[推薦]差旅費(fèi)報(bào)銷制度15篇
現(xiàn)如今,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的差旅費(fèi)報(bào)銷制度,希望對(duì)大家有所幫助。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度1
1.總則
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的掌握與管理,特制定本制度。
2.出差管理
2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷時(shí)限
2.1.1員工出差應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表,出差申請(qǐng)表必需具體填寫出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特殊委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要達(dá)到的目的。
2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要支配,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的.出差申請(qǐng)表向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及返回公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷。凡超過(guò)報(bào)銷時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后賜予報(bào)銷。
2.2出差審批權(quán)限
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理支配行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。
2.3出差交通工具
2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。
3.差旅費(fèi)管理方法
3.1臨時(shí)出差
3.1.1出差紀(jì)律
3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
3.1.1.3出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不行抗力緣由不能按期回公司,應(yīng)電話申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重賜予懲罰。
3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車票費(fèi),在第3條款差旅費(fèi)管理方法中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。
3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫出書面說(shuō)明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷,否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。
3.1.4住宿費(fèi)包干管理
3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過(guò)8小時(shí)并在車上過(guò)夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車根據(jù)慢車補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一支配住宿的,假如收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。
3.1.5誤餐費(fèi)包干管理
3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的全部費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除)。
3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)緣由需要款待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)款待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定
3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程伴隨外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷,但伴隨人員不再享受各種補(bǔ)助。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度2
1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
職火輪飛其他交通住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)
工具(不包一般特殊 一般特殊
務(wù)車船機(jī)括出租汽車)地區(qū)地區(qū)交通費(fèi)地區(qū)地區(qū)
董事長(zhǎng)軟一公按實(shí) 按實(shí)
總經(jīng)理臥等務(wù)報(bào)銷 200 350 報(bào)銷80 100
董事 艙艙
副總經(jīng)理軟二公按實(shí) 按實(shí)
總工程師臥等務(wù)報(bào)銷 200 350報(bào)銷60 80
艙艙
部門經(jīng)理硬三普按實(shí) 按實(shí)
高級(jí)工程師臥等通報(bào)銷 150 250報(bào)銷50 60
總經(jīng)理助理艙艙
其他工作硬四 按實(shí) 按實(shí)
人員 臥等 報(bào)銷 50 150報(bào)銷20 50
艙
2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);
。1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。
。2)乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的.50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。
。3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。
。4)夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
。5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定
。1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的人員,按特殊情況處理。
。2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
。3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
。4)趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
。5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。
(6)凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷。
。7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開(kāi)支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。
。8)凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。
(9)出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算;
。10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷。
(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
表頭因?yàn)槭怯杀砀窀淖兌鴮,略顯有一些亂,希望你能明白,也希望上述制度能夠?qū)δ阌兴鶐椭?
差旅費(fèi)報(bào)銷制度3
(1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。
。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(zhǎng)途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;
特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報(bào)銷。
。3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。
。4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。
一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。
二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。
三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。
因參加會(huì)議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的.需向部門經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷,由報(bào)銷人自理。出差歸來(lái)報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷。
。5)出差住宿由對(duì)方安排解決的,公司不予再報(bào)銷及補(bǔ)貼。
。6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計(jì);
出
發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以一天計(jì)。
(7)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,并同時(shí)告知住宿賓館電話和房間號(hào);
出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報(bào)一次。
出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi)。下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助。
。8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,仔細(xì)填列清楚,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖減以前借款,多退少補(bǔ)。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度4
一總則
為了加強(qiáng)公司對(duì)員工出差的管理,細(xì)化員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司實(shí)際情況,特制定本制度;
員工出差是指員工離開(kāi)原工作地區(qū),進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),根據(jù)出差目的地不同,分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,根據(jù)公司目前情況,本制度所指出差均為國(guó)內(nèi)出差;
本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司成都福瑞德建材有限公司河北康德建筑裝飾工程有限公司。
二部門職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷;
行政部負(fù)責(zé)出差火車票和機(jī)票的預(yù)定;
各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。
三出差及報(bào)銷程序
目的地分類標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)分類說(shuō)明1 A國(guó)內(nèi)一線城市:北京上海廣州深圳2 B國(guó)內(nèi)二線城市:重慶天津大連青島寧波廈門及省會(huì)城市3 C國(guó)內(nèi)三線城市:除一線二線城市外的所有國(guó)內(nèi)城市往返大交通
標(biāo)準(zhǔn):
序號(hào)級(jí)別飛機(jī)火車長(zhǎng)/短途汽車
其他交通工具備注1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限1大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)最便捷的方式;
2飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))如低于其他費(fèi)用的,可直接選擇飛機(jī)。 2副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟(jì)艙軟席/一等座不限3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限當(dāng)飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))低于火車或其他交通費(fèi)用時(shí),主管級(jí)以下員工可直接選擇乘坐飛機(jī)(報(bào)銷時(shí)應(yīng)說(shuō)明火車和機(jī)票折后價(jià)格的對(duì)比),并最終以行政部確認(rèn)的機(jī)票和火車票為準(zhǔn);
團(tuán)體出差,長(zhǎng)途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買單,憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
員工出差期間,應(yīng)選擇包含早餐的`酒店,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費(fèi)用可包含在住宿費(fèi)用中,因此不另予報(bào)銷;
員工出差餐費(fèi)報(bào)銷不分地區(qū)員工級(jí)別,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限為50元/天/人,填寫《領(lǐng)款憑證》報(bào)銷(見(jiàn)附件三);
團(tuán)體出差,集體就餐,集體買單,集體就餐標(biāo)準(zhǔn)參照的標(biāo)準(zhǔn),填寫《領(lǐng)款憑證》(見(jiàn)附件三)經(jīng)審批后報(bào)銷,超出部分個(gè)人分?jǐn),?shí)報(bào)實(shí)銷的一律憑有效票據(jù)審批后報(bào)銷;
出差出發(fā)或返回(指到達(dá)出發(fā)城市)當(dāng)天的餐費(fèi)報(bào)銷計(jì)算如下:
序號(hào)級(jí)別餐費(fèi)補(bǔ)助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷2
其他員工出發(fā)或回程當(dāng)天時(shí)間出發(fā)或回程當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50住宿費(fèi)用報(bào)銷
住宿標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)級(jí)別各類地區(qū)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)A B C 1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷2副總/總監(jiān)/總助300 270 240 3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180經(jīng)理級(jí)以下(含經(jīng)理級(jí))2人或多人同行出差,必須安排同性別的2人住一標(biāo)準(zhǔn)間,報(bào)銷保準(zhǔn)從高報(bào)銷;
除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
員工往返機(jī)場(chǎng),在公司不能派車的情況下,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車:
由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;
晚上21:30后到達(dá)目的地,下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)已無(wú)往來(lái)市內(nèi)的公共交通;
員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)遵循節(jié)約原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,盡量控制出租車費(fèi)用,尤其是長(zhǎng)距離高額的出租車費(fèi)用;
員工出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;
通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,不予報(bào)銷出差期間的通訊費(fèi);
未享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,憑賬單和通話清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷出差期間因公產(chǎn)生的話費(fèi);
費(fèi)用補(bǔ)充說(shuō)明:
員工出差期間適逢國(guó)家法定節(jié)假日在交通旅途中度過(guò),或上級(jí)有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時(shí)間,按加班計(jì)考勤,除此之外員工在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班;
員工出差必須提前申請(qǐng),并填寫《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核批準(zhǔn)后方可出差;
員工填寫《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)時(shí),需將出發(fā)及回程的時(shí)間填寫完整,否則不予審批;
員工出差期間,必須嚴(yán)格按照審批時(shí)間執(zhí)行,如需因工作需要延長(zhǎng),應(yīng)先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,待主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)行,并在出差回到公司后,重新填寫《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)并重新審批;
員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)填寫《借支單》,金額不得超過(guò)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)中所填寫的金額;
員工出差歸來(lái)后,應(yīng)在5天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),所有費(fèi)用按現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷;
員工出差機(jī)票由行政部負(fù)責(zé)預(yù)定,費(fèi)用統(tǒng)一由行政部報(bào)銷,員工報(bào)銷時(shí)需扣除機(jī)票費(fèi)用,住宿費(fèi)用由員工自行在酒店前臺(tái)結(jié)算;
員工出差期間非因公需要參觀游覽或因私事而繞道增加的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān),額外增加的時(shí)間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;
報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí),需提供合理票據(jù),具體如下:
酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名入住時(shí)間及入住酒店期間發(fā)生的費(fèi)用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費(fèi)用不得單晚超標(biāo),不得累計(jì)均衡報(bào)銷,單晚超標(biāo)部分由個(gè)人自行承擔(dān);
大交通費(fèi)用需提供相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌;
其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明往返地點(diǎn);
任何差旅報(bào)銷發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷;
員工因個(gè)人原因造成的退改票費(fèi)用不予報(bào)銷;
所有因客觀原因無(wú)法提供發(fā)票的費(fèi)用,需在報(bào)銷時(shí)解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報(bào)銷;
公司有權(quán)要求員工對(duì)任何有疑問(wèn)的票據(jù)做出解釋,并決定是否報(bào)銷;
凡員工乘坐大交通出發(fā)時(shí)間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達(dá)石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間),須回公司上班。
四附則
本制度由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)解釋;
本制度自xx年xx月xx日?qǐng)?zhí)行,原《銷售人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)作廢。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度5
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,報(bào)銷單由部門主管審批后交財(cái)務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷
中層管理人員:最高限額___元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
其他人員:最高限額___元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):
總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷
中層管理人員:___元/天
其他人員:___元/天
具體規(guī)定:中午___時(shí)前離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助;中午___時(shí)后離開(kāi)本地按半
天補(bǔ)助;中午___時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午___時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。
3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥
差價(jià)給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。
2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的.;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請(qǐng)示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。
3)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
三、其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。
3、外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效
差旅費(fèi)報(bào)銷制度6
第一章 出差申報(bào)與差旅費(fèi)報(bào)銷程序
第一條 出差申報(bào)
凡本公司在冊(cè)員工因公出差,應(yīng)于行前填報(bào)“出差申報(bào)表”,明確填寫出差任務(wù)、線路、計(jì)劃期限及所乘交通工具和擬借款數(shù)額。部門副職領(lǐng)導(dǎo)及其以下員工由所在部門正職行政領(lǐng)導(dǎo)(或主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo))和分管高管審批,正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由分管高管和總經(jīng)理審批,副總級(jí)高管由總經(jīng)理審批。如屬學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議類性質(zhì)的出差,一律須經(jīng)總經(jīng)理審批。
出差人員應(yīng)嚴(yán)格按“出差申報(bào)表”計(jì)劃線路行走,若未經(jīng)批準(zhǔn),私自偏離計(jì)劃線路的,不予報(bào)銷繞道的一切費(fèi)用,同時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)通報(bào)人力資源部對(duì)其繞道期間作曠工處理。
第二條 出差借款
出差員工憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申報(bào)表”填寫“出差借款單”,到財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)借差旅費(fèi)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核所借差旅費(fèi)是否與預(yù)計(jì)出差費(fèi)用基本相符,對(duì)明顯超過(guò)預(yù)計(jì)費(fèi)用的,應(yīng)予以核正,并有權(quán)按核正數(shù)借給差旅費(fèi)。
第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷審批
出差員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并附上“出差申報(bào)表”。若未附“出差申報(bào)表”,財(cái)務(wù)部門不予辦理報(bào)銷手續(xù)。部門副職及以下人員,經(jīng)部門正職或主持工作的副職人員審批后,直接交財(cái)務(wù)部門按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。部門正職或主持工作的副職人員經(jīng)分管或協(xié)管高管審批后,交財(cái)務(wù)部門按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。高管人員直接交財(cái)務(wù)部門按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。財(cái)務(wù)部門在審核過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有權(quán)按本規(guī)定處理。
第四條 差旅費(fèi)報(bào)銷
出差員工憑審批完畢的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”到出納處報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)將應(yīng)報(bào)差旅費(fèi)與借款對(duì)沖,對(duì)借支的差旅費(fèi)多退少補(bǔ)。
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷期限
員工出差回公司后應(yīng)在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)的報(bào)銷手續(xù),超過(guò)15天的,其差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分(住宿費(fèi)節(jié)余補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼)按70%核發(fā)。超過(guò)30天的,除差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分按50%核發(fā)外,還要通報(bào)全公司。
第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目
。ㄒ唬┳∷拶M(fèi);
。ǘ┦袃(nèi)交通補(bǔ)貼;
(三)伙食補(bǔ)貼;
(四)長(zhǎng)途交通費(fèi)(車、船、飛機(jī));
。ㄎ澹╇s費(fèi)。
1、在報(bào)銷差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)時(shí),須以住宿費(fèi)正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷附件,非正規(guī)住宿發(fā)票或非住宿發(fā)票不予報(bào)銷。若住宿費(fèi)、發(fā)票丟失,出差人原則上應(yīng)提供所住旅社加蓋公章的發(fā)票存根復(fù)印件或加蓋公章的證明書,作為報(bào)銷附件。如確實(shí)不能提供報(bào)銷附件的,應(yīng)由部門正職領(lǐng)導(dǎo)證明,否則,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、出差期間寄宿親友處的,其住宿費(fèi)可按定額的50%報(bào)支,但出差人應(yīng)寫說(shuō)明書,說(shuō)明所住住址和親友的姓名及與本人的關(guān)系,經(jīng)部門正職領(lǐng)導(dǎo)和分管高管審批后,作為報(bào)銷附件。但已婚者出差地為配偶所在地的;未婚者出差地為父母所在地的,原則上不予以報(bào)支住宿費(fèi)。若確需住宿的',其住宿費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、住宿費(fèi)低于定額標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)余部份按差額的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
4、住宿費(fèi)以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)計(jì)算,交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼以日歷天數(shù)計(jì)算。
第七條 乘坐長(zhǎng)途車船
。ㄒ唬 長(zhǎng)途車船費(fèi)按實(shí)際票面額報(bào)銷。
。ǘ 乘坐火車的,中層管理及其以下人員可購(gòu)硬臥票,高管以上人員可購(gòu)軟臥票。高管乘軟臥或硬臥,中層管理及其以下人員乘硬臥的不予補(bǔ)貼,乘坐硬座者,按下列比例計(jì)發(fā)硬座補(bǔ)貼:
1、乘坐普通快車的,按票面的60%計(jì)發(fā);
2、乘坐特別快車的,按票面的50%計(jì)發(fā);
3、乘坐旅游快車的,按票面的40%計(jì)發(fā)。
。ㄈ┲袑庸芾砑捌湟韵氯藛T可購(gòu)輪船三等以下艙位(含三等艙)高管以上人員可購(gòu)一、二等艙位。
。ㄋ模 夜間乘坐長(zhǎng)途汽車和輪船統(tǒng)艙(無(wú)等級(jí))超過(guò)6小時(shí)的,乘坐火車連續(xù)超過(guò)12小時(shí)的加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第八條 乘坐飛機(jī)
。ㄒ唬 高管以上人員出差時(shí)可乘坐飛機(jī)。中層管理及其以下人員出差,原則上不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),如需乘坐飛機(jī)的,一律需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ǘ 機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和一份航空保險(xiǎn)費(fèi)作為機(jī)票的有效組成部份,允許報(bào)支。
。ㄈ 進(jìn)出機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi),出差人員可憑出租車票報(bào)銷。
。ㄋ模 中層管理及其以下人員未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,只能報(bào)銷乘坐火車的相關(guān)費(fèi)用(火車硬臥票值及相應(yīng)路途補(bǔ)貼)差額部分自行承擔(dān)。
第十條 雜費(fèi)報(bào)銷
雜費(fèi):出差地長(zhǎng)途通訊費(fèi)、郵費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、行李寄存費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、打包費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)。
第十一條 天往返的出差費(fèi)用報(bào)銷程序與標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┏霾钤趶B門行政轄區(qū)內(nèi)的不予伙食補(bǔ)貼,交通費(fèi)用按《市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。
。ǘ┏霾畹綇B門行政轄區(qū)以外的,可按定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食補(bǔ)貼,公司未派車的,除可報(bào)銷伙食補(bǔ)貼外,還準(zhǔn)予報(bào)銷除出租車以外的與所派任務(wù)相符的交通費(fèi)。
第十二條 出差到外國(guó)和香港、臺(tái)灣、澳門地區(qū)的,其國(guó)外、境外段費(fèi)用按國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,國(guó)內(nèi)、境內(nèi)段差旅費(fèi)按本規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 從外地調(diào)入公司的人員和分配到公司的大中專生,正式到公司報(bào)到時(shí),可報(bào)銷以下費(fèi)用:
。ㄒ唬┌凑找话闳藛T的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷路程費(fèi)用;
。ǘ┟咳丝蓤(bào)銷500千克以內(nèi)的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),其中:每人可在50千克的范圍內(nèi)托運(yùn)快件。超過(guò)部分不予報(bào)銷。
第十四條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,若有違反,除了扣發(fā)該部當(dāng)月全部績(jī)效工資的5%外,還要對(duì)主要責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度7
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,報(bào)銷單由部門主管審批后交財(cái)務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:x元,下同):
(1)總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷
。2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
(3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
。4)具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):
。1)總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷
。2)中層管理人員:80元/天
。3)其他人員:60元/天
。4)具體規(guī)定:中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。
3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
。1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥差價(jià)給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。
。2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的`;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請(qǐng)示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。
。3)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
三、其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。
3、外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效
差旅費(fèi)報(bào)銷制度8
縣衛(wèi)健局、財(cái)政局:
按照鳳財(cái)發(fā)(20xx)89號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展扶貧工作中差旅費(fèi)管理和報(bào)銷情況專項(xiàng)檢查的通知》的安排,我院對(duì)20xx年以來(lái)扶貧工作中差旅費(fèi)支出情況做了一次全面自查,現(xiàn)報(bào)告如下:
一、在制度建設(shè)及紀(jì)律執(zhí)行方面。我院嚴(yán)格按照《鳳翔縣縣鎮(zhèn)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》及有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)規(guī)定,建立并執(zhí)行出差審批制度。嚴(yán)格執(zhí)行下鄉(xiāng)扶貧簽到制度,通過(guò)自查,不存在弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng)扶貧差旅費(fèi)等現(xiàn)象。
二、在支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面。下村扶貧差旅費(fèi)嚴(yán)格按《縣縣鎮(zhèn)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定,按照實(shí)際出差天數(shù),每人每天5元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。通過(guò)自查,不存在違規(guī)擴(kuò)大扶貧差旅費(fèi)開(kāi)支范圍,擅自提高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)情況。
三、在審批和報(bào)銷管理方面。我院嚴(yán)格按照出差審批制度要求,所有下村扶貧差旅活動(dòng)都必須按規(guī)定履行事前審批;差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)嚴(yán)格審核出差審批單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等憑證是否合規(guī)完整。通過(guò)自查,不存在報(bào)銷規(guī)定以外報(bào)銷單據(jù)。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度9
第一章總則
第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,本著節(jié)約的原則,制定公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有員工出差費(fèi)用報(bào)銷。
第二章標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容
第三條出差人員交通費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
(一)乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn):
。ǘ┕S出差人員出差期間,每人每天外地交通費(fèi)控制在30元以內(nèi),憑票報(bào)銷。夜間(指當(dāng)天22:00—次日6:00)出發(fā)或返回徐州的可報(bào)銷本市出租車費(fèi)往返各一次,不包含在交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
。ㄈ┏俗疖噺耐8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的可購(gòu)硬席臥鋪票。
。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)需要乘坐的',出差當(dāng)事人必須事前報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐單程飛機(jī)。
。ㄎ澹┫铝谐霾钊藛T只報(bào)銷兩天外地交通費(fèi):
1、參加各種會(huì)議、適應(yīng)性培訓(xùn)及由歸口部門批準(zhǔn)公費(fèi)學(xué)歷和專業(yè)證書學(xué)習(xí)的人員;
2、工傷住院、療養(yǎng)等人員。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度10
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則一目的:統(tǒng)一公司財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)銷程序,特制定本規(guī)定。
資本性支出
公司的資本性支出包括對(duì)外投資、對(duì)外借款及固定資產(chǎn)購(gòu)置等內(nèi)容。
公司對(duì)外投資、對(duì)外借款應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司財(cái)務(wù)部根據(jù)約定時(shí)間表支付投資款。
公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)報(bào)銷按下述規(guī)定執(zhí)行:
1、公司的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算。固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年及單位價(jià)值XX元以上的房屋,建筑物,機(jī)器,機(jī)械,運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備,器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在XX元以上,并且使用年限在二年以上,也作為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
公司于每年5月末及11月末編制本年度下半年及下年度上半年固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)總經(jīng)理會(huì)議審核批準(zhǔn),無(wú)預(yù)算項(xiàng)目則不得購(gòu)置,各部門應(yīng)及時(shí)將購(gòu)置預(yù)算報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)部備案作為購(gòu)建審核依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度。購(gòu)建固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí),必須有預(yù)算批文,憑固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
若在預(yù)算外公司急需購(gòu)置5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由所在部門提交申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購(gòu)置;若在預(yù)算外公司急需購(gòu)置5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),則由部門提交專題報(bào)告報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購(gòu)置。
因上級(jí)部門要求必須配置的固定資產(chǎn),憑上級(jí)部門有關(guān)文件購(gòu)置,報(bào)銷時(shí)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
公司經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出
公司經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出是指直接列入經(jīng)營(yíng)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度文章財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度出自。本公司主要指與工程施工有關(guān)的工程進(jìn)度款、青苗補(bǔ)償、拆遷補(bǔ)償、水電報(bào)裝、辦證及報(bào)建等支出。
1、公司有關(guān)工程項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施預(yù)算管理,經(jīng)公司工程管理部、規(guī)劃部審核并簽署意見(jiàn)后于項(xiàng)目啟動(dòng)前10天,報(bào)公司總經(jīng)理會(huì)議審查批準(zhǔn)。經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)審查批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算表應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案,做為后續(xù)合同、協(xié)議簽訂的依據(jù)及分步計(jì)劃的制訂基礎(chǔ)
2、主管服務(wù)部的副總經(jīng)理應(yīng)按項(xiàng)目預(yù)算表進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出控制財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度安全管理常識(shí)。凡已簽訂的青苗補(bǔ)償協(xié)議、拆遷補(bǔ)償協(xié)議應(yīng)送財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議的有關(guān)規(guī)定審核付款條件。
3、為加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃管理,各部門應(yīng)于每月末25日前根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際編制下月經(jīng)營(yíng)性支出計(jì)劃表報(bào)本部門主管經(jīng)理審批后送財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部可根據(jù)公司資金情況要求總經(jīng)理對(duì)計(jì)劃表進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。若因特殊情況急需支出計(jì)劃外款項(xiàng)累計(jì)超過(guò)10萬(wàn)元的,所在部門應(yīng)提前3個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備;超過(guò)30萬(wàn)元的,提前5個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備。
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則二1、 總則
第一條 費(fèi)用審批及報(bào)銷流程。
各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,必須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按以下具體各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷流程辦理:
粘貼相應(yīng)票據(jù)
財(cái)務(wù)預(yù)審
部門負(fù)責(zé)人簽字
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字
財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字
總經(jīng)理簽字
第二條 費(fèi)用的報(bào)銷期限。
? 現(xiàn)金日常費(fèi)用報(bào)銷(用于零星購(gòu)物或支付零星費(fèi)用):每周四前由各部門、各分公司交由財(cái)務(wù)部門審核,每周四總經(jīng)理審批辦理報(bào)銷手續(xù),其余時(shí)間不予報(bào)銷。
? 差旅費(fèi)報(bào)銷:所有人員的差旅費(fèi)報(bào)銷必須填制統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單。公司員工出差回來(lái)后一周內(nèi)報(bào)銷,外地人員于每月5日前連同上月報(bào)銷單據(jù)(以開(kāi)票日期為準(zhǔn),日期范圍為上月1日至月末)交回總部核銷。
? 每次核銷都必須附 差旅費(fèi)報(bào)銷單以及出差申請(qǐng)報(bào)告,每周只允許報(bào)銷一次(除特殊情況外),差旅費(fèi)用報(bào)銷不得跨月;未能按時(shí)將報(bào)銷單據(jù)交回總部,則報(bào)銷費(fèi)用累計(jì)到下月,并接受當(dāng)月的費(fèi)用指標(biāo)考核,若超過(guò)當(dāng)月二十日上交,則不予報(bào)銷。
第三條 通信補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷及限額報(bào)銷制。按照級(jí)別規(guī)定的限額報(bào)銷,不足限額的按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。
第四條 原始憑證有效性的規(guī)定:
(1)經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報(bào)銷:
? 稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;
? 財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
? 郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
(2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí),應(yīng)按要求規(guī)范填寫,否則,視為無(wú)效憑證,不予報(bào)銷。
(3) 經(jīng)辦人取得報(bào)銷憑證時(shí),憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),否則不予報(bào)銷(除特殊情況外)。
(4)經(jīng)辦人報(bào)銷支出費(fèi)用時(shí),報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。
第五條 本制度適用對(duì)象為公司全體人員。
2、 各項(xiàng)費(fèi)用的.報(bào)銷制度
2.1 借款報(bào)銷及審批制度
第六條公司員工因公出差借款或報(bào)銷,應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫借款單,由各部門經(jīng)理審簽,總經(jīng)理確認(rèn)以后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。借款清帳聯(lián)在報(bào)銷完畢后退還給借款人。
第七條 員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫借款單,并注明借款事由,按規(guī)定程序?qū)徟螅截?cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
第八條借款人須在公務(wù)完畢后7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款,前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前,除12月下旬借支的款項(xiàng)外其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
2.2 公司內(nèi)部采購(gòu)報(bào)銷制度
第九條各部門、各分公司應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)需要的物資定期編寫采購(gòu)計(jì)劃,交由該系統(tǒng)負(fù)責(zé)人組織采購(gòu)。采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用按照正式發(fā)票上顯示的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十條 各部門、各分公司對(duì)于生產(chǎn)急需的物資,由各分公司負(fù)責(zé)人向公司材料部門提供物資需求申請(qǐng)函,由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相關(guān)物資的儲(chǔ)備情況決定,待各分公司返還收到物資的回執(zhí)單后,由材料部門相關(guān)負(fù)責(zé)人持申請(qǐng)函、回執(zhí)單及相關(guān)費(fèi)用的正式發(fā)票依據(jù)報(bào)銷的程序進(jìn)行報(bào)銷。
第十一條采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單,填寫《借款單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購(gòu)人員在報(bào)銷時(shí),需由主管部門經(jīng)理審核,經(jīng)手人將手續(xù)齊全的報(bào)銷單及物資入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)審核并進(jìn)行賬務(wù)處理,沖銷預(yù)付款項(xiàng),并開(kāi)具收據(jù)。
第十三條采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu)物資,在采購(gòu)物資到廠入庫(kù)后,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》以及購(gòu)貨發(fā)票,交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。
第十四條 同城采購(gòu)要求采購(gòu)人員自借款日起十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷;異地采購(gòu)要求自借款日起十五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。
第十五條 采購(gòu)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),由經(jīng)手人填寫報(bào)銷單,部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部門主管會(huì)計(jì)審核后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.3 員工出差費(fèi)用報(bào)銷制度
第十六條本制度所指出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。
第十七條 員工出差分為長(zhǎng)途和短途兩種,即當(dāng)天往返的為短途,出差時(shí)間在一天以上的為長(zhǎng)途。
第十八條公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務(wù)的期限,確定合理出差日期,逾期出差應(yīng)向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)因公出差人員,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用。
第十九條 公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),并且必須填寫《出差審批表》(見(jiàn)附件一),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
第二十條員工出差地點(diǎn)分為Ⅰ類地區(qū)、Ⅱ類地區(qū),其中Ⅰ類地區(qū)包括經(jīng)濟(jì)特區(qū)、北京、上海、天津、南京、廣州及其他省會(huì)城市;Ⅱ類地區(qū)是除Ⅰ類地區(qū)以外的城市。
第二十一條員工出差乘坐交通工具時(shí),公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理可以乘坐飛機(jī)、軟臥;部門經(jīng)理級(jí)別可以乘坐軟臥、硬臥,如有特殊情況必須乘坐飛機(jī)時(shí)必須由總經(jīng)理審批;一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座,如必須乘坐飛機(jī)時(shí)需要有部門主管及總經(jīng)理審批。
第二十二條總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,其他員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制,具體包干標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(元/日):
第二十三條操作層員工與管理層員工一起出差時(shí),由帶班管理人員控制各項(xiàng)開(kāi)銷,不得超過(guò)按照人員的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷。
第二十四條 報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù),費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。
第二十五條 出差天數(shù)以離京之日(含)起至回京之日(含)止;住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。
第二十六條 司機(jī)帶車出差且當(dāng)天不能返回的,實(shí)行每天住宿、生活補(bǔ)貼包干,不享受交通補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)操作層員工的出差補(bǔ)貼。
2.4 員工探親費(fèi)用報(bào)銷制度
第二十七條職工按照規(guī)定探親,一律憑辦公室批準(zhǔn)的探親申請(qǐng)表(見(jiàn)附件二)。探親結(jié)束后,可以于探親假休完回公司報(bào)到的五日之內(nèi),到人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人處填寫《探親報(bào)銷單》,人事專員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審批后可以實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第二十八條 探親路途交通工具的乘坐標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)參考第二十條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.5 員工本市交通費(fèi)用報(bào)銷制度
第二十九條 凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員,特殊情況下需要乘坐出租車的,事先必須取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第三十條 所有因公報(bào)銷出租車費(fèi)用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由。
第三十一條 員工需要坐公交車上下班的,需向部門經(jīng)理說(shuō)明情況,部門經(jīng)理確定報(bào)銷限額,并上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)以后,給予定期報(bào)銷。
2.6 員工通信費(fèi)用報(bào)銷制度
第三十二條因公發(fā)生的通信費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行限額實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。公司領(lǐng)導(dǎo)的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制;部門經(jīng)理通信費(fèi)用最高限額是每個(gè)月600元;分公司經(jīng)理及區(qū)域公司經(jīng)理通信費(fèi)最高限額是每個(gè)月1000元;其它管理人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由部門或分公司經(jīng)理根據(jù)員工工作的實(shí)際需要確定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)辦備檔留存實(shí)施。如果因公超出最高限額的報(bào)銷,需要寫出書面報(bào)告,交由總經(jīng)理審批。
第三十三條 報(bào)銷人員在實(shí)際報(bào)銷時(shí),需要向財(cái)務(wù)部提交正規(guī)的通信費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票。
第三十四條 各部門要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,不得使用公司電話另作他用。
2.7 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度
第三十五條各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請(qǐng)的,須事先取得部門經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人同意,否則不予報(bào)銷。部門需安排接待工作餐的,須經(jīng)部門經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),記入部門招待費(fèi)。
第三十六條 各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的,須事前電話請(qǐng)示部門經(jīng)理同意,限額接待。
第三十七條 招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說(shuō)明招待事由。
2.8 其他福利費(fèi)用報(bào)銷制度
第三十八條公司從外地招聘的應(yīng)屆大學(xué)生,自到公司報(bào)道之日起,5日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)。路費(fèi)報(bào)銷參考普通員工出差的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 其他衛(wèi)生費(fèi)、住房費(fèi)等福利費(fèi)用的報(bào)銷參照中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、 附則
第四十條 本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十一條 本辦法由財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法自20xx年9月1日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則三一、總則
第一條:為規(guī)范公司費(fèi)用管理,加強(qiáng)費(fèi)用控制力度,提高資金的使用效益,合理有效地支出各項(xiàng)費(fèi)用,依據(jù)本公司情況,特制定本管理細(xì)則。
第二條:本細(xì)則適用于公司全體員工。
二、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)施細(xì)則
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
第三條:差旅費(fèi)界定范圍是指公司員工國(guó)內(nèi)外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理的費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)(飛機(jī)、火車、輪船、長(zhǎng)途汽車等);住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助及其他公雜費(fèi)(行李托運(yùn)費(fèi)、安全保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、購(gòu)票退票手續(xù)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi))等。
第四條:差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
地職區(qū)標(biāo)級(jí)準(zhǔn)直轄市、省會(huì)城市、特區(qū)及沿海開(kāi)放城市其它地區(qū)
公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷
公司一級(jí)部門經(jīng)理以上 350 300
公司二級(jí)部門經(jīng)理、主任人員 200 150
其他人員 160 120
說(shuō)明:二人同住,由1人報(bào)銷,另一人簽字證明,標(biāo)準(zhǔn)可以加 倍。
單人赴外地出差,可包住單間,但費(fèi)用不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的 1.5倍。
2、二級(jí)部門經(jīng)理、主任級(jí)以下人員住宿費(fèi)用也可實(shí)行包干制,即:
0 住宿費(fèi) 100, 按100元報(bào)銷。
住宿費(fèi) 50,按住宿費(fèi)+50報(bào)銷。
裝機(jī)、工程人員特殊情況必須住機(jī)房的,每天住宿補(bǔ)助 50元,但須寫說(shuō)明且有證明人。
3、交 通 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)
類別 標(biāo)職準(zhǔn)級(jí) 長(zhǎng)途交通 市內(nèi)交通
公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷
公司一級(jí)部門經(jīng)理以上 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)、火車臥鋪、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車 出租車、各種公共汽車
其他人員 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)、火車硬臥、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車 各種公共汽車,出租車(經(jīng)批準(zhǔn)控制使用)
4、伙食補(bǔ)助:
出差地點(diǎn)為省外的,每日伙食補(bǔ)助60元,在省內(nèi)出差,每日伙食補(bǔ)助40元,按出差的日歷天數(shù)計(jì)算。股東方派來(lái)經(jīng)營(yíng)人員,按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
在濟(jì)南市內(nèi)出差而耽誤進(jìn)餐時(shí)間的,實(shí)行誤餐補(bǔ)助,按早餐10元,午、晚餐各 20 元標(biāo)準(zhǔn),按餐執(zhí)行,并填列誤餐補(bǔ)助申請(qǐng)表。股東方派來(lái)經(jīng)營(yíng)人員,按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、其他公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
出差人員在外地因公發(fā)生的行李托運(yùn)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、購(gòu)票退票手續(xù)費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi),按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。而住賓館的個(gè)人洗衣費(fèi)用、房間飲料、食品費(fèi)用及私人電話費(fèi)用由私人承擔(dān)。
第五條:外出參加會(huì)議、訪問(wèn)、學(xué)習(xí)已享受接待方提供伙食、住宿的,不再報(bào)銷該期間的伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)。
第六條:出差期間所發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)一級(jí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)需填寫費(fèi)用說(shuō)明清單。
第七條:出租車費(fèi)必須寫明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間段、發(fā)生原因并按地點(diǎn)分別粘貼統(tǒng)計(jì)。
第八條:差旅費(fèi)報(bào)銷填寫內(nèi)容為出差期間所發(fā)生的所有費(fèi)用,非本次出差期間發(fā)生的費(fèi)用不得附在本次填寫的差旅費(fèi)報(bào)銷單后。
第九條:為保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,所有員工應(yīng)在出差返回公司一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷及還款手續(xù)。
(二)其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:
第十條:公司正式員工(轉(zhuǎn)正以后)可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)的80%。
第十一條:公司所屬員工因病醫(yī)治,必須在公司指定醫(yī)院方可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。
第十二條:?jiǎn)T工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)時(shí),必須出具病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票。20xx元以下由員工所屬部門授權(quán)批準(zhǔn)人審核、財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,二千元以上須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第十三條:公司錄用人員崗前體檢費(fèi)用經(jīng)人力資源部審核后可以報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度11
第一條制定目的
為有效的控制費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過(guò)函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。
第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容
1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款
(1)出差人員須填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線及出差任務(wù)等;
需預(yù)借出差款的,持運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字的《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財(cái)務(wù)出納審核后辦理借款。
。2)差旅費(fèi)的借支要及時(shí)清賬,堅(jiān)持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;
回差后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,但除特殊情況不得跨月報(bào)銷;如因出差時(shí)間延長(zhǎng)須在差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明原因;無(wú)任何理由逾期不報(bào)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。
。3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請(qǐng)表和借款單。
。4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過(guò)電話
方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、差旅費(fèi)的'報(bào)銷
。1)報(bào)銷單的處理:差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(附件3),按報(bào)銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財(cái)務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報(bào)銷;
無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的差旅費(fèi)開(kāi)支由個(gè)人承擔(dān)。
(2)火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
。3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;
未經(jīng)同意的游覽開(kāi)支,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
。4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報(bào)銷的辦法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法;
伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。
3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)為節(jié)約開(kāi)支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具,但機(jī)票價(jià)格不高于同距離火車硬臥票價(jià)的視同火車,乘坐火車動(dòng)車組的,只限于乘坐二等座。
。2)連續(xù)乘火車時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的可購(gòu)硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計(jì)發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi),乘坐動(dòng)車組不予補(bǔ)助費(fèi)。
。3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時(shí),須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報(bào)銷,超額部分由個(gè)人承擔(dān)。
。4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報(bào)銷,超支部分自理;
出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報(bào)銷。
。5)凡公司配備車輛公出或參加會(huì)議的,不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度12
1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請(qǐng);報(bào)銷時(shí),需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù);
2、請(qǐng)客戶吃飯:150元/位,例如:來(lái)客戶四人,加你五人,最多可報(bào):150__5=750元;報(bào)銷時(shí),需寫明項(xiàng)目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù);
3、所有出差需郵件預(yù)申請(qǐng),報(bào)預(yù)算,包括可能的請(qǐng)客送禮;如果申請(qǐng)中寫明差旅費(fèi)的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報(bào)銷;
、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報(bào)),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請(qǐng)客戶或客戶請(qǐng),這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的';
、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無(wú)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn),只能報(bào)一間;
、公司已為所有員工買了保險(xiǎn),包括意外險(xiǎn),其他未經(jīng)預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)的個(gè)人保險(xiǎn),一律不得報(bào)銷;
4、報(bào)銷匯總單需對(duì)應(yīng)每張報(bào)銷單據(jù)。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度13
20xx年安徽省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范省直機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》,并參照財(cái)政部《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,制定本辦法。
第二條本辦法適用于省直黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱省直機(jī)關(guān))。
省直機(jī)關(guān)不含垂直管理的省以下單位。
第三條本辦法所指差旅費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
本辦法所指差旅費(fèi)不包括省直機(jī)關(guān)審計(jì)、評(píng)審、辦案、巡視以及探親、看病、轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動(dòng)、掛職鍛煉、支援工作、實(shí)(見(jiàn))習(xí)等發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條省直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全出差審批制度,嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)規(guī)模。出差必須按規(guī)定報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 城市間交通費(fèi)
第五條城市間交通費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員因公臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第三章 住宿費(fèi)
第六條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。出差人員乘坐交通工具等級(jí)見(jiàn)下表:
省級(jí)、廳級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。
第七條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對(duì)經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第八條出差當(dāng)天往返的,出差人員赴機(jī)場(chǎng)、火車站等發(fā)生的大巴、地鐵費(fèi)用,可憑據(jù)報(bào)銷。
第九條乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
第十條乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份,所在單位統(tǒng)一購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買。
第十一條住宿費(fèi)是指出差人員因公臨時(shí)出差期間入住賓館(包括飯店、招待所等,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十二條省直機(jī)關(guān)工作人員出差,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)政部制定的分地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。
第十三條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的出差目的地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員在因公臨時(shí)出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按出差目的地標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
第十六條 省直機(jī)關(guān)工作人員出差,伙食補(bǔ)助費(fèi)執(zhí)行財(cái)政部制定分地區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。
第十七條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排就餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十八條 市內(nèi)交通費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員因公臨時(shí)出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十九條 省直機(jī)關(guān)工作人員出差,市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。
第二十條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的',應(yīng)當(dāng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。
第二十一條 出差人員因公臨時(shí)出差由單位派車的,單位不另行補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章 報(bào)銷管理
第二十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),不得向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第二十三條城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。出差當(dāng)天往返的機(jī)場(chǎng)大巴、地鐵費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第二十四條出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定以公務(wù)卡結(jié)算。
第二十五條省直機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷。包干使用的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),打卡發(fā)放。
實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
出差當(dāng)天往返的,按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),自帶車輛不報(bào)銷城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第七章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)
第二十六條省直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員差旅活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)模控制負(fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級(jí)預(yù)算單位要強(qiáng)化對(duì)所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查。
第二十七條 省紀(jì)委(省監(jiān)察廳)、省財(cái)政廳、省審計(jì)廳不定期開(kāi)展差旅費(fèi)的專項(xiàng)監(jiān)督檢查。
第二十八條 違反本規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)單位無(wú)出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由省財(cái)政廳會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正,違規(guī)資金的應(yīng)予追回,并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人,報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第八章 附 則
第二十九條 省直機(jī)關(guān)工作人員因公出國(guó)(境)境內(nèi)城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等按本辦法規(guī)定報(bào)銷。因公出國(guó)(境)境外的食宿交通費(fèi),按《安徽省
省直黨政機(jī)關(guān)因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按本辦法有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
第三十條省直機(jī)關(guān)審計(jì)、評(píng)審、辦案、巡視以及探親、轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動(dòng)、掛職鍛煉、支援工作、實(shí)(見(jiàn))習(xí)等發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)用,由省直相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門會(huì)同省財(cái)政廳參照本辦法另行制定相關(guān)管理制度。
垂直管理單位根據(jù)本辦法制定本系統(tǒng)差旅費(fèi)管理辦法。
第三十一條 不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度14
為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。
費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。
費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。
費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的`費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名。“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無(wú)效。
當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門經(jīng)理的名字。
當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。
當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?偨(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)?偨(jīng)理審查無(wú)異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。
當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。
本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度15
為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動(dòng)車),公司所有人員出差在600
公里(含)以內(nèi)的,按照動(dòng)車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的.實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機(jī),做情況說(shuō)明請(qǐng)總裁(委托人)特批后,可以報(bào)銷。
(b) 自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。
自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):150公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助 150元, 150- 300公里內(nèi)每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過(guò)路費(fèi) 500元, 300—600 補(bǔ)助 700 元, 每次不限時(shí)間。 600公里以上 至1000元封頂。
2、差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi),一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會(huì)級(jí)城市),三線城市200元(普通城市)。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具、 住宿費(fèi)、補(bǔ)貼,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。
3、出差日期的計(jì)算
員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,但一天(24小時(shí))超過(guò)8小時(shí),可增加一天補(bǔ)助;自駕車按公里計(jì)算,補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行。
4、員工出差前,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來(lái)后,差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請(qǐng),各類票據(jù),按差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用,過(guò)期不予報(bào)銷。 4-6.員工報(bào)銷必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報(bào)銷單由經(jīng)理簽字,人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實(shí)后辦理。
備注:以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行。
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