(qǐng)假條。

　�。ň牛┤毕�：沒有履行請(qǐng)假手續(xù)人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續(xù)缺席3次報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按自動(dòng)離職處理。

　　第二章會(huì)議類別

　　第四條會(huì)議類別

　　本制度所指的會(huì)議包括公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、月生產(chǎn)例會(huì)、周生產(chǎn)例會(huì)、公司臨時(shí)性會(huì)議和接待會(huì)議等。

　　第三章會(huì)議組織管理

　　第五條公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。

　　（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個(gè)中心正副總監(jiān)（經(jīng)理）【6個(gè)中心即生產(chǎn)中心、財(cái)務(wù)中心、企劃營(yíng)銷中心、技術(shù)中心、人力資源行政中心、項(xiàng)目管理中心，下稱6個(gè)中心】；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

　　（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容：

　　會(huì)議主持人通報(bào)相關(guān)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作完成情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

　　（四）涉及需要表決的問題時(shí)，觀點(diǎn)需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見。

　�。ㄎ澹┕�司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　第六條總經(jīng)理辦公會(huì)

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各個(gè)中心提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題如有意見或建議，可在會(huì)前提出。

　　（二）總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，其主要內(nèi)容如下：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目和對(duì)外合作項(xiàng)目；

　　2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問題；

　　8. 討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各中心負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)；

　　9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

　　（三）總經(jīng)理辦公會(huì)出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個(gè)中心經(jīng)理。與會(huì)議議題相關(guān)部門的人員可以列席會(huì)議；會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱讀。

　�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　�。�六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第七條部門例會(huì)

　　(一)部門例會(huì)由各部門依據(jù)工作需要自行安排，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會(huì)時(shí)間、與會(huì)

　　人員等不得與公司其它會(huì)議沖突。原則上每月會(huì)議召開次數(shù)不得低于2次。

　　(二)部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體管理人員參加。

　　(三)部門例會(huì)中所指的部門為6個(gè)中心。

　　(四)部門例會(huì)的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面

　　臨的主要問題；與會(huì)人員匯報(bào)會(huì)前工作情況，提出工作中遇到的困難、問題、建議和接下來的工作安排；與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)，提出本部門下階段工作要點(diǎn)、具體安排和注意事項(xiàng)。

　　(五)部門會(huì)議記錄：由部門負(fù)責(zé)人制定一人作為本部門會(huì)議的記錄人，形成《xxx部門會(huì)議紀(jì)

　　要》，每月最后一個(gè)工作日交予總經(jīng)理辦公室。

　　第八條月生產(chǎn)例會(huì)

　　(一)月生產(chǎn)會(huì)議每月第一個(gè)工作日上午8:00召開，地點(diǎn)為辦公樓前廣場(chǎng)。

　　(二)月生產(chǎn)會(huì)議由總經(jīng)理主持，出席會(huì)議人員為總經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心經(jīng)理、

　　生產(chǎn)中心經(jīng)理；列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車間全體工人。

　　(三)月生產(chǎn)會(huì)議的主要內(nèi)容：總結(jié)上月全廠訂單完成情況及存在的主要問題；通報(bào)上月質(zhì)量、

　　安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產(chǎn)任務(wù)和工作要點(diǎn)；其它需向全體工人說明的事情。

　　(四)月生產(chǎn)會(huì)議記錄：由PMC主管負(fù)責(zé)記錄，形成《月生產(chǎn)例會(huì)紀(jì)要》，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦

　　公室。

　　第九條周生產(chǎn)例會(huì)

　　(一)周生產(chǎn)例會(huì)每周四下午1:00召開，地點(diǎn)為公司會(huì)議室。

　　(二)周生產(chǎn)例會(huì)由總經(jīng)理主持，如遇總經(jīng)理不參加，則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總

　　經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、重大在施工項(xiàng)目管理人員、生產(chǎn)車間主任、倉庫主管、PMC主管、品質(zhì)部主管、物料計(jì)劃員、采購員、機(jī)電設(shè)備主管。

　　(三)周生產(chǎn)例會(huì)的主要內(nèi)容：各主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作的完成情況及進(jìn)度，與上周形成的

　　決議逐條核對(duì)；總結(jié)上周生產(chǎn)中存在的問題、分析及改進(jìn)措施；所屬工作有難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，集體討論解決方案；協(xié)調(diào)各部門之間工作進(jìn)度，人員安排；部署本周的工作任務(wù)。

　　(四)周生產(chǎn)會(huì)議記錄：由PMC主管負(fù)責(zé)記錄，主要記錄各負(fù)責(zé)人的發(fā)言情況、存在的問題、

　　問題的解決方案、會(huì)議上形成的決議，形成《周生產(chǎn)例會(huì)紀(jì)要》，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。

　　第十條公司臨時(shí)性會(huì)議

　　公司臨時(shí)性會(huì)議另行安排通知；依據(jù)實(shí)際情況確定會(huì)議的主持人和出席人員，并形成《公司臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要》

　　第十一條接待會(huì)議

　　接待會(huì)議依據(jù)來賓情況確定接待級(jí)別，接待會(huì)議是展示公司的窗口之一，各部門應(yīng)積極配合，做好相應(yīng)的接待工作。

　　會(huì)議簽到表

　　會(huì)議應(yīng)到人，實(shí)到人，請(qǐng)假人

會(huì)議管理制度5

　　為了進(jìn)一步健全校務(wù)委員會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)制度和民主集中制原則，加強(qiáng)和改善校務(wù)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，保證決策的民主化、科學(xué)化，提高決策水平和辦事效率，制定本制度：

　　一、校務(wù)會(huì)議議事內(nèi)容：

　　1、制訂和修改學(xué)校章程；

　　2、制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度與學(xué)期工作計(jì)劃和課程計(jì)劃；

　　3、重大措施及規(guī)章制度；

　　4、學(xué)校精神文明建設(shè)實(shí)施方案；

　　5、校內(nèi)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置；

　　6、中層干部任免及重要人事安排；

　　7、師資隊(duì)伍建設(shè)實(shí)施方案；

　　8、教職工收入分配和考核獎(jiǎng)懲方案；

　　9、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及大額經(jīng)費(fèi)支出安排；

　　10、重大基建項(xiàng)目和校產(chǎn)發(fā)展計(jì)劃；

　　11、制訂校園及師生安全制度；

　　12、招聘教師、招生和畢業(yè)生推薦工作；

　　13、因公出國(境)訪問及涉外校際交流；

　　14、其他重大問題

　　二、校務(wù)會(huì)議議事原則：

　　1、校長(zhǎng)主持召開校務(wù)會(huì)議、會(huì)議實(shí)行民主集中制，貫徹少數(shù)服從多數(shù)的原則

　　2、會(huì)議必須有2/3以上的成員到會(huì)方能舉行、若遇特殊情況不能到會(huì)的，要事先留下書面意見，會(huì)后由校長(zhǎng)將會(huì)議決議向其通報(bào)

　　3、校務(wù)會(huì)議進(jìn)行表決時(shí)，以口頭或無記名投票方式進(jìn)行、贊成票超過應(yīng)到會(huì)人員的1/2即可通過、決定多個(gè)事項(xiàng)的，要逐項(xiàng)表決

　　4、對(duì)重大突發(fā)事件和緊急情況，來不及召開會(huì)議的，校長(zhǎng)可臨時(shí)處置，事后應(yīng)及時(shí)向校務(wù)會(huì)議報(bào)告

　　5、會(huì)議應(yīng)進(jìn)行充分的民主討論，一旦形成集體決議，到會(huì)人員必須不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行，不允許因個(gè)人意見被否決而不執(zhí)行集體決議；更不允許會(huì)后搞小動(dòng)作，泄漏組織機(jī)密，影響班子團(tuán)結(jié)

　　三、校務(wù)會(huì)議議事程序

　　1、確定議題，列入議程、需要列入校務(wù)會(huì)議討論的`重大問題，由校長(zhǎng)聽取各方意見后提出，與黨組織負(fù)責(zé)人共同商議確定

　　2、調(diào)查研究，形成方案、對(duì)確定的議題進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求黨內(nèi)外意見，校長(zhǎng)與黨組織負(fù)責(zé)人充分醞釀，形成共識(shí)和主導(dǎo)性意見、存在嚴(yán)重分歧的，暫不提交會(huì)議討論

　　3、會(huì)議討論，形成決議、學(xué)校重大問題在校務(wù)會(huì)上充分討論，形成決議、如意見不能達(dá)成基本一致或有嚴(yán)重分歧，應(yīng)暫緩決策；必要時(shí)可報(bào)上級(jí)黨組織、教育行政部門裁決

　　4、明確分工，組織實(shí)施、凡經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定的重大問題，由校長(zhǎng)明確分工，負(fù)責(zé)實(shí)施、黨組織保證監(jiān)督實(shí)施，工會(huì)積極配合支持實(shí)施

　　5、根據(jù)管理權(quán)限，須報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的重大問題要按規(guī)定程序報(bào)批后方可實(shí)施

　　四、校務(wù)會(huì)議議事要求：

　　1、校務(wù)會(huì)議必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的決議、決定和各項(xiàng)方針政策，在思想上、政治上、行動(dòng)上自覺與中央、上級(jí)黨委保持高度一致

　　2、校務(wù)會(huì)議要講實(shí)話、講真話，把貫徹落實(shí)上級(jí)的路線、方針、政策與本校的實(shí)際緊密結(jié)合起來，發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性，要集思廣益

　　3、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密制度，會(huì)議研究和討論的問題，除按規(guī)定程序公示、傳達(dá)外，個(gè)人均不得以任何方式向外泄露、對(duì)違反組織紀(jì)律，造成一定影響的，要按黨紀(jì)處理

　　4、會(huì)議記錄有專人負(fù)責(zé)，全程記實(shí)，完整規(guī)范、會(huì)議決定需發(fā)文件或會(huì)議紀(jì)要的，要由校長(zhǎng)審閱后簽發(fā)

　　5、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要均要存檔

會(huì)議管理制度6

　　一、目的

　　對(duì)市場(chǎng)安全生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行控制

　　二、范圍

　　本制度適用于市場(chǎng)范圍內(nèi)

　　三、管理職責(zé)

　�。�1）安保部負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂、督促、檢查；

　�。�2）各部門負(fù)責(zé)編制本部門的安全生產(chǎn)目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃；

　�。�3）總經(jīng)理批準(zhǔn)市場(chǎng)安全生產(chǎn)目標(biāo)。

　　四、工作程序

　�。�1）制訂

　　安保部根據(jù)安全生產(chǎn)方針、管理評(píng)審結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果、標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)評(píng)價(jià)結(jié)果及績(jī)效情況，為不斷改進(jìn)安全管理中的不足之處，起草安全生產(chǎn)目標(biāo)，在征求各部門意見后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

　�。�2）實(shí)施

　　總經(jīng)理為實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)提供人力資源、財(cái)力資源、物力資源、技術(shù)資源。

　�。�3）目標(biāo)分解實(shí)施

　　安保部將安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)以安全目標(biāo)責(zé)任書形式分解到各部門，確保目標(biāo)的落實(shí)。

　�。�4）實(shí)施結(jié)果考核

　　安保部負(fù)責(zé)半年進(jìn)行一次預(yù)考核，每年12月進(jìn)行全年考核，并將考核結(jié)果進(jìn)行公示，做為安全獎(jiǎng)懲依據(jù)。

　�。�5）安全生產(chǎn)目標(biāo)的評(píng)審及修訂

　　通過考核結(jié)果，分析安全生產(chǎn)目標(biāo)的適宜性及內(nèi)外部條件變化，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行修訂。

　　安全生產(chǎn)委員會(huì)（安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組）職責(zé)

　　1、安全生產(chǎn)委員會(huì)是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)是組織公司內(nèi)各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作，貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)的政策法令制定和審查公司內(nèi)各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度，負(fù)責(zé)審定各種安全計(jì)劃，對(duì)職工進(jìn)行安全教育，負(fù)責(zé)事故報(bào)告的'審查分析處理，對(duì)各部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，并指令有關(guān)部門限期解決。

　　2、安委會(huì)成員在領(lǐng)導(dǎo)各部門工作中要嚴(yán)肅認(rèn)真，按規(guī)定抓好日常管理工作，經(jīng)常性進(jìn)行安全教育、安全檢查、文明生產(chǎn)管理及對(duì)各類事故進(jìn)行研究處理。

　　3、安委會(huì)要把安全技術(shù)措施計(jì)劃納入公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，保證按國家規(guī)定提取安全經(jīng)費(fèi)，用于安全技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)方面。

　　4、安委會(huì)的專職人員不定期組織召開各級(jí)安全工作會(huì)議，每季度的安全檢查要公布紀(jì)要，每月事故鑒定要發(fā)通報(bào)。

　　5、安委會(huì)隨時(shí)對(duì)廠內(nèi)安全生產(chǎn)工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

　　6、負(fù)責(zé)審議各部門崗位的安全操作規(guī)程，并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對(duì)違反者及時(shí)進(jìn)行糾正和批評(píng)教育，形成事故造成損失的要追究責(zé)任、進(jìn)行處理。

　　7、監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)理制度的落實(shí)情況，對(duì)違反規(guī)定的部門或人員依照有關(guān)規(guī)定處理。

　　8、對(duì)不重視安全工作，不認(rèn)真執(zhí)行安全規(guī)章的部門和有關(guān)人員負(fù)責(zé)批評(píng)教育，對(duì)于因此造成事故的追究責(zé)任，并作出處理。

　　9、對(duì)于事故爭(zhēng)議負(fù)責(zé)做出裁定或報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門裁定

會(huì)議管理制度7

　　一、目的

　　為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

　　二、范圍

　　安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。

　　三、例會(huì)的召開

　　(一)公司例會(huì)

　　1.公司確定每月召開公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

　　2.例會(huì)的'主題

　　(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。

　　(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

　　(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個(gè)人。

　　(二)車間級(jí)例會(huì)

　　車間級(jí)例會(huì)每三周召開一次。例會(huì)主題:

　　1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。

　　2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

　　3.開展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。

　　(三)班組級(jí)例會(huì)

　　班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。

　　(四)季度全員安全知識(shí)教育

　　公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。

　　四、建檔事項(xiàng)

　　對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。

　　五、相關(guān)記錄

　　《安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表》

會(huì)議管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對(duì)過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

　　第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

　　第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

　　第二章會(huì)議類別

　　第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

　　第七條專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

　　第二章會(huì)議的組織管理

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)

　　第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。

　　第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二節(jié)中層干部會(huì)議

　　第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)

　　第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開，特殊情況可臨時(shí)召開。

　　第十七條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議

　　第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。

　　第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開一次。

　　第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲(chǔ)、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議

　　第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。

　　第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開。

　　第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第六節(jié)專題會(huì)議

　　第二十七條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

　　第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開一次。

　　第二十九條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

　　第三十條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

　　第三十一條專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。

　　第七節(jié)部門日常管理例會(huì)

　　第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各車間、部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過程抽查或評(píng)估。

　　第三十三條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制

　　訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

　　第三十四條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

　　第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議

　　第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

　　第三十七條對(duì)外接待會(huì)議視來賓級(jí)別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的'分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

　　第三十八條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。

　　第九節(jié)其他會(huì)議

　　第三十九條公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)（工代會(huì)）、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。

　　第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

　　第一節(jié)會(huì)議的組織

　　第四十條會(huì)議的批準(zhǔn)

　�。ㄒ唬┡R時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（二）本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

　　第四十一條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　第四十二條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

　　第四十三條會(huì)議通知

　　（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。

　�。ǘ�）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。

　　第四十四條會(huì)議的準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬┳龊脮�(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

　�。ǘ�）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

　�。ㄈ�）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

　�。ㄋ模┲匾�接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

　　第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)

　　第四十五條公司1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

　　第四十六條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

　　第四十七條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

　　第四十八條公司各部門召開會(huì)議需要借用其他部門管理的會(huì)議室的，由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。

　　第四十九條1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。

　　第四章會(huì)議資料管理

　　第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

　　第五十條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　　（二）專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

　�。ㄈ�）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

　　第五十一條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

　　總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

　　第五十二條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

　　第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式

　　第五十三條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┪谋救�部使用A4型紙。

　�。ǘ�）文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號(hào)宋體套黑字，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。

　　（三）如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

　�。ㄋ模┌l(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，如〔20xx〕20號(hào)。

　�。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。

　�。�六）頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

　　（七）會(huì)議紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”，左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。

　　第三節(jié)會(huì)議資料的存檔

　　第五十四條各類會(huì)議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十五條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

　　第五章會(huì)議精神的督辦

　　第五十六條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

　　第五十七條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

　　第五十八條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第六章會(huì)議紀(jì)律和要求

　　第五十九條會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

　　第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

　　第六十一條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

　　第六十二條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

　　第六十三條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

　　第六十四條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止地爭(zhēng)論。

　　第六十五條做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。

　　第七章附則

　　第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

會(huì)議管理制度9

　　1.會(huì)議管理制度：《會(huì)議管理制度》及《會(huì)議準(zhǔn)則》通過前期意見征集和會(huì)議啟動(dòng)說明，現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫，請(qǐng)各部門做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；

　　2.公司級(jí)例行性會(huì)議清單：根據(jù)《會(huì)議管理制度》要求，組織進(jìn)行公司級(jí)例行性會(huì)議清單的梳理；目前運(yùn)營(yíng)管理部初步梳理出了清單，請(qǐng)各部門進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件5所示；

　　3.會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：針對(duì)各部門組織的公司例行性會(huì)議，運(yùn)營(yíng)管理部針對(duì)每個(gè)會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理，請(qǐng)各部門結(jié)合各自的會(huì)議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件6所示；要求將參會(huì)人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件7所示；

　　4.會(huì)議紀(jì)要模板：會(huì)議類型分為總結(jié)討論會(huì)、議題討論會(huì)、溝通討論會(huì)三種類型；針對(duì)每種類型運(yùn)營(yíng)管理部編制了對(duì)外保密及機(jī)密兩種密級(jí)的模板；請(qǐng)會(huì)議組織部門根據(jù)各自會(huì)議紀(jì)要的'密級(jí)要求及會(huì)議類型，采用不同模板編寫會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要以模板為主，各會(huì)議組織單位可針對(duì)細(xì)節(jié)靈活調(diào)整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

　　5.部門級(jí)會(huì)議：各部門自主梳理出部門級(jí)會(huì)議清單：部門級(jí)會(huì)議按照公司級(jí)例行性會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；請(qǐng)各部門梳理出本部門部門級(jí)會(huì)議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件14所示；

　　6.臨時(shí)性會(huì)議：各部門發(fā)起的多部門參與的臨時(shí)性會(huì)議遵照《會(huì)議管理制度》執(zhí)行；由會(huì)議發(fā)起部門做好會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要記錄工作；

　　運(yùn)營(yíng)管理部

會(huì)議管理制度10

　　一、會(huì)議分類及組織

　　第一條全公司會(huì)議歸納為三類：

　　1、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。

　　總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。

　　2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

　　3、部門工作會(huì)：各部門/項(xiàng)目部召開的工作會(huì)（如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等）由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　第二條政府部門在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

　　二、會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第三條會(huì)前準(zhǔn)備：

　　1、所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。

　　2、會(huì)議記要編寫人員規(guī)定：

　　1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，

　　2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，

　　3）各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。

　　三、會(huì)議安排及議題

　　第四條為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：

　　1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開：

　　1）部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。

　　會(huì)議議題：

　�。�1）匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報(bào)告表）

　　（2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。

　　會(huì)議議題：

　　（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

　�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。

　�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。

　�。�4）年終抽獎(jiǎng)。

　�。�5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。

　�。�6）其他活動(dòng)安排。

　　2、總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。

　　會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　�。ň唧w內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。

　　3、總經(jīng)理周辦公會(huì)（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。

　　會(huì)議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的`榮譽(yù)。

　�。ň唧w內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。

　　4、部門周/月例會(huì)（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。

　　會(huì)議議題：部門工作總結(jié)與計(jì)劃，個(gè)人不能解決的問題的原因分析和對(duì)策，工作上的建議。

　　公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

　　第五條其他會(huì)議的安排：

　　凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。

　　第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

　　第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

　　第十條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

　　第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：

　　公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專題會(huì)議/部門例會(huì)在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì)議記要人員或?qū)徟�人員）50元/次，專題會(huì)議/部門例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會(huì)議記要的編寫規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫；總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫：部門會(huì)議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。

　　第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個(gè)部門都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

　　五、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定

　　第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間（見通知欄或會(huì)議通知或OA，例會(huì)可以不通知）應(yīng)提前到會(huì)，到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì)者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級(jí)別會(huì)議，如有公差或身體原因不能到會(huì)，必須以書面形式（出差者可以電話請(qǐng)假，回公司后補(bǔ)假）向會(huì)議主持人請(qǐng)假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會(huì)，無故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會(huì)議開會(huì)時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話需要接聽，可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽。

　　第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分，造成會(huì)議拖延時(shí)間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請(qǐng)大家相互監(jiān)督，自覺遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。

會(huì)議管理制度11

　　局會(huì)議管理制度旨在規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保決策的科學(xué)性和執(zhí)行的準(zhǔn)確性。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 會(huì)議籌備與通知

　　2. 會(huì)議議程設(shè)定

　　3. 會(huì)議參與人員管理

　　4. 會(huì)議進(jìn)行與記錄

　　5. 會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤

　　6. 會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)

　　內(nèi)容概述：

　　1. 籌備與通知：規(guī)定會(huì)議的發(fā)起、議題征集、時(shí)間地點(diǎn)的確定以及參會(huì)人員的通知方式。

　　2. 議程設(shè)定：明確會(huì)議目標(biāo)，制定詳細(xì)議程，確保討論內(nèi)容的`針對(duì)性和有效性。

　　3. 參與人員管理：確定參會(huì)人員資格，規(guī)定請(qǐng)假與缺席處理辦法，確保關(guān)鍵角色的出席。

　　4. 會(huì)議進(jìn)行與記錄：設(shè)定會(huì)議主持人的職責(zé)，規(guī)范會(huì)議討論規(guī)則，指定會(huì)議記錄員，確保會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確無誤。

　　5. 決議執(zhí)行與跟蹤：確立決議的執(zhí)行責(zé)任人，建立跟蹤機(jī)制，確保會(huì)議成果的落地。

　　6. 評(píng)估與改進(jìn)：定期評(píng)估會(huì)議效果，收集反饋意見，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議制度。

會(huì)議管理制度12

　　為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會(huì)分為

　　周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。

　　二、例會(huì)資料、形式、要求

　�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì)

　　1、會(huì)議召開程序：

　�。�1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)管理中的問題，確定辦公例會(huì)召開。

　　（2）會(huì)議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。

　�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開時(shí)間。

　　（4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　2、會(huì)議資料：按已確定的議題召開。

　　3、會(huì)議參加的人員：公司的各部門主管。

　　4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

　　6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

　　（二）月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：

　　1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

　　2、會(huì)議資料：

　　（1）各部門主管對(duì)上月工作情景及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情景進(jìn)行全面分析。

　�。�2）總經(jīng)理對(duì)各部門的.經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

　　（3）對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。

　　3、參加會(huì)議人員范圍：各部門主管。

　　4、會(huì)議召開時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

　　5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

　�。ㄈ�）公司管理例會(huì)：

　　1、會(huì)議資料：

　�。�1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　�。�2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表揚(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

　　（3）、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

　　2、參加會(huì)議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會(huì)議召開時(shí)間：每季度召開一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

　　召開時(shí)間相對(duì)固定，具體召開時(shí)間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　�。ㄋ模┎块T工作例會(huì)：

　　1、會(huì)議資料：

　�。�1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排；

　　以及需要上級(jí)幫忙解決的問題。

　�。�2）部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；

　　批評(píng)落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。

　　（3）對(duì)部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。

　　2、參加會(huì)議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會(huì)議召開時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對(duì)固定，具體召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。

　　4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

　　5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

　　6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

　　三、會(huì)議紀(jì)律

　�。�1）與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰；

　　滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

　�。�2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)掉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　�。�3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。

　�。�4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�5）會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　　（6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�7）與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

　�。�8）與會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方。

　　否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。 人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情景下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，堅(jiān)持動(dòng)態(tài)平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

　�。�1）公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

　�。�2）公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工供給平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

　　（3）正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

會(huì)議管理制度13

　　為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。

　　一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮�，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

　　二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)

　　三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

　　四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭(zhēng)論，但不能爭(zhēng)吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。

　　五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。

　　六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。

　　七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。

　　八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度14

　　為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所，特制定以下管理制度。

　一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。

　　二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。

　　三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì)議使用。

　　四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。

　　五、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。

　　六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。

　　會(huì)議室管理制度篇為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的'順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

　　一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

　　三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

　　五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

　　六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì)議管理制度15

　　一、會(huì)議室使用細(xì)則

　　1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

　　2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

　　3、各部門（學(xué)院）申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

　　4、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的`會(huì)議活動(dòng)，各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。

　　6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會(huì)議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

　　8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用。

　　10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室。

　　二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

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