會議管理制度[共15篇]

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的會議管理制度，歡迎大家分享。

會議管理制度1

　　1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次安全會議，每月召開一次安全工作例會，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應(yīng)隨時召開緊急會議，研究、分析、制定措施。

　　2、安全會議內(nèi)容主要包括：

　�。�1）宣傳、貫徹、學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全管理工作的法律、法規(guī)和文件指示。

　　（2）總結(jié)交流行車安全工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，分析典型事故案例，針對公司行車安全工作實際情況，提出具體要求與防范措施。

　�。�3）布置有關(guān)安全生產(chǎn)工作。

　　3、安全例會建立會議記錄。

　　4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動日”學(xué)習(xí)，開展“安全競賽”等活動。

　　5、“安全活動日”以車輛單位個人或安全組為單位，每周組織活動1次，時問不得少于2 小時。駕駛員參加安全活動每月不得少于2 次，并實行到會簽名制度，不準(zhǔn)代簽名。因任務(wù)出車的駕駛員回轉(zhuǎn)后應(yīng)及 時補(bǔ)課。無正常原因不參加安全學(xué)習(xí)，采取駕駛員替班輪換或強(qiáng)制停 班停駛的.方法參加安全活動學(xué)習(xí)。

　　6、“安全活動日”主要內(nèi)容包括：

　　傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全的法律、法規(guī)、文件、資料；學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，交流行車安全經(jīng)驗；行車事故分析、尋找原因、吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)防范；針對行車安全中出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施。

　　7、“安全活動日”建立活動記錄。

　　8、安全競賽活動應(yīng)力求結(jié)合實際，講究實效，有始有終。

會議管理制度2

　　一、總則：

　　為規(guī)范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。

　　二、權(quán)責(zé)：

　　2.1由公司行政全面負(fù)責(zé)會議室日常管理。

　　2.1.1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.1.2會議室物資準(zhǔn)備。

　　2.1.3會后會議室整理。

　　三、會議室申請

　　3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會議室使用申請表。

　　3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。遇涉及客戶的重要的`會議，應(yīng)先讓客戶會議使用。

　　四、會議室審批

　　4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請后應(yīng)及時協(xié)調(diào)審批，以保證會議順利進(jìn)行。

　　4.2當(dāng)同一時間同一地點有多個會議申請時，應(yīng)提前通知相關(guān)申請人，請申請部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內(nèi)部會議。

　　五、會議準(zhǔn)備與交付

　　5.1會議開始前行政人員應(yīng)確保會議室環(huán)境整潔，空氣清新。

　　5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準(zhǔn)備會議物資，確保會議順利開展。

　　5.3針對會議需使用的電子設(shè)備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。

　　5.4會議開始前將準(zhǔn)備完畢的會議室交予申請部門檢驗。

　　六、會議時使用

　　6.1會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償。

　　6.2部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)安排。

　　七、會議結(jié)束整理驗收

　　會議室使用完畢后，關(guān)閉電子設(shè)備，整理會議室環(huán)境，方便后續(xù)使用。

會議管理制度3

　　為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會議費管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費管理辦法》，結(jié)合我部實際，制定本制度。

　　一、會議范圍

　　按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。

　　二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議;

　　三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議;

　　四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議。

　　五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

　　二、會議計劃及審批

　　實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等)，由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的.年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟��?/p>

　　二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。

　　四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

　　五類會議。由分管部長審核并報部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　三、會期

　　二類會議會期，按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。

　　會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

　　四、會議規(guī)模

　　二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

　　三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

　　以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

　　五、會務(wù)管理

　　(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

　　(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：

　　代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

　　印發(fā)通知、組織報名;

　　布置會場;

　　印發(fā)會議材料;

　　組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。

　　(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：

　　省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

　　協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

　　安排與會人員食宿和接待;

　　配合承辦科室安排和布置會場;

　　制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;

　　帶給必要的車輛保障;

　　會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　六、會議經(jīng)費管理

　　(一)會議經(jīng)費支出

　　會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。

　　會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。

　　不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

　　(二)會議經(jīng)費結(jié)算

　　由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

　　會議費報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

　　七、有關(guān)要求

　　(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。

　　(二)嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

　　(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　　(四)不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

會議管理制度4

　　一、目的

　　1、為使公司經(jīng)理層及時了解公司經(jīng)營情況，加強(qiáng)對經(jīng)營工作的督導(dǎo)與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。

　　2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的全面完成。

　　二、會議組織

　　公司經(jīng)營計劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議，會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會議資料的匯總、會議的召集、會議準(zhǔn)備、會議記錄和督導(dǎo)落實等。

　　三、會議參加部門及議程

　　（一）參見人員及部門

　　公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財務(wù)部主任、國內(nèi)和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。

　　（二）會議議程

　　1、上次會議執(zhí)行情況匯報；

　　2、公司主要經(jīng)營指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營指標(biāo)(列入考核的)完成情況匯報；

　　3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資金收支計劃匯報

　　6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項；

　　7、會議總結(jié)。

　　四、參會部門應(yīng)提交的資料

　�。ㄒ唬�時間要求：

　　研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財務(wù)部每月4日前提供。

　�。ǘ�）需提交的資料

　　1、國內(nèi)市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況

　�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問題

　　2、散熱器事業(yè)部

　�。�1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃

　　（4）重要供應(yīng)商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的`事項。

　　3、裝備制造部

　�。�1）上月生產(chǎn)重點項目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。

　　4、財務(wù)部

　�。�1）月度（季度）利潤指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。

　　5、研發(fā)中心

　　（1）年度研發(fā)計劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。

　　6、軟件公司

　�。�1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營目標(biāo)計劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項；

　　五、會議時間安排

　　每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會議（具體時間由企業(yè)管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。

　　六、會后跟蹤落實

　　1、每次會議結(jié)束后，企業(yè)管理部對會議進(jìn)行記錄整理，編制會議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。

　　2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經(jīng)理。

　　3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時，應(yīng)立即上報企業(yè)管理部并報總經(jīng)理批示和解決。

　　4、對于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。

　　七、會議注意事項

　　1、參會人員必須親自到會，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。

　　2、參會人員應(yīng)攜帶記錄工具對本部門有關(guān)工作事項做好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。

　　3、根據(jù)公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定，參會人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。

　　本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

會議管理制度5

　　設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。

　　1、會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內(nèi)容：

　�、磐ㄟ^對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

　�、菦Q定公司中高層管理人員任免;

　　⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

　�、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。

　　1.1.4會議要求：

　�、艆�會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;

　�、茖τ诠�司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

　　1.2管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內(nèi)容

　�、艂鬟_(dá)公司高管會議精神;

　�、仆▓箅A段性經(jīng)營成果;

　　⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;

　�、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

　　1.2.4會議要求：

　�、殴ぷ骺偨Y(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：

　　A、本部門上周工作落實情況;

　　B、本部門本周工作安排;

　　C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果; D、目前工作中遇到的`問題和難點及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

　　⑵ 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內(nèi)容：

　�、磐▓蠊�司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內(nèi)容：

　�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);

　�、颇甓缺碚煤图为�;

　　⑶公司大聯(lián)歡。

　　2會務(wù)準(zhǔn)備

　　2.1除高層會議外，其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備;

　　2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

　　3會議紀(jì)律

　　3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達(dá)會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

　　3.3會議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

　　3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

　　公司會議管理制度篇一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

　　二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

　　三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

　　四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。

　　五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

　　1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

　　2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

　　3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

　　4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

　　5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。

　　六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

　　七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

　　八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動檔或關(guān)機(jī)。

會議管理制度6

　　一、制定目的

　　為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。

　　二、管理辦法

　　第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

　　第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

　　第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

　　第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

　　第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

　　第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，

　　立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

　　第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

　　第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的.時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

　　第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。

　　第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。

會議管理制度7

　　學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強(qiáng)學(xué)校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會議室介紹

　　學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

　　第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的場所，可容納34人。

　　第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

　　會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。

　　七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

　　二、會議室使用原則

　　1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

　　2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會議室。

　　三、管理職責(zé)

　　1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會議室的管理和維護(hù)工作，保持會議室整潔有序，設(shè)備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

　　2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學(xué)校會議室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

　　2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。

　　4.會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

　　5.負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

　　6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。

　　7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

　　8.切實加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

　　9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10.每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的`鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

　　3、學(xué)校會議室使用的管理制度

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法。

　　一、會議室范圍

　　1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。

　　2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

　　二、會議室使用管理規(guī)定

　　1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護(hù)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

　　2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

　　3.會議室的使用實行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

　　4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù)，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

　　5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

　　6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節(jié)約用電，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。

　　8.會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。

　　9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、學(xué)校會議室使用的管理制度

　　1．學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。

　　2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。

　　3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應(yīng)予理解和支持。

　　4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

　　5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。

　　6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

　　7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料，損壞、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

　　8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

　　9．自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

　　10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施，并向主管人員報告情況。

　　11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

　　12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會議管理制度8

　　1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

　　3、實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的`會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。

　　4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

　　5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。

　　6、愛護(hù)會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

　　7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

　　8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

會議管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

　　(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。

　　第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會議決定。

　　第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

　　第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。

　　第二章會議的種類

　　第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

　　第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

　　第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的.發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

　　第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

　　第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。

　　總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

　　第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節(jié)中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

會議管理制度10

　　編號

　　執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

　　第一章目的

　　第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經(jīng)理辦公會

　�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

　�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。

　�。�3）時間原則上定為每周________。

　�。�4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　�。�5）會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第3條部門例會

　�。�1）部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。

　�。�2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

　　第4條部門聯(lián)席會議

　　（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

　�。�2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第5條其他會議管理

　�。�1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

　�。�3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。

　　第三章會議的'準(zhǔn)備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。

　　第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。

　　第9條會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。

　�。�2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　�。�3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。

　　第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

　　編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

　　修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

會議管理制度11

　　為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順當(dāng)召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時間，避開發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會議支配表提前預(yù)備好會議室。準(zhǔn)時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準(zhǔn)時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的'使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

　　六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

會議管理制度12

　　一、各辦公室、會議室未經(jīng)同意不準(zhǔn)亂拉亂接電線或使用電爐、電熱器，不得超荷用電。

　　二、樓內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。

　　三、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

　　四、夜間除值班人員外，其余人員不得在辦公樓留宿。

　　五、各辦公室要做到人走燈滅，關(guān)閉空調(diào)及各類電器電源。

　　六、微機(jī)室、電話總機(jī)室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定走線，夜間要有保安人員巡邏。

　　七、不得違章裝修，改變房間用途。

　　八、保持疏散通道和安全出口的暢通，不得在樓道內(nèi)堆放物品。

　　九、對樓內(nèi)消防設(shè)施要加強(qiáng)管理，分工明確，定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失及時向有關(guān)部門反映。

會議管理制度13

　　1目的

　　為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議秩序,制定本制度.

　　2適用范圍

　　公司各類安全工作會議的籌備、召開程序。

　　3職責(zé)

　　3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長（總經(jīng)理）主持公司級會議。

　　3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)公司級會議后勤及公司級安全生產(chǎn)會議的'管理，并對各部門的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。

　　3.4生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會議的管理，并對所屬車間的安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。

　　4控制程序

　　4.1會議分類

　　a.公司級安全會議：公司組織召開的安全會議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會議等。

　　b.車間級安全會議：車間組織召開的安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。

　　4.2會議內(nèi)容

　　a.公司級安全會議內(nèi)容包括：總結(jié)會議前的安全檢查，匯總隱患情況，做出隱患整理安排；總結(jié)本公司近期安全動態(tài)；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例；總結(jié)前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù)；上級指示傳達(dá)；重大事故案例分析等。

　　b.車間級安全會議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司級安全工作會議內(nèi)容；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度；總結(jié)本部門前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù)；公司最新指示；事故案例分析等。

　　4.3會議要求

　　1.公司每季度召開一次安全生產(chǎn)委員會會議，研究安全生產(chǎn)的重要問題，及時布置公司安全生產(chǎn)工作，做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

　　結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢與特點，對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問題，應(yīng)隨時召開專業(yè)會議。

　　3.生產(chǎn)車間每月召開一次安全會議，研究落實生產(chǎn)作業(yè)中各項安全措施的落實，做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

　　4.班組每周召開一次班組安全活動，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù)知識，不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內(nèi)容有記錄。

　　6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動情況，并在會議記錄上予以簽字。

會議管理制度14

　　第一條目的

　　為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針，建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議持序，隨時對公司的安全動態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo)，經(jīng)公司安全委員會決定，在公司實行安全會議管理制度，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　公司所有生產(chǎn)安全會議

　　第三條職責(zé)

　　1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。

　　2、安全部負(fù)責(zé)公司級安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。

　　3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)會議的`召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。

　　4、各班組長負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。

　　第四條會議分類

　　1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。

　　2、部門、班組級的安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報告會等。

　　3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。

　　第五條會議內(nèi)容

　　1、公司級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結(jié)前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達(dá)，重大事故案例分析、布置和落實安全生產(chǎn)工作，通報違紀(jì)違章等。

　　2、部門、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結(jié)部門、班組前期

　　安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　4、一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神；布置、落實安全生產(chǎn)工作；通報違紀(jì)違章等。

　　5、安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。

　　6、緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。

　　第六條會議形式

　　1、公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。

　　2、各部門安全會議由各部門負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

　　3、生產(chǎn)班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

　　4、緊急會議根據(jù)實際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。

　　第七條會議要求

　　1、會議要求講求實效，主持人要在會前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見。

　　2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。

　　3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要有相關(guān)部門迅速付諸實施。

　　4、會議組織單位應(yīng)邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會議。

　　5、公司安全部、各部門、班組、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。

　　6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及安全會議和調(diào)度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任，部門、班組級安全會議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，班組級安全會議主持人由班組長擔(dān)任。

　　7、安全部、各部門、班組級個班組應(yīng)做好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。

　　8、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，因有事不能倒會的（或不能準(zhǔn)時到會）應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在召開前5分鐘到達(dá)會議地點，與會人員應(yīng)在開會前3-5分鐘到達(dá)會議地點。

會議管理制度15

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于xxx有限公司會議召開。

　　3、職責(zé)

　　1、行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄;

　　2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

　　3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內(nèi)容

　　1、會議召開的原則

　　2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

　　3、只有在需要時才召開會議;

　　4、公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的`臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

　　5、會場紀(jì)律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

　　7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　8、開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

　　9、會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;

　　10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

　　11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

　　12、會議管理體制

　　13、公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

　　14、行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　16、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　1、無

　　6、記錄

　　1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　2、其它

　　3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

　　4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

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