[精華]庫(kù)房管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的庫(kù)房管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
庫(kù)房管理制度1
1、庫(kù)房?jī)?nèi)的物品要分類儲(chǔ)放,庫(kù)內(nèi)留出主通道1米至1米半,貨物與墻、燈房頂之間保持安全距離。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)的照明燈限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐、電烙鐵、電鐘、交流電收音機(jī)、電視機(jī)、電茶壺等電器設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持通風(fēng),各類物品要標(biāo)明性能名稱。
3、庫(kù)房的總電源開(kāi)頭要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對(duì)電線進(jìn)行一次絕緣檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良情況,必須及時(shí)維修更換。
4、物品入庫(kù)時(shí)要防止夾帶火種,潮濕的'物品不準(zhǔn)入庫(kù),物品入庫(kù)半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,堆積時(shí)間較長(zhǎng)(幾年)的物品要進(jìn)行翻堆清倉(cāng),防止物品積熱產(chǎn)生自燃。
5、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
6、定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的滅火器材是否處于完好狀態(tài)(如滅火器、應(yīng)急燈等)。
7、禁止非庫(kù)房員工進(jìn)入,更不能攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入庫(kù)房。
8、下班前仔細(xì)檢查庫(kù)區(qū)、確定無(wú)隱患,關(guān)閉電源后方可下班。
9、若發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即打電話或按破玻報(bào)警通知消防中心并切斷電源,采取滅火和自救措施。
庫(kù)房管理制度2
一、庫(kù)房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和物資進(jìn)出建帳登記等日常工作。
二、庫(kù)房物資實(shí)行'先進(jìn)先出'的工作原則,并按類別打算物資的儲(chǔ)存方式及擺放位置。
三、庫(kù)房管理人員每周對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物資進(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)霉變、破損、過(guò)期等物資要馬上進(jìn)行處理,月末要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤存登記。
四、入庫(kù)干雜調(diào)料要分類整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放,庫(kù)房?jī)?nèi)全部的`貨架、貨墩、貨柜都必需貼上標(biāo)簽。
五、庫(kù)房管理人員要準(zhǔn)時(shí)做好貨物入庫(kù)登記,堅(jiān)持貨物領(lǐng)用簽字登記制度,準(zhǔn)時(shí)清除過(guò)期變質(zhì)食品。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)抽煙、酗酒及從事與庫(kù)房貯藏?zé)o關(guān)的活動(dòng)。
庫(kù)房管理制度3
庫(kù)房材料管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它旨在確保庫(kù)存材料的有效管理,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn),防止物資浪費(fèi),保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。通過(guò)規(guī)范化的流程,該制度能夠提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率,降低庫(kù)存成本,提升企業(yè)的.經(jīng)濟(jì)效益。
內(nèi)容概述:
庫(kù)房材料管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 材料入庫(kù)管理:詳細(xì)規(guī)定了材料驗(yàn)收、登記、存儲(chǔ)的程序,確保入庫(kù)材料的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 庫(kù)存控制:設(shè)定合理的庫(kù)存水平,通過(guò)定期盤點(diǎn),監(jiān)控庫(kù)存動(dòng)態(tài),防止積壓或短缺。
3. 材料出庫(kù)管理:明確領(lǐng)料、發(fā)貨的審批流程,保證材料的合理分配和使用。
4. 庫(kù)存保養(yǎng)與維護(hù):制定定期檢查和保養(yǎng)措施,減少材料損失和損壞。
5. 庫(kù)房安全:規(guī)定防火、防盜、防潮等安全措施,保障庫(kù)房環(huán)境的安全。
6. 庫(kù)房人員職責(zé):明確庫(kù)管員和其他相關(guān)人員的工作職責(zé)和權(quán)限,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
庫(kù)房管理制度4
為保證醫(yī)院各項(xiàng)物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
1、嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,保障臨床工作需要。
2、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均嚴(yán)格執(zhí)行本制度。
3、庫(kù)房管理要求
3、1庫(kù)存物品要建帳建卡,做到入庫(kù)有驗(yàn)收,出庫(kù)有憑證,登記帳目及時(shí),保證庫(kù)存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
3、2各種物資按類存放,順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、3嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準(zhǔn)的`計(jì)劃任務(wù)書憑實(shí)物到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、檢驗(yàn)質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、4庫(kù)內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外),其它一律拒絕存放。
3、5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品,做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、7庫(kù)房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)禁煙火。
4、出入庫(kù)管理流程
4、1物資領(lǐng)用時(shí)須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請(qǐng)單,庫(kù)管員見(jiàn)單方能出貨;
4、2物資出庫(kù)前應(yīng)先填寫出庫(kù)單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫(kù)單上簽字,簽字清晰完整;
4、3庫(kù)管員收貨入庫(kù)前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購(gòu)員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
4、4物資采購(gòu)入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格填寫入庫(kù)單,做到帳實(shí)相符。
5、安全管理要求
5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、2庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫(kù)。
5、3庫(kù)房嚴(yán)禁私拉亂接電源及用電器。
5、4庫(kù)管員應(yīng)愛(ài)護(hù)好庫(kù)內(nèi)外消防設(shè)施(臨時(shí)庫(kù)暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
5、5庫(kù)房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無(wú)損壞(臨時(shí)庫(kù)應(yīng)隨開(kāi)隨關(guān))。
5、6庫(kù)管員下班離庫(kù)前必須巡庫(kù)一次,清查問(wèn)題隱患。
庫(kù)房管理制度5
在快速變化和不斷變革的今日,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是維護(hù)公正、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是我細(xì)心整理的.食堂庫(kù)房管理制度,歡迎閱讀與保藏。食堂庫(kù)房管理制度1
學(xué)校食堂的庫(kù)房是儲(chǔ)存食品原料的重要場(chǎng)所,規(guī)范的庫(kù)房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫(kù)房管理制度。
一、食堂的庫(kù)房必需保持清潔,每天清掃,愛(ài)護(hù)良好的環(huán)境衛(wèi)生。
二、庫(kù)房要保持干燥、通風(fēng)、干凈,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。
三、食堂庫(kù)房應(yīng)設(shè)專人管理,做到順手關(guān)門,非庫(kù)房管理人員不得任意進(jìn)出。
四、任何人員不私自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫(kù)房物品應(yīng)按標(biāo)記標(biāo)識(shí)有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必需隔墻15厘米,離地面20厘米。
六、在庫(kù)房?jī)?nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個(gè)人用品。
七、超過(guò)保質(zhì)期或霉?fàn)變質(zhì)食品要準(zhǔn)時(shí)銷毀,不得存放在庫(kù)房?jī)?nèi)。
庫(kù)房管理制度6
1、原料入庫(kù)管理
2、原料存儲(chǔ)規(guī)定
3、原料出庫(kù)流程
4、庫(kù)房安全與衛(wèi)生
5、庫(kù)房人員職責(zé)
6、庫(kù)存盤點(diǎn)與損耗控制
7、庫(kù)房設(shè)備維護(hù)
8、應(yīng)急處理機(jī)制
內(nèi)容概述:
1、原料接收與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保原料質(zhì)量
2、存儲(chǔ)環(huán)境的溫度、濕度控制,防止原料變質(zhì)
3、原料分類、編碼與標(biāo)記,便于查找與跟蹤
4、出庫(kù)審批與記錄,保證原料流向清晰
5、定期清潔與消毒,保持庫(kù)房衛(wèi)生
6、崗位培訓(xùn)與職責(zé)明確,提升庫(kù)房管理效率
7、設(shè)備定期檢查與保養(yǎng),確保正常運(yùn)作
8、突發(fā)事件如火災(zāi)、泄漏等的應(yīng)急措施與預(yù)案
庫(kù)房管理制度7
第一條 為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫(kù)房管理,保證存貨的正確性,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的`,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫(kù)存明細(xì)帳,庫(kù)管人員根據(jù)出入庫(kù)情況據(jù)實(shí)記錄庫(kù)存明細(xì)帳,做到帳實(shí)相符。
第三條 出入庫(kù)手續(xù)齊全
1.采購(gòu)物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單。
2.物品出庫(kù)需由辦公室主任簽字方可出庫(kù)。
建立庫(kù)存商品領(lǐng)用備查臺(tái)帳,物品出庫(kù)須由領(lǐng)用人簽字。
第四條 庫(kù)管人員每月月底向財(cái)務(wù)報(bào)送一份《材料出入庫(kù)明細(xì)表》,以便核查。
第五條 庫(kù)管人員的的安全職責(zé)
1.保管好庫(kù)內(nèi)一切物品,防止物品損失。
2.合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
3.保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
4.庫(kù)管人員不得私自外借、外送庫(kù)內(nèi)物品,要做到出入庫(kù)帳目清楚,手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
6.做好庫(kù)房保衛(wèi)工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理庫(kù)房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:
1.對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
2.對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
3.未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點(diǎn)制度。
1.盤點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。
2.盤點(diǎn)方式:季末盤點(diǎn),每季末所有存貨,由辦公室及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
以當(dāng)期20日舉行為原則。
3.月份檢查:由辦公室和財(cái)務(wù)部門做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
第八條 盤點(diǎn)報(bào)告
1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
2.不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'呈報(bào)主管副總核示。
年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'呈報(bào)主管副總核示。
第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
跟蹤檢查。
庫(kù)房管理制度8
某庫(kù)房管理制度旨在規(guī)范庫(kù)房管理流程,確保庫(kù)存物資的安全、完整和高效利用。其核心目標(biāo)是提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少浪費(fèi),優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,為公司的'日常運(yùn)營(yíng)提供穩(wěn)定的支持。
內(nèi)容概述:
1、庫(kù)存管理:明確庫(kù)存分類,實(shí)行先進(jìn)先出原則,定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),以確保實(shí)物與賬面一致。
2、入庫(kù)驗(yàn)收:所有入庫(kù)物資必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對(duì),防止不合格品進(jìn)入庫(kù)存。
3、出庫(kù)流程:制定清晰的出庫(kù)手續(xù),確保正確無(wú)誤地發(fā)放物資,同時(shí)跟蹤物資去向。
4、庫(kù)房安全:建立健全安全制度,包括防火、防盜、防潮等措施,定期進(jìn)行安全檢查。
5、人員職責(zé):明確庫(kù)房管理人員的職責(zé),包括物資收發(fā)、記錄、保管等,確保責(zé)任到人。
6、系統(tǒng)管理:采用信息化管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù),提升管理效率。
庫(kù)房管理制度9
庫(kù)房使用單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)的治安、消防安全工作,并報(bào)保安部備案。
庫(kù)房門上應(yīng)有明顯標(biāo)牌,注明庫(kù)房名稱、使用單位、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話,以備應(yīng)急時(shí)使用。庫(kù)內(nèi)各種規(guī)章制度要墻上化。
庫(kù)房防火負(fù)責(zé)人要定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,對(duì)庫(kù)房出現(xiàn)的各種安全隱患,要及時(shí)解決,及時(shí)上報(bào)保安部。
庫(kù)房應(yīng)設(shè)立醒目的防火標(biāo)志,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火。
庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。
庫(kù)內(nèi)貨物按性質(zhì)分類碼放整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,垛間的通道寬不應(yīng)小于1.5米,庫(kù)內(nèi)的可燃廢物或包裝物要及時(shí)清理。
庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電源線和使用各種電器設(shè)備,電路和發(fā)生故障時(shí),要由專業(yè)人員進(jìn)行檢修,庫(kù)房的照明電源控制應(yīng)設(shè)在庫(kù)外。
庫(kù)內(nèi)鋪設(shè)照明線路,需穿阻燃管保護(hù),不得將燈具線隨意延長(zhǎng),到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應(yīng)小于0.5米,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品。
禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準(zhǔn)設(shè)立休息室和留人住宿。
庫(kù)房?jī)?nèi)的'消防設(shè)施不得損壞、遮擋,庫(kù)房管理人員要經(jīng)常對(duì)設(shè)備和配備的輕使滅火器進(jìn)行檢查以保證設(shè)施完好,并要熟練掌握其使用方法。
庫(kù)房管理人員要提貨人員,離開(kāi)庫(kù)房前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后,方可拉閘斷電鎖門離開(kāi)。庫(kù)內(nèi)照明必須做到人走燈滅。
庫(kù)房?jī)?nèi)每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個(gè)配置地點(diǎn)滅火器不得少于2具)。
庫(kù)房管理制度10
本《醫(yī)院庫(kù)房管理制度樣本》旨在規(guī)范醫(yī)院物資管理流程,確保醫(yī)療設(shè)備、藥品及其他醫(yī)療用品的安全、有效、經(jīng)濟(jì)使用。內(nèi)容涵蓋庫(kù)房的日常管理、物資采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)及報(bào)廢處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 庫(kù)房布局與設(shè)施:規(guī)定庫(kù)房的物理環(huán)境,如溫度、濕度控制,防火、防盜設(shè)施等。
2. 物資采購(gòu):描述物資需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)審批、供應(yīng)商選擇和合同簽訂的過(guò)程。
3. 入庫(kù)驗(yàn)收:明確入庫(kù)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量核對(duì)和入庫(kù)登記流程。
4. 存儲(chǔ)管理:規(guī)定物資分類、標(biāo)記、擺放規(guī)則,以及定期檢查和維護(hù)措施。
5. 發(fā)放管理:詳述領(lǐng)料申請(qǐng)、審批、出庫(kù)和記錄管理的程序。
6. 盤點(diǎn)制度:設(shè)定定期盤點(diǎn)的時(shí)間、方法和異常處理機(jī)制。
7. 報(bào)廢處理:闡明過(guò)期、損壞物資的.處理流程和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。
8. 庫(kù)房人員職責(zé):定義庫(kù)房管理人員的崗位職責(zé)和工作規(guī)范。
9. 審計(jì)與監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
庫(kù)房管理制度11
一、物資的管理要求
1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個(gè)區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個(gè)區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險(xiǎn)品、待處理物資六個(gè)區(qū)進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險(xiǎn)品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識(shí);待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物品等。
3、存放做到標(biāo)識(shí)清楚,所有物資包裝標(biāo)識(shí)一律向外,整齊有序。
4、非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房拿出物品,無(wú)事不得在庫(kù)房久留。
5、臨時(shí)借用庫(kù)房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫(kù)房。
6、按規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)庫(kù)存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,由經(jīng)辦人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫(kù)。
2、對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,但隨后采購(gòu)員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫(kù)管員方可辦理入庫(kù)手續(xù)開(kāi)具入庫(kù)單并及時(shí)登記入帳;
3、入庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。
4、庫(kù)管員憑入庫(kù)單應(yīng)及時(shí)登記入帳,帳冊(cè)上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。
5、服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)保管員以出庫(kù)單為入庫(kù)憑證,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),程序如上。
三、物資的出庫(kù)
1、各部門對(duì)日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時(shí),先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫(kù)管員處辦理手續(xù)。
2、庫(kù)管員必須憑項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)填制出庫(kù)單,填開(kāi)時(shí)應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫(kù)單上寫明派工單編號(hào)、用途及安裝維修地點(diǎn),以備查詢。
5、出庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉(cāng)管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開(kāi)封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉(cāng)管員,并對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,倉(cāng)管員帳面銷帳。
8、如是借用物資,歸還時(shí)需填寫歸還日期,由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù),部門經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督,物資發(fā)出的計(jì)價(jià)方法:先進(jìn)先出法。
四、物資的盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進(jìn)行一次盤點(diǎn)填寫《倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表》,報(bào)部門經(jīng)理審核。
2、公司總倉(cāng)庫(kù)每月做計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及分析。
3、倉(cāng)庫(kù)保管每月進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí),確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件,并填寫材料申請(qǐng)單交部門經(jīng)理審核,報(bào)公司采購(gòu)員購(gòu)買。
4、對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫明報(bào)廢原因,由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、對(duì)不能及時(shí)處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的`待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》與物資不可分開(kāi)放置。倉(cāng)管員根據(jù)盤點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。
7、倉(cāng)庫(kù)保管員每月應(yīng)給財(cái)務(wù)上報(bào)盤點(diǎn)表,對(duì)盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報(bào)。
8、每半年由財(cái)務(wù)派人和倉(cāng)庫(kù)保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),確定物品的實(shí)有數(shù)量,并與帳面資料核對(duì),確定物品實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。
9、盤盈的物品應(yīng)補(bǔ)制入庫(kù)單,沖減費(fèi)用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過(guò)失人的責(zé)任,扣除殘料價(jià)值后,由過(guò)失人賠償。
五、待處理物資管理
1、對(duì)饋贈(zèng)品、回收再利用物資、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物資,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉(cāng)管員設(shè)置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、對(duì)“待處理物資”,倉(cāng)管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報(bào)部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。
六、庫(kù)存限額
倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時(shí),應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)主管批準(zhǔn),及時(shí)轉(zhuǎn)至采購(gòu)人員,補(bǔ)充物品數(shù)量。
庫(kù)房管理制度12
1、所有財(cái)產(chǎn)、低值易耗品應(yīng)分別建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬,低值易耗品明細(xì)賬。原材料要建立原材料流水賬。
2、財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬應(yīng)認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)明細(xì)賬,各欄目(總數(shù)、分類、使用年限、折舊單、預(yù)計(jì)殘值、單位、規(guī)格、名稱、編號(hào))。其中,編號(hào)規(guī)則如下:公司代號(hào)/分公司代號(hào)/部門代號(hào)/類別代號(hào)/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調(diào)第一臺(tái)。其明細(xì)賬編號(hào)應(yīng)與實(shí)物的財(cái)產(chǎn)卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號(hào)欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領(lǐng)、調(diào)、盤、。入——入庫(kù)單,領(lǐng)——領(lǐng)料單,調(diào)撥單——調(diào),盤——盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)差異表。憑證號(hào)數(shù)為該入、領(lǐng)、調(diào)號(hào)碼。
3、低值易耗品明細(xì)賬應(yīng)認(rèn)真填寫如下欄目:存放地點(diǎn)、名稱、規(guī)格、類別、單位、編號(hào),其憑證號(hào)填寫方法同財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬。部門物資卡片與同一存入地地點(diǎn)的低值易耗品、明細(xì)賬應(yīng)一致。
4、原材料賬務(wù)分為兩部份:
。1)鮮活食品平時(shí)只登記購(gòu)入數(shù)量,到月末根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量登記盤存數(shù)和領(lǐng)用數(shù)。
(2)其他原材料明細(xì)賬平時(shí)既要登記入庫(kù)數(shù)也要登記出庫(kù)數(shù)和結(jié)存數(shù)。
5、所有賬務(wù)登記均須依據(jù)合法有效的原始依據(jù)為準(zhǔn),不得擅自涂改和撕毀。
6、每年末庫(kù)管應(yīng)編制一次總盤點(diǎn)表,即財(cái)產(chǎn)分布匯總盤點(diǎn)表,如:空調(diào)50臺(tái),其中基地10臺(tái)、門店10臺(tái)等。
7、每月盤點(diǎn)完畢后,應(yīng)主動(dòng)與財(cái)務(wù)核對(duì)明細(xì)賬與財(cái)務(wù)賬等是否一致,明細(xì)賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實(shí)相符。
8、違返上述工作制度,落實(shí)責(zé)任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,沒(méi)收肇事物件,造成損失的'給予賠償,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退或追究法律責(zé)任。
9、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)暫遵循集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度。
在進(jìn)行庫(kù)房財(cái)務(wù)管理前先對(duì)庫(kù)房其他制度進(jìn)行完善比如庫(kù)房管理制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、驗(yàn)收管理制度、單據(jù)管理制度等。做好了這四項(xiàng)管理才能對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,所以大家在使用時(shí)應(yīng)根據(jù)餐飲酒店的具體情況來(lái)進(jìn)行確定。
庫(kù)房管理制度13
為防止食品污染,確保食品衛(wèi)生安全,以利庫(kù)管員做好庫(kù)房工作,特制定庫(kù)房管理制度:
一.加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全意識(shí),必需保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔整齊、通風(fēng)良好。做好防火、防盜、防毒、(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作,防止各類事故發(fā)生。
二.全部食品入庫(kù)前必需嚴(yán)格驗(yàn)收,不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的.食品不得入庫(kù),驗(yàn)收后仔細(xì)做好登記,入庫(kù)食品應(yīng)注明食品名稱,選購(gòu)時(shí)間,數(shù)量,保質(zhì)期。做到入庫(kù)上帳,出庫(kù)下帳,帳物相符。
三.堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調(diào)料必需用無(wú)毒無(wú)害、清潔潔凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。
四.食品應(yīng)分類、分架、離地隔墻20厘米存放,擺放整齊,貨架干凈潔凈,地面請(qǐng)潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫(kù)房衛(wèi)生無(wú)異味,保持良好衛(wèi)生狀況。
五.食品出庫(kù)時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。
六.每天要對(duì)庫(kù)存食品進(jìn)行檢查,整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)向食堂主管匯報(bào),提出處理看法,準(zhǔn)時(shí)處理。
七.庫(kù)房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。
八.庫(kù)管員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,根據(jù)食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝干凈,不在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
庫(kù)房管理制度14
中心庫(kù)房管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在確保庫(kù)存物資的有效管理,提高運(yùn)營(yíng)效率,減少浪費(fèi),保障生產(chǎn)或服務(wù)的順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1、庫(kù)存管理:明確入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)流程,規(guī)定庫(kù)存物資的.分類、編碼、存儲(chǔ)條件等。
2、訂貨控制:設(shè)定安全庫(kù)存水平,制定訂貨策略,防止過(guò)度庫(kù)存或缺貨。
3、質(zhì)量保證:執(zhí)行嚴(yán)格的物資檢驗(yàn)制度,確保入庫(kù)物資的質(zhì)量。
4、庫(kù)房安全:規(guī)定消防、防盜等安全措施,預(yù)防事故的發(fā)生。
5、成本控制:監(jiān)控庫(kù)存成本,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn),降低資金占用。
6、人員管理:明確庫(kù)房工作人員的職責(zé),提供培訓(xùn)和考核機(jī)制。
庫(kù)房管理制度15
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情景,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情景報(bào)告主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情景報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清職責(zé),及時(shí)寫出書面報(bào)告,提來(lái)源理意見(jiàn),報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的`銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出提議。
第十條根據(jù)各種貨物的不一樣種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫(kù)管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情景,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律資料規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
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