公司會議制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的公司會議制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司會議制度1
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xxx有限公司會議召開。
3、職責
1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;
2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;
3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
1、會議召開的原則
2、公司所有的.會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
3、只有在需要時才召開會議;
4、公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
5、會場紀律
6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
8、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關閉;
9、會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;
10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
12、會議管理體制
13、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調(diào)試。
14、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內(nèi)。
16、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
1、無
6、記錄
1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》
2、其它
3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
公司會議制度2
一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本制度：
二、會議類別：
公司高層決策會議
月度會議；
周例會；
部門內(nèi)部會議；
公司專題會議；
三、具體運行辦法公司辦公會議
會議主持：由總經(jīng)理主持；或總經(jīng)理指定人員主持召開時間：依據(jù)公司發(fā)展實際情況而定；會議內(nèi)容：
1、學習貫徹落實國家法律政策，或行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；
2、討論和決定公司工作中的重大問題；
3、研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃；
4、研究制訂公司內(nèi)部機構設置和重要管理制度；
5、研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見；
參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關部門經(jīng)理；
會議記錄：總經(jīng)理指定人員做好會議記錄；
月度會議
會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間：每月3號；會議內(nèi)容：
1、上月工作總結與當月工作計劃。與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。肯定做得好的地方，商議問題解決辦法、計劃當月工作規(guī)劃等。
2、需各部門需協(xié)調(diào)與商討相關事項討論
參會人員：財務部、人力資源部、營銷中心所有管理人員；會議記錄：夏穎；
周例會
會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間：每周二進行；
會議內(nèi)容：上周工作總與當周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況、所遇到的'問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應解決辦法；參會人員：各部門負責人；會議記錄：夏穎；
各部門內(nèi)部會議
會議主持：部門負責人；會議時間：依據(jù)部門工作需要而定；
會議內(nèi)容：本部門遇到的問題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法；會議參與人：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。
會議主持：由專題提案人或負責人
會議內(nèi)容：專題工作推動或遇到問題需要有關人員配合解決、協(xié)調(diào)的；會議時間：依據(jù)實際情況而定；會議參與人：與專題相關人員；
會議記錄人員：由專案提案人或負責人指定；
四、會議制度要求：
1．所有與會人員需提前做好會議相關資料準備工作；
2．除部門專業(yè)會議外，所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網(wǎng)絡平臺知會參會人員；
3．會議具體在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會；同時務必按會時長依據(jù)會議性質(zhì)而定；確保會議的效率；
4．主持人須議議程控制好時間；
5．會議期間安排好值班人員，負責電話接聽及客戶接待；
6．每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由專人負責保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄；并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字；并存檔，作為后續(xù)工作跟進依據(jù)；會議記錄要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結果等。
7．所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會議的，需提前請假會議記錄人員登記到會情況。
8．所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
9．所有與會人員應保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態(tài)；極積參與會議討論；
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司會議制度3
1、目的：
為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：
本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責：
3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類：
序號
會議名稱
主題/特點
類別
主持人
參加人
1
例會
（含早會）
固定時間、固定匯報程序，
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討，不一定有結果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能，質(zhì)
量鑒別，必須有結論
公司臨時
行政會議
集團總經(jīng)理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開，必須有結
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結束后召開
公司例會
人力資源中心
總監(jiān)
會議提擬人提擬
7
總結會
總結前一段工作，研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調(diào)度會
任務安排，人員派遣，設備
物資情況的調(diào)動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
中心/部門負責人
自定
5、管理內(nèi)容：
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
�。�1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
�。�2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
�。�3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；
3、公司總部召開的'公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：
1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議制度4
一、院辦公室或組織會議部門應提前做好會議的'準備工作。凡臨時性會議未通知到科室或本人者，將追究院辦公室或組織科室的責任，每漏通知一人扣罰會議組織科室負責人50元。
二、參會人員接到通知后應準時到會并簽到，有特殊情況不能參加會議或中途需離開者，需提前向主持人或辦公室主任請假。
三、會議設遲到席，凡在遲到席就坐者醫(yī)院將處以50元的罰款。
四、凡上級部門通知召開的會議及醫(yī)院例會（院周會、院務會、院長辦公會），參會者應到無故未到者第一次罰款200元，再次違反者全院通報批評并由主管院長進行誡免談話。
五、參會人員要保持會場安靜，手機一律改為振動或關閉狀態(tài)，有急事需接打電話者請到會場外接聽。
六、會議設簽到本，由組織科室做好記錄保存?zhèn)洳�，并負責對會議決議督導落實。
七、每次會議由牽頭科室負責人在散會前對本次會議參會情況進行匯總，并報院長及會議主持人進行現(xiàn)場點評，獎罰兌現(xiàn)。
八、院內(nèi)的三個正常例會（院周會、院務會、院長辦公會）將不再通知，時間如有變動由院長辦公室另行通知。
公司會議制度5
一、制訂的目的
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會議室使用管理：
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。
2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的.原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；
7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。
9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。
11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、會議結束后關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。
公司會議制度6
第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內(nèi)事務的管理思路。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關單位組織，并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關鍵環(huán)節(jié)的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)經(jīng)濟分析會
第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務。
第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。
第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關工作方案；對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關部門及生產(chǎn)車間負責人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎上，及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節(jié)專題會議
第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務的會議。
第二十八條公司有關生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第三十一條專題會議結束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制
訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的.部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節(jié)對外接待會議
第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關部門負責人參加；屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。
第九節(jié)其他會議
第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責由公司有關部門對應組織。
第三章會議的組織、管理和服務
第一節(jié)會議的組織
第四十條會議的批準
（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領導批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅h按照規(guī)定程序批準。
第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條會議通知
�。ㄒ唬⿻h需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
�。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
第四十四條會議的準備
（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。
�。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑桶才�，包括會場環(huán)境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
�。ㄈ┳龊脜藛T的引導和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝h應制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務
第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務必保持環(huán)境整潔和設施安全。
第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門安排服務。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)
第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
�。ǘ⿲ｎ}會議根據(jù)安排整理會議紀要。
�。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第五十一條會議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領導和有關的部門。
第五十二條會議紀要整理和印發(fā)應在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應派人直接送達簽收。
第二節(jié)會議紀要的格式
第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：
（一）文本全部使用A4型紙。
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（四）發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。
（五）成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。
�。╉摯a用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。
�。ㄆ撸⿻h紀要需有“抄報”或“發(fā)”，左空兩格用3號宋體字標識“抄報”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關標句號。
第三節(jié)會議資料的存檔
第五十四條各類會議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。
第六章會議紀律和要求
第五十九條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第六十一條會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。
第六十三條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。
第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第六十七條本制度解釋權歸公司辦公室。
公司會議制度7
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持的確依據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分預備、要注意會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
其次條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可依據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進展集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參與，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
（一）學習貫徹落實上級決議、打算和批示；
（二）爭論和打算公司工作中的重大問題，討論確定全公司經(jīng)濟進展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度規(guī)劃；
（三）根據(jù)干部治理權限，討論打算干部的任免、調(diào)動、培育和治理；
�。ㄋ模┯懻撝朴喒緝�(nèi)部機構設置和重要治理制度；
（五）爭論打算各部門請示公司領導的重要事項；
�。┯懻撈渌枰景嘧訒h審議的'重大問題。
公司班子會議事規(guī)章是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議打算。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作狀況，爭論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特別狀況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責人參與。會議的主要任務：
�。ㄒ唬﹤鬟_學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作狀況，安排部署近期工作；
（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成狀況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領導交辦的重要事項完成狀況；代表公司參與重要會議的主要精神（經(jīng)分管領導同意需要傳達的）突發(fā)大事、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
（四）爭論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人依據(jù)實際狀況打算。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進展，詳細由各單位依據(jù)實際狀況進展調(diào)整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
�。ǘ┛偨Y本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男聽顩r，探討新思路，討論探討重大事項的對策措施和相關問題的解決方法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實周例會打算的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參與各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司狀況。
公司會議制度8
1.目的作用
1.1通過會議，各職能部門匯報工作情況，使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營各項計劃任務完成的情況和存在的問題，以便采取相關應對策略。
1.2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合問題，有利于問題的解決，達到共識，使今后的工作得到改善，實現(xiàn)統(tǒng)一指揮，完成目標任務。
1.3通過會議，將公司最高層的經(jīng)營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去，使各部門按照具體的要求，發(fā)揮好職能作用，做好各自的工作。
2.管理職責
2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營會議是公司高層管理活動中的重要會議，一般情況下總經(jīng)理應主持會議，聽取報告，下達工作指令。總經(jīng)理不在由總經(jīng)理委托其他人主持。
2.2總經(jīng)辦負責會議的召集，會務準備、會議記錄、印發(fā)會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。
3.參加會議部門及應準備的資料內(nèi)容
3.1總經(jīng)辦
3.1.1由總經(jīng)辦主任參加會議，并安排秘書人員做會議記錄及有關會務工作。
3.1.2應為總經(jīng)理準備的資料：
a.最近一次上報的經(jīng)營各項統(tǒng)計報表。重點應放在營銷與生產(chǎn)方面，如“產(chǎn)銷狀況旬報記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。(見附件)
b.上次經(jīng)營會議的決議執(zhí)行情況。
c.總經(jīng)理需了解的其他有關資料。
3.2市場營銷部
3.2.1由市場營銷部長參加會議，必要情況業(yè)務科長可列席參加。
3.2.2應準備的主要資料：
a.最新接訂單情況。
b.客戶抱怨情況。
c.銷售出貨情況。
d.訂單變更情況。
3.3生產(chǎn)部
3.3.1
由生產(chǎn)部長參加會議，必要情況下計調(diào)科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。
3.3.2應準備的主要資料：
a.實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況。
b.產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。
c.生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。
3.4財務部
3.4.1由財務部長參加會議
3.4.2應準備的主要資料：
a.預算與實際的差異。
b.資金運行狀況。
c.需要與各部門配合的有關事項。
3.5物控部
3.5.1由物控部長參加會議，必要時采購科長、倉儲科長列席會議。
3.5.2應準備的主要資料：
a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。
b.供需之間的平衡事項。
c.物資庫存及物料管理事項。
3.6技術研發(fā)部
3.6.1由技術研發(fā)部長參加會議。
3.6.2應準備新產(chǎn)品開發(fā)及技改進度情況資料。
3.7其他有關部門
行政管理部、人力資源部、質(zhì)量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。
4.會議時間及內(nèi)容
4.1時間安排：
每半月一次，若特殊情況，可臨時召集。每次半天。
4.1.1每月中旬召開的生產(chǎn)經(jīng)營會議，主要討論各項計劃任務執(zhí)行過程中所需要解決的問題。
4.1.2每月底(一般在最后一天召開)的會議，主要內(nèi)容是總結當月的`工作，并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。
4.2會議報告及討論的重點內(nèi)容范圍
4.2.1產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。
4.2.2客戶抱怨的情況及改善措施。
4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當前應解決的重點事項。
4.2.4確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程或生產(chǎn)計劃的調(diào)整。
4.2.5供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合，以及應急措施的決定。
4.2.6有關人事調(diào)整的方案和意見。
4.2.7其他生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的重大事項。
4.3會議的程序安排
4.3.1首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執(zhí)行好的給予肯定和表揚，反之，則要提出批評或追究原因。
4.3.2工作情況匯報，由主持人安排發(fā)言順序。
4.3.3會議討論階段。
4.3.4領導作總結性發(fā)言，對相關事項作出決定及下達工作指令。
5.會議注意事項
5.1因會議重要，規(guī)定參加會議人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。
5.2除了秘書人員對會議作總記錄外，各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項作好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。
5.3匯報工作時一定要語言精簡，不要拖拉，影響時間進程安排，應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。
5.4注意會風，不得因工作意見的不一發(fā)生沖突，在討論階段可以發(fā)揚民主、暢所欲言，一旦作出會議決議，則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。
5.5非生產(chǎn)經(jīng)營會議討論的事項不應在此會上提出，有些事項牽連的范圍廣、細節(jié)問題較多，需占用時間太長，也只能在會上簡約通報，具體解決還應另行召集專題會議。
6.會后跟進工作
6.1每次會議結束后，總經(jīng)辦應對會議記錄進行整理，編制出“會議簡報”，交總經(jīng)理簽批后，下發(fā)到各職能部門。
6.2會議作的決議，及總經(jīng)理批示的工作要求，各部門會后應遵照執(zhí)行，由督察預警部負責跟蹤檢查，并隨時將情況反饋到總經(jīng)理。
6.3各部門在執(zhí)行會議決議時，發(fā)現(xiàn)實際情況及效果與決議不相符合的情況時，應立即填寫“會議執(zhí)行情況反饋單”(見附件三)，總經(jīng)理批示和解決。
7.附件
附件一———產(chǎn)銷狀況旬報記錄
附件二———產(chǎn)銷控制表
附件三———會議執(zhí)行情況反饋單
公司會議制度9
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
公司會議制度10
時間：
每周一上午8:45分
地點：
公司辦公室
參會人員：
全體
主持人：
由各部門經(jīng)理輪流主持
會議內(nèi)容：
總結上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。
會議要求：
準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
會議流程：
1、主持人發(fā)言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好�。 �。
2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——創(chuàng)新奉獻，永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵！�。ㄕ坡暎�
4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的'優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言！
5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會到此為止，謝謝大家！
公司會議制度11
為了及時了解和掌握公司各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理各項目建設過程中存在的安全問題，定期分析安全生產(chǎn)形勢，總結部署安全生產(chǎn)工作，確保安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)，特制定本制度。
一、年度安全生產(chǎn)會議
每年年初由公司安委會主任主持召開，安委會全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：
1、明確安全生產(chǎn)責任目標，逐層簽訂安全生產(chǎn)目標責任書。
2、總結上年度安全生產(chǎn)工作，通報安全生產(chǎn)目標考核情況。
3、下達安全生產(chǎn)計劃，部署本年度安全生產(chǎn)工作重點任務。
二、安全生產(chǎn)委員會會議
每季度召開一次，由安委會主任主持，安委會全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：
1、總結分析本季度在建工程、運營項目、儲備地塊安全生產(chǎn)工作情況、存在的問題和注意事項，部署下一季度安全生產(chǎn)管理工作。
2、學習安全生產(chǎn)法規(guī)、標準、安全規(guī)章制度等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。
3、通報違章違紀、不良現(xiàn)象和不安全行為。
三、安全生產(chǎn)工作例會
每月召開一次，由安委會辦公室主任主持，項目負責人、項目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：
1、傳達集團安全生產(chǎn)例會會議精神。
2、各項目匯報交流本月開展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。
3、學習安全生產(chǎn)法規(guī)、標準、安全規(guī)章制度等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。
4、部署下月安全生產(chǎn)工作任務。
四、現(xiàn)場安全生產(chǎn)例會
在建工程要求組織監(jiān)理單位每周召開，會議參加對象為各施工單位現(xiàn)場負責人。各現(xiàn)場負責人對本工程上周的安全生產(chǎn)情況進行匯報，總結，指出不足和需改進的地方，對難以改進的.局面與監(jiān)理共同研究解決。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結，更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育，防止類似事故的發(fā)生。
公司會議制度12
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核；
3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負責人
總經(jīng)辦日例會主辦人：XX
產(chǎn)品部日例會主辦人：XX
1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2.財務部周例會
2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
2.2主辦人：XX
2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
2.4會議資料：由財務部自行整理、保管
3.直營店周例會（視頻會議）
3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：XX（XX需參與）
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知
4.2主辦人：各部門負責人
4.3參會人員：具體參會人員待通知
4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；
5.門店晨會
5.1會議時間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
5.3參會人員：門店所有員工
5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間：根據(jù)實際情況另行安排通知
6.2主辦部門：總經(jīng)辦
6.3參會人員：公司全體員工
6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會議
7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；
7.2主辦人：臨時事項主要負責人
7.3參會人員：臨時事項相關參與人員
7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會議紀律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的`會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費；
3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用；
4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
公司會議制度13
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細則：
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。
�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
�。ㄋ模┡R時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的.原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_會期間，請愛惜會議室的設備設施。
�。ò耍⿻h進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻h結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
公司會議制度14
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。
2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
�。ǘ⿻h管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2．周、月辦公例會
�。�1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
�。�2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的.指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。
�。�3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
�。�4）例會議題應包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
�。�5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
�。�6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結會
（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
（2）總結會目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。
�。�4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
�。�1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
（2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。
�。�3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。
�。ㄈ⿻h紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
（四）會議記錄
1、行政部設專人記錄會議內(nèi)容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
公司會議制度15
為了確保安全生產(chǎn)，加強安全生產(chǎn)管理，明確安全生產(chǎn)職責，進一步強化和完善安全生產(chǎn)委員會工作，根據(jù)集團及上市公司有關文件要求，特制定安全生產(chǎn)管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：
一、安委會的組成：
主任：
成員：
安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應急救援小組。
應急救援指揮領導小組負責處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件
工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構，安全生產(chǎn)保障機構有：設計管理部、招標采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務部、營銷管理部、人事行政部、財務部、開發(fā)部、投資運營部。工程管理部設安全經(jīng)理1名。
各城市公司成立以城市公司負責人為主任、各部門負責人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會。城市公司安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監(jiān)督管理機構，其他部門為安全生產(chǎn)保障機構。項目管理中心設安全主管1名。節(jié)能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。
各項目部成立以項目經(jīng)理為組長，項目副經(jīng)理為副組長，各標段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項目部安全生產(chǎn)領導小組。項目部安全生產(chǎn)領導小組下設項目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長，總包單位生產(chǎn)（安全）經(jīng)理為副組長，監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產(chǎn)管理小組為項目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項目部設專（兼）職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。
各物業(yè)服務中心成立以項目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領導小組。物業(yè)服務中心設專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領導小組下設節(jié)能減排小組和應急救援小組。必須專人負責，職責明確。
基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應急救援指揮部。
二、安委會、安委辦主要職責：
�。�1）安委會的職責
1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國家和華潤集團關于安全生產(chǎn)的工作和活動安排。
2、在華潤置地安委會的領導下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規(guī)劃及年度安全工作重點。
3、負責華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。
4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的責任追究和處罰。
6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢，協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。
7、制定完善公司應急救援預案，逐步建立和完善應急救援組織體系。
8、對下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產(chǎn)先進單位和個人。
�。�2）安委會辦公室職責
1、配合上市公司建立、維護華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；
2、根據(jù)集團對華潤置地安全生產(chǎn)責任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產(chǎn)責任書，經(jīng)安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；
3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；
4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進行安全評價；
5、負責江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；
6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預防改進工作；
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關安全生產(chǎn)責任目標的落實情況；
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流；
10、完成安委會交辦的任務。
�。�3）安委會主要崗位職責
安委會主任：
1）負責對上市公司安全生產(chǎn)責任書的簽訂；
2）與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責任書；
3）審批對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責任書的考核意見；
4）主持公司安全工作會議；
5）審批發(fā)布公司安全管理文件。
安委會副主任：
1）協(xié)助安委會主任工作；
2）負責公司安委會的日常領導工作；
3）組織對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責任書的考核；
4）負責受安委會主任委托的其它安全管理工作。
成員：
1、貫徹落實上市公司安委會工作要求；
2、參加公司安全生產(chǎn)例會；
3、討論、審核、會簽公司安全生產(chǎn)管理制度；
4、向安委會提出安全管理提案。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機構主要職責
�。�1）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構（工程管理部）主要職責：
1、配合總部建立、維護華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；
2、根據(jù)集團對置地安全生產(chǎn)責任書和上市公司安全管理要求，起草區(qū)各部門、各城市公司安全生產(chǎn)責任書，經(jīng)安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；
3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；
4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進行安全評價；
5、負責省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；
6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預防改進工作；
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關安全生產(chǎn)責任目標的落實情況；
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流；
10、完成安委會交辦的任務。
（2）安全生產(chǎn)保障機構主要職責：
1、財務部：嚴格控制安全措施計劃費用，不得挪作其它使用，按合約規(guī)定，及時支付相關方工程款，確保安全文明措施費用足額支付。負責審核各類事故的處理費用支出，納入公司經(jīng)濟活動分析匯總。將安全投入單獨列支。
2、招標采購部、合約管理部：預選承包商、監(jiān)理及供應商等相關方時應綜合考慮相關方安全績效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應商等相關方安全責任，需與在建工程難易度結合，明確要求其項目管理團隊的項目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對于多標段開發(fā)的項目，需組織各標段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時審核相關方工程款申請單，確保工程款及時支付，并在合同中將安全文明措施費用單例。
3、設計管理部：督促設計單位對工程設計復雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設計風險核查，對涉及后期物業(yè)安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設計風險核查，收集對應的設計規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當?shù)卣畼藴室蟮捻椖靠偨Y，做好收集綠色建筑經(jīng)驗和技術的工作。
4、人事行政部：安全教育培訓的組織與考核，員工保險管理，安全生產(chǎn)人員的配備。
5、物業(yè)管理部：監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責任制的落實。定期組織各類安全管理檢查，并監(jiān)督整改措施的落實，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導各城市物業(yè)公司編制應急管理預案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標及工作計劃等。
6、商業(yè)地產(chǎn)管理部：監(jiān)督租戶進場裝修確保安全文明施工，監(jiān)督各租戶在商業(yè)運營中安全經(jīng)營，針對商業(yè)運營中的`消防管理、大型群眾性活動、節(jié)假日期間、特種設備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應應急預案（或安全管理制度），并定期開展應急演練。
7、營銷管理部：加強開盤售樓現(xiàn)場營銷活動的消防及應急管理，防止發(fā)生火災事故及人員踩踏事件。加強營銷相關設施（戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋（后期營銷負責部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設和維護。
8、投資運營部：將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。
9、客戶服務部：處理業(yè)主投訴報修時，友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃氣安全。特別是有危險維修投訴時，提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達后才能接近現(xiàn)場或啟用。
10、開發(fā)部：加強與政府部門溝通，及時辦理四證，保證項目開工有合法手續(xù)。
四、應急救援指揮領導小組及辦公室主要職責
1、當基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）發(fā)生安全事故時，根據(jù)事故響應級別，應急指揮領導小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場，領導指揮現(xiàn)場應急指揮部。
2、應急救援指揮領導小組辦公室及時向公司應急救援指揮領導小組報告事故信息，向事故現(xiàn)場指揮部傳達上市公司應急救援指揮管理中心關于救援工作的批示和意見，負責督辦落實。
3、應急救援指揮領導小組辦公室負責向所屬事故發(fā)生單位下達有關指令，協(xié)調(diào)指導事故應急救援工作，提出應急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應急救援指揮領導小組報告，視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應急救援指揮領導中心報告。
4、事故發(fā)生的城市公司按照集團、上市公司以及公司應急救援指揮領導小組的要求和指令，在事發(fā)現(xiàn)場成立現(xiàn)場應急救援指揮部，具體實施各項應急措施，并向公司應急救援指揮領導小組辦公室匯報應急工作的開展情況。
五、應急救援小組主要職責應急救援小組分四個小組，分別是：報警聯(lián)絡組，疏散安全組，災害處理搶救組，物品轉移組。具體職責如下：
1、報警聯(lián)絡組任務：負責內(nèi)外部信息的聯(lián)絡溝通。要求：當發(fā)生緊急情況時，及時報警，詳細告知事故發(fā)生地所處的詳細地址，災害發(fā)生的位置，并及時與公司領導聯(lián)系。在緊急搶救的全過程中，負責內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡溝通，并確保所有信息的及時性與準確性。
2、疏散安全組任務：負責組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求：按消防疏散圖的要求，準確及時地指揮所有的員工撤離辦公區(qū)，在指定地點集合并進行人數(shù)清點，當救援隊伍到達后，所有的指揮權交由外部專業(yè)機構負責。
3、災害處理搶救組任務：負責災害處理及搶救傷員。要求：在公司領導及應急救援小組組長的指揮下，有序高效地進行災害處理的各項工作，如滅火等，并對傷員進行緊急搶救與轉移。
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4、物品轉移組
任務：主要物品的轉移，特別是重要和危險物品的轉移。要求：搶救轉移物品人員各部門指定一個組長，負責本部門物品的轉移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉移結束可以就近幫助其他部門。首先轉移危險物品及貴重物品，后轉移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。搶救轉移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時順利進入出事地點和搶救轉移工作。轉移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。
六、節(jié)能減排小組主要職責
1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節(jié)能減排，具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。
2、大區(qū)設計管理部負責住宅與商業(yè)節(jié)能率指標控制，為推行綠色建筑做好準備；大區(qū)工程管理部、招標采購部負責新型節(jié)能材料的推廣和使用。
3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責配置執(zhí)行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。
4、基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）節(jié)能減排小組負責本項目的節(jié)能減排工作。
七、安全管理人員主要職責
（1）大區(qū)安全經(jīng)理
1、起草和推行公司安全管理相關規(guī)章制度；
2、收集整理省級法律法規(guī)適用性清單；
3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設；
4、檢查督促城市公司項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；
5、組織及推動城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動，督促落實安全生產(chǎn)檢查整改情況；
6、審核城市公司項目部的安全演練；
7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預算投入計劃；
8、按照年度計劃組織實施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓；
9、收發(fā)集團、上市公司相關安全生產(chǎn)文件，并及時傳達公司相關部門和單位；
10、督促、檢查、落實第三方安全評價；
11、落實并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理；
12、統(tǒng)計、報送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報表和總結；
13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作；
14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實情況；
15、跟進重大安全事故的處理；
16、配合部門負責人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。
（2）城市公司安全主管
1、對接大區(qū)安全經(jīng)理，報送大區(qū)要求報送的資料；
2、收集整理當?shù)厥屑壏煞ㄒ?guī)適用性清單；
3、依據(jù)安全管理相關規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系；
4、組織和督促項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；
5、推動本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動，督促落實安全生產(chǎn)檢查整改情況；
6、審批本城市公司項目部的安全演練；
7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預算投入計劃；
8、按照年度計劃組織實施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓；
9、落實并存檔公司、當?shù)刂鞴懿块T相關安全生產(chǎn)文件；
10、檢查、落實第三方安全評價；
11、落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；
12、統(tǒng)計、報送本城市公司安全生產(chǎn)季度報表和總結；
13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；
14、督促、檢查本城市公司項目部節(jié)能減排落實情況；
15、跟進重大安全事故的處理；
�。�3）基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）安全管理員
1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；
2、存檔并組織本基層單位學習省公司收集的法律法規(guī)適用性清單；
3、依據(jù)省安全管理相關規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系；
4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計劃、預算投入計劃；
5、按照年度計劃組織實施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓；
6、落實并存檔省公司、城市公司及當?shù)刂鞴懿块T相關安全生產(chǎn)文件；
7、落實第三方安全評價；
8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實相關方整改；
9、統(tǒng)計、報送本基層單位安全生產(chǎn)季度報表和總結；
10、落實本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；
11、按江蘇省公司事故處理相關規(guī)定及時上報安全事故。
八、工作制度項目部安全生產(chǎn)管理組織架構圖
1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團、上市公司、上級部門有關規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會議紀要，督促各單位認真落實。
2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節(jié)能減排組、應急救援組要按照各自職責范圍進行專題匯報，匯報的內(nèi)容應當包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協(xié)調(diào)解決的事項。
3、安委辦負責牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數(shù)超過總人數(shù)三分之二時安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認同，安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布�；蛘咄ㄟ^oa流程，江蘇省公司管理團隊同意后就可以公布執(zhí)行。
4、各下設機構（小組）對安委會安排的臨時任務必須嚴格按時、按質(zhì)、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。
5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內(nèi)上報大區(qū)安委辦。
6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題，要及時發(fā)現(xiàn)，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報城市公司負責人，若城市公司解決不了的問題，書面上報大區(qū)安委辦，并在安全辦公會上作重點匯報，以便及時協(xié)調(diào)解決。
7、各城市公司負責人、各部門負責人是本單位安全生產(chǎn)的第一責任人，城市公司每周運營會上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容，研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問題，確保本單位安全管理有效運行。
九、考核辦法
1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查，對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進行評分，并下發(fā)檢查通報抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查評分分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。在建項目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項目安全狀況良好情況進行調(diào)整，具體調(diào)整以書面通知為主。
2、物業(yè)管理部每季度對公司所有已交付住宅小區(qū)進行一次全面的安全檢查，并將檢查結果上報安委辦，同時抄送大區(qū)投資運營部和城市公司。大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查結果分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。如有持有商業(yè)物
業(yè)，檢查頻次會同安委辦另行決定。
3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結果扣1分/次；未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次�？己丝鄯肿鳛椴块T和個人季度業(yè)績合同的扣分，大區(qū)安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內(nèi)將扣分結果在oa系統(tǒng)中通報，并抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，由大區(qū)投資運營部和城市公司進行各責任單位的扣分，如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況，大區(qū)安委會將對責任單位進行通報處罰，季度業(yè)績考核扣5分。
十、本制度自下發(fā)之日起開始實施，解釋權歸公司安委會。
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