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會議制度管理制度

時間：2024-12-24 10:32:23 制度我要投稿

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會議制度管理制度

　　在學習、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的會議制度管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議制度管理制度

會議制度管理制度1

　　為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會內容、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　�。�1）會議的準備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　�。�2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)，確定會議的召開時間。

　�。�4）會議由總經(jīng)理主持。

　　2、會議內容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

　�。ǘ┰陆�(jīng)營管理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

　　2、會議內容：

　�。�1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的`具體問題，對運營情況進行全面分析。

　　（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

　�。�3）對各部門工作協(xié)調，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經(jīng)理主持。

　　6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　�。ㄈ┕竟芾砝龝�

　　1、會議內容：

　�。�1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　�。�2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。

　�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

　　2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參加。

　�。ㄋ模┎块T工作例會：

　　1、會議內容：

　�。�1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

　�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

　�。�3）對部門工作協(xié)調，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

　　三、會議紀律

　�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務在當事人當月工資扣除。

　�。�2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

　�。�4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　�。�8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�9）與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。

　　四、人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動態(tài)平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　　（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

　�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

　�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。

會議制度管理制度2

　　一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。

　　二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。

　　三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

　　四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

　　五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

　　六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

會議制度管理制度3

　　為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統(tǒng)一管理。

　　第二條總裁辦公室行政事務部職責：

　�。ㄒ唬⿻h室的安排與協(xié)調；

　�。ǘ┴撠煏拔镔Y的準備；

　�。ㄈ┴撠煏h室使用記錄；

　�。ㄋ模┍ＷC室內整潔衛(wèi)生、設施完好。

　　第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

　　第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的`設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場�？偛棉k公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

　　會議室使用申請表

　　xx年xx月xx日

　　注：

　　1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。

　　2、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會議制度管理制度4

　　為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現(xiàn)規(guī)定如下：

　　一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統(tǒng)一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。

　　二、會議室實行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時間重疊的.情況，雙方協(xié)商解決。

　　三、夏季提前15分鐘打開空調，冬季提前15分鐘打開暖風。

　　四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務。

　　五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。

　　六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。

　　七、會議結束后，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。

會議制度管理制度5

　　（一）行政會議

　　1、參加人員有：校長、支部書記、教導主任、總務主任等。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議每二周一次，必要時可臨時召開。

　　4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。

　�。ǘ┲�

　　1、參加人員：支部書記、支部員參加。

　　2、會議由支部書記主持。

　　3、會議一般每月一次。

　　4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。

　�。ㄈ┬諘h

　　1、參加人員有：校長、支部書記、教導正副主任、總務主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。

　　2、會議由校長主持。

　　3、一般每學期四次，期初、期未各一次，期中二次。

　　4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示，討論學校工作計劃、工作總結和學校有關重事項。

　�。ㄋ模h員會

　　1、參加人員：全體黨員。

　　2、會議由支部書記或其他支部領導主持。

　　3、會議定期每月一次，視情況可臨時召開。

　　4、會議內容：學習交流、黨建、教育工作研究等。

　�。ㄎ澹┴撠熃處煏h

　　1、參加人員：負責教師、校長、教導主任、總務主任等人員參加。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議一般每月一次，視情況可臨時召開。

　　4、①討論問題，布置工作。

　�、趨R報、交流工作情況。

　　③學習討論、制訂計劃。

　�。┑掠I導小組會議

　　1、參加會議人員：班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。

　　4、會議內容：

　�、賹W習貫徹上級有關德育工作指示和學校德育計劃，并通過班主任、總輔導員貫徹執(zhí)行。

　�、诜治鰧W生的傾向和計劃實施中存在的問題，研究制訂解決問題的措施。

　　③聽取班主任和有關人員的`匯報，討論德育工作中重問題。

　�、芙M織學習教育理論和有關經(jīng)驗文章，提高認識水平和工作能力。

　　⑤布置工作。

　�。ㄆ撸┙萄薪M長會議

　　1、參加人員：教導正副主任、教研組長或校長參加。

　　2、會議由教導主任主持。

　　3、會議一學期開三次（期初、期中、期末）必要時可臨時召開。

　　4、會議內容：

　�、賹W習、貫徹上級有關教學工作指示和學校教學工作計劃。

　�、诮Y合工作任務，學習教學理論和先進經(jīng)驗，提高認識水平和工作能力。

　　③討論教學工作中的重問題，聽取教研組長匯報并布置工作。

　　（八）家長會議

　　以班級或年級組為單位召開，由班主任或年級組長主持，通報班級和學校工作情況，征求家長意見，一般一學期召開一次。

　�。ň牛⿲W習、業(yè)務活動

　　1、學習，每周二小時，隔周安排一次集中學習，另一次為分散學習。

　　2、業(yè)務學習（含教研活動），每周二小時，隔周安排一次集體活動，另一次為分散活動。

　　3、學習和業(yè)務活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。

　�。ㄊ┙檀鷷�

　　1、參加人員：教職工代表、工會員。黨政領導列席參加。

　　2、會議由會主席團主持。

　　3、一般每學期召開一次。

　　4、會議內容：

　�、儆懻摵屯ㄟ^學校的工作計劃和工作總結。

　　②貫徹執(zhí)行上級文件的`決議。

　　③通過和決定校內重問題（如學校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關問題）。

　�。ㄊ唬┤w教師會

　　1、參加人員：全體教職工。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議一學期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

　　4、會議內容：

　　①學習和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。

　　②布置學校教育、教學工作，聽取學校工作總結和有關問題的決定。

　�、弁ㄟ^有關決議。

　�。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會議

　　1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學校領導參加）。

　　2、會議由總輔導員主持。

　　3、會議每學期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時召開。

　　4、會議內容：

　�、賹W習上級文件和本校德育工作計劃。

　�、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。

　�、蹤z查和評估計劃落實情況。

會議制度管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。

　　第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

　　第二章會議類別

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第二章會議的組織管理

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

　　第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關鍵環(huán)節(jié)的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第二節(jié)中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第三節(jié)經(jīng)濟分析會

　　第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務。

　　第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議

　　第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的'各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調各部門之間的工作關系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關工作方案；對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

　　第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。

　　第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產(chǎn)車間負責人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

　　第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調會議

　　第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎上，及時協(xié)調解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。

　　第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調會議原則上每周二召開。

　　第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

　　第六節(jié)專題會議

　　第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務的會議。

　　第二十八條公司有關生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

　　第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參加。

　　第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會議室。

　　第三十一條專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

　　第七節(jié)部門日常管理例會

　　第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

　　第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制

　　訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。

　　第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

　　第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第八節(jié)對外接待會議

　　第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

　　第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關部門負責人參加；屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

　　第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調會議室安排接待等工作。

　　第九節(jié)其他會議

　　第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

　　第三章會議的組織、管理和服務

　　第一節(jié)會議的組織

　　第四十條會議的批準

　�。ㄒ唬┡R時召開的公司級內部小范圍會議須經(jīng)分管領導批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅h按照規(guī)定程序批準。

　　第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

　　第四十三條會議通知

　�。ㄒ唬⿻h需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

　�。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。

　　第四十四條會議的準備

　　（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。

　　（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

　�。ㄈ┳龊脜藛T的引導和組織。

　�。ㄋ模┲匾哟龝h應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

　　第二節(jié)會議室的管理與服務

　　第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。

　　第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。

　　第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

　　第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務必保持環(huán)境整潔和設施安全。

　　第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門安排服務。

　　第四章會議資料管理

　　第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)

　　第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　　（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。

　�。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

　　第五十一條會議紀要的簽發(fā)

　　總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領導和有關的部門。

　　第五十二條會議紀要整理和印發(fā)應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。

　　第二節(jié)會議紀要的格式

　　第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

　�。ㄒ唬┪谋救渴褂肁4型紙。

　�。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

　�。ㄈ┤缧枰獦俗R秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　�。ㄋ模┌l(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。

　�。ㄎ澹┏晌臅r間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。

　�。╉摯a用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。

　�。ㄆ撸⿻h紀要需有“抄報”或“發(fā)”，左空兩格用3號宋體字標識“抄報”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關標句號。

　　第三節(jié)會議資料的存檔

　　第五十四條各類會議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

　　第五章會議精神的督辦

　　第五十六條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

　　第五十七條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。

　　第五十八條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。

　　第六章會議紀律和要求

　　第五十九條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

　　第六十一條會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

　　第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。

　　第六十三條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。

　　第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

　　第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。

　　第七章附則

　　第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第六十七條本制度解釋權歸公司辦公室。

會議制度管理制度7

　　第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　�。ㄒ唬└咝г瓌t。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。

　�。ǘ┚喸瓌t。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

　�。ㄈ┕�(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

　　第四條會議按類別、內容不同由相關單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責指導和統(tǒng)籌協(xié)調公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司有關生產(chǎn)管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務等關鍵環(huán)節(jié)的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師（財務總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統(tǒng)一思想、明確責任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。

　　第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第十六條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務。

　　第十七條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十八條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十九條公司經(jīng)濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第二十條經(jīng)營管理協(xié)調會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關部門每周工作情況匯報的基礎上，及時協(xié)調解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計劃。

　　第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內。

　　第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務的會議。

　　第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關負責人參加。

　　第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

　　第二十七條專題會議結束后2個工作日內，由承辦部門將有關的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。

　　第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

　　第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。

　　第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

　　第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第三十二條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

　　第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)

　　理或相關的.分管副總經(jīng)理接待，相關部門負責人參加；屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

　　第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調會議室、安排接待等工作。

　　第三十五條董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責按照相關規(guī)定由公司有關部門對應組織。

　　為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準后方可組織實施。

　�。ㄒ唬┡R時召開的公司級內部小范圍會議須經(jīng)分管領導批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

　　第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會

　　議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

　�。ㄒ唬⿻h需提前通知，一般會議應提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

　�。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。

　�。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑桶才�，包括會場環(huán)境的布置和設施檢查及服務。

　�。ㄋ模┲匾哟龝h應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。

　　第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負責的原則，由相關部門負責使用過程中的管理。

　　第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。

　　第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結

　　束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

　　第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時，務必保持環(huán)境整潔和設施安全；使用后，負責將會議室恢復原樣。

　　第四十六條重要會議的會議室服務，由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門安排服務。

　　第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調會議須整理會議紀要，會議紀要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　�。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

　　總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調會議結束后，公司行政綜合部及時整理會議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　第四十九條會議紀要整理和印發(fā)應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。

　　第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

　�。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。

　　（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　�。ㄋ模┘o要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標識在標題下第1行右側對齊。

　�。ㄎ澹⿻h紀要基本信息包括會議內容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。

　�。┗拘畔⑴c會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內容包括議題標題和決議內容。

　　（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。

　　第五十一條各類會議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

　　第五十三條公司行政綜合部負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

　　第五十四條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。

　　第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領導匯報。

　　第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向

　　第五十八條會議期間應將移動通訊工具關機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應到會場外接聽。

　　第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。

　　第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

會議制度管理制度8

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。

　　除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　會議制度

　　1、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　2、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　會議制度

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　公司日常運作情況的總結。

　　各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　3、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　會議制度

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　4、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由會議制度

　　主經(jīng)理批準。

　　四、會議召開

　　會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　會議制度

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　5、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　3、1會議議程安排；

　　3、2會議資料準備；

　　3、3會議場所布置；

　　會議制度

　　3、4會議服務人員的安排；

　　3、5會議簽到；

　　3、6會后事項安排。

　　3、7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　6、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會會議制度

　　7、會議內容。

　　5、與會人員必須用正式的.會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　8、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召會議制度

　　集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

會議制度管理制度9

　　編號

　　執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

　　第一章目的

　　第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經(jīng)理辦公會

　�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

　�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關的部門負責人。

　�。�3）時間原則上定為每周________。

　�。�4）例會由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。

　　（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　�。�1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　�。�2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯(lián)席會議

　　（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調、協(xié)作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　�。�1）行政管理部每周____應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

　�。�3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。

　　第三章會議的準備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

　　第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的`會議內容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。

　　第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

　�。�2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　�。�3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。

　　第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責解釋。

　　第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數(shù)修改日期

會議制度管理制度10

　　一、學生會會議管理制度

　�。�1）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

　　（2）參會人員須保持儀表整潔。

　　（3）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。

　�。�4）參會人員需自己做好會議記錄。

　�。�5）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。

　�。�6）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。

　　二、會議記錄

　�。�1）主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。

　�。�2）全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。

　　（3）部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。

　�。�4）各部門內部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。

　�。�5）會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。

　�。�6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。

　三、其他會議制度

　　（1）會后應保持會議室整潔。

　　（2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的'放矢，暢所欲言；

　　（3）為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；

　　（4）為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。

　�。�5）正常上課期間，一個月內會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學生會。

會議制度管理制度11

　　1、目的：

　　落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

　　2、范圍：

　　班組以上部門

　　3、職責者：

　　班組長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，自覺主動地采取預防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真執(zhí)行安全生產(chǎn)會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況，存在的問題和注意事項，安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。

　　4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級有關通知和文件精神。

　　4.2.3通報違紀行為和先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次，部長、車間主任(部門長)負責。時間不限，地點由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的'安全記錄中。

　　4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議由付總經(jīng)理決定，每月至少召開一次，并由安全部記錄。

　　4.3.4各專業(yè)安全會議由各主管職能部門領導負責，根據(jù)需要召集相關人員，召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。

　　4.4會議召開前，會議召集人應準備好相關材料，列出會議要討論和解決的問題，重要會議結束后印發(fā)會議紀要。

　　4.5通知會議參加人員時，應明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執(zhí)行，及時完成。

　　4.8會議召集人有權對不出席或遲到、早退者進行經(jīng)濟處罰。

會議制度管理制度12

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有聘用人員。

　　四、會議室使用細則

　　(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　　(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

　　(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。

　　(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。

　　(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

　　(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數(shù)量。

　　(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

　　(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的.位置。

　　(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。

　　(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

　　(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議制度管理制度13

　　一、目的為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,公司制定本制度。

　　二、范圍安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。

　　三、例會的召開

　　(一)公司例會

　　1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

　　2.例會的主題

　　(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責令有關部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應的'保護措施。

　　(2)學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

　　⑶表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。

　　(二)車間級例會車間級例會每三周召開一次。例會主題:

　　1.上周安全生產(chǎn)工作總結及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。

　　2.學習安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關法律、法規(guī)。

　　3．開展安全生產(chǎn)活動等。

　　(三)班組級例會班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。

　　(四)季度全員安全知識教育公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓活動,內容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。

　　四、建檔事項對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關部門,用以進一步學習和對有關事項的追蹤。

會議制度管理制度14

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　�。ㄒ唬┺k公室負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。

　�。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕赊k公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予協(xié)助。

　�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持

　　2、召開時間：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。

　　3、參加人員：部門負責人、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃等

　　（二）、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　（1）公司日常運作情況的總結。

　�。�2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　（三）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開一次，具體時間由總經(jīng)理安排。

　　3、參加人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　（四）、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由辦公室具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營中出現(xiàn)的'問題或項目有關事宜工作進行討論、布署和總結。

　　四、會議召開

　�。ㄒ唬⿻h安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調整會議計劃，未經(jīng)辦公室調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

　　3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　4、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　�。ǘh的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、特別重大會議，應由辦公室專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務人員的安排；

　　3.5會議簽到表（附件三）；

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　（四）、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由辦公室負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。