【合集】會(huì)議管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的會(huì)議管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議管理制度1
一、消防安全教育、培訓(xùn)制度
1、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé),消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,主要職責(zé)為開(kāi)展本單位消防安全教育、培訓(xùn)工作;
2、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織;
3、消防安全教育、培訓(xùn)對(duì)象包括:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員,本單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;
4、消防安全教育、培訓(xùn)每半年開(kāi)展一次;
5、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)有關(guān)消防法律法規(guī)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;
(2)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
(3)消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項(xiàng);
(4)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能;
(5)組織、引導(dǎo)人員疏散的知識(shí)和技能;
(6)對(duì)特殊工種人員應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。
6、新員工應(yīng)經(jīng)過(guò)消防安全教育、培訓(xùn)合格后方可上崗;
7、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)由專(zhuān)人授課,并制作教案,參加消防安全教育、培訓(xùn)的全體人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄,對(duì)無(wú)故不參加者通報(bào)批評(píng),并組織補(bǔ)訓(xùn)。培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)采集現(xiàn)場(chǎng)照片和影像資料,并做好記錄,裝入單位消防安全管理檔案;
8、制定消防安全教育、培訓(xùn)考核辦法,針對(duì)消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容每年至少組織一次考核,考核不合格的應(yīng)組織補(bǔ)訓(xùn)。
二、消防安全例會(huì)制度
1、消防安全例會(huì)由消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集、消防安全管理人配合組織召開(kāi);
2、參加消防安全例會(huì)包括以下人員:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人;
3、消防安全例會(huì)每月召開(kāi)一次;
4、消防安全例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月消防安全工作情況,針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;
(2)消防安全管理人傳達(dá)上級(jí)會(huì)議、文件精神以及領(lǐng)導(dǎo)批示等;
(3)總結(jié)近期消防工作取得的成績(jī)及不足,解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問(wèn)題;
(4)消防安全責(zé)任人部署本月消防安全工作;
(5)適時(shí)針對(duì)春防、冬防重點(diǎn)防火期以及元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作。
5、會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議記錄(專(zhuān)人記錄),并裝入單位消防安全管理檔案;
6、消防安全例會(huì)應(yīng)單獨(dú)召開(kāi),不能與其他會(huì)議合并召開(kāi)。
三、防火巡查制度
1、酒店防火巡查至少每2小時(shí)進(jìn)行一次,對(duì)火、電源、客房、廚房等部位進(jìn)行不間斷的巡查。班組交接班前,班組負(fù)責(zé)人應(yīng)共同進(jìn)行一次巡查;
2、防火巡查應(yīng)由消防安全管理部門(mén)明確專(zhuān)人進(jìn)行巡查;
3、防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)用火、用電有無(wú)違章情況;
(2)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;
(3)消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài),消防安全標(biāo)志是否在位、完整;
(4)常閉式防火門(mén)是否關(guān)閉嚴(yán)密,防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;
(5)消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗;
(6)其它需巡查的情況。
4、防火巡查應(yīng)做好記錄,并在巡查結(jié)束后經(jīng)當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔。
四、防火檢查制度
1、酒店各部門(mén)、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應(yīng)對(duì)建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次功能性檢查;
2、周檢查應(yīng)由消防安全管理部門(mén)組織開(kāi)展。月檢查、季度檢查應(yīng)由消防安全管理人組織開(kāi)展,消防安全責(zé)任人參加;
3、周檢查、月檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況;
(2)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
(3)消防水源狀況;
(4)消防設(shè)施正常工作情況,滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況;
(5)重點(diǎn)工種人員及其它員工消防知識(shí)掌握情況;
(6)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;
(7)易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所及其它重要場(chǎng)所防爆、防火措施落實(shí)情況;
(8)消防控制室值班情況和設(shè)施運(yùn)行情況;
(9)防火巡查開(kāi)展情況;
(10)其它需檢查的內(nèi)容。
4、季度檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)消防水泵啟動(dòng)狀況;
(2)自備發(fā)電機(jī)組切換功能;
(3)最不利點(diǎn)消火栓壓力、出水量;
(4)消防電梯迫降功能;
(5)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況;
(6)手動(dòng)和自動(dòng)報(bào)警設(shè)施動(dòng)作情況;
(7)防煙排煙設(shè)施啟動(dòng)情況;
(8)其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài)。
5、檢查應(yīng)做好記錄,并在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字后存檔。
五、安全疏散設(shè)施管理制度
1、安全疏散設(shè)施由消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人為安全疏散設(shè)施管理的第一責(zé)任人,主要職責(zé)為對(duì)安全疏散設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢查、管理,保證完整好用;
2、安全疏散設(shè)施種類(lèi)包括:消防電梯、防火門(mén)、防火卷簾、疏散指示標(biāo)志、安全出口標(biāo)志、火災(zāi)事故應(yīng)急照明、火災(zāi)事故應(yīng)急廣播、聲光報(bào)警等;
3、酒店應(yīng)落實(shí)下列安全疏散設(shè)施管理措施
(1)保證安全疏散設(shè)施設(shè)置齊全、功能完備;
(2)應(yīng)在明顯位置設(shè)置安全疏散圖示,在常閉防火門(mén)上設(shè)有警示文字和符號(hào),在客房設(shè)有疏散指示圖示;
(3)保持疏散通道、安全出口暢通,禁止占用疏散通道,不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標(biāo)志;
(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品
(5)禁止將安全出口上鎖,禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物,禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護(hù)欄。
4、消防安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)安全疏散設(shè)施進(jìn)行檢查,并做好記錄,在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。
六、消防(控制室)值班制度
1、消防(控制室)值班人員職責(zé)范圍和職責(zé)包括:消防設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)、日常操作管理等;
2、當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),消防(控制室)值班人員應(yīng)確認(rèn)是否存在火警,如發(fā)生火情,應(yīng)按照《自動(dòng)消防設(shè)施操作人員火警處置規(guī)程》,根據(jù)火情啟動(dòng)相應(yīng)消防設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處理,并立即通知本單位義務(wù)消防隊(duì)組織滅火,同時(shí)將情況上報(bào)消防安全管理人和消防安全責(zé)任人,并立即撥打119報(bào)告火警;
3、消防(控制室)值班人員數(shù)量應(yīng)不少于2人,保證24小時(shí)值班,并應(yīng)經(jīng)消防部門(mén)培訓(xùn)合格后持證上崗;
4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴(yán)禁睡覺(jué)、飲酒以及從事各種娛樂(lè)活動(dòng);
5、消防(控制室)值班人員應(yīng)按時(shí)做好各種記錄,并在交接班時(shí)應(yīng)做好交接。
七、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度
1、消防設(shè)施、器材的維護(hù)管理由消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人為消防設(shè)施、器材管理的第一責(zé)任人;
2、主要職責(zé)是掌握本單位消防設(shè)施、器材的種類(lèi)、數(shù)量、設(shè)置部位、功能和使用方法;
3、消防安全管理部門(mén)應(yīng)對(duì)本單位消防設(shè)施、器材的種類(lèi)、數(shù)量、型號(hào)以及新購(gòu)、報(bào)廢情況進(jìn)行登記,并確定維護(hù)管理人;
4、消防設(shè)施、器材的使用方法應(yīng)制作圖示并分別粘貼在消防設(shè)施和器材上;
5、酒店對(duì)其配備的滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次由具備資格的'維修單位實(shí)施的功能性檢查;
6、酒店每年應(yīng)由具備資格的單位對(duì)自動(dòng)消防設(shè)施進(jìn)行一次功能測(cè)試;
7、消防設(shè)施、器材的維修、檢測(cè)應(yīng)做好記錄。
八、火災(zāi)隱患整改制度
1、對(duì)火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改。整改完畢,負(fù)責(zé)整改的部門(mén)或人員應(yīng)逐級(jí)上報(bào)至消防安全責(zé)任人;
2、對(duì)公安消防部門(mén)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正,寫(xiě)出火災(zāi)隱患整改復(fù)函,向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T(mén)申報(bào)復(fù)查;
3、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患,應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正,并做好記錄:
(1)違章使用、存放易燃易爆物品的;
(2)使用甲、乙類(lèi)可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;
(3)違章用火、用電的;
(4)客房?jī)?nèi)臥床吸煙的;
(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用,影響疏散的;
(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;
(7)常閉式防火門(mén)關(guān)閉不嚴(yán),防火卷簾下方堆放物品影響使用的;
(8)消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;
(9)違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;
(10)其它可以立即改正的行為。
4、對(duì)不能立即改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)制定整改方案,明確整改措施、期限和人員,并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。對(duì)隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患,應(yīng)將危險(xiǎn)部位停業(yè)整改,并落實(shí)整改期間的安全防范措施。
九、用火、用電安全管理制度
1、酒店應(yīng)加強(qiáng)電氣防火管理,采取下列措施:
(1)增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核、審批手續(xù);
(2)營(yíng)業(yè)期間不應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢修、電氣焊作業(yè);
(3)不應(yīng)在營(yíng)業(yè)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)區(qū)使用具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的電熱器具;
(4)非營(yíng)業(yè)時(shí)間應(yīng)關(guān)閉非必要的電器設(shè)備;
(5)停送電時(shí),應(yīng)在確認(rèn)安全后方可操作。
2、酒店應(yīng)加強(qiáng)可燃物及明火設(shè)施管理,采取下列措施:
(1)嚴(yán)格內(nèi)部動(dòng)用明火審批制度,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人員和防范措施;
(2)固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé);
(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品;
(4)客房?jī)?nèi)禁止使用蠟燭等明火照明;
(5)服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃?xì)怏w做燃料的取暖爐具;
(6)在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號(hào),制止住宿客人臥床吸煙行為,及時(shí)清除煙頭等雜物;
(7)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用電氣焊等明火時(shí),應(yīng)清除周?chē)昂冈温鋮^(qū)的可燃物質(zhì),并設(shè)專(zhuān)人監(jiān)督,禁止在運(yùn)行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進(jìn)行焊接和切割;
3、每年應(yīng)由氣象部門(mén)對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行防雷、防靜電檢測(cè),并做好記錄。
十、義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度
1、酒店應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì)組織機(jī)構(gòu);
2、義務(wù)消防隊(duì)成員包括:消防安全管理部門(mén)成員,樓層負(fù)責(zé)人,全體員工;
3、義務(wù)消防隊(duì)的職責(zé)主要是及時(shí)撲救本單位初期火災(zāi),當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),要迅速展開(kāi)滅火行動(dòng),并維護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)秩序;
4、義務(wù)消防隊(duì)要每季度開(kāi)展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),并開(kāi)展滅火演練。
十一、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
1、滅火和應(yīng)急疏散組織機(jī)構(gòu)及職責(zé):
(1)指揮員:公安消防隊(duì)到達(dá)之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作;
(2)滅火行動(dòng)組:按照預(yù)案要求,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)撲救火災(zāi);
(3)通訊聯(lián)絡(luò)組:報(bào)告火警,迎接消防車(chē)輛,與相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò),傳達(dá)指揮員命令;
(4)疏散引導(dǎo)組:維護(hù)火場(chǎng)秩序,引導(dǎo)人員疏散,搶救重要物資;
(5)安全防護(hù)救護(hù)組:救護(hù)受傷人員,準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品;
(6)其它必要的組織。
2、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)報(bào)警和接警處置程序要點(diǎn):發(fā)現(xiàn)火警信息,值班人員應(yīng)核實(shí)、確定火警的真實(shí)性。發(fā)生火災(zāi),立即向“119”報(bào)火警,同時(shí),向單位領(lǐng)導(dǎo)和消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,發(fā)出火災(zāi)聲響警報(bào);
(2)應(yīng)急疏散的組織程序要點(diǎn):開(kāi)啟火災(zāi)應(yīng)急廣播,說(shuō)明起火部位、疏散路線(xiàn)。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員,沿火災(zāi)蔓延的相反方向,向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過(guò)程中,應(yīng)開(kāi)啟自然排煙窗,啟動(dòng)防排煙設(shè)施,保護(hù)疏散人員安全。情況危急時(shí),可利用逃生器材疏散人員;
(3)撲救初起火災(zāi)的程序要點(diǎn):火場(chǎng)指揮員組織人員,利用滅火器材迅速撲救,視火勢(shì)蔓延的范圍,啟動(dòng)滅火設(shè)施,協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作;
(4)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)程序要點(diǎn):按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式,保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品,進(jìn)行必要的救護(hù),及時(shí)通知救護(hù)部門(mén)救護(hù)傷員;
(5)善后處置程序要點(diǎn):火災(zāi)撲滅后,尋找可能被困人員,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門(mén)開(kāi)展調(diào)查。
3、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案至少每半年演練一次;
4、演練時(shí)應(yīng)在酒店入口處設(shè)置帶有“正在進(jìn)行消防演練”字樣的標(biāo)志牌;
5、演練結(jié)束后應(yīng)召開(kāi)講評(píng)會(huì),認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況,發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案,并做好記錄。
會(huì)議管理制度2
為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:
1、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔
2、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、辦會(huì)部門(mén)在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的`整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
4、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
5、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
6、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。
7、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開(kāi)“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
8、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
9、凡與會(huì)遲到者,普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元,以示警醒;部門(mén)主管級(jí)別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限),以示警醒。
注:?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián),以示警醒。
會(huì)議管理制度3
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際狀況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
其次條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
。ǘ⿻(huì)議室的支配與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的預(yù)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的'會(huì)議記錄;
。ㄎ澹┍WC室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
其次章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避開(kāi)會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一支配。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要準(zhǔn)時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的狀況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參與人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特殊要求供應(yīng)糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予供應(yīng);部門(mén)會(huì)議中需要預(yù)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行預(yù)備,公司行政部在緊急狀況下可幫助預(yù)備,但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門(mén)需保持會(huì)議室的干凈,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要轉(zhuǎn)變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)惜會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)擔(dān)當(dāng)。
第三章附則
其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
其次十一條如有發(fā)覺(jué)不符合以上要求,懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議管理制度4
1、會(huì)議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,需填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話(huà)、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔;顒(dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的'檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議管理制度5
一、例會(huì)規(guī)定
1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì):
、倥嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末(28日――31日之間)召開(kāi),具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管,部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員。
、谂嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持,綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
、劬C合部在例會(huì)前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門(mén)告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外,原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書(shū)面形式請(qǐng)假外,還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報(bào)交書(shū)面學(xué)習(xí)心得。
2.周例會(huì):
、僦芄ぷ骼龝(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持,參會(huì)人員為各部門(mén)主管(其它人員如需參加,臨時(shí)通知,銷(xiāo)售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。
、谥芄ぷ骼龝(huì)時(shí)間固定為:
每周六上午8:30正式開(kāi)始,例會(huì)結(jié)束后,召開(kāi)資金例會(huì)。
、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕模仨氈苯酉蚩偨(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。
、苤芾龝(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報(bào)告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)(人員)。
、輰(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開(kāi)會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間,所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會(huì)議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好,凡提出問(wèn)題者,要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會(huì)議用PPT文件,在會(huì)議開(kāi)始前,拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理,并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議,傳遞給各部門(mén),并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì)
、偕a(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為:每周一下午3:00-5:00;
(可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)
、趨(huì)人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(zhǎng);
、凵a(chǎn)例會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
、軙(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔,報(bào)公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。
4.車(chē)間班前例會(huì):
、佘(chē)間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開(kāi)。
、诎嗲袄龝(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
、郯嗲袄龝(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚,例會(huì)時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多,例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以?xún)?nèi)。
、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。
5.資金例會(huì):
、儋Y金例會(huì)每周召開(kāi)一次,會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:接周工作例會(huì)后召開(kāi)。
②資金例會(huì)參會(huì)人員:銷(xiāo)售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。
、圪Y金例會(huì)內(nèi)容:通報(bào)各項(xiàng)目(客戶(hù))工程款(貨款)回收率,匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報(bào)上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問(wèn)題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。
、苜Y金例會(huì)前,財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表,各銷(xiāo)售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明。
6.銷(xiāo)售例會(huì)
、黉N(xiāo)售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻(語(yǔ)音)會(huì)議兩種,輪流召開(kāi),兩周召開(kāi)一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始,視頻(語(yǔ)音)會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。
、阡N(xiāo)售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷(xiāo)售支持人員。
、垆N(xiāo)售例會(huì)內(nèi)容:各團(tuán)隊(duì)各銷(xiāo)售人員報(bào)告兩周以來(lái)客戶(hù)拜訪(fǎng)、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況;客戶(hù)拜訪(fǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲;團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)
就以上問(wèn)題給予建議和指導(dǎo);銷(xiāo)售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。
二、其它會(huì)議
1.員工大會(huì)
、賳T工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工,除年度表彰會(huì)固定在每年1月外,其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開(kāi)。
②員工大會(huì)召開(kāi)前,綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門(mén)傳達(dá)。
2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)
、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開(kāi)一次,參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。
、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開(kāi)時(shí)間安排在每季未,具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
、叟嘤(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車(chē)間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。
、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請(qǐng)人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。
、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。
3.專(zhuān)題討論會(huì)
、賹(zhuān)題會(huì)議不定期召開(kāi),由專(zhuān)題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
、趯(zhuān)題討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容,確定參會(huì)人員。
③專(zhuān)題討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。
、軐(zhuān)題討論會(huì)必須形成正式的.會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門(mén)及崗位人員。
三、會(huì)議制度
1.公司會(huì)議,要求參會(huì)人員一律簽到,會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。
2.公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席,必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假(周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)),但請(qǐng)假的次數(shù),仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。
3.參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本,對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
4.所有參會(huì)人員,進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
5.要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話(huà)期間,任何人不得交頭接耳、打電話(huà)或做其他影響發(fā)言人講話(huà)或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。
6.會(huì)議討論時(shí)間,允許參會(huì)人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。
7.所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8.會(huì)議進(jìn)行中,如有重要電話(huà)需要接聽(tīng)或回?fù),需用手?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話(huà)。會(huì)議進(jìn)行中,接打電話(huà)的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議,由公司總經(jīng)辦安排專(zhuān)人作會(huì)議記錄,會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。
四、處罰制度
1.凡開(kāi)會(huì)遲到者,每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元,遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。
2.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。
3.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。
4.會(huì)議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動(dòng))者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。
五、附則
1.本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。
2.本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運(yùn)行六個(gè)月,試運(yùn)行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
會(huì)議管理制度6
一、每一個(gè)必填字段均為住院登記系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)的監(jiān)控字段,系統(tǒng)提醒工作人員將該字段填寫(xiě)完整后再進(jìn)入下一工作環(huán)節(jié)。
二、電子病歷系統(tǒng)盡可能輔助醫(yī)師符合我院計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范。
三、住院號(hào)使用錯(cuò)誤,出現(xiàn)多人同號(hào)、一人多號(hào)、跨年度使用病案號(hào)現(xiàn)象等,扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績(jī)效薪金50元/份病案。
四、年度最大病案號(hào)與最小病案號(hào)之間空號(hào)現(xiàn)象超過(guò)500個(gè)扣罰責(zé)任科室12月份績(jī)效薪金1元/個(gè)。
五、計(jì)算機(jī)打印病歷不符合醫(yī)院計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范的,且是由醫(yī)師責(zé)任心不強(qiáng)造成(如沒(méi)有實(shí)行正反雙面打印、首頁(yè)信息不規(guī)范),扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績(jī)效薪金5元/份。
六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績(jī)效薪金5元/份。
七、計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范性進(jìn)入當(dāng)年的年終績(jī)效考核。八、臨床科室超時(shí)限回歸病案室的病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元(例如:超期率為1%,扣罰100元;超期率為2%,扣罰200元)。
九、在病歷歸檔后才發(fā)現(xiàn)遺漏病歷資料的`,由責(zé)任醫(yī)師或責(zé)任護(hù)士填寫(xiě)申請(qǐng)表,經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意后方可歸入原病案,年終根據(jù)各科室申請(qǐng)數(shù)量占總出院數(shù)量比率進(jìn)行績(jī)效考核。
十、科室病歷評(píng)分表中須反映病案的實(shí)際情況,若病歷評(píng)分表中的分?jǐn)?shù)不能反映病案的真實(shí)情況,則按照我院的扣罰標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣罰,同時(shí)將病歷質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護(hù)士納入處罰范圍。
會(huì)議管理制度7
目錄
一、現(xiàn)場(chǎng)圍檔---------
1二、封閉管理---------
3三、施工場(chǎng)地---------
4四、材料堆放---------
5五、現(xiàn)場(chǎng)住宿---------
5六、現(xiàn)場(chǎng)防火---------
5七、治安綜合治理-----
5八、施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌-----
5九、生活設(shè)施---------
5十、保健急救---------
5十一、社區(qū)服務(wù)--------
5一、現(xiàn)場(chǎng)圍檔
1、施工現(xiàn)場(chǎng)必須實(shí)行封閉式施工,沿工地四周連續(xù)設(shè)置圍檔,圍檔材料要求堅(jiān)固、穩(wěn)定、統(tǒng)
一、整潔、美觀;采用硬質(zhì)材料,如磚塊,空心磚或彩鋼板,不得采用條布,竹笆。采用磚塊和空心磚作圍檔材料的要求壓頂,墻面刷白美化。
2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設(shè)置圍檔,高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。
二、封閉管理
1、施工現(xiàn)場(chǎng)必須實(shí)行封閉管理,設(shè)置進(jìn)出口大門(mén),制定門(mén)衛(wèi)制度,門(mén)衛(wèi)值班室在進(jìn)出大門(mén)一側(cè)。
2、門(mén)前應(yīng)有公司的“形象標(biāo)志”,大門(mén)宜采用硬質(zhì)材料,力求美觀、大方并能上鎖,不得采用竹笆片等易損易破材料。
3、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),所有工作人員必須佩帶工作卡。
三、施工場(chǎng)地
1、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化,場(chǎng)內(nèi)其它道路地面也應(yīng)硬化處理。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)道路暢通、平坦、整潔、無(wú)散落物。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。
4、嚴(yán)禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。
5、在施工現(xiàn)場(chǎng)適當(dāng)?shù)胤皆O(shè)置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
6、積極美化施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當(dāng)進(jìn)行綠化布置。
四、材料堆放
1、建筑材料、構(gòu)件、機(jī)具必須按施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置圖堆放,布置合理。
2、建筑材料、構(gòu)配件及其他機(jī)具等必須做到安全、整齊堆放(存放),不得超高;堆料分門(mén)別類(lèi),懸掛標(biāo)牌。標(biāo)牌應(yīng)統(tǒng)一制作,標(biāo)明名稱(chēng)、品種、
規(guī)格、數(shù)量等。
3、建立材料收發(fā)管理制度。倉(cāng)庫(kù)、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類(lèi)堆放,專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保安全。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)建立清掃制度,落實(shí)到人,做到工完料盡場(chǎng)地清。車(chē)輛進(jìn)出場(chǎng)應(yīng)有防泥帶出措施,建筑垃圾及時(shí)清理,臨時(shí)存放現(xiàn)場(chǎng)的也應(yīng)集中堆放整齊,懸掛標(biāo)牌,不用施工機(jī)具和設(shè)備及時(shí)出場(chǎng)。
五、現(xiàn)場(chǎng)住宿
1、施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍,宿舍應(yīng)集中統(tǒng)一布置,嚴(yán)禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離,確因場(chǎng)地狹窄不能分離的,要有可靠的隔離攔護(hù)措施。
3、宿舍內(nèi)應(yīng)有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲(chóng)叮咬等措施.4、宿舍應(yīng)確保主體結(jié)構(gòu)安全,設(shè)施完好;禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡(jiǎn)易工棚作宿舍;活動(dòng)房搭設(shè)不宜超過(guò)二層。
5、宿舍建立室長(zhǎng)衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻;宿舍內(nèi)宜設(shè)置統(tǒng)一床鋪和儲(chǔ)物柜,做到通風(fēng)、整潔;生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴(yán)禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
7、宿舍的周?chē)h(huán)境應(yīng)保持整潔、安全。
六、現(xiàn)場(chǎng)防火
1、施工現(xiàn)場(chǎng)必須建立健全的消防防火責(zé)任制和管理制度,并成立領(lǐng)導(dǎo)小組;配備足夠、合適的消防器材及義務(wù)消防人員。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)必須有消防平面布置圖。
3、建筑物每層應(yīng)配備消防設(shè)施,高層建筑(30m及以上)應(yīng)隨層做消防水源管道(二寸管、設(shè)加壓泵、留消防水源接口);配備足夠的滅火器,放置位置正確,固定可靠。
4、現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用明火必須有審批手續(xù)和動(dòng)火監(jiān)護(hù)人員。
5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要采取必
要的消防安全措施;配備專(zhuān)用消防器材,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
七、治安綜合治理
1、施工現(xiàn)場(chǎng)建立治安保衛(wèi)責(zé)任制并落實(shí)到人,采取措施,嚴(yán)防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)因地制宜,積極設(shè)置學(xué)習(xí)和娛樂(lè)場(chǎng)所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。
八、施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌
1、施工現(xiàn)場(chǎng)必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話(huà)牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場(chǎng)平面圖,標(biāo)牌規(guī)格統(tǒng)一,位置合理,字跡端正,線(xiàn)條清晰,表示明確,并固定在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)出口處;嚴(yán)禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標(biāo)牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區(qū)域以及主要道口都必須有針對(duì)性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)志平面布置圖。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)合理設(shè)置宣傳欄、黑板報(bào)、讀報(bào)欄,營(yíng)造安全氣氛。
九、生活設(shè)施
1、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置食堂和茶水棚;食堂應(yīng)有良好的.通風(fēng)和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)固定的男女簡(jiǎn)易沐浴室和廁所,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、牢固和防風(fēng)雨;廁所天棚、墻面刷白,高墻裙;便槽貼面磚;地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實(shí)行專(zhuān)人管理,及時(shí)清掃,保持清潔。
3、建立現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生責(zé)任制,設(shè)衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時(shí)清理。
十、保健急救
1、施工現(xiàn)場(chǎng)必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)配備急救人員。人員必須經(jīng)過(guò)衛(wèi)生部門(mén)培訓(xùn),掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施,并會(huì)使用基本的急救器材。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)經(jīng)常性地開(kāi)展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。
社區(qū)服務(wù)。
十一、社區(qū)服務(wù)
1、遵守國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)和環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強(qiáng)光等對(duì)環(huán)境污染和危害。
2、制定、落實(shí)愛(ài)民制度和不擾民措施。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
4、夜間施工應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
會(huì)議管理制度8
一、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)
1、會(huì)員代表大會(huì)可與職工代表大會(huì)合并召開(kāi),每年一次,會(huì)員代表參加。
2、聽(tīng)取審議一年來(lái)工會(huì)工作、行政報(bào)告及工作計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告。
3、討論決定有關(guān)職工合法權(quán)益的重大問(wèn)題。
4、討論審議獎(jiǎng)金分配方案等與職工切身利益有關(guān)規(guī)章制度。
5、民主評(píng)議院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二、院工會(huì)委員會(huì)
1、院工會(huì)委員會(huì)由工會(huì)主席主持每季度召開(kāi)一次委員(或擴(kuò)大)會(huì)。
2、傳達(dá)貫徹上級(jí)工會(huì)組織有關(guān)文件、指示和會(huì)議精神,貫徹會(huì)員代表大會(huì)的.決議。
3、討論工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)工會(huì)或黨委的指示,匯報(bào)工作情況、檢查工作進(jìn)度。
4、討論工會(huì)重要規(guī)章制度的建立、修改和廢止。
5、討論決定工會(huì)組織建設(shè)及上報(bào)工會(huì)干部的任免及變動(dòng)。
6、討論決定工會(huì)重大節(jié)日活動(dòng)及重大問(wèn)題的意見(jiàn);向行政、職工代表會(huì)提出的建議。
7、討論分析工會(huì)干部、積極分子、職工群眾的思想動(dòng)態(tài)和意見(jiàn)要求,困難補(bǔ)助等。
8、召開(kāi)民主生活會(huì)。
會(huì)議管理制度9
。ㄒ唬┛倓t
第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類(lèi)及組織
第二條 公司會(huì)議。歸納為四類(lèi):
1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì)(如部門(mén)辦公會(huì)、車(chē)間員工會(huì)等),由各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會(huì)議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶(hù)座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
。ㄈ⿻(huì)議安排
第四條 例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的.會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議:
。1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作,討論決定全公司的重大問(wèn)題。
。2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
。6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。
。9)部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
。10)分部、中心、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
。11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類(lèi)代表大會(huì):
。1)職工代表大會(huì);
(2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);
3.民主管理會(huì)議:
(1)公司董事會(huì);
。2)公司管理委員會(huì);
。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);
。4)生產(chǎn)管理委員會(huì);
。5)生活福利委員會(huì)。
4.科技成果發(fā)布會(huì):
。1)QC成果發(fā)布會(huì);
。2)科技成果發(fā)布會(huì);
。3)信息發(fā)布會(huì)。
第五條 其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠(chǎng)統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
。ㄋ模⿻(huì)議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等)。
第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。
。ㄎ澹└絼t
第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
會(huì)議管理制度10
一、目的:
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、責(zé)任:
會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍:
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì)議室使用細(xì)則
(一)會(huì)議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的.設(shè)備及設(shè)施由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用,二樓會(huì)議室專(zhuān)供客戶(hù)使用,如客戶(hù)人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室,報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會(huì)議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì),與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排,如公司人員需與客戶(hù)溝通,盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。
(七)各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會(huì)議進(jìn)行中,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
(十一)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì)議室的使用部門(mén),要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用,并通知前臺(tái)。
(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。
會(huì)議管理制度11
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范和加強(qiáng)大型會(huì)議的管理,提高會(huì)議的效率和質(zhì)量,保障會(huì)議的順利進(jìn)行,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部舉行的大型會(huì)議。第三條制定程序
本制度的修訂和制定由公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后,公布實(shí)行。
第二章會(huì)議召集與安排
第四條會(huì)議宣傳
1、召開(kāi)大型會(huì)議前,需對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象進(jìn)行宣傳。
2、宣傳內(nèi)容需包含會(huì)議目的、議題、參會(huì)對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等重要信息。
3、宣傳形式包括公司公告欄、部門(mén)通知、郵件群發(fā)、電話(huà)通知等多種方式,宣傳時(shí)間至少提前一周。
第五條會(huì)議召集人
1、大型會(huì)議召集人由舉辦單位確定,需滿(mǎn)足以下條件:
。1)工作經(jīng)驗(yàn)豐富,具有豐富的組織和管理能力。
。2)熟悉公司的業(yè)務(wù)和工作流程,了解參會(huì)人員及其職責(zé),具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
。3)能夠嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,確保會(huì)議的準(zhǔn)確、高效、有序。
2、會(huì)議召集人的`主要職責(zé):
。1)組織制定會(huì)議議程,會(huì)議計(jì)劃、安排和準(zhǔn)備工作。
(2)召集參會(huì)人員,確保參會(huì)人員及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
。3)主持會(huì)議,遵守會(huì)議程序,確保會(huì)議的高效和順利進(jìn)行。
(4)對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并及時(shí)發(fā)出會(huì)議紀(jì)要。第六條會(huì)議秘書(shū)
1、大型會(huì)議由會(huì)議秘書(shū)協(xié)助召集人組織和開(kāi)展。
2、會(huì)議秘書(shū)的職責(zé)包括:
。1)配合召集人制定會(huì)議議程,安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
。2)準(zhǔn)備會(huì)議材料,協(xié)助主持人對(duì)議程進(jìn)行解讀。
。3)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄會(huì)議過(guò)程和重要決策內(nèi)容。
。4)協(xié)助主持人對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并及時(shí)發(fā)出會(huì)議紀(jì)要。
第三章會(huì)議管理
第七條會(huì)議議程
1、會(huì)議召集人應(yīng)按照會(huì)議目的,制定合理的會(huì)議議程。
2、會(huì)議議程應(yīng)包含會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、議程內(nèi)容等基本信息。
3、議程內(nèi)容應(yīng)符合會(huì)議目的,并結(jié)合當(dāng)前工作情況和需求,確定議題,并在議題前確定發(fā)言時(shí)間、發(fā)言順序等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
第八條會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備
1、會(huì)議召集人應(yīng)提前安排場(chǎng)地,清理會(huì)場(chǎng),檢查和確認(rèn)會(huì)議設(shè)備及其運(yùn)行情況。
2、會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)選在安靜、舒適、寬敞的場(chǎng)所,保證參會(huì)人員的安全和順利進(jìn)行。
3、會(huì)議設(shè)備應(yīng)配備齊全,運(yùn)行正常,包括投影儀、麥克風(fēng)等。
第九條會(huì)議主持
1、會(huì)議主持人應(yīng)保證會(huì)議的正常進(jìn)行,遵守會(huì)議程序。
2、會(huì)議主持人應(yīng)確認(rèn)議題的處理方式,控制會(huì)議的時(shí)間、發(fā)言秩序,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出總結(jié)討論并梳理出決策內(nèi)容。
3、會(huì)議主持人應(yīng)盡可能保持會(huì)場(chǎng)秩序,尊重各方發(fā)言并進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第十條會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄人應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄。
2、會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議過(guò)程、議題、發(fā)言人、發(fā)言?xún)?nèi)容、決策內(nèi)容等重要信息。
3、會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議期間進(jìn)行時(shí)間記錄和總結(jié),并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
第四章會(huì)議后續(xù)處理
第十一條會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)
1、會(huì)議秘書(shū)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后,結(jié)合會(huì)議記錄,認(rèn)真制作會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、決策內(nèi)容等要素。
3、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、客觀,反映了會(huì)議的全貌和重點(diǎn)決策。
第十二條會(huì)議跟進(jìn)
1、會(huì)議決策應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)。
2、會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議決策內(nèi)容、具體實(shí)施方案、負(fù)責(zé)人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等細(xì)節(jié)落實(shí)清楚,并及時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行溝通和宣傳。
3、會(huì)議召集人應(yīng)定期跟進(jìn)會(huì)議決策的落實(shí)情況,對(duì)未執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行處理和跟蹤。
第十三條糾紛處理
如存在與會(huì)人員在會(huì)議中發(fā)生矛盾、糾紛等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,確保會(huì)場(chǎng)秩序和參會(huì)人員的安全。
第十四條追究責(zé)任
如在大型會(huì)議中發(fā)現(xiàn)管理人員或參會(huì)人員的違規(guī)行為,應(yīng)按照公司相關(guān)制度和法律法規(guī)進(jìn)行處理和追究責(zé)任。
第五章附則
第十五條生效時(shí)間
本制度自公布之日起生效,之前制定的有關(guān)管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。
會(huì)議管理制度12
。1)嚴(yán)格遵守《國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范》,紀(jì)律管理制度。
。2)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,工作服從分配。
。3)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到、早退。如有特殊情況,需要先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意,管理制度《紀(jì)律管理制度》。
。4)上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
。5)上班時(shí)間注意保持室內(nèi)安靜,做到“三輕”:走路輕,說(shuō)話(huà)輕,敲門(mén)輕。
。6)關(guān)心集體,團(tuán)結(jié)同志,相互關(guān)心、愛(ài)護(hù),堅(jiān)持良好工作作風(fēng),積極維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象。
會(huì)議管理制度13
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。
(一)會(huì)議分為:
1、社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議,參與人員:社長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)、辦公室干事。
2、報(bào)社全體成員會(huì)議:參加對(duì)象為報(bào)社全體成員。
3、各部門(mén)會(huì)議(例會(huì)):部長(zhǎng)及部門(mén)全體成員。
。ǘ┥玳L(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議每周召開(kāi)一次,時(shí)間待定,地點(diǎn):翼語(yǔ)辦公室,各部長(zhǎng)匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展情況,討論報(bào)社近期工作方向,安排報(bào)社新的工作任務(wù)。
。ㄈ﹫(bào)社全體成員會(huì)議每?jī)芍芤淮味ㄆ跁?huì)議,時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議,遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。
。ㄋ模└鞑块T(mén)會(huì)議(例會(huì))每周一次。由部長(zhǎng)召集,會(huì)議主要討論各部門(mén)近期工作安排,人手分配,并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長(zhǎng)及各部長(zhǎng)會(huì)議的決定及展開(kāi)本部門(mén)的.工作等。各部門(mén)開(kāi)會(huì)后將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。
。ㄎ澹⿻(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下:
1、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無(wú)正當(dāng)理由不到會(huì)者,視無(wú)故缺席,累計(jì)滿(mǎn)3次者,由辦公室干事向社長(zhǎng)匯報(bào),經(jīng)審議視其自動(dòng)退出;
3、如因事實(shí)在不能到會(huì)者,須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條。但次數(shù)達(dá)到3次者,記為無(wú)故缺席1次。
4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評(píng)的依據(jù)之一.
。⿻(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知,并確保通知到個(gè)人。
。ㄆ撸⿻(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序,除了重要會(huì)議外,無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。
(八)凡會(huì)議無(wú)指定主持人的,由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。
(九)每次會(huì)議由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔。
(十)本制度自頒布之日起施行。
會(huì)議管理制度14
一、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì),向校長(zhǎng)報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
二、對(duì)學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評(píng)議。
三、對(duì)涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn),甚至作出決定。
四、閉會(huì)期間,由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn),維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。
五、校長(zhǎng)應(yīng)該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn),定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長(zhǎng)交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢(xún),聽(tīng)取校長(zhǎng)、各行政部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長(zhǎng)的`提議,對(duì)有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn),參與學(xué)校的決策。
九、對(duì)校長(zhǎng)和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議,可向校長(zhǎng)提出任免學(xué)校各部門(mén)干部的建議,向上級(jí)主管部門(mén)提出任免校長(zhǎng)的建議。
十、教代會(huì)代表通過(guò)“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起,每三年進(jìn)行一次改選。
會(huì)議管理制度15
為了加強(qiáng)會(huì)議管理,確保各類(lèi)會(huì)議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì)議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì)議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì)(如成本采購(gòu)會(huì)議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議),并通知與會(huì)人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料,做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的.召開(kāi),處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。
各部門(mén)例會(huì)為班前例會(huì),每日班前例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算,采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開(kāi)安全會(huì)議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。
各部門(mén)參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席,有事須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)請(qǐng)假,否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是:對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門(mén)的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)商務(wù)客戶(hù)應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。
【會(huì)議管理制度】相關(guān)文章:
會(huì)議管理制度[精選]07-12
會(huì)議管理制度06-03
會(huì)議管理制度【精選】07-30
[精選]會(huì)議管理制度07-22
會(huì)議的管理制度11-05
會(huì)議管理制度11-01
(精選)會(huì)議管理制度07-30
會(huì)議的管理制度06-23
會(huì)議管理制度[精華]07-12
大型會(huì)議管理制度01-12