固定資產管理制度15篇(優(yōu)秀)
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的固定資產管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
固定資產管理制度1
學校固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據有關財經法規(guī),結合我校實際.特制定本制度。
。ㄒ唬┪锲凡少
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負責人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入?厣唐泛驼少忢椖,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
(二)驗收入庫
1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。
2、入庫時要區(qū)分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應?倓罩魅螒ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
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1、學校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。
2、物品保管員根據物品的.歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
。ㄋ模╊I用、借用及賠償
1、倉庫存放物品,由物品保管員統(tǒng)一管理。
2、領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,出借的物品要按期收回。
5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
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1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。
2、報廢的物品由物品保管員統(tǒng)一登記,單項固定資產報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。
3、報廢單要有學校負責人、財務主管和物品保管員簽字說明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
(六)資產清查:
1、對所有固定資產,每年進行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。
2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
固定資產管理制度2
1、公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業(yè)務部門如因工作需要增購資產,應以書面形式進行申請,經公司經理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、公司資產購買后由財務部登記入帳,所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;
4、部門或員工因辦公需要領用資產時,應在行政部填寫《領用資產登記表》,經公司領導簽字后方可領用;
5、員工領用資產時應核查資產是否損壞,在使用過程中應做好資產的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;
6、員工領用公司資產后,未經領導批準不得帶離公司,否則公司將依據實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;
7、員工償還資產時,由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷;
8、員工離職時,應在行政部門的.審核監(jiān)督下,將領用資產交還公司,核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚后,方可結算薪資,薪資結算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、財務部以年度為單位,對公司資產進行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產是否帳實相符、出現損壞等情況。
固定資產管理制度3
第一章 總則
第一條 為了防止并及時發(fā)現和糾正固定資產業(yè)務中的各種差錯和舞弊,保護固定資產的安全完整,提高固定資產的使用效率,保障公司的可持續(xù)發(fā)展能力,根據國家有關法律法規(guī)和《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及子公司的固定資產管理。
第三條 本制度所稱固定資產,是指單位價值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
單位價值在20xx元以下,但屬于公司固定資產目錄范圍內的設備、工具器具等也列入固定資產。
第四條 基本要求:
固定資產業(yè)務的分工、權限范圍和審批程序應當明確規(guī)范,機構設置和人員配備應當科學合理;固定資產取得依據應當充分適當,決策過程應當科學規(guī)范;固定資產取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環(huán)節(jié)的控制流程應當清晰嚴密;固定資產的確認、計量和報告應當符合國家企業(yè)會計準則的規(guī)定;固定資產業(yè)務符合國家法律法規(guī)。
第二章 職責分工與授權批準
第五條 固定資產業(yè)務按照崗位職責分工,確保辦理固定資產業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,同一部門或個人不得辦理固定資產業(yè)務的全過程,做到:
(一)固定資產投資預算的編制與審批崗位分離;
(二)固定資產投資預算的審批與執(zhí)行崗位分離;
(三)固定資產采購、驗收與款項支付崗位分離;
(四)固定資產投保的申請與審批崗位分離;
(五)固定資產處置的審批與執(zhí)行崗位分離;
(六)固定資產取得與處置業(yè)務的執(zhí)行與相關會計記錄崗位分離。
第六條 設備供應部負責管理本公司的機器設備,房屋建筑物、道路、場地、涵洞及其不可移動的附著設備,負責對實物進行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門負責對固定資產的日常維護保養(yǎng);財務部負責對固定資產的價值管理;審計部負責對固定資產購進、使用、改造、處置的合法、合規(guī)、合理性進行監(jiān)督。
第七條 公司對固定資產業(yè)務實施授權批準制度,嚴禁未經授權的機構或人
員辦理固定資產業(yè)務。具體規(guī)定如下:
(一)固定資產的購建、驗收與款項業(yè)務按照公司《工程項目管理制度》執(zhí)行;
(二)固定資產投保由財務總監(jiān)提出申請,經總經理進行審批后,交財務部執(zhí)行;
(三)一般固定資產處置由負責管理固定資產的工程部或辦公室提出申請,經總經理進行審批后執(zhí)行;
(四)原值在5000萬元以內的重要固定資產處置,經公司辦公會議審議后,由總經理會同董事長共同批準,5000萬元以上的固定資產處置需報董事會批準,上述處置均不包括固定資產的正常報廢。
第八條 審批人根據規(guī)定在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。經辦人在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理固定資產業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的固定資產業(yè)務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向上級部門報告。
第九條 對固定資產業(yè)務各環(huán)節(jié)應設置相應的記錄和憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務開展情況,及時傳遞相關信息,確保固定資產業(yè)務全過程得到有效控制。
第三章 取得與驗收
第十條 固定資產預算
行政部和設備供應部要根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司固定資產的使用情況、以及國家有關鼓勵自主創(chuàng)新的政策等因素擬定固定資產投資項目,公司應組織力量對項目可行性進行研究、分析,編制固定資產投資預算,并按規(guī)定程序審批,確保同定資產投資決策科學合理。
對于重大的固定資產投資項目,可聘請中介機構或專業(yè)人士進行可行性研究與評價,并由公司實行集體決策和審批,防止出現決策失誤而造成嚴重損失。
第十一條 嚴格執(zhí)行固定資產投資預算。對于預算內固定資產投資項目,有關部門應嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理相關手續(xù);對于超預算或預算外固定資產投資項目,應由固定資產相關責任部門提出申請,經總經理審批后再辦理相關手續(xù),屬于董事會批準的項目,還需經董事會審議批準。
第十二條 對于外購的固定資產嚴格執(zhí)行請購與審批制度,請購部門(或人員)和審批部門(或人員)在職責權限內辦理相應的請購與審批程序。對于一般固定資產采購,經辦部門要充分了解和掌握供應商情況,采取比質比價的辦法確定供應商;對于重大的固定資產采購,采取招標方式進行。
第十三條 按照會計準則的規(guī)定,區(qū)分融資租賃和經營租賃,并根據風險、報酬轉移情況,按本制度第七條的'規(guī)定審批。
第十四條 嚴格執(zhí)行固定資產交付使用驗收制度,確保固定資產數量、質量等符合使用要求。固定資產交付使用的驗收工作由行政部及設備供應部、使用部門及相關部門共同實施。
(一)外購固定資產,根據合同協(xié)議、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產的品種、規(guī)格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單或驗收報告。
驗收合格后方可投入使用;
(二)自行建造的固定資產,應由制造部門、設備供應部及行政部、使用部
門共同填制固定資產移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用;
(三)對投資者投入、接受捐贈、債務重組、企業(yè)合并、非貨幣性資產交換、外企業(yè)無償劃撥轉入以及其他方式取得的固定資產均應辦理相應的驗收手續(xù);
(四)對驗收合格的固定資產及時辦理入庫、編號、建卡、調配等手續(xù);
(五)對經營租賃、借用、代管的固定資產應設立登記簿記錄備查,避免與本公司財產混淆,并應及時歸還。
第十五條 對驗收合格的固定資產,應建立固定資產卡片,詳細記錄其編號、名稱、種類、規(guī)格、來源、驗收時間、所在地點、使用部門、數量、價值、使用年限、責任單位和責任人。固定資產卡片應一式多份,工程部或辦公室、使用部門、財務部各一份。
第十六條 財務部按照會計準則的規(guī)定,及時確認固定資產的構建成本。
第十七條 對需要辦理產權登記手續(xù)的固定資產,應及時到相關部門辦理。
第四章 使用與維護
第十八條 對固定資產要加強日常管理,授權設備供應部門和行政部門以及相關人員對其各自負責的固定資產的日常使用與維修進行管理,保證固定資產的安全與完整。實物管理部門和使用部門、使用人要定期或不定期檢查固定資產明細及標簽,確保具備足夠詳細的信息,以便固定資產的有效識別與盤點。
未經授權,固定資產不得轉移。
第十九條 固定資產分類標準和管理要求根據國家及行業(yè)有關要求和自身經營管理的需要確定。
第二十條 依據國家有關規(guī)定,結合公司實際情況,確定計提折舊的固定資產范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產卡片上。
折舊估計一經確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規(guī)定程序審批。
每月計提的折舊,也應錄入各該固定資產的卡片上。如財務部在固定資產卡片外又另行設立明細賬的,則計提折舊的記錄可一年登記一次。
第二十一條 設備的操作人員,均需經過充分的崗位培訓,經考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設備實行崗位許可制度,必須持證上崗。對設備的運轉情況進行實時監(jiān)控,保證設備使用流程與規(guī)定操作流程相符。
第二十二條 使用部門和相關管理部門要加強對固定資產的維修、保養(yǎng),保證固定資產的正常運行,提高固定資產的使用效率。
固定資產使用部門負責固定資產日常維修、保養(yǎng),定期檢查,對高危生產設施應至少每天檢查一次,及時消除風險。
固定資產的簡單維護,由操作人員和公司的相關技術人員實施。在保修期內的固定資產發(fā)生故障,相關管理部門應及時聯系制造商維修或退換。
固定資產大修理由固定資產使用部門提出申請,按規(guī)定程序報批后安排修理,驗收合格后才能投入運行。
第二十三條 固定資產技術改造由使用部門和管理部門提出改造方案,按本制度第十條的要求進行決策。
第二十四條 根據同定資產的性質和特點,確定固定資產投保范圍和政策。
投保范圍和政策應足以應對固定資產因各種原因發(fā)生損失的風險。
對應投保的固定資產按本制度第七條第二款的規(guī)定辦理投保手續(xù)。對于重大固定資產項目的投保,采取招標方式確定保險公司。
已投保的固定資產發(fā)生損失的,應及時辦理相關的索賠手續(xù)。
第二十五條 固定資產的大修和改造竣工時間應記入固定資產卡片。
第二十六條 定期對固定資產進行盤點。
盤點前,設備供應部及行政部、使用部門和財務部應當對固定資產賬簿記錄和固定資產卡片進行核對,保證賬賬相符。
公司組成固定資產盤點小組對固定資產進行盤點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與賬卡記錄核對,對賬實不符,固定資產盤盈、盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。
第二十七條 固定資產發(fā)生盤盈、盤虧,由固定資產使用部門和設備部門、行政部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經總經理批準后由財務部及時調整有關賬簿記錄,使其反映固定資產的實有情況。
第二十八條 每年年末固定資產盤點時,應對固定資產的狀況進行檢查分析,評估是否存在差值跡象,對存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準備會計估計的規(guī)定計提減值準備、確認減值損失。
第二十九條 對于未使用、不需用或使用不當的固定資產,設備供應部門及行政部門和使用部門應及時提出處理措施,報批后實施。對封存的固定資產,由專人負責日常管理,定期檢查,確保資產的安全、完整。
第五章 處置與轉移
第三十條 對固定資產的不同處置方式,采取相互控制措施。
(一)對使用期滿、正常報廢的固定資產,由設備供應部或行政部填制固定資產報廢單,經總經理批準后對該固定資產進行報廢清理;
(二)對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產,由固定資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。經公司設備供應部或行政部進行鑒定后,按本制度第七條第三、四款規(guī)定程序審批后進行報廢清理;
(三)對擬出售或投資轉出的固定資產,由相關部門或人員提出處置申請,列明該項固定資產的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,按本制度第七條第三、四款規(guī)定的程序審批后予以出售或轉讓。
第三十一條 重要同定資產處置價格,應聘請中介機構進行評估后確定。
第三十二條 固定資產處置涉及產權變更的,及時辦理產權變更手續(xù)。
第三十三條 出租、出借固定資產,由設備供應部或行政部會同財務部按本制度第七條第三、四款的審批程序報經批準后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對固定資產出租、出借期間所發(fā)生的維護保養(yǎng)、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。
第三十四條 對固定資產處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關費用,應及時入賬,并將相關信息登錄在固定資產卡片上,保持完整的記錄。
第三十五條 固定資產的內部調撥,應填制固定資產內部調撥單,明確固定資產調撥時間、調撥地點、編號、名稱、規(guī)格、型號等,經總經理批準后,及時辦理調撥手續(xù)。固定資產卡片相應轉移。
固定資產調撥的價值由公司財務部按賬面價值確定。
第三十六條 同定資產無論何種原因出廠,均應至財務部開具出門證,門衛(wèi)憑證放行。
第六章 附則
第三十七條 子公司購置和處置固定資產均應報公司批準后實施。
第三十八條 本制度未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本制度由公司董事會負責解釋。
第四十條 本制度自公司董事會通過之日起施行。
固定資產管理制度4
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門員工的'職責,現結合酒店實際情況,特制定本條例。
建立固定資產實物實賬及管理,注明使用及管理部門。
定期對固定資產進行分類編號,購建、驗收。
固定資產的使用落實到部門負責人,并訂立相關的使用,交接、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項。
置定資產總賬及明細分類賬。
各部門負責對固定資產的增減變動及時進行財務處理。
定期做好資產盤點工作,做到賬實相符。
對于新添資產先由部門提出申請,報總經理批準后交采購購買,并在申購單上注明名稱,型號、規(guī)格、性能、質量、用途。
針對資產內部調撥,須到財務部辦理固定資產調撥手續(xù),不得私下轉借。
對于出售的部分資產須由部門注明出售原因,報總經理批準,財務根據出售處理報告!痢潦前l(fā)票及收款,部門見發(fā)票及收據方可辦理發(fā)貨手續(xù)。
對于報廢的資產,須由相關技術人員檢測后提出報廢報告,送總經理批準后方可實行財務處理。
每三個月定期對固定資產進行盤點,每次盤盈、盤虧均由當事人負責。
定期維護保養(yǎng),未經總經理批準一律不得外借。
對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人、在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵。
對違反本制度的部門和個人由酒店根據情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。
本制度由財務負責監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
固定資產管理制度5
根據上級有關文件精神,結合我,F有固定資產管理的實際。為了加強我校的固定資產管理,確保學校資產不流失,使現有的固定資產發(fā)揮更大的使用效率,特定如下管理制度。
一、固定資產的購置
1、固定資產的購置,必須編制年度申請購置計劃,學校固定資產管理小組審查,提出意見,統(tǒng)一匯總上報校長批準。每學期或每月必須根據年度申請計劃實施。如因特殊情況沒有列入年度計劃內,確屬急需,可重新提出申請,按有關程序辦理采購。
2、年度申請購置計劃的編制,必須正確處理局部與整體需要與學校經費的關系,全面考慮,統(tǒng)籌安排,精打細算,力求節(jié)約,提高計劃準確性和可靠性。
3、重大開支項目(年度計劃內的,如因物價提高或產品用途性能而開支增大懸殊者),必須經校長重新討論決定,
4、所購買的一切資產或物品的票據,必須經學校固定資產管理小組及固定資產管理員驗收、清點、入庫、登記等,在憑證上加蓋“固定資產入庫”印章,否則財務一律不予報銷。
5、凡教育局技裝辦撥入或外單位資助的固定資產,由固定資產管理小組驗收,清點、入庫、登記等后,再分配給有關處室保管、使用。
二、固定資產的調出
1、學校的固定資產,有外調或借出校外的必須經校長批準,持校長批件到固定資產管理員處辦理具體調出,外借手續(xù),并由固定資產管理員負責發(fā)'持物出門證',校長批件由留查,按期由固定資產管理員同借出單位(或個人)協(xié)商追還外借資產,如有損壞應報校長裁決。
2、學校的`固定資產,一般不得隨意調動或外借,單位與單位之間,需得征得校長的同意,出據借用手續(xù),用后及時歸還。如不按期,要及時追還并檢驗物品有無損壞。如有損壞的應按規(guī)定處理解決。
三、固定資產的處理與報廢
1、固定資產的處理與報廢,必須按物品的名稱、數量、單價、金額列表。交管固定資產管理小組審核,報校長室批準,由固定資產管理員收回處理的物品,并注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交學校財務部門,有關批件和交款收據由固定資產管理員妥善保管,以存?zhèn)洳椤?/p>
2、固定資產管理小組所處理、報廢的物品,應按物品的不同類型,分別作出鑒定。
四、固定資產驗收、登記與保管
1、建立健全固定資產帳。凡購置、撥入或資助、贈送的一切固定資產必須經固定資產管理小組驗收,清點,再由固定資產管理員及時入帳,登卡,入庫保管。經校長室決定發(fā)放給單位的物品,必須按規(guī)定辦理領取的手續(xù)。
2、各處室所領用的固定資產要及時登帳,指定專人保管,任何人不得損壞,如有損壞,要追究責任,輕者批評,重者罰款或按價賠償。
3、固定財產管理員定期與各處室管理人對帳,做到帳物相符。會計必須定期與固定財產管理員對帳,做到帳帳相符。
五、固定資產的使用與維修
各處室的固定資產,必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養(yǎng),該修的要及時修復,使其經常處于良好狀態(tài)。
六、固定財產的交接
1、固定資產管理員或各處室管理人因工作調動,必須根據所管理的帳面實有物品清點清楚,向接后者辦理移交。
2、固定資產的接管必須根據帳面實物核實無誤者方可接管,如有實物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產的交接,必須有校長或固定資產管理小組人員監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
固定資產管理制度6
固定資產是企業(yè)的主要生產資料,是企業(yè)資產的主要組成局部及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業(yè)生產經營的規(guī)模和競爭能力。為標準固定資產的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產為固定資產。
〔一〕符合以下情況之一者,應列入固定資產。
1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不管規(guī)格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。
4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數量較多,雖然價值缺乏規(guī)定金額,也可列入固定資產。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償〔無償〕撥入的;經批準盤盈估價的。
6、未使用〔備用或暫時不用〕,不需要的,封存的也應列為固定資產。
〔二〕有以下性質之一者不列入固定資產:
1、使用年限較短、數量較多、更換又比擬頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的.儀表,為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價到達固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產管理職責的劃分
機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。
〔一〕機動部職責:
1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。
2、統(tǒng)一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產的維護、利用和處置工作。
4、監(jiān)督設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。
〔二〕財務部職責:
1、監(jiān)督固定資產管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取根本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。
5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。
〔三〕各使用單位職責:
1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,并由專人保管。
3、負責設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。
4、及時辦理增減固定資產手續(xù)。
三、新增固定資產的辦理程序
〔一〕對于房屋建、構筑物應按以下要求辦理固定資產手續(xù):
1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告〔經主管領導、部門簽字立項〕、竣工圖、施工費用結算書〔包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告〕、施工驗收證明書等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料〔正本〕。使用單位向機動部申辦此工程固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告〔需經主管領導、部門簽字立項的〕、竣工圖、施工費用結算〔包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告〕,施工驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負責人簽字〕不予驗收和辦理固定資產落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產申報表〞、“固定資產卡片〞、“固定資產移交證明書〞,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。
〔二〕對于機械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應按以下要求辦理固定資產手續(xù):
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全〔正本〕,應由安裝、施工單位公司工程管理部門提出驗收申請,由工程主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項工程資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負責人簽字〕,不予驗收和辦理固定資產落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產申報表〞、“固定資產卡片〞、“固定資產移交證明書〞,由機動部、財務部辦理固定資產手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。
5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。
四、固定資產的報廢與更新
〔一〕凡符合以下情況之一的設備,應當報廢更新:
1、經過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。
2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經濟效益差的。
3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經濟的。
4、嚴重污染環(huán)境,危害人體平安和健康,又不能進行改造或改造又不經濟的。
5、國家有關部門公布不能繼續(xù)使用的,已經淘汰的。
〔二〕固定資產報廢的程序:
1、使用單位提出書面申請,并填寫“固定資產報廢技術鑒定審批表〞,上報機動部。
2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,
固定資產管理制度7
1.固定資產定義:指單位價值大于元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼
2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。
2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產的購買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫固定資產采購申請表,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及固定資產采購申請表原件。
3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制收貨領用單并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將收貨領用單復印件交財務做資產增加的附件。
3.4.固定資產領用時,使用人須在收貨領用單上簽字。
3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統(tǒng)帳。
3.6.固定資產采購申請表原件保存在財務部存檔。
3.7.收貨領用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產的領用與歸還:
4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協(xié)調財務部進行帳務處理。
4.2.如有固定資產暫借,可填寫固定資產暫借單,不做帳務處理,但規(guī)定48小時歸還。
4.3.固定資產還入時應辦理還入手續(xù),并在收貨領用單上簽字確認
4.4.每月由財務部更新固定資產系統(tǒng)帳。
5.固定資產的'調撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用
5.2.要通知行政部,并調出方填寫固定資產調撥單。
5.3.行政部接到固定資產調撥單并確認其可行,在收貨領用單及固定資產系統(tǒng)中做變更登記,且相關人員簽字確認。
5.4.固定資產調撥單原件由財務保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。
6.固定資產的維修:
6.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯系售后服務商;
6.3.維修后行政部應將固定資產維修(升級)申請單原件交財務部;并更新收貨領用單;
6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。
7.網絡設備升級:
7.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件
7.3.由it部門進行統(tǒng)一購買,請款單后應附固定資產維修(升級)申請單;it部門應將固定資產維修(升級)申請單復印件交行政部,并進行收貨領用單的變更;
7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。
7.5.固定資產維修(升級)申請單原件由財務保存。
8.固定資產的盤點:
財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。
9.固定資產的報損:
固定資產的報廢由其責任人填寫固定資產報廢申請,由本部門經理、公司ceo簽字,并經專業(yè)人士確認,交由行政部備案。
固定資產管理制度8
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在XXXX年元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、管理分工
為了更好的利用固定資產,實行固定資產統(tǒng)一管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、統(tǒng)一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
2、1資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2、2、辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。
三、主管部門的職責
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3、1隨時掌握固定資產的使用狀況。
3、2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3、3負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3、4負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
使用部門嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3、5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
四、管理事項
4、1由于業(yè)務發(fā)展需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,需填寫“固定資產購置申請表”(參考附表),由相關部門負責購置。
4、2購進設備后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據“固定資產使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4、3自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調撥轉移
5、1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單
位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5、2公司內部設備的調撥與轉移,填寫“固定資產轉移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。
5、3公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5、4未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現,將追究部門及經辦人的責任。
六、報廢封存
6、1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6、2凡符合下列條件可申請報廢:
6、2、1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6、2、2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6、2、3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6、2、4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6、2、5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6、3凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6、4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6、5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
六、清查
6、1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
6、2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進行的臨時抽查。
6、3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
6、4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6、5經管固定資產的'人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6、6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
6、7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
6、8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
6、9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
七、盤點
7、1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,填寫“固定資產盤點統(tǒng)計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
固定資產管理制度9
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本制度。
1、固定資產標準:
1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產。
1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。
2、固定資產內容:
2.1房屋及建筑物;
2.2機器設備;
2.3電子設備;
2.4高檔家具;
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門:
3.1財務成本部固定資產管理部門;
3.2財務成本部設置固定資產實物臺賬及卡片;
3.3財務成本、倉管負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
3.4財務部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產核算部門:
4.1財務部為酒店固定資產的.核算部門;
4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類賬;
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;
4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。
5、固定資產的購置:
5.1固定資產購置,根據實際需要報總公司批準后安排采購;
5.2各部門填寫請購單,送采購部后報總經理批準;
5.3采購部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量用途說明等資料以備采購及驗收。
5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。
6、固定資產轉移、調撥:
6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;
7、固定資產出售:
7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;超出酒店總經理權限的要報總公司批準。
7.2財務部門根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3采購部依據財務開具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產報廢:
8.1固定資產報廢,由工程部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;
8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3采購部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧:
9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經理審批;
9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經酒店總經理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
固定資產管理制度10
一、目的:規(guī)范公司固定資產管理,充分整合利用資源
二、范圍:公司各部門
三、總則
1、釋義:固定資產指使用年限超過一年以上,單價價值在20xx元以上的有形資產;以及一些單價不足20xx元,但數量眾多,使用年限超過一年以上的物品。
2、分類:
、俳ㄖ(如員工宿舍、辦公樓),產權歸公司的房屋;
②運輸設備(各種機動車輛);
、垭娮釉O備(空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等);
、芷渌(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。
四、計劃及審批權限
1、資產實行計劃管理,每年的元月份前各部門根據需要填寫固定資產購置申請報總辦;
2、根據各部門申請(申請表附后),公司當年經營計劃以及固定資產現狀,綜合平衡后編制當年的固定資產采購計劃,計劃必須詳細的`列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內容,并說明原因;
3、經理批準后,報財務部審核考察。
4、部依據有關批準報告進行市場詢價,五個工作日內將詢價報給總辦及總經理。
五、購置與驗收
1、固定資產的購置應有需要部門向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應按計劃管理權限和程序逐級審批;如不同意,應給予申請部門調配或說明原因;經批準的申請或年度計劃是購置固定資產的前提。
2、總辦為固定資產實物管理部門,負責對批準的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產;在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數量,本著貨比三家的原則購買,有條件進行招投標的應通過招投標方式采購,公司其他部門和個人無權采購固定資產。
3、對大件或數量較大的固定資產采購,財務部應進行審計和市場考察。
4、固定資產使用(保管)部門為固定資產驗收部門,使用和驗收責任人為部門經理?傓k采購完成后,填寫驗收單交驗收部門責任人,驗收無誤后在驗收單上簽字確認,隨固定資產的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。
5、固定資產購置的經辦人應在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務部辦理報銷手續(xù)。
六、固定資產使用管理
1、固定資產使用人負責使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產,如使用中出現故障應報告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。
2、責任人離開公司時,應辦理固定資產移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產使用人承擔。
3、責任人因崗位變動,不再使用原固定資產,應將管理的資產交總辦,由總辦根據情況調配使用,部門內或部門間無權調配資產的使用。
4、配給責任人的資產屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務需要,嚴禁將公司資產挪作他用,或不在指定地點使用。
5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產情況的核對清查等工作。
6、總辦應建立固定資產臺帳,詳細記錄固定資產名稱、規(guī)格型號、使用部門負責人、啟用時間、原始金額等情況,財務部應建立固定資產明細分類帳,詳細記錄固定資產的購入、調拔、結存等情況。
7、每年十一月份由總辦組織、財務部和使用部門配合,對固定資產進行清理清點,檢查固定資產的使用情況,編制固定資產清查清點明細表,并寫出書面清查報告。
8、總辦對長期閑置的固定資產,應及時處理,不能正常使用無法修復的,要及時辦理報廢手續(xù),固定資產的報、轉讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。
七、本規(guī)定由總辦制定解釋,交辦公會討論修訂。
八、附《固定資產購置申請表》
固定資產管理制度11
1目的和范圍
1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產,特建立本制度。
1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產管理,包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。
1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責
2.1總部人事行政部:負責公司固定資產的日常管理,包含括固定資產的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。
2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。
2.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。
2.4總部副總經理/總經理:負責固定資產的購置審批。
2.5子公司行政:負責本區(qū)域固定資產的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。
3引用文件,資料
3.1無
4定義與術語
4.1固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產管理。
在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認為固定資產,包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車輛(包含倉庫叉車)
電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調
4.2種類:
5制度內容
5.1編碼規(guī)則:
5.1.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內容;
5.1.2新購固定資產在驗收合格,經人事行政貼上固定資產編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進行編碼;
5.1.3固定資產編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫字母Z標示固定資產編號
①為固定資產分類標識,用一個大寫英文字母表示。
A表示計算機(電腦);
B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;
C表示家具;
D表示電器;
E表示儀器;
F表示交通運輸工具;
G表示器具或工具、辦公家具;
H表示服務器、路由器等IT專用設備
I表示傳真機
J表示收銀機
、跒楣潭ㄙY產購入年份,用4位阿拉伯數字表示;
、蹫楣潭ㄙY產流水號,用4位阿拉伯數字表示;
5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產編碼原則。
5.2購置與領用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產,須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區(qū)總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%;
5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買!豆潭ㄙY產購置申請表》由財務部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收,填寫《固定資產收貨領用表》并按公司固定資產編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字;
5.3資產歸還與調撥
5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司,由人事行政按固定資產明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協(xié)調財務部進行帳務處理;
5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫《固定資產調撥表》;
5.3.3人事行政接到《固定資產調撥表》并確認其可行后,在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統(tǒng)中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》復印件送至區(qū)域財務,以便進行帳務處理。
5.4固定資產維修
5.4.1當事人填寫《固定資產維修(升級)表》交于子公司相應的`部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產帳,上報總部對應部門負責人,經總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);
5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務處理;
5.4.3《固定資產維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。
5.5固定資產報損
5.5.1當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產使用情況給出處理意見。
5.5.3經批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;
5.5.4財務部依據總經理批準的《固定資產處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。
5.6固定資產的實物盤點
5.6.1每季度由區(qū)總負責,子公司行政、相關財務人員協(xié)助進行固定資產盤點;
5.6.2固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;
5.6.3工作結束后財務部出具《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經理。經批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
5.6.4盤點結束3天內,把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8本制度自發(fā)布之日起實行。
6表單
6.1《固定資產購置申請表》
6.2《固定資產收貨領用表》
6.3《固定資產調撥表》
6.4《固定資產維修(升級)表》
6.5《固定資產處置審批表》
6.6《閑置固定資產明細單》
6.7《固定資產盤點明細表》
6.8《固定資產盤盈(虧)報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產清單》
6.10《分公司建議采購固定資產清單》
固定資產管理制度12
固定資產是學校資產的重要組成部分,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必需的物質基礎。固定資產的管理,是合理、有效、節(jié)約地使用教學經費不可忽視的一部分;對學校建設與發(fā)展起著積極的作用。為了加強對學校固定資產的科學管理,維護資產的安全和完整,提高資產使用效益,保證教學工作的順利進行,根據《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》、《事業(yè)單位會計準則(試行)》、《事業(yè)單位會計制度》、《中小學校會計制度》,特制定本管理細則。
第一章 概則
第一條:學校固定資產的管理,堅持所有權和使用權相分離的原則,實行國家所有,分級監(jiān)管,單位使用的管理體制。
第二條:固定資產是學校的財產,是保證完成教學任務的物質基礎。愛護公物是每個師生的公德、美德。任何部門和個人都要給予珍惜、愛護,全校師生都有監(jiān)督、檢查的權力。
第三條:學校固定資產的管理必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產的作用。
第四條:學校固定資產管理的主要內容是:確定固定資產范圍、分類和計價;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第五條:固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;建立健全規(guī)章制度;摸清財產狀況。明晰產權關系;建立科學的管理、維護運行機制;保證固定資產安全、完整、完好;實現固定資產合理配置和節(jié)約有效使用。真正做到"人人都管物,物物有人管。"
第二章 固定資產的管理與職責分工
第六條:學校固定資產由校教育資產管理領導小組統(tǒng)一管理。校教育資產管理領導小組由校長、分管校長、總務處主任、資產管理員、各部門(室)校產管理員等組成,各部門(室)校產管理員在校資產管理員的指導下開展工作。
第七條:校教育資產管理領導小組職責范圍:
1、按規(guī)定辦理產權登記手續(xù)。對校舍、土地要及時向有關部門辦理房產證和土地證。
2、負責自制、撥入、資助、捐贈、購買物品的驗收、登記、入帳、發(fā)放工作。
3、負責辦理外借,調出物品的手續(xù),并協(xié)助有關部門追還外借物品。
4、負責報廢物品的上報、處理、登記、注銷和交款事項。
5、定期或不定期的核對所負責范圍內的固定資產,了解使用、保管情況,聽取批評意見、建議,對物管工作好的或差的部門和個人提出獎、懲建議。
6、負責各部門(室)校產管理員工作調動時的變換工作的監(jiān)交事宜。
第八條:校長、分管校長對全校的固定資產負有主要管理責任,負責和指導校教育資產管理領導小組開展日常工作,定期研究資產管理工作,組織制定各項資產管理制度和辦法,審批固定資產的購置計劃、調進、調出和報廢減損,認真總結資產管理工作經驗。
第九條:學校總務主任協(xié)助分管校長制定和完善校產管理的具體實施細則及各項校產管理規(guī)章制度,每學年及時調整管理網絡人員的變動和修訂并完善各項規(guī)章制度。協(xié)助分管校長督促、檢查校產管理制度和各級管理人員崗位責任制的落實。負責全校校產的采購、分配、調撥、清查盤點、報損報廢等工作,努力提高固定資產使用效益。
第十條:學校必須配備專職或兼職的資產管理員,負責固定資產的具體管理工作。負責全校資產的全面建帳、記賬、校產檔案立卷等工作,運用手工和計算機同步對校產管理資料進行處理。還應根據實際情況設專職或兼職的財產分保管員(如教學儀器、電教器材、體育器材、圖書等),并力求人員穩(wěn)定,使他們安心工作,熟悉掌握本行業(yè)務。教室財產由班主任負責,辦公室等財產的保管由各室負責人負責。校資產管理員具體負責學校固定資產的網絡化管理。
第三章 固定資產的范圍、分類和計價
第十一條:固定資產是指單位價值在規(guī)定標準以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
第十二條:學校固定資產一般分為六大類:
第一類、房屋和建筑物:包括教學用房、生活用房、辦公用房、其他用房、圍墻、道路、設施等;
第二類、專用設備:包括微機室設備、語音室設備、儀器儀表、電教器材、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學設備等直接用于教育教學的設備、交通運輸工具等;
第三類、一般設備:包括空調、課桌凳、黑板、辦公用具、床鋪、被服裝具、水電表、變壓器、消防設備、食堂炊事用具、家具等辦公、生活的有關設備;
第四類、文物和陳列品;
第五類、圖書、音響資料:包括各類圖書、資料和電教教材;
第六類、其他固定資產:凡不屬于上述類型的固定資產。
同一設備,既是辦公設備,又是教學儀器設備,統(tǒng)一列入專用設備,例如電腦、打印機等。
第十三條:固定資產的計價
。1)新建、購入、有償調入的固定資產,分別按造價、購價和調撥價入帳。
。2)無償調入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產,不能查明原價的,參考同類固定資產估價入帳。
。3)自制的固定資產,按實際開支的工料費入帳。
(4)調出、變賣和報廢的固定資產,均按帳面原價注銷。
。5)按規(guī)定支付的購置車輛附加費計入車輛購入價內。購入、調入固定資產的運雜費和固定資產的安裝調試費,不計入固定資產的價值。
。6)固定資產的大修理,不變動固定資產的帳面價值。對固定資產進行技術改造或擴大原有規(guī)模的,應按其支出相應增加固定資產價值。在工程中拆除的單獨計算價值的部分,可從該項固定資產原值中減除。
第四章 固定資產增加
第十四條:固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十五條:學校應建立固定資產購建活動中的合同管理,建立必要的法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條:固定資產的購置,必須根據需要與效率、統(tǒng)籌安排、精打細算,力求節(jié)約的原則,報校長批準,由總務處組織實施。
第十七條:所購買的一切固定資產,必須經校產管理員驗收、清點、辦理登記、編號、入帳手續(xù)后,在憑證上加蓋“固定資產驗收”印章后方能投入使用,否則財務一律不予報銷。對價值較高(單位在0.5萬元以上)的專用設備,應請具有一定專業(yè)技術的人員參加驗收,并建立使用檔案(檔案中應有圖紙、說明書、保修單、購貨日期、廠家、單價、使用記錄、故障維修情況等)。驗收不合格,不得辦理結算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。
第十八條:凡上級撥入或資助、捐贈的固定資產,通過校領導的,由校領導通知資產管理員驗收、清點后分配給有關部門保管使用,直撥給各部門的資產,由各部門向總務處報告物品的名稱、數量,經校資產管理員驗收入帳后方可使用,否則不得動用。校資產管理員根據上級調撥或捐贈物品的清單報核算中心記帳。
第十九條:自制的固定資產(柜、寫字臺等)按成本價(工、料)計價,經校產管理員登記入帳后方能投入使用。
第二十條:加強大宗物品采購管理,提高經費使用效益。學校購置政府采購范圍內的物品,必須按規(guī)定編制政府采購預算(計劃),報教育局審批,經審核批準后依法實施政府采購。
第五章 固定資產的處置管理
第二十一條 固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十二條:各部門的固定資產,有外調或借出校外的必須經校領導批準,并持領導批件到總務處校產管理員處辦理外調或外借手續(xù),由總務處出具“出門證”,外借資產如有損壞,應報領導裁決。
第二十三條:各部門的固定資產,一般不得隨意調動和借用,確需調動或借用的,需征得校資產管理員的同意,并辦理物資轉移手續(xù),辦妥帳務處理或借用手續(xù)。
第二十四條:固定資產的處理與報廢,必須由保管部門的管理員按物品名稱、數量列出清單,填列《行政事業(yè)單位國有資產處置申報表》(一式四份),附原始發(fā)票、記賬憑證、固定資產明細賬(涉及資產部分)復印件,經教育局簽署意見,報財政局批準后,持批件到資產管理員處辦理銷帳手續(xù)。有關批件由校資產管理員妥善保管,以備后查。
第二十五條:固定資產處置后,核算中心憑批準的文本調整有關資產、資金帳戶,經批準后的固定資產處置審批表一份交會計作記帳憑證。處理報廢物品所收回的一切款項必須按政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。固定資產的變價收入和有償轉讓收入轉入修購基金。
第二十六條:固定資產如有缺少或損失的,應由資產管理員查明原因,分清責任,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報經批準后銷帳;屬于責任事故造成的,應當給予責任人以必要的'經濟、行政處罰,作損失或其他處理;屬于違法的,應依法嚴肅處理。盤盈的固定資產,應估價入帳。
第六章 固定資產使用、變動與維護
第二十七條學校應建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度。加強固定資產的安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經常對固定資產進行養(yǎng)護。
第二十八條:學校財產、設備由總務處統(tǒng)一調配管理,專用設備要專管專用,財產設備的使用要有領用、借用、回收手續(xù),加強使用管理、維護保養(yǎng),努力提高固定資產的利用率和使用期。學校的財產、設備原則上不準借給個人使用。
第二十九條:學校的財產、設備不得隨意拆改,需拆改設備應經主管校長批準。
第三十條:固定資產管理工作實行崗位責任制。要認真執(zhí)行“損壞、丟失公物賠償制度”,健全“班級財產管理辦法”,教育師生愛護公共財物,樹立人人愛護校產的良好風氣。由于人為因素造成財產損壞和丟失的,應根據情節(jié)輕重給予批評教育和賠款處理。
第三十一條:學校教職工調離,必須辦好公物歸還移交手續(xù),經校資產管理員簽字后,學校行政才可辦理調動手續(xù)。
第三十二條:學校應當定期或者不定期對固定資產清查盤點,每學期對班級財產、貴重儀器設備要查對一次。每年年底,各部門校產管理員必須在總務處的領導下,對所管物品進行一次全面清點,并報總務處,由總務處匯總后做出年末校產報表上報區(qū)教育局。各學校查點結果,要報告主管領導。通過檢查不僅要核對數量,而且要檢查保管、使用情況,總結經驗,表彰先進,發(fā)現問題及時研究改進管理措施。
第七章 固定資產帳務管理
第三十三條:學校必須建立和健全固定資產的日常登記、使用、保管制度,建立資產帳簿和卡片,凡產權屬于學校的固定資產均必須登記入帳,及時準確地記錄資產的存量、分布和增減變化等情況。
第三十四條:學校按如下要求設置固定資產帳薄和卡片:
。ㄒ唬┛倓仗幵O置固定資產總臺帳,負責固定資產總帳的登記與核算,其固定資產值應與學校的全部固定資產總值、核算中心固定資產總值相一致
。ǘ┵Y產管理員應建立固定資產分類明細帳及固定資產分布帳(使用部門明細帳)。固定資產明細帳應能反映出各類財產的數量和價值,固定資產分布帳應能反映各類財產分布情況和分管財產的種類、數量及價值。
(三)明細帳應按品種設置帳戶,按類設置匯總帳頁,反映各種各類固定資產的數量和金額;固定資產卡片應登記名稱、規(guī)格、型號、財產編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字,按使用人歸集保存;
。ㄋ模┴敭a保管員應對分管固定資產建立財產登記清冊,記錄所分管財產的品名、規(guī)格、數量、單價、價值等。
第三十五條:使用人員發(fā)生變動,應及時辦理交接手續(xù),變更固定資產卡片記錄。
第三十六條:各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第三十七條:為保證固定資產帳帳、帳卡、帳實相符,要建立定期清查制度。
第八章 材料、低值易耗品的管理
第三十八條:本辦法所稱的材料和低易耗品,包括教學、行政、生活、修建和總務后勤等方面使用的不屬于固定資產的物品。
。1)材料是指使用后即消耗或逐漸消耗不能復原學校庫存的各種材料物資,包括購進材料、教學用品、維修材料等消耗物資及大宗辦公用品。
。2)低值易耗品是指不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的工具設備。如儀器儀表、量具、器具、一般用具、維修工具、計算器、收錄機以及勞保用品等。
第三十九條:材料和低值易耗品,應根據學校具體情況的不同,分別進行核算和管理;按材料物資的保管地點(倉庫),材料物品的類別、品種和規(guī)格,設置“庫存材料明細帳”。根據材料物品入庫憑證和出庫憑證逐筆登記,月末結出余額。對庫存材料應定期或不定期地進行清查盤點,保證賬實相符。發(fā)生盈虧應按規(guī)定及時調賬。對材料的盤盈、盈虧,均應查明原因,經過規(guī)定的報批手續(xù)后,才能進行賬務處理。
第四十條:材料保管員收到材料在材料發(fā)票上簽字蓋章,并同時填寫“入庫單”,登記“庫存材料明細帳”。月底匯總填寫“材料消耗明細表”報會計室作費用支出。低值易耗品原則上購置時一次性列費用支出。采用備查簿對領發(fā)進行登記,定期清查。
第四十一條:材料保管員要有高度責任感,經常對庫存材料進行檢查,防止損壞、變質、霉爛。對易燃、易爆、劇毒藥危險品,要特別加強管理,建立安全措施,設立專庫,分類存放,領用必須有專人審批,限量發(fā)放,以保證人身和財產的安全。
第九章 監(jiān)督檢查與交接
第四十二條:要動員全校師生樹立“愛護公物為榮”的新風尚,發(fā)動師生監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現象人人都有監(jiān)督檢查的權利和義務。
第四十三條:資產管理人員應定期或不定期到各部門核對資產,了解使用保管情況,各部門要予以支持,隨時提供有關情況,共同管好財產。
第四十四條:校領導要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實施情況。
第四十五條:各部門固定資產管理員工作調動時必須根據帳面實有物品清點交接,向接管者辦理移交。
第四十六條:固定資產接管者,必須根據帳面實物核實無誤后方可接管。如有實物與帳面不符,查明原因,屬丟失、損壞的要報請領導裁決。
第四十七條:固定資產的交接,必須有主管部門的領導和校資產管理員監(jiān)交。交接雙方核實物品后在帳面上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
第十章 計算機管理
第四十八條:實行計算機管理不僅能促進校產管理工作的規(guī)范化,而且能提高工作效率。配備專用計算機、打印機和數據備份移動硬盤或U盤等必備的硬件,并督促資產管理員學習并掌握計算機的基本操作技能。
第四十九條:校產管理實行計算機管理,原則上要符合會計電算化工作規(guī)范。
第五十條:實行計算機管理的學校應定期或不定期打印常規(guī)賬表和年終賬表。常規(guī)賬表,反映近期校產管理狀況,供查閱;年終賬表,反映全年校產變化狀況,為存檔資料。
第五十一條:為保證校產管理系統(tǒng)的數據的完整性,應定期和不定期存儲數據,年終必須備份數據,至少兩份,并存檔一份。
第五十二條:隨著校產管理軟件的完善,應用計算機管理校產取得一定經驗的學校,提出申請,經縣教育局驗收后,可以計算機管理替代手工記賬。原手工賬冊及其相關的憑證,裝訂成冊,形成檔案,移交辦公室存檔。
固定資產管理制度13
為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關于煤礦安全生產的特別規(guī)定》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤炭工業(yè)企業(yè)設備管理規(guī)程》等法律、法規(guī)精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用,結合礦區(qū)機電管理的具體情況,制定本規(guī)定:
第一章大型固定設備的更新購置
1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優(yōu)質服務,并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑒定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標志。
2、各礦要根據長遠發(fā)展規(guī)劃和現有設備的安全技術狀態(tài)制定設備的改造更新規(guī)劃,對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。
3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規(guī)定執(zhí)行,設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價采購的設備,其配件供應方式、價格以及售后服務作為標書及合同的`必備條款。
4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業(yè)務處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協(xié)議;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協(xié)議,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協(xié)議組織商務談判并簽訂商務合同。
大型固定設備的招標采購或比質比價采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家?guī)熘须S機抽取,為保證正確選用設備,須有業(yè)務主管部門和用戶代表參加。
5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。
6、大型設備應由牽頭業(yè)務處室負責組織使用單位等專業(yè)人員依據技術協(xié)議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。
7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數,經通風處確認后,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。
8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑒定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數,并經集團公司業(yè)務主管部門同意后,方可實施。
固定資產管理制度14
1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產經營主要設備的物呂,單位價值在20xx元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。
2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。
3、按照'統(tǒng)一領導、歸口管理'的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的.記錄與管理。
4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護'的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。
6、按照'歸口管理'的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
固定資產管理制度15
溫州中學固定資產管理制度旨在規(guī)范學校資產管理,確保教育資源的有效利用,防止資產流失,提升學校的教育教學質量。它通過對固定資產的采購、登記、使用、維護和處置等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)管理,實現資產的合理配置和高效運營。
內容概述:
該制度主要包括以下幾個方面:
1.資產分類與編碼:對固定資產進行科學分類,并給予唯一標識編碼,便于管理和追蹤。
2.采購管理:規(guī)定固定資產的采購流程,包括預算審批、招標采購、驗收登記等環(huán)節(jié)。
3.使用與維護:明確資產的.使用責任,制定定期保養(yǎng)和維修計劃,確保資產正常運行。
4.借用與調撥:規(guī)范資產在內部的借用和調配,防止資源浪費。
5.報廢與處置:設定資產報廢標準,規(guī)范報廢申請和處置程序。
6.審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,保證賬實相符。
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