工程公司管理制度(匯總15篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的工程公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工程公司管理制度1
總則
(一)為了加強(qiáng)對(duì)工程資料的管理,完善和規(guī)范公司管理制度,特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定適用于公司總部及項(xiàng)目部。
一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)
(一)人事行政部負(fù)責(zé)制度的推進(jìn)以及各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察,并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》。
(三)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》,和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門的檔案資料,對(duì)部門資料的完整性負(fù)責(zé)。
(四)各部門資料員/資料管理員
1、制度在部門的執(zhí)行;
2、按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件,正規(guī)保管及利用,按期分類整理保存。
二、檔案分類及歸檔范圍、要求
(一)文書檔案
1.1歸檔范圍:
1.1.1、集團(tuán)資料
各類營(yíng)業(yè)證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國(guó)土成交確認(rèn)函、國(guó)土合同等
公司章程
集團(tuán)公司發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等各類正式行文
1.1.2、紅頭文件
公司下發(fā)和上報(bào)的各類正式行文
1.1.3、外來文件
各政府機(jī)關(guān)部門、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)下發(fā)給公司的與工程項(xiàng)目無關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請(qǐng)等文件
1.1.4、會(huì)議資料
會(huì)議紀(jì)要利用明源流程存檔
專題會(huì)會(huì)議講義
1.1.5、法律文件
合同、協(xié)議審核;
訴訟材料
1.1.6、物資采購(gòu)合同
1.1.7、車輛資料
公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機(jī)動(dòng)車輛的基本信息資料、證件、保險(xiǎn)單、維修記錄、事故資料
1.2歸檔要求:
1.2.1、集團(tuán)證照資料:由財(cái)務(wù)部關(guān)注各類營(yíng)業(yè)證照更新時(shí)間,保證證照及時(shí)更新,做好使用登記以及復(fù)制登記。
1.2.2、行政文件:紅頭文件、法律文件及外來相關(guān)文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。
1.2.3、客服中心資料:法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。
(二)人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議;
2.1.2一般員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、任免、離職、降職文件;
2.1.3職稱評(píng)定材料;
2.1.4面試表;
2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;
2.1.6員工培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、方案
2.2、歸檔要求
2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;
(三)建設(shè)類檔案
3.1、歸檔范圍(附件:詳細(xì)列表),集中于工程部:
3.1.1勘察設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同(協(xié)議)。
3.1.2預(yù)算、結(jié)算文件:
3.1.3項(xiàng)目核準(zhǔn)(立項(xiàng))階段
3.1.4方案審查階段
3.1.5初設(shè)審查階段
3.1.6施工許可證階段
3.1.7預(yù)售階段
3.1.8竣工驗(yàn)收備案登記階段
3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關(guān)部門或行業(yè)管理部門的批復(fù)、批示性文件,由報(bào)建人員取得后3日內(nèi)移交相關(guān)的管理人員。
3.2.2工程部檔案按項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段,在階段工作完成后及時(shí)將資料整理歸類造冊(cè),合理保存。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團(tuán)保存完整,并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認(rèn)”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認(rèn)”章。
3.2.4招投標(biāo)文件、合同類檔案?jìng)骱炌瓿珊,由?jīng)辦人移交負(fù)責(zé)人保管。
(四)會(huì)計(jì)檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
4.1.2、會(huì)計(jì)賬簿類:
(1)總賬;
(2)現(xiàn)金日記賬,
(3)銀行存款賬、銀行明細(xì)賬;
(4)輔助賬簿;
4.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類:
(1)年度決算報(bào)表(經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后);
(2)月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表;
(3)不定期重要一次性報(bào)表;
(4)審計(jì)報(bào)告;
(5)驗(yàn)資報(bào)告;
(6)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。
4.1.4其他類:
(1)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè);
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;
4.2、歸檔要求
4.2.1會(huì)計(jì)憑證、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門檔案柜,財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿的整理和裝訂工作。;
4.2.2財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。
(五)實(shí)物檔案
5.1、歸檔范圍:
5.1.1、照片、音像類
(1)反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。
(2)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團(tuán)公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。
(3)公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。
(4)記錄公司重大事件。
(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會(huì))。
(6)其他具有保存價(jià)值。
5.1.2、公司獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書、光榮冊(cè)等
5.1.3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等
5.1.4、公司社會(huì)交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物
5.2、歸檔要求:
5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。
5.2.2、其他實(shí)物檔案由各部門資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專員。
三、檔案移交、整理、編號(hào)
(一)移交
1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后,在明源上歸檔,并在相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記,由移交人確認(rèn)簽字。
1.2、各部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù),雙方簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部才給予核報(bào)。
(二)整理
鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→印臨時(shí)檔號(hào)→裝訂→對(duì)號(hào)裝盒→入檔案柜
(三)編號(hào)
(公司)簡(jiǎn)稱+(業(yè)務(wù)部門)簡(jiǎn)稱-檔案類別代碼(一級(jí)+二級(jí))-年度+順序號(hào);
四、檔案的利用
(一)查閱
1.1、查閱的授權(quán)范圍
(1)總經(jīng)理、人事行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。
(2)部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的.所有檔案。
(3)普通員工有權(quán)查閱本部門職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。
(4)跨部門檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫借閱單。
(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用,其他任何人未得到授權(quán),均無權(quán)查閱該檔案。
1.2、檔案查閱程序要求
(1)權(quán)限內(nèi)的檔案查閱,由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。
(2)權(quán)限外的檔案查閱,由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后,引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料,閱后即時(shí)歸還。
(二)借閱
2.1、借閱程序要求
(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;
(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后,找出檔案原件資料,要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字,備查。
2.2、檔案的歸還
(1)借出的檔案原件,檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行整理和跟蹤,督促各使用人及時(shí)歸還,歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。
(2)檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來面目且不應(yīng)無故扣押檔案。
2.3、其他規(guī)定
會(huì)計(jì)檔案原則上不借出。
(三)檔案復(fù)制
申請(qǐng)復(fù)制檔案者完成審批流程后,由檔案管理人員調(diào)取檔案原件進(jìn)行復(fù)制提供給查閱者。
五、檔案的保管
(一)檔案的保管期限
各部門的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價(jià)值,確定其保管期限,分別劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存兩類。
(二)專項(xiàng)檔案的保管規(guī)定
2.1、公司各部門檔案(含會(huì)計(jì)檔案):應(yīng)指定專人保管,整理立卷,裝訂成冊(cè),存放在專門的檔案柜內(nèi)。人事行政部每月對(duì)各部門自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查。
2.2、電子版檔案的傳遞和保存
(1)原則上除電子設(shè)備檔案和財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。
(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄,使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對(duì)應(yīng),并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。
(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤,一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
(三)檔案的正式裝盒、造冊(cè)
3.1、裝訂要求:參照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
3.2、裝盒:人事行政專員于每年固定時(shí)間進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊(cè)及調(diào)整工作。
(四)檔案的存放
檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi),盒脊和面上應(yīng)清晰、牢固標(biāo)明類別、檔號(hào)、日期。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄(分目錄)及備考表。
裝盒檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi),按照年度、類別的次序自左向右,自上而下地排列。
(五)檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí),檔案管理人員應(yīng)立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報(bào)告表》,報(bào)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
檔案丟失、或損毀無法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原,借用人應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時(shí),人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
六、檔案的銷毀
(一)目的:判定檔案價(jià)值、定期對(duì)失去保存價(jià)值的檔案銷毀。
(二)程序及要求
2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價(jià)值,識(shí)別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿的檔案,并填寫《檔案銷毀登記表》,交部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。
2.2、正式銷毀前檔案管理人員應(yīng)再次進(jìn)行核對(duì);銷毀時(shí)應(yīng)有檔案管理員和監(jiān)銷人同時(shí)在場(chǎng);銷毀后監(jiān)銷員在銷毀登記表上簽字確認(rèn)。
2.3、檔案銷毀情況應(yīng)做到及時(shí)登記。
(三)會(huì)計(jì)檔案的銷毀
3.1、會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
3.2、總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
3.3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由至少兩人共同銷毀并簽字確認(rèn)。
3.4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
3.5、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),嚴(yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容;
2、打印密級(jí)文件的草稿、校對(duì)稿在文件制成后均應(yīng)銷毀,各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;
3、嚴(yán)禁打聽和記錄與自己工作無關(guān)的秘密,嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容;
4、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便,將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;
5、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;
6、嚴(yán)禁與工作無關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財(cái)務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向,知情者不得向他人泄露;
8、對(duì)模范執(zhí)行本規(guī)定者,公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)失密、泄露者,視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)因失密、泄密觸犯國(guó)家法律者,將報(bào)送司法機(jī)關(guān)對(duì)其依法處理。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
工程公司管理制度2
1 .庫(kù)存物資盤點(diǎn)檢查制度
( 1 )每年年終保管員對(duì)自己所管物資都要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),報(bào)上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門。盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管賬上蓋'上年結(jié)轉(zhuǎn)'的印章或劃二條紅線,以表示上年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
( 2 )在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。
( 3 )對(duì)庫(kù)存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。
( 4 )除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:
1 )查質(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;
2 )查數(shù)量、賬、卡、物是否一致,單價(jià)是否準(zhǔn)確;
3 )查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)口是否良好等;
4 )查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;
5 )查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
2 .倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料制度
( 1 )車站、碼頭、民航提貨:
1 )提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。
2 )若有短缺、損壞情況,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求運(yùn)輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責(zé)任,應(yīng)做出商務(wù)記錄;屬于其他方面責(zé)任需要鐵路部門證明的,應(yīng)做好普通記錄,并請(qǐng)有關(guān)部門簽字;
3 )記錄內(nèi)容與實(shí)際情況相符后方得提貨。
( 2 )專用線接貨:
1 )車皮到達(dá)后,引導(dǎo)對(duì)位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);
2 )根據(jù)鐵路運(yùn)單和有關(guān)資料,核對(duì)到貨品名、規(guī)格、標(biāo)簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)請(qǐng)鐵路部門派員復(fù)查,做出普通或商務(wù)記錄;3 )記錄內(nèi)容與實(shí)際情況相符后,參檢人員應(yīng)簽字,以利交涉。
3 .保管員崗位責(zé)任制
( 1 )認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理的基本知識(shí),提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。
( 2 )嚴(yán)格遵守國(guó)家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
( 3 )所有進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)均按庫(kù)存物資收、發(fā)料制度的相關(guān)要求實(shí)行。認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
( 4 )對(duì)其所管物資,要實(shí)行'四定位'、'五五化'和'五十?dāng)[放'等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不亂,做到對(duì)號(hào)人座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
( 5 )應(yīng)根據(jù)材料技術(shù)管理和庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)制度的相關(guān)要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
( 6 )在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對(duì)自己所管的.庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
( 7 )保管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
( 9 )要隨時(shí)隨刻做好安全保衛(wèi)、保密等項(xiàng)工作,防止庫(kù)房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)人庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。
( 10 )積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4 .倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理制度
( 1 )物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間有效利用。
( 2 )庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1 )配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道;
2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位;
4 )將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位,標(biāo)明于'庫(kù)位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
( 3 )物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
( 4 )庫(kù)位標(biāo)示
1 )庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時(shí)填'o ' ;
b .庫(kù)位流水編號(hào);
c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉(cāng)庫(kù)類別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制'庫(kù)位標(biāo)示圖'懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。
( 5 )庫(kù)位管理
1 )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
工程公司管理制度3
1.本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外,其余部門均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí),周六周日休息工作制。
2.作息時(shí)間:
夏季:星期一至星期五8:30――17:30,午休12:00―13:30
冬季:星期一至星期五9:00――18:00,午休12:00―13:00分部與小區(qū)項(xiàng)目組:
每周工作六天,由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間(周六、周日必須上班)設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。
人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間:11:45―12:45。
精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。
員工上下班時(shí)必須簽到、簽退?偛繂T工在行政部簽,分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。
員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到:上班時(shí)間開始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,計(jì)半天事假;未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。
早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的,按事假計(jì);未請(qǐng)假者計(jì)曠工。
曠工:上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者;超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請(qǐng)假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,假期屆滿未續(xù)假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式),設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn),登記考勤表,兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假,銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。
事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假,填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,報(bào)人力資源部備案;特殊情況不能提前請(qǐng)假的',需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請(qǐng)假單,分部經(jīng)理簽署意見報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;年度內(nèi)累積事假超過15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資;年度內(nèi)累積休假超過30天的,予以辭退。
違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定:
1.遲到、早退:次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計(jì)辭退曠工:曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資;曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。
2.事假:當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天:當(dāng)月工資=全額工資―全額工資/26天×事假天數(shù)=全額工資/26天×出勤天數(shù);當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資―產(chǎn)值工資/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)值工資/26天×出勤天數(shù)。
3.病假:當(dāng)月病假累計(jì)不超過三天:當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資―(級(jí)別工資+補(bǔ)助)/26天×病假天數(shù);當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月工資=全額工資/26天×出勤天數(shù)。
4.自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的,視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。
5.節(jié)假日依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。
6.婚假凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假;榧傧拮越Y(jié)婚證開具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。
7.喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。
8.分娩假凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
9.有薪年假工作1年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級(jí)人員享受年假5天,經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類推。
10.加班公司不提倡加班,因工作應(yīng)急需加班者,須提前通知行政部,并填寫《加班記錄》,設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。
加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。
附則本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。
本制度自二oxx年一月一日起施行。
工程公司管理制度4
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)"三個(gè)轉(zhuǎn)變",一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。
第二條本制度對(duì)公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。
1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。
3、雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。
5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。
6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利
第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度、對(duì)辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。
第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:
1、.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家政策和上級(jí)指示,行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考。對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng),要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定》組織安排好各種會(huì)議,作好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議布置的工作,按時(shí)對(duì)承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。
3、認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對(duì)到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對(duì)其辦理手續(xù),并要介紹公司簡(jiǎn)況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。
1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識(shí)到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會(huì)文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動(dòng)。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對(duì)外提升公司對(duì)外形象。
2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個(gè)別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對(duì)員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結(jié)合公司新制定的績(jī)效考核暫行辦法,從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jī)。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對(duì)上級(jí)來文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對(duì)外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的`主要組成部分,公司對(duì)外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對(duì)于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對(duì)辦公用具要登記造冊(cè),分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。
3、公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對(duì)違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎(jiǎng)、罰規(guī)定
第八條為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評(píng)判結(jié)果。公司對(duì)辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評(píng)。通過獎(jiǎng)、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。
第九條辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評(píng)判。
第十條獎(jiǎng)、罰的辦法:按照本制度對(duì)辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評(píng)定。每一項(xiàng)都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評(píng)一次。
第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評(píng)記分,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績(jī)效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。
工程公司管理制度5
財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)權(quán)限
1、擬定公司財(cái)務(wù)管理辦法、工程款提取和使用管理辦法并監(jiān)督實(shí)施。
2、主管審批財(cái)務(wù)收支工作。重大的財(cái)務(wù)收支,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。
4、督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
6、負(fù)責(zé)對(duì)本單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;組織會(huì)計(jì)人員的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
7、協(xié)助公司經(jīng)理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問題作出決策。
8、參與工資獎(jiǎng)金等方案的制定;參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查。
9、制止或者糾正違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為。
10、簽署預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本和費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表。
工程公司管理制度6
展覽工程公司實(shí)物采購(gòu)管理
一、完善固定資產(chǎn)采購(gòu)審核制度:
由固定資產(chǎn)使用部門提出購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,列入該部門年度預(yù)算內(nèi),報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專職采購(gòu)部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購(gòu)置工作。對(duì)大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)多方尋價(jià),對(duì)大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購(gòu)置、大修必須進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢,經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據(jù)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷手續(xù)。材料和辦公用品采購(gòu)可以參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)制度,由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,綜合部負(fù)責(zé)材料采購(gòu);公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。
二、明確實(shí)物的管理部門:
1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
2、對(duì)固定資產(chǎn)劃分為六大類,由相應(yīng)的部門進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的管理。
、欧课、建筑物及附屬設(shè)備:包括公司的各類房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
、粕a(chǎn)機(jī)器設(shè)備類:包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。
、墙煌üぞ哳悾汗舅鶕碛械母黝愜囕v,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類車輛采購(gòu)時(shí)由集團(tuán)公司辦公室協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
、入娔X設(shè)備類:公司各部門各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備,由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備采購(gòu)時(shí),會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑸通信設(shè)備類:公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑹其他辦公設(shè)備類:包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門共同負(fù)責(zé),卡
片在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財(cái)務(wù)部門附在會(huì)計(jì)憑證后面,一份由財(cái)務(wù)部門存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門
定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對(duì)賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一致。清查中,對(duì)需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù);對(duì)需大修理的固
定資產(chǎn)列入大修理計(jì)劃;對(duì)不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
三、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):
1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對(duì)于各部門閑置的資產(chǎn),如過時(shí)的'電腦設(shè)備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門在各使用部門之間進(jìn)行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見附表一)一式兩份,一份用于財(cái)務(wù)部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
2、對(duì)于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報(bào)告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門及時(shí)注銷《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí),報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。
展覽工程公司預(yù)算管理
一、預(yù)算的編制要素:
1、負(fù)責(zé)部門:綜合部;
2、編制時(shí)間:本年度預(yù)算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預(yù)算的編制時(shí)間為上月10日至15日;
3、編制內(nèi)容:營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)總額預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)購(gòu)置和大修預(yù)算、材料購(gòu)置預(yù)算;
4、編制部門:公司內(nèi)各部門。
二、預(yù)算的編制步驟和要求:
1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;
2、各部門將所編制的年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部;
3、公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究;
4、綜合部經(jīng)理和預(yù)算專管人就此預(yù)算分別與各部門商討,修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,于10月底前報(bào)集團(tuán)公司;
5、綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門;
6、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下,如需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,各部門必須在預(yù)算年度的每個(gè)季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)以書面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會(huì)核批。
7、年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身當(dāng)年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃需要進(jìn)行編制,具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;
8、預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷手續(xù),參見《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》。
三、對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核:
1、公司綜合部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對(duì)各部門的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對(duì)本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
2、每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對(duì)各部門年度考核的最主要指標(biāo),綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
展覽工程公司合同的管理
一、合同的管理:
1、部門對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán),憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;
2、對(duì)外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;
3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案;
4、合同編號(hào):所有的合同簽定后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編號(hào),包括年份、部門、項(xiàng)目編號(hào)等。
二、所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng):
1、項(xiàng)目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)并存檔;
2、財(cái)務(wù)部門將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報(bào)銷時(shí)使用;
3、項(xiàng)目沒有立項(xiàng),不得有支出;沒有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷;
三、項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷程序,執(zhí)行《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;
四、財(cái)務(wù)部門在日常核算過程中,項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號(hào)進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī),以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;
五、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。
六、本規(guī)定適用于各部門。
展覽工程公司出國(guó)團(tuán)組財(cái)務(wù)管理
境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組(以下簡(jiǎn)稱出國(guó)團(tuán)組),均執(zhí)行本管理辦法。
一、辦理出國(guó)前手續(xù):
1、團(tuán)組自到集團(tuán)公司人力資源部外事科報(bào)到之日起十日內(nèi),須將團(tuán)組會(huì)計(jì)人員名單報(bào)財(cái)務(wù)部門備查。
2、會(huì)計(jì)在出國(guó)前十五天內(nèi)可向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)知識(shí),由財(cái)務(wù)部門安排培訓(xùn)。
3、編制出國(guó)預(yù)算表
(1)出國(guó)預(yù)算表由團(tuán)組會(huì)計(jì)編制。
(2)國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組按財(cái)政部制定的出國(guó)人員境外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填列。
(3)展覽施工團(tuán)組除人員費(fèi)用按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)填列外,其它各項(xiàng)支出需按公司有關(guān)開支范圍填列。
(4)預(yù)算表由團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運(yùn)輸合同;會(huì)議及考察團(tuán)組除外)報(bào)送部門主管經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核審定后,報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(5)預(yù)算表必須在出國(guó)離京五個(gè)工作日前交到財(cái)務(wù)部門。
4、展覽施工團(tuán)組還需填制展覽會(huì)預(yù)收情況表,并負(fù)責(zé)到有關(guān)部室核查該展覽會(huì)的預(yù)收及開支情況,并將應(yīng)收賬款催收入賬。
5、各團(tuán)組會(huì)計(jì)要根據(jù)預(yù)算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金,每個(gè)團(tuán)組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金,預(yù)算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。
6、團(tuán)組會(huì)計(jì)持出國(guó)任務(wù)批件或赴港、澳通知書原件及復(fù)印件兩份,到財(cái)務(wù)部門辦理出國(guó)取匯及其它財(cái)務(wù)手續(xù)。
二、回國(guó)報(bào)賬應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、各出國(guó)團(tuán)組必須在回國(guó)后第一個(gè)工作日將團(tuán)組余款交回,并負(fù)責(zé)催收展覽會(huì)收入欠款,回國(guó)后在十五天內(nèi)報(bào)賬。
2、出國(guó)團(tuán)組各項(xiàng)目支出要根據(jù)實(shí)事求是、預(yù)算專款專用的原則支付。
3、出國(guó)團(tuán)組所有外匯支出的各種報(bào)銷憑證必須內(nèi)容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報(bào)銷憑證,要由經(jīng)辦人及團(tuán)組負(fù)責(zé)人兩人以上簽字,如無團(tuán)組負(fù)責(zé)人,由部門主管經(jīng)理簽字;展館費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等大項(xiàng)開支以及國(guó)外必需的交際費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
4、各出國(guó)團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出國(guó)任務(wù)批件,不得隨意延長(zhǎng)在境外的時(shí)間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現(xiàn)上述情況的,應(yīng)出示證明并做出必要說明,報(bào)董事長(zhǎng)審批后,才能給予報(bào)銷。
5、國(guó)際會(huì)議及考察團(tuán)組需填制外幣收支情況表和出國(guó)團(tuán)組出訪費(fèi)用報(bào)銷表。
6、展覽施工團(tuán)組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來賬款明細(xì)表。
7、出國(guó)團(tuán)組的財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核,報(bào)表經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后,返送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。
8、團(tuán)組會(huì)計(jì)應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成本團(tuán)組的會(huì)計(jì)工作(從編制出國(guó)預(yù)算表到填制損益表),對(duì)不合理開支要嚴(yán)格控制,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)。
9、出國(guó)人員回國(guó)后,個(gè)人國(guó)外收入超過本公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分,一律上繳公司,公司可根據(jù)承包及勞務(wù)收入盈利情況,予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
三、處罰措施:
1、逾期不交出國(guó)預(yù)算表的,財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)辦理任何銀行取匯手續(xù),由出國(guó)團(tuán)組自行解決。
2、逾期不報(bào)賬的,財(cái)務(wù)部門將定期公布名單,并扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人全額獎(jiǎng)金。
展覽工程公司外匯管理
一、臨時(shí)出國(guó)人員個(gè)人零用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、個(gè)人國(guó)外零用費(fèi)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算,每次每人出國(guó)在10天以內(nèi)的,發(fā)給50美元,超過10天的,自第11天起,按天計(jì)算,每人每天發(fā)給5美元。
2、出國(guó)人員在有出國(guó)(境)任務(wù)的每一公歷年度內(nèi),每人可一次自費(fèi)購(gòu)買外匯200美元。
二、出國(guó)團(tuán)組人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):
1、各出國(guó)團(tuán)組人員的旅費(fèi),公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。
2、為鼓勵(lì)在外人員節(jié)約交通費(fèi),凡乘火車、輪船及長(zhǎng)途汽車(含順訪,不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過6小時(shí)者,發(fā)給每人每天伙食補(bǔ)助12美元。
三、臨時(shí)出國(guó)人員國(guó)外待遇標(biāo)準(zhǔn):
1、招展、考察團(tuán)組人員境外費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
(1)由公司自行組織的招展、國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組,執(zhí)行財(cái)政部有關(guān)規(guī)定(財(cái)行[20xx]73號(hào)):伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用,住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),憑原始憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(2)由外單位組織的招展、考察、出訪團(tuán)組,費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并自行用外匯支付的,按照財(cái)政部新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并用人民幣支付給外單位的,應(yīng)提供外單位出具的符合財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)的外匯預(yù)算以及購(gòu)買往返機(jī)票的發(fā)票復(fù)印件。
(3)由外單位組織并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的團(tuán)組,原則上公司不再負(fù)擔(dān)其任何費(fèi)用。
2、承包展覽施工團(tuán)組人員
(1)展覽施工人員,不論所去國(guó)家及地區(qū)、時(shí)間長(zhǎng)短、施工量大小,完成施工任務(wù)后,一次性發(fā)給每人承包費(fèi)400美元;國(guó)外連續(xù)承包兩個(gè)以上展覽施工項(xiàng)目,自第二個(gè)承包展起,每完成一項(xiàng)展覽施工任務(wù)增發(fā)100美元增展費(fèi),依此類推。
(2)展覽施工人員,不論展覽會(huì)數(shù)量和地區(qū),每人每次發(fā)放一次性伙食補(bǔ)貼
250美元,一次性加班夜餐補(bǔ)助100美元。展覽施工人員境外伙食費(fèi),按財(cái)政部規(guī)定的臨時(shí)出國(guó)人員當(dāng)?shù)鼗锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的30%實(shí)行包干,包干天數(shù)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。
(3)展覽施工人員境外公雜費(fèi)、住宿費(fèi),按財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑原始票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、勞務(wù)團(tuán)組人員
(1)在兩個(gè)展覽會(huì)間隔期間,公司鼓勵(lì)尋找勞務(wù)機(jī)會(huì),收入部分(含加班收入)在扣除因勞務(wù)而引起的各項(xiàng)費(fèi)用開支后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。
(2)公司派出的純勞務(wù)人員,個(gè)人勞務(wù)收入在扣除因勞務(wù)發(fā)生的所有費(fèi)用(含往返機(jī)票)后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。
(3)公司派出的純勞務(wù)人員,加班收入在扣除加班期間費(fèi)用開支外,實(shí)行凈利三七分成,公司收70%,個(gè)人得30%。
(4)公司派出的純勞務(wù)人員,國(guó)外伙食開支標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)所在國(guó)家地區(qū)的具體條件,另行規(guī)定。
五、公司派往國(guó)外機(jī)構(gòu)的常駐人員的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家及貿(mào)促會(huì)國(guó)外常駐人員關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、其它外匯支出:
1、購(gòu)置固定資產(chǎn)、展覽道具、國(guó)內(nèi)使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,均應(yīng)事先寫出書面報(bào)告,報(bào)本部門經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審定后,報(bào)董事長(zhǎng)簽批。
2、匯往國(guó)外款項(xiàng),應(yīng)提供合同、催款函、發(fā)票的原件,并要求中文注明日期、品名、數(shù)量、用途、金額、支付比例,經(jīng)最后報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,提前一個(gè)星期將打印清楚的境外匯款申請(qǐng)書交財(cái)務(wù)部門辦理匯款。
3、匯伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、機(jī)票費(fèi)用等人員費(fèi),還應(yīng)提供與支付金額相應(yīng)的人數(shù)要求的任務(wù)批件或赴港澳通知書。
六、關(guān)于外匯收入的管理:
1、各項(xiàng)外匯收入要及時(shí)收回,不得隱瞞截留,以收抵支。
2、各項(xiàng)外匯收入統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)入賬,其中,匯款收入所屬部門項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)簽字確認(rèn),不得延誤申報(bào)入賬。
3、各項(xiàng)外匯收入要按規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)匯。
展覽工程公司發(fā)票的管理
一、發(fā)票的領(lǐng)用:
各部門如因業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫出書面報(bào)告,報(bào)本部門經(jīng)理審批,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。
二、發(fā)票的開具:
1、各部門領(lǐng)用的發(fā)票,需由財(cái)務(wù)部門指定的專人負(fù)責(zé)填寫開具工作。
2、發(fā)票必須按號(hào)碼順序填開,做到填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。
3、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。
三、發(fā)票的上交:
1、發(fā)票開具后,應(yīng)將收到的現(xiàn)金或支票及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫(kù)記賬,以確保資金的安全。
2、每本發(fā)票使用完后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查每本發(fā)票號(hào)碼是否連續(xù)完整,填開是否真實(shí)正確,每張存根聯(lián)處是否有財(cái)務(wù)人員的簽名。
四、發(fā)票的保管:
1、發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。
2、已使用過的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財(cái)務(wù)部門妥善保管,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,方可銷毀。
工程公司管理制度7
( l )車站、碼頭、民航提貨:
l )提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。
2 )若有短缺、損壞情況,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求運(yùn)輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責(zé)任,應(yīng)做出商務(wù)記錄;屬于其他方面責(zé)任需要鐵路部門證明的,應(yīng)做好普通記錄,并請(qǐng)有關(guān)部門簽字;
3 )記錄內(nèi)容與實(shí)際情況相符后方得提貨。
( 2 )專用線接貨:
1 )車皮到達(dá)后,引導(dǎo)對(duì)位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);
2 )根據(jù)鐵路運(yùn)單和有關(guān)資料,核對(duì)到貨品名、規(guī)格、標(biāo)簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)請(qǐng)鐵路部門派員復(fù)查,做出普通或商務(wù)記錄;3 )記錄內(nèi)容與實(shí)際情況相符后,參檢人員應(yīng)簽字,以利交涉。
工程公司管理制度8
1 .自覺養(yǎng)成良好的`社會(huì)公德與衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍的良好秩序與衛(wèi)生環(huán)境,使大家有一個(gè)良好的住宿環(huán)境。
2 .愛護(hù)公物,損壞按價(jià)賠償,并追究責(zé)任。
3 .墻上嚴(yán)禁亂涂亂畫,不隨地吐痰,亂扔瓜皮果屑。
4 .室內(nèi)布置應(yīng)井井有條,不得亂擺亂放。
5 .宿舍人員建立值班制度,做到天天有人打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,保持宿舍環(huán)境清潔。
6 .保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間不得找任何借口爭(zhēng)吵、打架。7 .不得在宿舍聚眾賭博,酗酒鬧事。
8 .不得將外來人帶到宿舍內(nèi)住宿。
9 .出人宿舍隨手關(guān)門,注意提防盜賊,做好治安防范工作。
10 .晚上有事外出,應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并于23 點(diǎn)前回到宿舍。
11 .保持高度防火意識(shí),做到安全用電用火,不得隨意亂接亂拉電線,做到人走燈滅,電源斷。宿舍內(nèi)不允許用電爐、煤爐,發(fā)現(xiàn)一律予以沒收。
12 .宿舍人員發(fā)現(xiàn)有偷竊行為者,一律處以罰款后開除。
工程公司管理制度9
為了搞好班組工作、充分發(fā)揮、調(diào)動(dòng)起全班職工的積極性,提高工作的責(zé)任心,促進(jìn)安全文明水平的進(jìn)一步提高,以及班組責(zé)任目標(biāo)的順利完成,根據(jù)本班的實(shí)際情況特制定“各項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則”。(有沖突之處依檢修部制度執(zhí)行).
一、組織機(jī)構(gòu)及人員分配情況
二、各崗位職責(zé)
三、培訓(xùn)管理制
四、設(shè)施管理制度及考核細(xì)則
五、考勤管理制度及考核細(xì)則
六、績(jī)效工資及其它收入發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
七、轉(zhuǎn)機(jī)班設(shè)備劃分
八、通訊報(bào)道管理制度
九、班組衛(wèi)生管理制度
十、班組人員的通訊管理制度
十一、總述
一、班組組織機(jī)構(gòu)及人員分配
班長(zhǎng):
副班長(zhǎng):
技術(shù)員:
安全員:輪值
二、轉(zhuǎn)機(jī)班管理人員崗位職責(zé)
班長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)按檢修部規(guī)定的檢修計(jì)劃及檢修過程進(jìn)行全面管理,合理組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)總結(jié)檢修任務(wù)及檢修工時(shí)的完成情況。
3、負(fù)責(zé)班組內(nèi)部經(jīng)營(yíng)辦法的實(shí)施,并不斷完善。
4、負(fù)責(zé)組織每天的班前,班后會(huì)的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司及檢修部的重大事件和會(huì)議精神。
6、對(duì)班組各作業(yè)組及成員實(shí)施監(jiān)督、評(píng)價(jià)及考核工作。
7、負(fù)責(zé)組織完成與檢修部簽定的全年責(zé)任目標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督完成班組的安全、培訓(xùn)和職工教育工作。
9、負(fù)責(zé)組織完成班組全員奮斗目標(biāo)。
10、負(fù)責(zé)組織實(shí)施班委會(huì)的各項(xiàng)決議。
11、負(fù)責(zé)班組安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督與考核工作。
12、負(fù)責(zé)完成本月項(xiàng)目工時(shí)的匯總及上報(bào)工作。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核師徒合同的完成情況。
14、每月上報(bào)上月班組工時(shí)完成情況。
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
副班長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)檢修工作的計(jì)劃、工期、質(zhì)量的控制實(shí)施,對(duì)檢修全過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督、驗(yàn)收、考核并總結(jié)
2、開展多種形式的培訓(xùn)、實(shí)踐、考試工作。盡快提升員工的綜合技術(shù)水平,并提出獎(jiǎng)罰意見。
3、設(shè)備A、B、C、D級(jí)檢修及檢修完成后,對(duì)驗(yàn)收中存在的問題予以統(tǒng)計(jì)匯總,并認(rèn)真執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度。
4、負(fù)責(zé)本班組基礎(chǔ)管理建設(shè)及文明衛(wèi)生工作。始終按“一流班組”的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理,并落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。
5、全面負(fù)責(zé)班組的各種臺(tái)賬的完善、補(bǔ)充、規(guī)范工作。并落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。
6、全面督促完成創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型班組”“無違章班組”活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)調(diào)解矛盾、糾紛,并做好員工思想工作。
8、負(fù)責(zé)組織、分析、解決本專業(yè)檢修工作中的技術(shù)問題并做分析報(bào)告,提出對(duì)策措施,確保檢修設(shè)備達(dá)全優(yōu)。
9、完成班長(zhǎng)臨時(shí)性安排的其它工作。
技術(shù)員崗位職責(zé):
1、不斷努力創(chuàng)新員工的培訓(xùn)方法并落實(shí)執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)組織班組人員對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)及相關(guān)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
3、負(fù)責(zé)收集新設(shè)備、新儀器的相關(guān)資料并建立臺(tái)賬保存。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督完善培訓(xùn)臺(tái)賬。
5、負(fù)責(zé)完成技術(shù)問答臺(tái)賬并予以評(píng)價(jià)打分。
6、負(fù)責(zé)制定各檢修項(xiàng)目的檢修計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收工作。
7、負(fù)責(zé)組織、分析、解決檢修工作中的技術(shù)問題,并做分析報(bào)告,提出對(duì)策措施,確保檢修設(shè)備達(dá)全優(yōu)。
8、組織完成班組培訓(xùn)責(zé)任目標(biāo)。
9、按期上報(bào)下月班組培訓(xùn)計(jì)劃。
10、完成班長(zhǎng)臨時(shí)安排的其它工作。
安全員崗位責(zé)任:
1、不斷努力創(chuàng)新安全教育和培訓(xùn)方法,并落實(shí)執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)班組安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督與考核工作。
3、負(fù)責(zé)組織和準(zhǔn)備班組每周五的安全活動(dòng)及重要安全分析會(huì),并提出改進(jìn)意見。
4、負(fù)責(zé)班組成員的安全教育。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督工作票完成情況。
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施班組及上級(jí)組織的各項(xiàng)安全活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)制度各檢修項(xiàng)目的安全措施和安全總結(jié)工作。
8、負(fù)責(zé)檢查班組設(shè)施的安全技術(shù)狀況,人身安全防護(hù)設(shè)施狀況,安全用具,電動(dòng)工具的檢查。
9、負(fù)責(zé)對(duì)違章現(xiàn)象提出整改考核意見,對(duì)事故提出分析報(bào)告。
10、監(jiān)督完成“三不傷害保證書”的按時(shí)完成和評(píng)價(jià);組織員工完成學(xué)習(xí)后的心得體會(huì)與考核工作。
11、負(fù)責(zé)組織完成班組安全責(zé)任目標(biāo)。實(shí)施“無違章員工”活動(dòng)。督促有關(guān)職工的勞動(dòng)保護(hù),安全技術(shù),安全設(shè)施的執(zhí)行與法制條例的宣傳。
12、完成班長(zhǎng)臨時(shí)安排的其他工作。
工作負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):
1、在班組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成班內(nèi)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)文明生產(chǎn)、檢修工藝、檢修進(jìn)度和檢修質(zhì)量。
2、堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,結(jié)合員工的個(gè)人技能和特點(diǎn),合理組織、安排工作。
3、是工作現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量的第一責(zé)任人。
4、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí),兩人及以上進(jìn)行排隊(duì),到達(dá)檢修現(xiàn)場(chǎng)后進(jìn)行列隊(duì)交底。
5、認(rèn)真、準(zhǔn)確、規(guī)范地完成檢修現(xiàn)場(chǎng)記錄和執(zhí)行文件包。
完成班長(zhǎng)臨時(shí)安排的其它工作。
6、“以人為本”積極調(diào)動(dòng)作業(yè)人員的主觀能動(dòng)性,使人人想辦法、動(dòng)腦筋,為本項(xiàng)目的安全、進(jìn)度、質(zhì)量的全優(yōu)共同努力。
7、堅(jiān)持“多勞多得,公平兼顧”的原則,認(rèn)真做好作業(yè)人員的工時(shí)統(tǒng)計(jì),合理確定人員的系數(shù),有利的調(diào)動(dòng)作業(yè)人員的工作積極性。
8、有能力完成所轄檢修項(xiàng)目的工藝要求和技術(shù)難題。
9、認(rèn)真、準(zhǔn)確、規(guī)范地完成檢修現(xiàn)場(chǎng)記錄和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)卡。
10、完成班長(zhǎng)臨時(shí)安排的其他事務(wù)性工作。
三、培訓(xùn)管理制度及實(shí)施細(xì)則
圍繞創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型班組”目標(biāo),使員工認(rèn)清形勢(shì)、轉(zhuǎn)變觀念。采用自我加壓、班組加壓的形式逐步形成“我要學(xué)習(xí)”的氛圍。為盡快適應(yīng)電力檢修市場(chǎng),全力打造復(fù)合型人才提高班組員工的技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)和政治素質(zhì),制定以下制度:
1、專業(yè)開展理論聯(lián)系實(shí)際多樣性的培訓(xùn)活動(dòng)。
2、堅(jiān)持培訓(xùn)日;顒(dòng)和每月四題的技術(shù)問答。
3、技術(shù)問答采用閉卷形式,打分排隊(duì)。
4、認(rèn)真組織員工參加上級(jí)組織的各種考試和技術(shù)比武。
5、認(rèn)真落實(shí)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃,要有針對(duì)性和可操作性。
6、按期上報(bào)下月班組培訓(xùn)計(jì)劃。
7、參加分公司及以上組織的技術(shù)比武。獲得前三名者分別給予100元、80元、60元的獎(jiǎng)勵(lì)。
8、認(rèn)真完成檢修部下達(dá)的各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)。
9、每月培訓(xùn)講課費(fèi)由技術(shù)員統(tǒng)計(jì)報(bào)檢修部。
10、培訓(xùn)臺(tái)帳由技術(shù)員負(fù)責(zé),臺(tái)帳必須按期完成。
11、對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)50元/人次。
12、培訓(xùn)講課人員由培訓(xùn)小組成員擔(dān)任,培訓(xùn)的內(nèi)容可以做為一項(xiàng)考核內(nèi)容。
四、設(shè)備管理及考核制度
為了凈化班組工作環(huán)境及學(xué)習(xí)環(huán)境,使各項(xiàng)工作規(guī)范化,特制定本措施:
、濉⒉牧虾蛶(kù)房制度:
材料員要做好檢修設(shè)備的備件工作,發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)增補(bǔ)以保證設(shè)備的及時(shí)檢修。
1、班組材料及備件要做好定置管理,不能亂堆亂放,違者考核30元/人次。
2、班內(nèi)所有公用器具、備品備件和消耗材料要登記造冊(cè)。
3、材料員發(fā)出的公用儀表、器具及剩余材料如數(shù)回收入庫(kù),如無入庫(kù)或丟失考核材料員50元,作業(yè)組人均20元。
4、材料員應(yīng)保持庫(kù)房材料柜內(nèi)衛(wèi)生清潔,定置齊全。
5、本班組的專用運(yùn)輸工具,必須保護(hù)良好的狀態(tài)。原則是誰(shuí)用壞誰(shuí)負(fù)責(zé)的方針,工具決不能在病態(tài)之下運(yùn)行,尤其是三輪車帶必須保證氣充足,一旦發(fā)現(xiàn)有問題,決不能使用,必須立即當(dāng)日處理,否則考核作業(yè)組每人50元。
6、每周五由材料員清掃大小庫(kù)房衛(wèi)生。不合格考核20元/人
、、為有利提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,樹立良好的檢修隊(duì)伍形象,特制定文明生產(chǎn)管理制度:
1、進(jìn)入檢修現(xiàn)場(chǎng)時(shí),工服統(tǒng)一、整齊列隊(duì)進(jìn)入。由工作負(fù)責(zé)人在開工前組織列隊(duì)交底。
2、檢修現(xiàn)場(chǎng)定置劃分,布置合理。嚴(yán)格執(zhí)行“三不落地”。
3、檢修前、檢修中、檢修后現(xiàn)場(chǎng)整潔。
4、檢修“文件包”齊全。
5、遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德。
6、所佩帶穿著的安全帽、工作服、絕緣鞋(靴)要保持清潔,保持個(gè)人及整體形象。
、、設(shè)備管理制度及消缺制度
為了提高全員的戰(zhàn)斗能力,全班人員在各自的設(shè)備上必須按獨(dú)立自主的原則去處理各專責(zé)的缺陷。
1、每日進(jìn)行二次巡檢,正常情況巡檢時(shí)間一般情況是50分鐘;在搶修及大、小修期間一般為30分鐘,巡檢完設(shè)備后,在班組設(shè)備登記冊(cè)上記錄巡檢情況。并且匯報(bào)有關(guān)人員。
2、一般缺陷,班長(zhǎng)不在安排其他人員處理,各設(shè)備專責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系點(diǎn)檢員,進(jìn)行消缺。在人員不夠的時(shí)候方能與班長(zhǎng)聯(lián)系,派人消缺。
3、遇到重大缺陷時(shí),或設(shè)備專責(zé)人沒有處理能力時(shí),及時(shí)向班長(zhǎng)匯報(bào),共同制定方案,及時(shí)消缺。否則一切后果個(gè)人承擔(dān)。
4、本條規(guī)定的考核,可以參考本班的第六大項(xiàng)(勞動(dòng)技能方面)進(jìn)行綜合考核。
五、考勤管理制度及實(shí)施細(xì)則
1、所有班組成員必須履行請(qǐng)假手續(xù),一天假期由班長(zhǎng)及臨時(shí)負(fù)責(zé)人同意后方可離崗,一天以上需維護(hù)部批準(zhǔn)。
2、無論任何事因,請(qǐng)假需由班長(zhǎng)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意.
3、職工輪休天數(shù)每次是10天。班組人員在輪休請(qǐng)假時(shí),班長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人要視班內(nèi)人員情況,進(jìn)行核準(zhǔn)。
4、職工輪休期,超過一天每日考核50元,超過3天者(包括3天)每日考核100元。職工在輪休時(shí),如果遇到搶修、小修、大修,在接到通知后,無正當(dāng)理由不返回者,按100元/日進(jìn)行考核。
5、職工輪休期間的生活補(bǔ)助全部扣除。
6、凡在設(shè)備檢修期間,請(qǐng)事假及輪休者,每日考核150元。
7、未經(jīng)許可擅自休息者按曠工考核。
8、職工在法定節(jié)假日、雙休日時(shí),沒有計(jì)劃性檢修項(xiàng)目時(shí)并且班組設(shè)備沒有缺陷時(shí)。班組可根據(jù)情況合理安排休息。沒有安排的不能休假。
9、職工因工外出,績(jī)效及出勤可根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放。
10、工作期間串崗,辦私事,影響班組工作者,罰款50元。
11、散布流言、拉幫結(jié)派。影響班組團(tuán)結(jié)和榮譽(yù)者,視情節(jié)而定考核50-500元。
12、無任何理由拒絕班長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排的工作,否則第一發(fā)生時(shí),考核當(dāng)事人500元,第二次下崗一個(gè)月。下崗期間績(jī)效不發(fā),全部扣除。
13、職工外出(外援)檢修,按項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。
14、上班期間外出有事者,履行請(qǐng)假手續(xù)后方可外出。
15、遲到、早退考核30元/次。本班組進(jìn)行不定期的勞動(dòng)紀(jì)律抽查。
16、輪休(周末)人員必須保持通訊暢通,以便在緊急情況下及時(shí)聯(lián)系。若發(fā)生緊急情況下聯(lián)系不到的,取消下次輪休一次。同時(shí)按不接電話的規(guī)定進(jìn)行考核。
17、值班人員接到缺陷通知,應(yīng)及時(shí)到主控與當(dāng)值運(yùn)行人員聯(lián)系確認(rèn)后。再通知有關(guān)設(shè)備專責(zé)人.。
六、績(jī)效工資及其他收入發(fā)放細(xì)則
為了進(jìn)一步完善內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)機(jī)制,體現(xiàn)多勞多得的分配原則。特制定以下分配方法:
1、人員系數(shù)劃分:(待班委會(huì)定)。
2、各臺(tái)賬人員、安全員,每人/次補(bǔ)助10元。
3、事務(wù)員、材料員每月補(bǔ)助30元。
4、班長(zhǎng)每月補(bǔ)助300元,副班長(zhǎng)每月補(bǔ)助200元,各大組的負(fù)責(zé)人補(bǔ)助100元。
5、每月的`出勤補(bǔ)助按實(shí)際的出勤天數(shù)計(jì)算進(jìn)行考核。具體數(shù)字待定。(此項(xiàng)按項(xiàng)目部的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行)
6、所有義務(wù)工在當(dāng)月績(jī)效一同發(fā)放。
7、在一般情況下,班組成員最低績(jī)效為1500元,最高績(jī)效為3800元。
8、個(gè)人績(jī)效發(fā)放實(shí)行打分制,滿分為100分。月底自我評(píng)分,結(jié)合車間、班組情況給出實(shí)際分?jǐn)?shù)發(fā)放。
1)出勤(15分)
休假、日休、遲到、早退、中途脫崗等。
2)設(shè)備巡檢(25分)
每日巡檢所屬設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,消除缺陷,保證設(shè)備正常健康運(yùn)行。(當(dāng)有應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)的缺陷時(shí),每發(fā)生一次扣5分)
3)技能評(píng)定(30分)
消缺工作的工作票辦理;人員組織、工器具準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范、安全措施落實(shí)、突發(fā)事故及設(shè)備缺陷的分析判斷及處理;檢修工藝、質(zhì)量;重復(fù)缺陷累計(jì);班組安排工作;能否獨(dú)立完成工作。能否獨(dú)立處理各自的專責(zé)設(shè)備缺陷.(每發(fā)生一次扣5分)4)、現(xiàn)場(chǎng)文明衛(wèi)生管理和安全、技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)(15分)
現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生干凈,設(shè)備整潔無滲漏。現(xiàn)場(chǎng)檢修作業(yè)文明施工,杜絕習(xí)慣性違章,嚴(yán)格遵守安全規(guī)程,不出現(xiàn)人身傷害。加強(qiáng)安全培訓(xùn)和技能學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)。
5)、集體榮譽(yù),工作態(tài)度和工作反饋(15分)
工作積極主動(dòng),踴躍參加各項(xiàng)集體活動(dòng)。進(jìn)入廠區(qū)、工作現(xiàn)場(chǎng)列隊(duì)整齊。工器具合理攜帶,著裝規(guī)范。上級(jí)或班組安排的各種工作務(wù)須做到盡心盡職,嚴(yán)格執(zhí)行并及時(shí)反饋。
9、本班的績(jī)效平均工資在扣除各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及補(bǔ)貼后再進(jìn)行平均測(cè)算的績(jī)效工資發(fā)放細(xì)則(試行)
月績(jī)效工資=出勤天數(shù)+崗位責(zé)任績(jī)效+現(xiàn)場(chǎng)檢修獎(jiǎng)勵(lì)+技能考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)+其他獎(jiǎng)勵(lì)-生產(chǎn)考核-日常考核。
一、出勤天數(shù)+基礎(chǔ)工資:
1.1每月出勤滿20天則應(yīng)得到基礎(chǔ)工資.1.2不滿20天者,每滿4天則扣除基礎(chǔ)績(jī)效的五分之一,依次類推。
二、崗位責(zé)任績(jī)效:
2.1所在班組承擔(dān)的崗位類別或臨時(shí)代理崗位補(bǔ)助;
2.1.1其中:副班長(zhǎng)補(bǔ)助200-400元,技術(shù)員及安全員補(bǔ)助200元。
2.1.2當(dāng)月如有小修、臨修,副班長(zhǎng)補(bǔ)助300元,技術(shù)員及安全員補(bǔ)助200元。
三、檢修獎(jiǎng)勵(lì):
3.1指參加所維護(hù)設(shè)備的搶修、臨修、小修及其它較大項(xiàng)目的檢修。
3.1.1參加以上檢修工作人員工作態(tài)度端正,積極參與者獎(jiǎng)勵(lì)50元。
3.1.2在檢修中確實(shí)起到帶頭作用、腳踏實(shí)地者給予獎(jiǎng)勵(lì)100元。
3.1.3在檢修中不但起帶頭作用而且能處理設(shè)備中的疑難問題者獎(jiǎng)勵(lì)200元。
3.1.4設(shè)備因搶修晚加班前后夜獎(jiǎng)勵(lì)30-100元。(前夜20:00—02:00后夜02:00—08:00)
四、技能考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì):
4.1人員系數(shù)劃分
1、對(duì)本專業(yè)技術(shù)全面,熟知設(shè)備系統(tǒng)并能獨(dú)立辦理一種工作票且有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力者。
2、對(duì)本專業(yè)技術(shù)全面,能獨(dú)立辦理一種工作票并帶領(lǐng)成員獨(dú)立處理較大缺陷者。
3、對(duì)班內(nèi)所管轄設(shè)備熟悉其構(gòu)造及原理并能辦理二種工作票,獨(dú)自發(fā)現(xiàn)及完成一般缺陷者。
4、只能完成無技術(shù)含量缺陷者。
五、其他獎(jiǎng)勵(lì):
5.1除現(xiàn)場(chǎng)檢修獎(jiǎng)勵(lì)外其他工作的獎(jiǎng)勵(lì):(20元—100元)。
六、生產(chǎn)考核:
6.1修前、修中、修后、現(xiàn)場(chǎng)要文明施工,安全施工,嚴(yán)格執(zhí)行“三不落地”否則發(fā)現(xiàn)一次考核(50元—100元)。
6.2對(duì)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)要立即執(zhí)行,并按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),否則每發(fā)生一次考核:(200元—500元)。
6.3對(duì)所負(fù)責(zé)設(shè)備因巡檢不到位或不認(rèn)真而造成缺陷不能及時(shí)消除者,每次考核:100元、影響經(jīng)濟(jì)運(yùn)行者按規(guī)定考核。
6.4在設(shè)備檢修期間請(qǐng)事假或輪休者每日考核:30-100元。
七、日常考核:
7.1遲到、早退者每次考核:10元。
7.2影響班組正常工作者視情節(jié)考核:50元—300元
7.3無故不值班者考核:50元。
7.4因個(gè)人行為影響到班組、車間、項(xiàng)目部榮譽(yù)者,視情節(jié)每次考核:200元—500元
備注:對(duì)人員系數(shù)每半年根據(jù)個(gè)人所掌握技能的進(jìn)退情況討論修改。
七、設(shè)備崗位劃分
轉(zhuǎn)機(jī)班設(shè)備崗位劃分
設(shè)備名稱
責(zé)任人
手機(jī)號(hào)碼
點(diǎn)檢員
手機(jī)號(hào)碼
辦公電話
#1爐風(fēng)機(jī)設(shè)備
11、班組人員每天上午8:00,下午14:30各巡檢一次專責(zé)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)缺陷及時(shí)和點(diǎn)檢員聯(lián)系處理。網(wǎng)上的缺陷或生產(chǎn)管理任務(wù)單當(dāng)天必須有處理結(jié)果。巡檢完畢后,到班里報(bào)道。在檢修期間,巡檢半小時(shí)后到指定地點(diǎn)集合。
2、各人的通訊電話,必須保證24小時(shí)通訊暢通。接到電話后,夜間必須30分鐘趕到檢修現(xiàn)場(chǎng),白天15分鐘到現(xiàn)場(chǎng)。如有不接電話現(xiàn)象,按制度進(jìn)行考核。
八、通訊報(bào)道管理制度
1、每月每人都有寫通訊報(bào)道的義務(wù)及權(quán)利,班組人人都可以編寫各種各樣的題材報(bào)道。
2、在沒有人員自愿編寫的情況下,班長(zhǎng)安排專責(zé)人員完成上級(jí)交給的通訊報(bào)道任務(wù),被安排者,必須在規(guī)定的時(shí)間完成。
3、當(dāng)月的通訊報(bào)道,班組人員寫的較多時(shí),以前三篇為準(zhǔn),時(shí)間以每周五的12:00為準(zhǔn)。并且要電子版。其它的文章可以保存到下月,等待下月修改后,優(yōu)先安排。
4、為了表?yè)P(yáng)自動(dòng)編著通訊報(bào)道的有關(guān)人員,班組給于一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),每篇通訊報(bào)道給于20元的獎(jiǎng)勵(lì)。(不包括項(xiàng)目部給的20元)
5、為大家了鼓勵(lì)大家的寫作水平,對(duì)于能夠上報(bào)的通訊報(bào)道,班組決定給予每篇100元的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于能夠上網(wǎng)的,給予每篇50元的獎(jiǎng)勵(lì)。(不包括前面的20元)。但當(dāng)上報(bào)的文章出現(xiàn)時(shí),及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)得知,避免遺漏,否則后果自負(fù)。
九、班組衛(wèi)生管理制度
1、為了建立班組的良好衛(wèi)生,使班組人員都有一個(gè)良好的心情,同時(shí)創(chuàng)造一先進(jìn)的文明班組,值班人員在值班時(shí),必須保持班組的衛(wèi)生良好。
2、值日人員每天必須對(duì)班內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行二次清掃,早晨擦桌一次、晚上擦地、擦桌一次。在大小修期間除外,但也必須在下班之后進(jìn)行一次清掃。
3、值日人員可以不參加每天樓前的早隊(duì),但必須提前來班進(jìn)行衛(wèi)生清理。保持班內(nèi)衛(wèi)生。
4、值日人員在必須保持班內(nèi)衛(wèi)生,同時(shí)不能有廢紙、煙頭、破布等雜物出現(xiàn),桌椅擺設(shè)整齊。椅子必須放在桌子下面。學(xué)習(xí)用品放在桌子的兩側(cè),大書放在下面,小書放在上面。水杯放在各自的名字上。
5、值日人員,必須督促班內(nèi)人員把水杯放在指定位置,如有人員不聽告之者,可以有40元的考核權(quán)力,但必須在下班之前向班長(zhǎng)匯報(bào),以便考核。如有擺放不整齊、及水杯沒在指定位置處,考核值日人員20元/人次。
6、為便于班內(nèi)的衛(wèi)生清潔和保持,班內(nèi)的地面上決不能有煙頭出現(xiàn)。在每天下班之前,如有發(fā)現(xiàn)時(shí),考核值日人員10元,班內(nèi)所有吸煙人員也有連帶責(zé)任,同時(shí)考核10元/人,希望全體人員諒解。
7、為了使電腦能正常運(yùn)行,本班的電腦桌上,決不能有廢紙、煙頭、煙灰待雜亂物出現(xiàn),也不能在電腦桌前吸煙。發(fā)現(xiàn)一次每次考核當(dāng)事人20元。如有不改者,加倍考核.轉(zhuǎn)機(jī)班值日表
序號(hào)姓名
備注:值日人員每天下班后對(duì)班內(nèi)衛(wèi)生清掃,桌椅及水杯擺放整齊。保證次日上班衛(wèi)生干凈、整潔。
十、班組人員的通訊管理制度
為了班組的設(shè)備正常維護(hù)和及時(shí)消缺,班組對(duì)通訊設(shè)備要求是非常嚴(yán)格的,希望大家執(zhí)行。
1、凡是本班組人員必須配置手機(jī),同時(shí)24個(gè)小時(shí)保持暢通,決不能有關(guān)機(jī)和不接電話現(xiàn)象。沒有通訊設(shè)備者按不接電話時(shí)處理。
2、下班期間或不在現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí),不論有什么原因,凡是有不接電話者,第一次考核50元。第二次考核200元,第三次考核400元。(當(dāng)發(fā)現(xiàn)沒有接電話時(shí),個(gè)人必須在10分鐘之內(nèi)回電話,在10分鐘回電話者可以減半處理。)一次類推,逐步加倍。直到當(dāng)月的績(jī)效工資考核完為至。此項(xiàng)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)是按一年時(shí)間為期限。
3、上班期間,設(shè)備有生活時(shí)須向班長(zhǎng)說明工作內(nèi)容,避免在通訊時(shí),班長(zhǎng)誤判。
4、上班時(shí),如在工作中當(dāng)發(fā)現(xiàn)有班長(zhǎng)及班組的未接電話時(shí),每次考核10元。并在30分鐘之內(nèi),匯報(bào)給班長(zhǎng),或回未接電話號(hào)碼。否則按不接電話處理。
5、在輪休期間,休假人員必須有正確的、能保持暢通的通訊地址及電話號(hào)碼。如不能聯(lián)系時(shí),則按不接電話的原則考核,必須保持暢通。
十一、本班條例概述
1、本班的所有條例,供班組人員考慮,如有不適之處,大家共同出集方案。當(dāng)有70%的人認(rèn)同時(shí),方能生效。
2、本班的所有條例是在倉(cāng)促之下,編寫的,供大家考慮。如沒有意見,本月執(zhí)行。
3、本班的條例意圖是鼓勵(lì)大家,共同遵守紀(jì)律。共同建立一個(gè)文明的班組。
4、所有的考核制度,只是一種手段,不是目的。希望大家自覺遵守。
所有條例均從20xx年元月一日?qǐng)?zhí)行。
當(dāng)有關(guān)條例和項(xiàng)目部的規(guī)定沖突時(shí),以項(xiàng)目部的規(guī)定為準(zhǔn)則。
本班的宗旨是:“公平公正、積極向上、團(tuán)結(jié)合作、奮力拼搏,共創(chuàng)一個(gè)良好的和諧班組”。
工程公司管理制度10
一、設(shè)計(jì)師行為制度
1.接待客戶熱情友好,耐心回答客戶的問題,不與客戶頂撞爭(zhēng)吵。
2.設(shè)計(jì)師量房收取設(shè)計(jì)定金或者接到派單后,兩日內(nèi)必須出齊設(shè)計(jì)方案并約客戶進(jìn)一步洽談。
3.
與客戶簽約后,設(shè)計(jì)師必須在二日之內(nèi)將合同圖紙報(bào)價(jià)出齊交到工程部,審核合同圖紙報(bào)價(jià),一天時(shí)間準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)。因此與客戶簽約時(shí),工期從簽約之日起的第三天開始計(jì)算,設(shè)計(jì)師與客戶協(xié)商工期時(shí)應(yīng)考慮到出圖和工程部審核、進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間,不允許合同圖紙報(bào)價(jià)未經(jīng)工程部審核施工隊(duì)倉(cāng)促進(jìn)場(chǎng),如合同圖紙報(bào)價(jià)經(jīng)工程部審核不合格,設(shè)計(jì)師必須在施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)之前將合同圖紙報(bào)價(jià)修改完畢,如因修改合同圖紙報(bào)價(jià)耽誤了已定好的工期,設(shè)計(jì)師必須與客戶協(xié)商重新簽定工期。
4.施工開始前,施工圖紙必須有客戶簽字確認(rèn),否則自行承擔(dān)施工造成的損失。
5.簽約后進(jìn)場(chǎng)時(shí),設(shè)計(jì)師必須到場(chǎng)與客戶、施工隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底。
6.工程木工骨架完成時(shí),設(shè)計(jì)師必須到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)收。
7.施工中出現(xiàn)設(shè)計(jì)疑問或更改,一天內(nèi)設(shè)計(jì)師必須到施工現(xiàn)場(chǎng)解決問題,客戶如需更改設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)師必須在二天內(nèi)將更改后的設(shè)計(jì)圖紙交與客戶確認(rèn),同時(shí)與客戶辦理延期協(xié)議書。
8.工期過半時(shí),設(shè)計(jì)師必須協(xié)助施工隊(duì)與客戶辦理增減項(xiàng)單,同時(shí)與客戶辦理中期驗(yàn)收。
9.施工完工時(shí),設(shè)計(jì)師必須與質(zhì)檢員、施工隊(duì)、客戶一起到場(chǎng)驗(yàn)收。
10.由于設(shè)計(jì)師在預(yù)算時(shí)漏項(xiàng)以及尺寸錯(cuò)誤或隨意變更用料造成的損失,自行承擔(dān)。
11、施工過程中,與施工隊(duì)密切配合,禁止吃、拿、卡、要施工隊(duì)。
12、上班時(shí)間外出必須填寫外出登記表。并說明外出事有及回公司時(shí)間。
13、上班時(shí)間,不得上QQ聊天違者根據(jù)店面管理制度進(jìn)行處罰。(如需給客戶聯(lián)系必須給經(jīng)理申請(qǐng)不得超過30分鐘。)
14、公司員工不得在公司玩游戲(QQ游戲,或網(wǎng)頁(yè)游戲)看電影,違者根據(jù)店面管理制度進(jìn)行處罰。
15、公司兩個(gè)月考核一次,考核合格后提升一次級(jí)別(設(shè)計(jì)師,主任設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師總監(jiān))
16、根據(jù)客戶情況設(shè)計(jì)師總監(jiān)可以收設(shè)計(jì)費(fèi)(20元—60元)。
二、報(bào)價(jià)制度
1.報(bào)價(jià)單的項(xiàng)目單價(jià)嚴(yán)格按公司電子報(bào)價(jià)執(zhí)行。
2.如有的項(xiàng)目在電子報(bào)價(jià)中查詢不到的,必須經(jīng)工程部同意以及部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,不低于公司報(bào)價(jià)可做修改、添加。
3.報(bào)價(jià)單中無漏項(xiàng)。
4.報(bào)價(jià)單必須有設(shè)計(jì)師、部門經(jīng)理的簽字。
三、設(shè)計(jì)費(fèi)管理規(guī)定
設(shè)計(jì)師在裝飾公司規(guī)定的服務(wù)范圍內(nèi)為客戶提供服務(wù),不允許向客戶收取設(shè)計(jì)費(fèi),如果因?yàn)榭蛻籼岢鲱~外的'設(shè)計(jì)要求而要收取設(shè)計(jì)費(fèi),須經(jīng)過本地區(qū)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)和店面經(jīng)理簽字認(rèn)可方可收取。
設(shè)計(jì)師如果在裝飾公司規(guī)定的服務(wù)范圍內(nèi)為客戶提供服務(wù)而向客戶收取設(shè)計(jì)費(fèi),將被處以兩倍設(shè)計(jì)費(fèi)的罰金。
、僭O(shè)計(jì)師私單處罰辦法
1.凡本公司的設(shè)計(jì)師,其不通過公司私自承接的工程設(shè)計(jì)、施工,一律算作私單。
2.已在本公司的客戶,其不通過公司的增項(xiàng),或減項(xiàng)后又由本公司的設(shè)計(jì)師(或施工隊(duì))實(shí)際完成部分,也視作私單。
、趯(duì)做私單的設(shè)計(jì)師處理辦法
1.對(duì)情節(jié)不嚴(yán)重的,扣發(fā)設(shè)計(jì)師當(dāng)月及此前的全部提成及工資,予以留用查看的處分,設(shè)計(jì)師等級(jí)降一級(jí)。
2.對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者,或二次再犯者,扣發(fā)設(shè)計(jì)師當(dāng)月及此前的全部提成及工資,開除出公司并予以行業(yè)通報(bào)除名,即將該設(shè)計(jì)師照片、簡(jiǎn)歷及私單事實(shí)通報(bào)本地區(qū)所有家裝公司。
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工程公司管理制度11
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)、記錄管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)、記錄管理工作。
3.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬):是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。
5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。
5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。
5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔)等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
6.1.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書)。
6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容:
6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;
6.1.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;
6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等;
6.1.4.1重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄;
6.1.4.2針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;
6.1.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;
6.1.5.3年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;
6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)
6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;
6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
6.1.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄;
6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;
6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位)、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥⿲?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:
6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。
6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺(tái)賬。
6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的'其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備;
6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、收集和整理;
6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)裝訂成冊(cè);
6.2.4檔案(臺(tái)賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。
6.3.1各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),填寫“在檔記錄清單”;
6.3.2記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目,應(yīng)說明理由,并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去;
6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;
6.3.4記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補(bǔ)或編造。
6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí),由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。
6.6.2對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。
6.7.1各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí),便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
7.1公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的建立情況,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。
工程公司管理制度12
【關(guān)鍵詞】電價(jià) 電費(fèi) 管理方法 現(xiàn)代化
促進(jìn)電費(fèi)電價(jià)的管理是電力公司管理水平提高的關(guān)鍵,有效規(guī)范售電均價(jià),提高電費(fèi)回收率,促進(jìn)電力公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。隨著經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展,特別是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的電力公司實(shí)行自動(dòng)化的營(yíng)銷方法后,電價(jià)電力監(jiān)控中存在的不足更加凸顯。提高電力公司電價(jià)電費(fèi)管理方法可以最大程度上實(shí)現(xiàn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于廣大消費(fèi)群體,促進(jìn)電力供給的及時(shí)性和方便性。
1 當(dāng)今電價(jià)電費(fèi)監(jiān)控中存在的不足
1.1 電費(fèi)收取手段問題
舊有的電費(fèi)收取手段涵蓋:柜臺(tái)收取和上門走收兩個(gè)方面。當(dāng)今,大多數(shù)農(nóng)村地區(qū)的電費(fèi)收取依然用舊有的手段,這種收取手段會(huì)耗費(fèi)的人力物力和財(cái)力,很難實(shí)現(xiàn)收取電費(fèi)工作者的合理監(jiān)控,無法促進(jìn)電費(fèi)管理工作的正常有序運(yùn)行,出現(xiàn)電價(jià)亂漲的現(xiàn)象,不利于維護(hù)消費(fèi)者和公司的正當(dāng)權(quán)益。伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,越來越多的電費(fèi)收取形式展現(xiàn),主要有:電費(fèi)預(yù)交,社會(huì)化代購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)、銀行實(shí)時(shí)收取,預(yù)付費(fèi)等等。然而,社會(huì)化代購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)、銀行實(shí)時(shí)收取方式存在很多問題:第一,服務(wù)態(tài)度不好。消費(fèi)群體對(duì)電價(jià)制度等問題疑點(diǎn)重重,可是相關(guān)業(yè)務(wù)工作者無法根據(jù)客戶的問題給予滿意的回復(fù),特別是當(dāng)消費(fèi)者數(shù)量較多的情況下,促使社會(huì)化代購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)和銀行的工作者服務(wù)態(tài)度不周,促使客戶不滿意,這些均對(duì)電力公司客戶關(guān)系網(wǎng)的建立存在不利影響。第二,促發(fā)很多安全隱患。客戶根據(jù)銀行賬號(hào)體系繳納電費(fèi),賬號(hào)信息安全存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。選擇頂付費(fèi)、電費(fèi)頂交的方式需要客戶預(yù)付款,將其打在電力公司的賬號(hào)上,電力公司擁有其利息,這種狀況會(huì)使客戶產(chǎn)生不滿意,對(duì)電費(fèi)收取監(jiān)控工作的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。
1.2 管理工作不完善
在收取電費(fèi)過程中呈現(xiàn)的電價(jià)制度管理手段的問題也逐漸凸顯,例如:責(zé)任制度不清晰、監(jiān)管手段沒有落實(shí)到位等。營(yíng)銷自動(dòng)化的手段是當(dāng)今電力公司選用的`主要生產(chǎn)管理手段,所以,電價(jià)類別上的制作流程大多包括:促進(jìn)考察用電者人數(shù)、先行勘察、整合歸檔、全面錄人計(jì)量、完善電價(jià)指定等。此管理過程較為復(fù)雜,離不開線路負(fù)責(zé)、電費(fèi)核算、電價(jià)指定審核、業(yè)務(wù)拓展等工作者的協(xié)同配合,管理監(jiān)控步驟也會(huì)隨電價(jià)審查、客戶人數(shù)而發(fā)生改變,所以,這種管理監(jiān)控方法對(duì)管理效率的提高不利,會(huì)出現(xiàn)耗時(shí)耗力的現(xiàn)象。
1.3 缺少專業(yè)的電價(jià)監(jiān)控負(fù)責(zé)者
在電價(jià)管理的過程中,相關(guān)的負(fù)責(zé)人承擔(dān)著主要的作用,如增加電價(jià)審核,幫助用戶解決電價(jià)方面的問題,了解電價(jià)的變動(dòng)幅度,調(diào)整和審查電價(jià)電費(fèi)監(jiān)管工作等。然而事實(shí)上,很多電力公司都沒有權(quán)威的電價(jià)監(jiān)管負(fù)責(zé)人,制定電價(jià)也僅僅只注重表面,未能根據(jù)實(shí)時(shí)調(diào)查來制作有效的電價(jià)管理方法。并且一些電力公司對(duì)電價(jià)制度不夠了解,未能深入調(diào)查當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況和用戶人數(shù),引起電價(jià)制定指標(biāo)不夠科學(xué)。另外,電力公司沒有注重電力輸送線路指標(biāo)檢驗(yàn)工作,在進(jìn)行電價(jià)標(biāo)定的時(shí)候比較隨意,引起電價(jià)制定工作未能明確分工,執(zhí)行起來困難重重,電價(jià)制定不夠科學(xué),對(duì)用戶的利益產(chǎn)生較大的損壞,不利于電力公司未來的可持續(xù)發(fā)展。
2 當(dāng)今電價(jià)電費(fèi)監(jiān)控方法剖析
2.1 規(guī)范用戶檔案監(jiān)管,保證電費(fèi)抄表收費(fèi)的合理性
為了合理解決用戶關(guān)系,首先應(yīng)建立合理的用戶檔案,加強(qiáng)電費(fèi)收取的正確性和科學(xué)性,促進(jìn)高質(zhì)量的收費(fèi)服務(wù),盡可能的提高用戶的滿意度。在裝表接電后,收取電費(fèi)的人員要做好用戶檔案的管理與記錄,依據(jù)不同的繳費(fèi)手段,實(shí)施有針對(duì)性的收費(fèi)方法,如對(duì)一棟大樓的電力使用者采取預(yù)收費(fèi)的手段,即要求工作者提前支付電量的費(fèi)用,當(dāng)電量的使用超出預(yù)付購(gòu)買電量的費(fèi)用就會(huì)出現(xiàn)斷電現(xiàn)象,可以進(jìn)一步促進(jìn)用戶繳費(fèi)的及時(shí)性,此種方法可有效促進(jìn)電力公司第一時(shí)間回收電費(fèi),有效促進(jìn)電力公司的資金流通。用戶檔案的建立,預(yù)付費(fèi)電能表的方法均可有效促進(jìn)電力公司抄表工作的順利進(jìn)行,防止電費(fèi)回收產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),保障電力管理營(yíng)銷質(zhì)量達(dá)到最高的水平。
2.2 制作供電方案,全方位進(jìn)行對(duì)電價(jià)制定的監(jiān)控
營(yíng)銷窗口報(bào)裝的工作人員在進(jìn)行受理用戶增容、用電性質(zhì)改變、新裝等工作后,及時(shí)的在信息系統(tǒng)中輸入用電種類,制定合理的計(jì)量方法,為供電方案的制定提供合理的保障,現(xiàn)場(chǎng)勘查人員應(yīng)結(jié)合報(bào)裝人員記錄的信息進(jìn)行分類計(jì)量,進(jìn)行下一步的工作。同時(shí),在完成客戶工程后,要走進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)確定用電種類、計(jì)量方法、用電性質(zhì)、等級(jí)等。在進(jìn)行辦理電價(jià)的過程中,嚴(yán)格遵守“上下道程序管理”制度,電力工作者應(yīng)第一時(shí)間找到并解決存在的問題,確保電價(jià)制定的正常運(yùn)行。
2.3 確保服務(wù)的高質(zhì)量化,加強(qiáng)管理工作者的全面素質(zhì)
針對(duì)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況,電力公司采用不同方式的電力政策,確保工作者在監(jiān)控的過程中有依據(jù)。電力公司應(yīng)每隔一段時(shí)間開展電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)抄核收工作標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),促進(jìn)管理者能了解電價(jià)制度,全面完善電價(jià)電費(fèi)管理者的全面素質(zhì)和專業(yè)水準(zhǔn),并針對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)考察,表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)工作良好的工作人員,激勵(lì)工作人員對(duì)電價(jià)電費(fèi)工作的熱情,促進(jìn)高質(zhì)量的服務(wù)水平。與此同時(shí),為用戶供給電價(jià)制度、用電業(yè)務(wù)、法規(guī)方面的服務(wù),促進(jìn)溝通體制的健全化和公開化,保證服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)化。另外,要定期訪查主要的用戶,了解工作者負(fù)荷變化狀況,為最大程度的減少電價(jià)成本,應(yīng)指導(dǎo)用戶調(diào)整峰谷用電負(fù)荷、安裝無功補(bǔ)償設(shè)備、加強(qiáng)變壓器的使用程度等。
3 結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)了很多企業(yè)對(duì)電力的需求,使得電力公司在監(jiān)控電價(jià)電費(fèi)中更加困難。綜上所述,在對(duì)當(dāng)今電價(jià)電費(fèi)監(jiān)控中存在的漏洞進(jìn)行深入剖析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步培訓(xùn)相關(guān)的管理人員,促進(jìn)互動(dòng)的用電關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的形成,服務(wù)于廣大的消費(fèi)者,使公司能發(fā)揮最大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
工程公司管理制度13
(一)消防安全教育、培訓(xùn)制度
1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識(shí)。
2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法治火。
3、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。
4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。
5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。
7、消控中心等特殊崗位要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗。
。ǘ┓阑鹧膊、檢查制度
1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每月對(duì)單位進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)整改。
5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。
(三)安全疏散設(shè)施管理制度
1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。
3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。
4、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
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1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報(bào)警電話。
3、按時(shí)交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并通知有關(guān)部門及時(shí)修復(fù)。
5、筏作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進(jìn)入值班室。
6、上班時(shí)間不準(zhǔn)在消控中心抽煙、睡覺、看書報(bào)等,離崗應(yīng)做好交接班手續(xù)。
7、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并撥打119電話通知消防部門并報(bào)告部門主管。
(五)消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度
1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé),專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé),設(shè)專職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設(shè)備的運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試:
(1)煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)的測(cè)試由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保安部參加,每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測(cè)一次。
。2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。
。3)正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。
(4)室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測(cè)試每季度一次。
(5)其它消防設(shè)備的測(cè)試,根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。
4、消防器材管理:
。1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。
。2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
(3)對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
。4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負(fù)責(zé)。
。┗馂(zāi)隱患整改制度
1、各部門對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。
2、在防火安全檢查中,應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災(zāi)隱患未消除前,各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對(duì)確無能力解決的重火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案,及時(shí)向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告,并由單位上級(jí)主管部門或當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。
4、對(duì)消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函,報(bào)送消防機(jī)構(gòu)。
3、消防檢測(cè)公司管理制度
1、目的
對(duì)消防安全進(jìn)行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
2、適用范圍
適用于本公司消防安全工作的`組織管理、責(zé)任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應(yīng)等過程
3、制定依據(jù)
3.1《中華人民共和國(guó)消防法》
3.2國(guó)務(wù)院《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》
3.3《河南省消防條例》
3.4部《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》
4職責(zé)
4.1公司總經(jīng)理對(duì)消防安全工作全面負(fù)責(zé);
4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促各部門消防安全管理;
4.3人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓(xùn);
4.4各部門、車間負(fù)責(zé)所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理;
4.5安全科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司消防安全的具體管理和監(jiān)督工作。
5、內(nèi)容
5.1方針和原則:消防安全管理以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”為基本方針;實(shí)行“誰(shuí)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)使用,誰(shuí)維護(hù)”的原則。
5.2組織管理
5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防安全責(zé)任制,各部門、車間、班組實(shí)行逐級(jí)消防安全責(zé)任制。
5.2.2公司應(yīng)當(dāng)建立、健全職工崗位消防安全責(zé)任制,明確各崗位的防火責(zé)任區(qū)和消防職責(zé),簽訂《消防安全責(zé)任書》。
5.2.3公司應(yīng)當(dāng)對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識(shí),增強(qiáng)安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災(zāi)危險(xiǎn),懂得預(yù)防措施,懂得滅火方法;會(huì)報(bào)警,會(huì)使用消防器材,會(huì)處理事故苗頭。
5.2.4公司應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì),倉(cāng)庫(kù)等防火重點(diǎn)部位的職工都應(yīng)參加義務(wù)消防隊(duì),義
務(wù)消防隊(duì)要定期開展消防演練。
5.3消防安全責(zé)任
5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
a、執(zhí)行消防法規(guī),保障本公司消防安全符合規(guī)定,掌握本公司的消防安全情況。
b、統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。
c、逐級(jí)落實(shí)消防安全責(zé)任,組織開展消防安全檢查,督促落實(shí)安全隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重問題。
5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。
b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。
c、組織實(shí)施消防安全檢查和火險(xiǎn)隱患整改工作。
d、組織實(shí)施對(duì)本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。
e、組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。
f、及時(shí)向消防安全責(zé)任人報(bào)告消防安全情況,報(bào)告涉及消防安全的重問題。
g、公司消防安全責(zé)任人托的其它消防安全管理工作。
5.3.2人力資源部組織開展消防知識(shí)、消防操作技能的宣傳、教育和培訓(xùn)。
5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
a、按照國(guó)家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關(guān)規(guī)定的要求,結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際情況,制定完善公司消防安全管理相關(guān)規(guī)章制度;
b、督促各部門、車間落實(shí)消防安全責(zé)任制,明確消防安全職責(zé);
c、監(jiān)督各部門、車間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的情況;
d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險(xiǎn)隱患整改工作。
e、督促各部門、車間做好消防設(shè)施設(shè)備和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保疏散通道和安全出口暢通。
f、協(xié)助辦公室做好滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。
g、及時(shí)向辦公室報(bào)告消防安全情況,報(bào)告涉及消防安全的重問題。
h、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施設(shè)備的定點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管工作;
i、負(fù)責(zé)公司消防器材的統(tǒng)一申報(bào)、采購(gòu)和配置工作。
5.3.4各部門、車間的主要責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
a、各部門、車間的主要負(fù)責(zé)人是各自主管區(qū)域的消防安全第一責(zé)任人,對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負(fù)有主要責(zé)任;
b、負(fù)責(zé)在其管理區(qū)域內(nèi)落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任;
c、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作;
d、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)重消防安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)安全科;
e、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護(hù)和保養(yǎng),嚴(yán)禁將消防設(shè)施設(shè)備挪作他用;
f、及時(shí)將部門或車間內(nèi)損壞、失效、已使用的設(shè)施設(shè)備上報(bào)安全科備案,對(duì)已使用的器材設(shè)備要做出書面說明;
g、確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好,確保消防通道的暢通。
5.3.5行政科負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的維修和維護(hù)。
5.4明火管理
5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時(shí),必須事先報(bào)告工程部,由工程部派專人監(jiān)護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,必要時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)的消防安全措施。
5.4.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險(xiǎn)程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動(dòng)用明火時(shí),必須事先向總經(jīng)理辦理《動(dòng)用明火審批表》,由專人監(jiān)護(hù),在確認(rèn)無火災(zāi)、危險(xiǎn)源后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,并落實(shí)相應(yīng)的消防安全保護(hù)措施。
5.4.3嚴(yán)禁在車間、倉(cāng)庫(kù)、高配房等重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)使用明火。
5.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫(kù)區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所,應(yīng)有明顯禁煙、火警標(biāo)志,嚴(yán)禁吸煙。
5.4.5外來單位或人員進(jìn)廠作業(yè)前,公司辦公室應(yīng)與其簽訂《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規(guī)定其進(jìn)出廠區(qū)的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。
5.5電源電氣管理
5.5.1車間、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設(shè)電器設(shè)備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負(fù)責(zé)。
5.5.2車間、庫(kù)房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔,配電箱、立式配電柜內(nèi)應(yīng)保持干燥,不得有灰塵堆積,不準(zhǔn)堆放物品。各電氣設(shè)備的導(dǎo)線、接點(diǎn)、開關(guān)不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,電氣設(shè)施嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
5.5.3公司工程部負(fù)責(zé)公司電氣安全管理,合理安裝電氣設(shè)備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修,保證用電安全。
5.5.4電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng),操作時(shí)必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程:
a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災(zāi)的設(shè)備、電器,必須設(shè)置消除靜電的裝置。
b、凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)操作和看管,離開時(shí)必須切斷電源。
c、車間設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織對(duì)電氣等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。
d、車間內(nèi)使用汽油、煤油等清洗設(shè)備零部件,應(yīng)先審批后使用,落實(shí)專人負(fù)責(zé),從嚴(yán)限制,并采取相應(yīng)的消防安全措施。
工程公司管理制度14
1.制定項(xiàng)目安全管理目標(biāo),建立安全生產(chǎn)責(zé)任體系,實(shí)施責(zé)任考核工程公司管理制度;
2.配置滿足要求的安全生產(chǎn)工程公司管理制度、文明施工措施資金、從業(yè)人員和勞動(dòng)防護(hù)用品;
3.選用符合要求的安全技術(shù)措施工程公司管理制度、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)施與設(shè)備;
4.有效落實(shí)施工過程的.安全生產(chǎn)工程公司管理制度,隱患整改;
5.組織施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容場(chǎng)貌、作業(yè)環(huán)境和生活設(shè)施安全文明達(dá)標(biāo);
6.組織事故應(yīng)急救援搶險(xiǎn);
7.對(duì)施工安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行必要的記錄,保存應(yīng)有的資料和記錄。
工程公司管理制度15
一、總則
(一)目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車輛。
(2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)用車持有正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。
(2)、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制年、季、月費(fèi)用支出表。
(3)、各部門:負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
二、駕駛員管理
2-1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2-3駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2-4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
2-5駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。
2-6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。
2-7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會(huì)受到另行處罰。
2-8駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
2-9辦公室每季度負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況申報(bào)主管副總給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3-0駕駛員工作職責(zé)
3-0-1負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回途中,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油。
3-0-3負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。抽適當(dāng)時(shí)間隨時(shí)擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的.清潔)3-0-4駕駛員上班不出車時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開,必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3-0-5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3-1辦公室根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。
3-2任何部門或員工申請(qǐng)用車都必須填寫《用車申請(qǐng)單》,并填寫清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;特殊情況如出車時(shí)間大于一天須報(bào)主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。
3-3公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報(bào)主管副總同意;審批后方可使用)
3-4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級(jí)直接向主管副總或總經(jīng)理反映。
3-5辦公室對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3-6凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報(bào)告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
3-7車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
3-8每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
3-9駕駛員每天工作后,應(yīng)將車輛停放在其他車輛方便出入的位置。
四、車輛的維修與保養(yǎng)
4-1車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)通報(bào)辦公室主管,辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
4-2維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
4-3出車前檢查:
駕駛員出車前,應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個(gè)方面:
4-3-1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
4-3-3檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
4-3-4檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4-3-6檢查隨車工具是否正常;
4-3-7檢查車輛聲音是否正常。
4-4收車后的檢查:駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動(dòng);
4-4-2檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
4-5車輛的清洗:
4-5-1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;
4-5-2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
4-5-3原則不進(jìn)洗車場(chǎng)洗車,如需由洗車場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)辦公室主管同意,方可進(jìn)行清洗。
五、車輛費(fèi)用的管理
5-1公司車輛油料及維修費(fèi)以制定加油卡出具的憑證為準(zhǔn),由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
5.2駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì)于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。
5.4財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶的規(guī)定
6.1對(duì)待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ);面對(duì)客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需接人的地點(diǎn),并打開空調(diào)。
6.3接待客人時(shí),要把車停靠到客人最方便上車的位置,打開車門,調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入,幫助客人把物品裝上車,然后關(guān)上車門。
6.4客人下車時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出。
6.5與客人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。
七、違規(guī)與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。
7.3各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報(bào)告
7.4責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在20xx~5000元之間,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。
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