醫(yī)院投訴管理制度
隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的醫(yī)院投訴管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
醫(yī)院投訴管理制度1
質(zhì)量投訴管理制度是企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié),旨在有效處理客戶對產(chǎn)品或服務的'不滿,提升客戶滿意度,并通過對投訴的分析改進產(chǎn)品和服務質(zhì)量。主要內(nèi)容包括:
1. 投訴接收與記錄
2. 投訴分類與評估
3. 投訴處理流程
4. 責任部門與角色分配
5. 投訴反饋與跟蹤
6. 數(shù)據(jù)分析與改進措施
7. 員工培訓與教育
8. 制度評估與更新
內(nèi)容概述:
1. 客戶溝通:建立清晰的溝通渠道,確保客戶能夠方便地提交投訴。
2. 投訴記錄:詳細記錄投訴內(nèi)容、時間、客戶信息等,以便后續(xù)分析。
3. 評估標準:設定評估投訴嚴重性的標準,區(qū)分緊急和非緊急問題。
4. 處理程序:明確每個部門在處理投訴時的角色和責任,確?焖夙憫。
5. 反饋機制:向客戶提供及時的處理進度和結(jié)果,保持透明度。
6. 數(shù)據(jù)分析:定期分析投訴數(shù)據(jù),識別質(zhì)量問題的模式和趨勢。
7. 培訓:對員工進行投訴處理技巧的培訓,提升服務質(zhì)量。
8. 制度優(yōu)化:根據(jù)投訴處理效果和市場變化,適時調(diào)整和完善制度。
醫(yī)院投訴管理制度2
投訴醫(yī)院管理制度是一種規(guī)范醫(yī)院服務質(zhì)量和患者權(quán)益的`重要機制,旨在通過有效的投訴處理,提升醫(yī)療服務水平,促進醫(yī)患和諧。該制度涵蓋了投訴接收、調(diào)查、處理、反饋及預防改進等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 投訴渠道:設立多種投訴方式,如電話、郵箱、現(xiàn)場窗口等,確保患者能夠方便地表達不滿。
2. 投訴登記:詳細記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時間、投訴事項等。
3. 投訴處理:成立專門的投訴處理小組,對投訴進行公正、客觀的調(diào)查。
4. 反饋機制:向投訴人及時反饋調(diào)查結(jié)果和處理措施,保證透明度。
5. 整改與預防:針對投訴中暴露的問題,制定改進措施,并進行培訓和教育,防止類似問題再次發(fā)生。
6. 數(shù)據(jù)分析:定期統(tǒng)計和分析投訴數(shù)據(jù),找出服務短板,為醫(yī)院管理提供決策依據(jù)。
醫(yī)院投訴管理制度3
人民醫(yī)院投訴管理制度旨在建立一個公正、透明的.投訴處理機制,確;颊呒凹覍俚臋(quán)益得到保障,同時也促進醫(yī)院服務質(zhì)量的持續(xù)改進。該制度涵蓋以下幾個核心內(nèi)容:
1. 投訴接收與登記
2. 投訴分類與評估
3. 投訴調(diào)查與處理
4. 投訴反饋與跟進
5. 投訴數(shù)據(jù)分析與改進措施
6. 員工培訓與責任追究
內(nèi)容概述:
1. 客戶服務部門負責接收投訴,記錄投訴者的個人信息、投訴內(nèi)容及時間。
2. 根據(jù)投訴性質(zhì),將其分類為醫(yī)療技術(shù)、服務態(tài)度、環(huán)境設施等方面,以便針對性處理。
3. 組織相關科室進行詳細調(diào)查,收集證據(jù),確定事實真相。
4. 對投訴結(jié)果進行及時反饋,向投訴者解釋處理過程和結(jié)果,確保其知情權(quán)。
5. 分析投訴數(shù)據(jù),找出服務短板,制定并實施改進措施。
6. 對涉及投訴的員工進行教育引導,對失職行為進行責任追究。
醫(yī)院投訴管理制度4
投訴中心管理制度旨在建立一個高效、公正、透明的處理客戶投訴的體系,確保公司的服務質(zhì)量,提升客戶滿意度,并通過有效的投訴管理,不斷改進產(chǎn)品和服務。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與記錄:設立專門的投訴熱線和在線平臺,及時、準確地記錄客戶投訴信息。
2. 投訴分類與分級:依據(jù)投訴性質(zhì)和影響程度進行分類和分級,以便優(yōu)先處理重大問題。
3. 投訴處理流程:明確從接收、調(diào)查、反饋到解決的每個步驟的責任人和期限。
4. 投訴調(diào)查與分析:深入探究投訴原因,提供改進建議,防止類似問題再次發(fā)生。
5. 投訴回復與跟進:確?蛻舻玫郊皶r的`反饋,并持續(xù)關注解決方案的執(zhí)行情況。
6. 投訴評估與報告:定期評估投訴處理效果,形成報告供管理層參考決策。
7. 員工培訓與教育:加強員工服務意識和投訴處理能力的培養(yǎng)。
醫(yī)院投訴管理制度5
投訴質(zhì)量管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范處理客戶投訴的.流程,提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平,以維護企業(yè)聲譽和客戶滿意度。它涵蓋了投訴接收、分析、解決及反饋等環(huán)節(jié),并涉及相關部門的責任劃分和協(xié)作機制。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收:設立統(tǒng)一的投訴渠道,如電話熱線、電子郵件、在線平臺等,確保客戶能夠方便地提交投訴。
2. 投訴記錄:詳細記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時間、問題描述等,以便后續(xù)分析。
3. 分析評估:對投訴進行分類和評估,識別質(zhì)量問題的嚴重性和緊迫性。
4. 解決方案:制定針對性的解決方案,涉及產(chǎn)品改進、服務優(yōu)化或補償措施。
5. 執(zhí)行與跟蹤:執(zhí)行解決方案,同時跟蹤投訴處理進度,確保問題得到解決。
6. 反饋與溝通:向客戶反饋處理結(jié)果,保持透明度,同時尋求客戶滿意度評價。
7. 整改與預防:針對投訴問題,制定預防措施,防止類似問題再次發(fā)生。
8. 內(nèi)部培訓:根據(jù)投訴情況,對員工進行培訓,提高服務質(zhì)量。
9. 定期報告:定期匯總投訴數(shù)據(jù),分析趨勢,為管理層決策提供依據(jù)。
醫(yī)院投訴管理制度6
本《客戶投訴處理管理制度》旨在建立一套有效的投訴管理體系,確保我們能夠及時、準確地響應客戶的問題和不滿,提升客戶滿意度,并通過持續(xù)改進我們的產(chǎn)品和服務,實現(xiàn)客戶忠誠度的.提升。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與記錄:設立專門的投訴渠道,明確投訴接收流程,記錄投訴的詳細信息。
2. 投訴分類與評估:根據(jù)投訴性質(zhì)進行分類,評估其嚴重程度和影響范圍。
3. 投訴處理:設定處理時間框架,指定責任人,保證投訴的及時解決。
4. 調(diào)查與分析:深入調(diào)查投訴原因,分析問題根源,制定預防措施。
5. 反饋與溝通:向客戶反饋處理結(jié)果,保持透明度,增強信任。
6. 系統(tǒng)改進:基于投訴數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化業(yè)務流程,提高服務質(zhì)量。
醫(yī)院投訴管理制度7
為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法》制定本辦法。本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護理服務及環(huán)境設施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。
1、醫(yī)院24小時接待病人投訴,將綜合辦、醫(yī)教科、護理部、服務臺、總值班設為常規(guī)投訴接待處。
2、一般情況下,如病人或家屬投訴到窗口,則由窗口工作人員負責接待;門診病人投訴由“一站式”服務臺負責接待處理;住院病人投訴由各科護士站負責接待處理。
3、各科室及每位員工均有接待投訴的責任與義務。凡第一位接到病人投訴的本院職工均為“投訴第一接待人”!巴对V第一接待人”必須嚴格按“首問負責制”對待病人的投訴,凡對病人投訴不接待者,當事人作為一次投訴處理。
4、所有接待投訴的工作人員必須做到語言文明,態(tài)度熱情,認真聽取投訴者的意見、要求,做好協(xié)調(diào)工作,對投訴情況進行登記。如對病人投訴的問題沒有能力解決,凡醫(yī)療投訴上交醫(yī)教科、收費投訴上交財務科、行風投訴上交綜合辦處理。
5、對投訴者的不正確意見和不合理要求,要耐心解釋,做好疏導工作,消除矛盾。
6、對不能立即答復或解決的問題,做好登記,留下聯(lián)系方法,在規(guī)定時日內(nèi)把調(diào)查結(jié)果和處理意見反饋給投訴者。
7、屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門應當向投訴人說明情況,告知相關處理規(guī)定:
(1)投訴人已就投訴事項向人民法院起訴的;
。2)投訴人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理的`;
。3)沒有明確的投訴對象和具體事實的;
。4)已經(jīng)依法立案偵查的治安案件、刑事案件;
。5)其他不屬于投訴管理部門職權(quán)范圍的投訴。
投訴人應當依法文明表達意見和要求,向醫(yī)院投訴管理部門提供真實、準確的投訴相關資料,配合醫(yī)院投訴管理部門的調(diào)查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院有權(quán)采取相應措施并依法向公安機關和衛(wèi)生行政部門報告。
8、分析和整改
。1)投訴管理部門應當定期對投訴情況進行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見或建議,督促相關部門、科室及時整改。
。2)醫(yī)院應當定期召開投訴分析會議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對突出問題提出改進方案,并加強督促落實。
9、內(nèi)部投訴
醫(yī)院工作人員有權(quán)對醫(yī)院管理、服務等各項工作進行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴管理等有關部門應當予以重視,并及時處理、反饋;對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責任向投訴管理部門或者有關職能部門反映。
10、建立投訴檔案
醫(yī)院投訴管理部門或者有關職能部門建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查,主在內(nèi)容為:
。1)投訴人基本信息,包括診療過程和全部資料;
(2)投訴事項及相關證明材料;
(3)調(diào)查、處理及結(jié)果;
。4)整改和評估;
。5)其他與投訴事項有關的材料。
醫(yī)院24小時公開投訴電話:
醫(yī)院投訴管理制度8
投訴處管理制度旨在建立一個高效、公正、透明的投訴處理流程,確保客戶滿意度和企業(yè)形象的'維護。它涵蓋了投訴接收、分類、調(diào)查、解決、反饋及后期改進等多個環(huán)節(jié),旨在提升服務質(zhì)量,增強客戶忠誠度。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收機制:設立統(tǒng)一的投訴接收渠道,如電話熱線、電子郵件、網(wǎng)站平臺等。
2. 投訴分類標準:依據(jù)投訴性質(zhì)將其分類為產(chǎn)品質(zhì)量、服務態(tài)度、操作流程等問題。
3. 投訴調(diào)查程序:明確調(diào)查責任部門,確保投訴的客觀公正處理。
4. 解決方案制定:針對投訴內(nèi)容,提出具體、可行的解決方案。
5. 反饋機制:及時向投訴人通報處理進度和結(jié)果,確保溝通暢通。
6. 后期改進措施:分析投訴原因,制定預防措施,改進工作流程。
醫(yī)院投訴管理制度9
第一章總則
第一條
為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,構(gòu)建和諧醫(yī)患關系、保護醫(yī)患雙方、全院職工及科室的合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》、《信訪工作條例》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》及《醫(yī)院投訴管理辦法》等法規(guī),制定本制度。
第二條
本制度所稱投訴是指患者及其家屬等有關人員對醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護理及內(nèi)部工作方面等服務不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。
第三條
醫(yī)院投訴的處理應當貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責任有落實。
第四條
醫(yī)院行政部門工作人員、醫(yī)務人員、后勤保障人員在日常工作和醫(yī)療活動中應當嚴格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條
凡為獲取經(jīng)濟利益或出于其他不正當目的,通過歪曲事實,甚至采取極端行為進行的投訴均視為惡意投訴。醫(yī)院投訴管理部門將通過相關職能部門告知投訴方醫(yī)院的態(tài)度或意見,必要時可通過醫(yī)療鑒定或法律渠道及第三方調(diào)解來解決問題。
第六條
如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出正常投訴范圍的'行為時,應立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當?shù)毓膊块T進行處理。
第七條
若投訴內(nèi)容涉及其他單位、公司和供應商等責任時,交由醫(yī)院對口管理部門會同有關單位、公司和供應商共同處理。
第八條
投訴實行“首訴負責制”,任何部門、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。對于能夠當場協(xié)調(diào)處理的投訴,應盡量當場協(xié)調(diào)解決,不能當場解決的投訴,由醫(yī)務科受理解決。醫(yī)務科為醫(yī)院投訴糾紛窗口及接待場所,投訴電話0796-6112767.第九條
醫(yī)院各部門、科室及工作人員必須積極配合醫(yī)務科做好投訴處理工作。
第十條
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章投訴處理程序
第十一條
發(fā)生投訴、糾紛甚至事故時,應當遵照本辦法及時妥善處理。
第十二條
由醫(yī)務科負責受理投訴登記、調(diào)查、答復等工作。
第十三條
醫(yī)務科接到投訴后,均需如實填寫《遂川縣中醫(yī)院投訴登記表》,并派發(fā)至對口部門進行調(diào)查,相關部門或個人必須予以配合。對表中所涉及科室或個人應在三個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給醫(yī)務科,問題嚴重或涉及多個科室時可延長至七日內(nèi)。如需對科室或個人進行經(jīng)濟或其他形式處罰時,由其職能科室、院辦會討論后處理。
第十四條
凡由醫(yī)務科受理的投訴,除直接處理完畢以外的,其他投訴應在15個工作日內(nèi)回訪投訴人。
第十五條
醫(yī)務科定期組織會議,對投訴進行分類整理,分析較為集中的投訴,確定管理環(huán)節(jié)中存在的缺陷和漏洞,并報送相關部門和相關院領導。
第十六條
投訴上升為醫(yī)療糾紛或事故的參照《醫(yī)療糾紛預防與處理辦法》執(zhí)行。
第十七條
投訴調(diào)查和處理的材料由醫(yī)務科負責整理、統(tǒng)計及歸檔。
第三章投訴派發(fā)對口管理部門職責
各科室對醫(yī)務科轉(zhuǎn)辦的投訴事項,應在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),并將結(jié)果報醫(yī)務科。對推諉扯皮,查處不力,致使投訴人向上級部門投訴或被新聞媒體曝光公開批評,造成不良影響的,將依據(jù)醫(yī)院有關規(guī)定,追究承辦科室或相關人員責任,具體承辦科室和范圍:
第十八條
服務態(tài)度和醫(yī)德醫(yī)風及意見箱(薄)事項由院辦負責。
第十九條
門診相關事項由門診部負責。
第二十條
醫(yī)療質(zhì)量事項由醫(yī)務科負責。
第二十一條
護理質(zhì)量事項或主要當事人是護士、護工、陪護人員的由護理部負責。
第二十二條
財務收費事項由財務部負責。
第二十三條
醫(yī)療器械及其他設備質(zhì)量或衛(wèi)生材料事項由設備科負責。
第二十四條
環(huán)境衛(wèi)生、飲食、電梯、水、電等后勤保障事項由后勤科負責。
第二十五條
安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項由保衛(wèi)科負責。
第四章投訴內(nèi)容分類
1、窗口問題:由于窗口單位服務態(tài)度、方法不當導致的投訴。
2、醫(yī)療質(zhì)量問題:由于違反或不嚴格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量管理制度、診療規(guī)范而造成的投訴。
3、醫(yī)德醫(yī)風問題:違反《醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范》造成的投訴。
4、醫(yī)療收費問題:由于多收、錯收、重復收費等問題造成的投訴。
5、服務規(guī)范問題:違反醫(yī)院服務規(guī)范造成的投訴。
6、溝通與服務技巧問題:由于溝通、告知或服務技巧方面的缺陷導致的投訴。
7、行政不作為問題:由于職能部門推、拖等造成的投訴。
8、管理協(xié)調(diào)問題:由于部門或工作人員之間協(xié)調(diào)配合不當造成的投訴。
9、外購服務問題:由于外購其他單位產(chǎn)品質(zhì)量導致的投訴。
10、條件限制問題:由于條件所限,一時無法滿足病人需求所造成的投訴。
11、其他問題:投訴人或投訴事實不明確的投訴。
第五章改進與問責
1、對投訴調(diào)查屬實的按醫(yī)院獎懲規(guī)定給予處罰。
2、投訴室定期對投訴情況進行歸納分類和分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量及薄弱環(huán)節(jié)提出改進意見或建議,督促相關部門、科室及時整改。
3、投訴室要定期統(tǒng)計投訴情況,統(tǒng)計結(jié)果與年終考核、評優(yōu)、評先等掛鉤。
醫(yī)院投訴管理制度10
第一章總則
第一條為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》,結(jié)合醫(yī)院實際,制定本制度。
第二條本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護理服務及環(huán)境設施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。
第三條投訴接待方法:貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責任有落實。
第四條行政后勤科室的工作人員、醫(yī)務人員在日常工作和醫(yī)療活動中嚴格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條凡為獲取經(jīng)濟利益或出于其他不正當目的,通過歪曲事實,甚至采取極端行為進行的投訴均視為惡意投訴。必要時,可通過法律渠道解決問題。
第六條如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出投訴范圍的行為時,應立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當?shù)毓膊块T進行處理。
第二章投訴管理部門與人員
第七條設立投訴中心統(tǒng)一承擔醫(yī)院投訴管理工作,指定專人負責投訴,履行以下職責:
(一)統(tǒng)一受理投訴;
。ǘ┱{(diào)查、核實投訴事項,提出處理意見,及時答復投訴人;
(三)組織、協(xié)調(diào)、指導全院的投訴處理工作;
。ㄋ模┒ㄆ趨R總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或建議。
第八條醫(yī)院逐步建立健全相關機制,鼓勵和吸納社會工作者、志愿者等熟悉醫(yī)學、法律專業(yè)知識的人員或第三方組織參與醫(yī)院投訴接待與處理工作。
第三章投訴接待與處理
第九條在顯著位置公布投訴管理部門、地點、接待時間及其聯(lián)系方式。
第十條投訴接待實行“首訴負責制”。投訴人向有關部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員予以熱情接待,對于能夠當場協(xié)調(diào)處理的,盡量當場協(xié)調(diào)解決;對于無法當場協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或科室主動引導投訴人到投訴中心投訴。
第十一條投訴接待人員認真聽取投訴人意見,核實相關信息,并如實填寫《溫州醫(yī)學院zz醫(yī)院投訴登記表》,如實記錄投訴人反映的情況,并經(jīng)投訴人簽字(或蓋章)確認。
第十二條投訴接待人員耐心細致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化。
第十三條投訴中心接到投訴后,及時向當事部門、科室和相關人員了解、核實情況,在查清事實、分清責任的基礎上提出處理意見,并反饋投訴人,當事部門、科室和相關人員予以積極配合。
第十四條對于涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的投訴,醫(yī)院立即采取積極措施,預防和減少患者損害的'發(fā)生。
第十五條對于涉及收費、價格等能夠當場核查處理的,及時查明情況,立即糾正。
第十六條對于情況較復雜,需調(diào)查、核實的投訴事項,一般于5個工作日內(nèi)向投訴人反饋相關處理情況或處理意見。
第十七條受理的投訴涉及多個科室,需組織、協(xié)調(diào)相關部門共同研究的投訴事項,于10個工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。
第十八條各部門、科室積極配合投訴中心開展投訴事項調(diào)查、核實、處理工作。
第十九條涉及醫(yī)療事故爭議的,告知投訴人按照《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),通過醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、調(diào)解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導工作。
第二十條屬于下列情形之一的投訴,投訴中心向投訴人說明情況,告知相關處理規(guī)定:
。ㄒ唬┩对V人已就投訴事項向人民法院起訴的;
。ǘ┩对V人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理的;
(三)沒有明確的投訴對象和具體事實的;
(四)已經(jīng)依法立案偵查的治安案件、刑事案件;
。ㄎ澹┢渌粚儆谕对V中心職權(quán)范圍的投訴。
第二十一條投訴人依法文明表達意見和要求,向投訴中心提供真實、準確的投訴相關資料,配合投訴中心的調(diào)查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院及時采取相應措施并依法向公安機關和衛(wèi)生行政部門報告。
第四章質(zhì)量改進與檔案管理
第二十二條投訴中心定期對投訴情況進行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見或建議,督促相關部門、科室及時整改。
第二十三條定期召開投訴分析會議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對突出問題提出改進方案,并加強督促落實。
第二十四條醫(yī)院工作人員有權(quán)對醫(yī)院管理、服務等各項工作進行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴管理等有關部門予以重視,并及時處理、反饋。
臨床一線工作人員,對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責任向投訴中心或者有關職能部門反映,投訴管理等有關部門及時處理、反饋。
第二十五條建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查:
(一)投訴人基本信息;
。ǘ┩对V事項及相關證明材料;
(三)調(diào)查、處理及反饋情況;
(四)其他與投訴事項有關的材料。
第二十六條按照《重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告制度的規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔20xx〕206號)做好重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告的工作。
第五章投訴派發(fā)對口管理部門職責
第二十七條違法違紀及醫(yī)德醫(yī)風事件由監(jiān)察審計室負責。
第二十八條門診相關事項由門診部負責。
第二十九條醫(yī)療爭議事件投訴和有關醫(yī)療事宜咨詢問題由醫(yī)務科負責。
第三十條護理質(zhì)量事項由護理部負責。
第三十一條財務收費事項由財務科負責。
第三十二條藥品等相關事項由藥劑科負責。
第三十三條醫(yī)療器械以及其他設備質(zhì)量由醫(yī)學工程科負責。
第三十四條保潔、飲食事項由總務科負責。
第三十五條電梯、水、電、氣由動力設備科負責。
第三十六條安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項由保衛(wèi)科負責。
第三十七條本辦法由投訴中心負責解釋。
第三十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。
醫(yī)院投訴管理制度11
第一章總則
第一條為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,構(gòu)建和諧醫(yī)患關系、保護醫(yī)患雙方、全院職工及科室的合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》、《信訪工作條例》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》等法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法所稱投訴是指患者及其家屬等有關人員對醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護理及內(nèi)部工作方面等服務不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。
第三條醫(yī)院投訴的處理應當貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責任有落實。
第四條醫(yī)院行政部門工作人員、醫(yī)務人員、后勤保障人員在日常工作和醫(yī)療活動中應當嚴格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條凡為獲取經(jīng)濟利益或出于其他不正當目的,通過歪曲事實,甚至采取極端行為進行的投訴均視為惡意投訴。醫(yī)院投訴管理部門將通過相關職能部門告知投訴方醫(yī)院的態(tài)度或意見,必要時可通過醫(yī)療鑒定或法律渠道及第三方調(diào)解來解決問題。
第六條如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出正常投訴范圍的`行為時,應立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當?shù)毓膊块T進行處理。
第七條若投訴內(nèi)容涉及其他單位、公司和供應商等責任時,交由醫(yī)院對口管理部門會同有關單位、公司和供應商共同處理。
第八條投訴實行“首訴負責制”,任何部門、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。對于能夠當場協(xié)調(diào)處理的投訴,應盡量當場協(xié)調(diào)解決,不能當場解決的投訴,由投訴接待室受理解決。
第九條醫(yī)院各部門、科室及工作人員必須積極配合投訴接待室做好投訴處理工作。
第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章投訴處理程序
第十一條發(fā)生投訴、糾紛甚至事故時,應當遵照本辦法及時妥善處理。
第十二條由投訴接待室負責受理投訴登記、調(diào)查、答復等工作。
第十三條投訴接待室接到投訴后,均需如實填寫《臺一醫(yī)投訴登記表》,并派發(fā)至對口部門進行調(diào)查,相關部門或個人必須予以配合。對表中所涉及科室或個人應在三個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給醫(yī)療安全部,如需對科室或個人進行經(jīng)濟或其他形式處罰時,由其職能科室、院部討論后處理。
第十四條凡由投訴接待室受理的投訴,除直接處理完畢以外的,其他投訴應在15個工作日內(nèi)回訪投訴人。
第十五條投訴接待室定期組織會議,對投訴進行分類整理,分析較為集中的投訴,確定管理環(huán)節(jié)中存在的缺陷和漏洞,并報送相關部門和相關院領導。
第十六條投訴上升為醫(yī)療糾紛或事故的參照《醫(yī)療事故爭議處理辦法》執(zhí)行。
第十七條投訴調(diào)查和處理的材料由投訴接待室負責整理、統(tǒng)計及歸檔。
第三章投訴派發(fā)對口管理部門職責
第十八條服務態(tài)度和醫(yī)德醫(yī)風及意見箱(薄)事項由黨辦監(jiān)察室負責。
第十九條門診相關事項由門診部負責。
第二十條醫(yī)療質(zhì)量事項由醫(yī)療安全部負責。
第二十一條護理質(zhì)量事項或主要當事人是護士、護工、陪護人員的由護理部負責。
第二十二條財務收費事項由財務部負責。
第二十三條醫(yī)療器械以及其他設備質(zhì)量或衛(wèi)生材料事項由醫(yī)療設備科負責。
第二十四條環(huán)境衛(wèi)生、飲食、電梯、水、電等后勤保障事項由總務科負責。
第二十五條安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項由保衛(wèi)科負責。
第四章投訴內(nèi)容分類
1、窗口問題:由于窗口單位服務態(tài)度、方法不當導致的投訴。
2、醫(yī)療質(zhì)量問題:由于違反或不嚴格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量管理制度、診療規(guī)范而造成的投訴。
3、醫(yī)德醫(yī)風問題:違反《醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范》造成的投訴。
4、醫(yī)療收費問題:由于多收、錯收、重復收費等問題造成的投訴。
5、服務規(guī)范問題:違反醫(yī)院服務規(guī)范造成的投訴。
6、溝通與服務技巧問題:由于溝通、告知或服務技巧方面的缺陷導致的投訴。
7、行政不作為問題:由于職能部門推、拖、躲等造成的投訴。
8、管理協(xié)調(diào)問題:由于部門或工作人員之間協(xié)調(diào)配合不當造成的投訴。
9、外購服務問題:由于外購其他單位產(chǎn)品質(zhì)量導致的投訴。
10、條件限制問題:由于條件所限,一時無法滿足病人需求所造成的投訴。
11、其他無法立案的問題:投訴人或投訴事實不明確無法立案調(diào)查的投訴。
第五章改進與問責
1、對投訴調(diào)查屬實的按規(guī)定給予處罰。
2、投訴室定期對投訴情況進行歸納分類和分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量及薄弱環(huán)節(jié)提出改進意見或建議,督促相關部門、科室及時整改。
3、投訴室要定期統(tǒng)計投訴情況,統(tǒng)計結(jié)果與年終考核、評優(yōu)、評先等掛鉤。
醫(yī)院投訴管理制度12
一、在門診大廳設立意見箱,公布投訴電話號碼(8336433);在門診服務臺設立投訴接待處,有專人受理和處理病人投訴。
二、凡有患者或家屬采用書信、電話、直訪等形式向我院提出投訴意見的,均屬投訴處理范圍。
三、實行首接負責制,做到誰接待誰負責,及時受理患者任何形式的投訴。各科室按照各自職責分工,負責處理本科室職責范圍內(nèi)的6 投訴事項,對不屬于本科室職責范圍內(nèi)的投訴事項,以及情況復雜、涉及多個科室的投訴事項,應耐心作出解釋,并盡快移交院辦公室,由院辦公室協(xié)調(diào)有關科室調(diào)查核實,提出處理意見。
四、各科室辦理投訴事項,應當恪盡職守,秉公辦理,及時、恰當、正確處理,不得推諉、敷衍、拖延。辦理投訴的工作人員與投訴事項或被投訴人有直接利害關系的,應當回避。
五、凡患者或家屬直接向院辦公室的投訴,或由科室移交的投訴,由院辦公室做好投訴的受理登記,認真記錄投訴人的姓名、聯(lián)系電話和投訴請求、事實和理由,并根據(jù)投訴內(nèi)容所涉及的部門擬定承辦科室,經(jīng)分管領導批轉(zhuǎn)至相關科室調(diào)查處理。
六、各科室對院辦公室轉(zhuǎn)辦的`投訴事項,應當在規(guī)定時間辦結(jié),并將處理結(jié)果報院辦公室。對推諉扯皮,查處不力,致使投訴人向上級有關部門投訴或被新聞媒體公開批評,造成不良影響的,將依據(jù)有關規(guī)定,追究承辦科室和相關責任人的責任。
七、建立投訴處理反饋機制。投訴受理后,能當場協(xié)調(diào)處理的,盡量當場協(xié)調(diào)處理;不能當場協(xié)調(diào)處理的,一般問題在3個工作日內(nèi)辦結(jié)。嚴重問題或涉及多科室的問題,應在7個工作日內(nèi)辦結(jié),并將處理結(jié)果告知投訴人。對應當依法通過醫(yī)療事故鑒定、訴訟等法定途徑解決的投訴,要做好解釋疏導工作。對投訴有出入的投訴事項,要做好與投訴人的溝通解釋工作,取得投訴人的理解和滿意。
八、院辦公室要認真做好投訴的轉(zhuǎn)辦、督辦、反饋、回復和歸檔立卷等工作。要督促、檢查、協(xié)調(diào)各科室按有關規(guī)定調(diào)查、處理投訴7 事項。對上級部門和領導批示需要調(diào)查的重要投訴信訪件,要做好組織協(xié)調(diào)工作,認真調(diào)查核實,并將調(diào)查核實結(jié)果和處理意見按時上報。不能按期辦結(jié)的,應當說明情況。
九、院辦公室要定期梳理、分析投訴信息,提出加強和完善醫(yī)院管理制度及改進服務工作的建議,并在院周會上予以通報。
醫(yī)院投訴管理制度13
人民醫(yī)院投訴管理制度旨在建立一個公正、透明的.患者反饋機制,及時發(fā)現(xiàn)并解決醫(yī)療服務中存在的問題,提升醫(yī)療服務質(zhì)量,增強患者滿意度,同時也是保障醫(yī)患雙方權(quán)益的重要手段。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與登記:設立專門的投訴接收點,確;颊呒捌浼覍倌軌蚍奖愕靥岢鐾对V,并對投訴進行詳細記錄。
2. 投訴分類與處理:根據(jù)投訴內(nèi)容,將其分類為醫(yī)療技術(shù)、服務態(tài)度、設施環(huán)境等類別,由相關部門負責處理。
3. 調(diào)查核實:對投訴進行深入調(diào)查,收集相關證據(jù),確保事實清楚。
4. 反饋與溝通:向投訴人反饋調(diào)查結(jié)果及處理措施,必要時進行面對面溝通,確;颊呃斫獠⒔邮芙鉀Q方案。
5. 整改與預防:針對投訴反映出的問題,制定改進措施,防止類似問題再次發(fā)生。
6. 定期分析與報告:定期匯總投訴數(shù)據(jù),分析投訴趨勢,形成報告供管理層參考。
醫(yī)院投訴管理制度14
一、投訴受理與分類二、投訴處理流程三、責任分配與監(jiān)督機制四、投訴反饋與改進措施五、員工培訓與教育六、客戶滿意度評估
內(nèi)容概述:
1. 客戶投訴的接收與記錄
2. 投訴的初步分析與分類標準
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與問題解決步驟
4. 責任部門的.確定與跟進機制
5. 員工對投訴處理的技能提升
6. 客戶滿意度調(diào)查與數(shù)據(jù)分析
7. 制度的定期審查與更新
醫(yī)院投訴管理制度15
業(yè)主投訴處理管理制度旨在建立一個有效的機制,以妥善解決業(yè)主在使用物業(yè)過程中遇到的`問題和不滿,維護業(yè)主權(quán)益,提升物業(yè)管理服務質(zhì)量。該制度涵蓋以下幾個核心部分:
1. 投訴接收與記錄
2. 投訴分類與評估
3. 投訴處理流程
4. 責任分配與期限設定
5. 反饋與溝通
6. 整改措施與預防機制
7. 投訴處理效果評估
內(nèi)容概述:
1. 客戶服務團隊:設立專門的客戶服務團隊,負責接收和記錄業(yè)主投訴。
2. 投訴標準:定義不同類型投訴的嚴重程度和處理優(yōu)先級。
3. 處理流程:明確從接收投訴到解決的步驟,包括初步響應、調(diào)查分析、解決方案制定、執(zhí)行及跟蹤。
4. 權(quán)責明確:確定各部門在投訴處理中的職責,確保責任到人。
5. 時效性:設定投訴處理的時間限制,保證高效解決。
6. 溝通機制:確保與業(yè)主的及時溝通,提供處理進度反饋。
7. 改進措施:針對投訴進行分析,提出改進服務的建議,防止類似問題再次發(fā)生。
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