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差旅費報銷制度

時間:2025-05-12 08:58:54 制度 我要投稿

差旅費報銷制度匯總(15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的差旅費報銷制度,歡迎大家分享。

差旅費報銷制度匯總(15篇)

差旅費報銷制度1

  第一條制定目的

  為有效的控制費用支出,進一步完善財務管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。

  第二條基本原則

  公司及各部門應本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。

  第三條差旅費管理內(nèi)容

  1、差旅費的批準和借款

 。1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;需預借出差款的,持運營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。

 。2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務部門有權從借款人工資中扣回。

 。3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務部門或人員填寫上述申請表和借款單。

 。4)因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話

  方式知曉給相關負責人,出差后補辦手續(xù)。

  2、差旅費的報銷

  (1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關負責人簽字后財務出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷;無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔。

 。2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務部門有權要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

 。3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財務部不予報銷。

 。4)出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費實行限額、憑據(jù)報銷的辦法,伙食補助費實行包干辦法;伙食補助費、市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。

  3、交通費標準

 。1)為節(jié)約開支,出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。

  (2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的`可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。

 。3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時,須由公司總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔。

 。4)市內(nèi)交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑票報銷。

  (5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費。

差旅費報銷制度2

  1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報銷時,需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點、終點、公里數(shù);

  2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報:150__5=750元;報銷時,需寫明項目名字、公司名字、客戶名字、職務;

  3、所有出差需郵件預申請,報預算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷;

  、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補貼不能計入的;

  、住宿費:300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標準雙人房,無預先申請批準,只能報一間;

  、公司已為所有員工買了保險,包括意外險,其他未經(jīng)預申請批準的`個人保險,一律不得報銷;

  4、報銷匯總單需對應每張報銷單據(jù)。

差旅費報銷制度3

  一、目的:

  為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費開支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。

  二、內(nèi)容:

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項費用據(jù)實報銷。

  (二)除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費用按以下標準報銷。

  1、交通費:員工出差的火車票(硬座、軟座、硬臥),長途汽車票、公共汽車票據(jù)實報銷。

  2、住宿費:一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟特區(qū)(省會城市、直轄市)200元/天。上述標準范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過部份自理。

  3、伙食補助費:實行包干辦法,每人每天30元,按出差的實際天數(shù)計發(fā),不足一天的按全天計算。大市范圍內(nèi)公出中午確實無法趕回單位就餐的情況,按次補助午餐費10元。

  三、其他有關事宜:

  1、員工出差前及返回公司上班當天均應去公司行政部登記。

  2、員工出差路途遙遠或任務緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準可乘坐飛機,并據(jù)實報銷往返機場間的專線客車費或出租車費。

  3、員工公出原則上不能乘坐出租車,確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可據(jù)實報銷出租車票。

  4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標準據(jù)實報銷交通費及住宿費。

  5、參加會議的出差人員在報銷時必須提供會議通知原件或復印件,會議期間由主持召開會議單位統(tǒng)一安排食宿的`,與會人員不準再支報伙食補助費。

  6、員工在出差的同時發(fā)生業(yè)務招待費的,另行報銷。

  7、出差人員應在回公司后七日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù),報銷時應根據(jù)“差旅費報銷單”上規(guī)定項目認真填寫,伙食補助費無票據(jù),直接在報銷單上填寫,交通費、住宿費等有關票據(jù)整齊粘帖在差旅費報銷單背面,由部門主管簽字、財務審核、總經(jīng)理批準后方可報銷。

  8、本制度自批準之日起實施。

差旅費報銷制度4

  差旅費報銷在財務工作中是一項相當重要的組成部分,尤其在行政單位,常常由于制度的不完善、制度執(zhí)行不嚴謹或其他原因,出差人員容易在差旅費項目中鉆空子,從而使差旅費難以管理和控制。因此,差旅費的管理直接影響到行政單位資金的使用和安全,如何更好的解決差旅費報銷過程中存在的問題,值得思考。

  1 差旅費的概念

  差旅費屬于費用類目,差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食費和公雜費等各項費用。具體出差事項包括外出辦事、參加會議、培訓學習、回家探親等內(nèi)容。隨著各單位業(yè)務工作量的增大,差旅費的數(shù)量增多,差旅費費報銷具有業(yè)務量大、易造成超支等特點,也較容易產(chǎn)生問題。

  2 差旅費報銷中存在的主要問題

  1.差旅費相關制度不完善。

  一般行政單位在差旅費管理方面都制定了一定的開支標準,并就各個不同級別的人員,各類外出情況的住宿及用餐費做出了明確規(guī)定,并要求出差人員在出差過程中憑票據(jù)報銷。但是事實證明總會由于各種的主客觀原因,差旅費報銷制度不夠完善,或者是一些出差人員利用制度的漏洞進行報銷,例如有些出差人員出差住宿時住的是標準規(guī)定的上限費用的賓館,從而使得各項住宿費不能得到統(tǒng)一的管理和控制,從而增加了差旅費的金額。

  2.差旅費制度執(zhí)行不嚴謹。

  差旅費報銷往往是據(jù)票據(jù)報銷,但是在執(zhí)行過程中存在素質(zhì)底下員工利用制度漏洞,多支少出,進行虛報。受利益的驅(qū)使,不良商家往往會幫忙虛開各種 發(fā)票,把金額擴大化,或者將用餐費改成住宿費、虛增出差天數(shù)等方式變法報銷相關費用,從而謀取利益。還有更為嚴重的情況就是自行購買假 發(fā)票任意填寫,然后回單位進行照常報銷。還有存在這樣的現(xiàn)象,出差過程中發(fā)生的一些不屬于差旅費的'費用也放入差旅費報銷中去,這些都是不符合規(guī)定的。

  3.差旅費報銷時間跨度長。

  差旅費報銷時間跨度過長的原因主要有:一些出差人員出差地點較近,發(fā)生的費用較小,怕找領導簽字,怕麻煩,都喜歡積少成多,等到數(shù)額較大時才一次性報銷;或者是出差頻繁,次數(shù)多,時間相隔太長,造成出車時間不清,票據(jù)丟失等情況。這也給財務工作增加了很大的難度,財務要對所有的報銷單進行審核,但是不可能記得一個人幾個月前出差的具體情況,對報銷單的內(nèi)容不能作進一步的了解和審核,這就無法起到審核監(jiān)督的作用。

  3 解決差旅費報銷中存在問題的對策

  1.建立健全公務出差審批、報銷管理制度

  單位內(nèi)部應當制定適合單位管理的公務出差審批、報銷管理制度,明確支出的內(nèi)容構成,明確開支范圍、開支標準及所涉及的表單和票據(jù);明確支出事前申請、審核審批程序、借款和報銷業(yè)務流程;明確審核審批權限、程序;明確事后的監(jiān)督檢查和責任。財務人員要依據(jù)最新的差旅費報銷制度,并且在收到有差旅費相關制度更新的時候,認真學習并且及時向領導及各個科室發(fā)放更新的制度規(guī)定,在報銷人員來財務室報銷時候能夠詳細的給予說明。

  2.嚴格執(zhí)行差旅費報銷制度。

  出差人員在出差之前應當履行支出事前申請程序,填寫工作人員差旅費審批單,按制度規(guī)定報經(jīng)單位有關領導批準。審批內(nèi)容包括:出差按照規(guī)定的等級乘坐相應交通工具,目的地可選擇的出差和會議定點飯店以及可入住的房間的標準等信息進行事前申請,由單位領導審核確定,待出差回來再進行實際報銷。財務人員在審核差旅費報銷單時,先核對差旅費審批單,檢查出差人員姓名、人數(shù)、出差事由、天數(shù)、地點、乘坐交通工具類型等信息,交通票據(jù)、住宿發(fā)票等是否與外出往返時間相符,并確保票據(jù)來源合法。對未經(jīng)批準出差以及超標準開支的費用不予報銷。針對不屬于差旅費使用規(guī)定的其他任何費用,財務報銷管理人員都可以拒絕予以報銷。

  3.嚴格實行公務卡結算制度。

  單位財務的日常開支項目比較多,例如培訓、開會、業(yè)務出差等,涉及到車票、住宿、用餐費等開支。實行公務卡結算制度有效提高了資金管理的實效性,也具備一定的可分析性。采用公務卡進行車票、住宿費等差旅費支出結算時,財務人員能夠清楚的對出差人員的各項賬目進行核實,同時也節(jié)省掉預借現(xiàn)金以及現(xiàn)金歸還的環(huán)節(jié),減少手續(xù),提高效率。同時,公務卡具有免息期功能,這樣能夠有效避免單位流動資金的暫用,減少攜帶現(xiàn)金的風險。另外,通過POS機消費交易小票能夠清楚的反映各項實際消費名目及金額。

  4.務人員及時督促報銷差旅費。

  財務管理人員應當具備一定的責任感,及時督促差旅費的報銷。針對本單位出現(xiàn)的一些差旅費報銷中存在問題,院領導和財務部門應當制定嚴格的差旅費報銷制度,規(guī)定差旅費的報銷的時間期限,對于差旅費報銷時間跨度長的出差人員進行教育和物質(zhì)懲罰。同時,財務人員應當加強內(nèi)部控制,嚴格管理,規(guī)范報銷流程。如果存在有虛假報銷或者虛假 發(fā)票情況,給予嚴肅的物質(zhì)懲罰或者一定程度的處分。

  5.加強對財會人員的培訓教育,提高業(yè)務水平。

  要加強對財會人員的培訓教育,組織財會人員認真、系統(tǒng)的學習財務制度和差旅費各項規(guī)章制度。作為一名合格的財會人員,應具有較強的管理水平以及較好的工作態(tài)度,并且不斷加強業(yè)務的監(jiān)督和審核能力。在實際的工作中,必須要有自己的職業(yè)判斷能力,對需報銷的差旅費發(fā)票進行全面的審核,包括審核報銷出差內(nèi)容、出差時間、出差天數(shù)、出差地點等等,同時對發(fā)票的真實性和合法性進行把關。對存在疑問的的票據(jù)應該及時與單位負責人進行匯報,查明有關出差人員的開支事由,發(fā)揮財會人員應有的責任和義務。

  近幾年差旅費規(guī)章制度不斷更新和完善,加強差旅費報銷管理勢在必行。差旅費報銷是行政單位的一項重要的財務支出,合理合法的管理差旅費報銷,進一步完善差旅費報銷制度具有較強的現(xiàn)實意義。完善差旅費相關各項規(guī)章制度,加強差旅費開支過程的透明化與公開化,科學管理,切實維護員工的切實利益,從而有效促進單位各項事業(yè)的健康有序發(fā)展。

差旅費報銷制度5

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷標準

  崗位職務

  出差工資

  住宿費

  交通費

  生活補助

  電話補助

  出差補貼

  1

  總經(jīng)理

  出勤工資

  據(jù)實

  據(jù)實

  據(jù)實

  ——

  100元/天

  2

  辦公人員

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實

  15元/天

  10

  40元/天

  3

  施工領隊

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實

  15元/天

  10

  40元/天

  4

  施工隊員

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實

  15元/天

  5

  25元/天

  說明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  (1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o住宿補助。

  3、交通費:

  (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

  (2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  (3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

  (4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

  4、生活補助

  客戶單位提供生活的,無生活補助。客戶單位不提供生活,按15元/天補助。

  5、電話補助:領隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。

  6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  8、行政、采購、辦公人員出差:

  按領隊標準報銷差旅費。

  9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。

  三、差旅費報銷程序

  1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的.公司將不予再報銷。

  2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,

  4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬

  四、差旅費票據(jù)要求

  1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。

  2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。

  3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。

  五、其他要求

  1、工程服務領隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現(xiàn)場施工、售后、技術指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

  4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一

  經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

  9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,必須填寫《物品支領單》,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

  11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結算工資時分時段計算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領單》、《票據(jù)清單》。

差旅費報銷制度6

  為了更好地調(diào)動業(yè)務人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據(jù)目前運行中存在的實際情況。特作部份適當調(diào)整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規(guī)定同時廢止

  一、費用開支范圍和標準

  1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

  2、開支范圍:包括出差地點的市內(nèi)交通費、住宿費用、伙食費用、電話費用及其他零星費用開支。實行包干制

  3、執(zhí)行標準:

 。1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。2)十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。

  (5)招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準方可超標。不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷辦法

  1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領導批準后,方可差旅費借款。

  2、財務審核人員根據(jù)簽有領導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。

  3、凡與原出差規(guī)定的.地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領導簽署意見后方可報銷。

  4、出差返回公司應在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

  5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領導特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人的責任。

  6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規(guī)定

  1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務工作需要使用業(yè)務招待費,應事先經(jīng)部長同意,并由公司領導簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

  2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。

  3、隨公司領導一同出差人員費用由公司領導統(tǒng)一到財務核銷。

  4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。

  5、出差人員預借差旅費最高限額x元/次。

  6、售后服務出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應計入銷售計價當中)。

  四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

差旅費報銷制度7

  參照國家近期差旅費報銷的有關規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:

  一、長途報銷標準:

  1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應電話告之行政辦,行政辦進行登記,員工出差回公司后再補填。

  2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領導,否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷。

  3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的`依據(jù)。

  4、員工出差期間的費用標準如下:

  a、部門經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼30元。

  b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費補貼20元。

  出差回公司三天之內(nèi),出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據(jù)(相關的車船、住宿費及其他手續(xù)費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷。

  二、短途報銷標準:

  1、市內(nèi)不分職級,統(tǒng)一標準執(zhí)行:公交車費實報實銷,一般市內(nèi)不報誤餐費,特殊情況市內(nèi)的士費經(jīng)總經(jīng)理書面批準后再報銷。

  三、電話費用

  公司原則上不報銷手機費用,因公出差的可報銷當月電話費用,實報實銷,須出具發(fā)票。

  四、本規(guī)定自XXXX年2月1日起試行。

  xxx科技發(fā)展有限公司

  XXXX年2月1日

差旅費報銷制度8

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際狀況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的<出差申請表>按批準額度辦理借款,出差回到5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  (二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

  (四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

  (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  第一條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫<借款單>,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

  (三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

  第三部分日常費用報銷制度及流程

  第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  第三條費用報銷的一般規(guī)定

  (一)報銷人務必取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用資料或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報批。

  (三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

  第四條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

  第五條差旅費報銷制度及流程。

  (一)費用標準:

  職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內(nèi)交通費用

  一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天

  部門負責人火車硬臥150元/天40元/天40元/天

  總經(jīng)理助理飛機200元/天50元/天50元/天

  總經(jīng)理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷

  (二)費用標準的補充說明:

  1、住宿費報銷時務必帶給住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未到達住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  2、實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

  3、伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊狀況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。

  4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

  5、出差時由對方接待單位帶給餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

  (三)報銷流程

  1、出差申請:擬出差人員首先填寫<出差申請表>,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。

  2、借支差旅費:出差人員將審批過的<出差申請表>交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

  3、購票:出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊狀況不能用支票的,需事先書面說明狀況,經(jīng)審批人簽字后報財務備案)。

  4、回到報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫<差旅費報銷單>,部門經(jīng)理審核簽字,財務部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第六條電話費報銷制度及流程

  (一)費用標準

  1、移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不一樣崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不一樣設定不一樣的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。

  2、固定電話費:公司為員工帶給工作務必的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

  (二)報銷流程

  1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務部。

  2、財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。

  3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。

  4、員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。

  5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動狀況應到電信局查明原因,特殊狀況報總經(jīng)理批示處理辦法。

  第十一條交通費報銷制度及流程

  (一)費用標準:(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的狀況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后能夠乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費應保存相應車票報銷。

  (二)報銷流程

  1、員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好<交通費報銷單>。

  2、審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

  3、員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。

  第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

  (一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。

  (二)報銷流程

  1、購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存狀況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。

  2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

  3、費用歸集:財務部按月根據(jù)行政部帶給的各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。

  第十三條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

  (一)費用標準

  1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。

  2、培訓費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。

  3、資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前務必先填寫<資料申請表>,在報銷前務必到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

  4、其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。

  (二)報銷流程:

  1、招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

  2、培訓費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。

  3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。

  4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

  第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程

  第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十五條工薪福利支付流程

  (一)工資支付流程:

  (1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務部;

  (2)總經(jīng)理帶給職工月度獎金分配表;

  (3)財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;

  (4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>

  (5)每月25日由財務部透過銀行代發(fā)形式支付工資;

  (6)每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。

  (二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

  (三)社會保險及住房公積金支付流程:

  (1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的'支付標準交財務部進行相關的財務處理;

  (2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際狀況進行調(diào)整。

  (四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務經(jīng)理進行財務復核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。

  第五部分專項支出財務報銷制度及流程

  第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

  第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務制度及流程。

  (一)填寫購置申請:按公司<資產(chǎn)管理制度>相關規(guī)定填寫<資產(chǎn)購置申請單>并報批。

  (二)報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

  (三)結賬報銷:

  (1)資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

  (2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

  (3)財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

  (4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  第十八條其他專項支出報銷制度及流程

  (一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

  (二)費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。

  (三)財務報銷流程

  1、審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。

  2、簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。

  3、付款流程:

  (1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);

  (2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)理審批;

  (3)財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;

  (4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  第六部分報銷時間的具體規(guī)定

  第十九條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

  1、財務報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

  2、借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。

  第七部分附則

  第二十條本制度解釋權歸公司財務部。

  第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論透過并由董事長或其授權人簽字后生效。

差旅費報銷制度9

  為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結合我公司具體狀況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。貼合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

  二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費,按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。

  宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標準:

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每一天扣減交通費20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每一天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的`標準報銷。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷票據(jù):

  公出人員報銷票據(jù)務必貼合國家有關票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:

  公出人員回來后一周之內(nèi),到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

差旅費報銷制度10

  一總則

  為了加強公司對員工出差的管理,細化員工差旅費報銷標準,結合相關財務制度及公司實際情況,特制定本制度;

  員工出差是指員工離開原工作地區(qū),進行與公司業(yè)務相關的活動,根據(jù)出差目的地不同,分為國內(nèi)出差和國外出差,根據(jù)公司目前情況,本制度所指出差均為國內(nèi)出差;

  本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司河北易倍得建材機械制造有限公司成都福瑞德建材有限公司河北康德建筑裝飾工程有限公司。

  二部門職責

  財務部負責差旅費報銷;

  行政部負責出差火車票和機票的預定;

  各部門負責本制度的執(zhí)行。

  三出差及報銷程序

  目的地分類標準

  序號分類說明1 A國內(nèi)一線城市:北京上海廣州深圳2 B國內(nèi)二線城市:重慶天津大連青島寧波廈門及省會城市3 C國內(nèi)三線城市:除一線二線城市外的所有國內(nèi)城市往返大交通

  標準:

  序號級別飛機火車長/短途汽車

  其他交通工具備注1總經(jīng)理/常務副總經(jīng)理頭等艙/公務艙軟席/一等座不限1大交通方式應選擇最經(jīng)濟最便捷的方式;

  2飛機票費用(含燃油費機場建設費)如低于其他費用的,可直接選擇飛機。 2副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟艙軟席/一等座不限3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限當飛機票費用(含燃油費機場建設費)低于火車或其他交通費用時,主管級以下員工可直接選擇乘坐飛機(報銷時應說明火車和機票折后價格的對比),并最終以行政部確認的機票和火車票為準;

  團體出差,長途交通及其他交通費用一律集體買單,憑有效單據(jù)實報實銷;

  餐費報銷標準:

  員工出差期間,應選擇包含早餐的酒店,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費用可包含在住宿費用中,因此不另予報銷;

  員工出差餐費報銷不分地區(qū)員工級別,補貼標準上限為50元/天/人,填寫《領款憑證》報銷(見附件三);

  團體出差,集體就餐,集體買單,集體就餐標準參照的標準,填寫《領款憑證》(見附件三)經(jīng)審批后報銷,超出部分個人分攤,實報實銷的一律憑有效票據(jù)審批后報銷;

  出差出發(fā)或返回(指到達出發(fā)城市)當天的餐費報銷計算如下:

  序號級別餐費補助1總經(jīng)理/常務副總經(jīng)理實報實銷2

  其他員工出發(fā)或回程當天時間出發(fā)或回程當天餐費補貼合計中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50住宿費用報銷

  住宿標準

  序號級別各類地區(qū)住宿費用標準A B C 1總經(jīng)理/常務副總經(jīng)理實報實銷2副總/總監(jiān)/總助300 270 240 3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)2人或多人同行出差,必須安排同性別的2人住一標準間,報銷保準從高報銷;

  除大交通外其他交通費用標準:

  員工往返機場,在公司不能派車的情況下,應乘坐機場大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車:

  由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;

  晚上21:30后到達目的地,下機后當?shù)貦C場已無往來市內(nèi)的公共交通;

  員工出差期間市內(nèi)交通費用應遵循節(jié)約原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,盡量控制出租車費用,尤其是長距離高額的出租車費用;

  員工出差期間的交通費用實報實銷;

  通訊費用標準:

  已享有手機費用補貼的員工,不予報銷出差期間的通訊費;

  未享有手機費用補貼的員工,憑賬單和通話清單,實報實銷出差期間因公產(chǎn)生的話費;

  費用補充說明:

  員工出差期間適逢國家法定節(jié)假日在交通旅途中度過,或上級有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時間,按加班計考勤,除此之外員工在出差期間一般不報計加班;

  員工出差必須提前申請,并填寫《出差預算申請表》(見附件一),經(jīng)相關權責人員審核批準后方可出差;

  員工填寫《出差預算申請表》(見附件一)時,需將出發(fā)及回程的時間填寫完整,否則不予審批;

  員工出差期間,必須嚴格按照審批時間執(zhí)行,如需因工作需要延長,應先與主管領導溝通,待主管領導同意后,方可實行,并在出差回到公司后,重新填寫《出差預算申請表》(見附件一)并重新審批;

  員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預算申請表》(見附件一)填寫《借支單》,金額不得超過《出差預算申請表》(見附件一)中所填寫的金額;

  員工出差歸來后,應在5天內(nèi)進行費用報銷申請,所有費用按現(xiàn)有的費用報銷程序進行報銷;

  員工出差機票由行政部負責預定,費用統(tǒng)一由行政部報銷,員工報銷時需扣除機票費用,住宿費用由員工自行在酒店前臺結算;

  員工出差期間非因公需要參觀游覽或因私事而繞道增加的一切費用均由個人承擔,額外增加的時間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;

  報銷出差費用時,需提供合理票據(jù),具體如下:

  酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名入住時間及入住酒店期間發(fā)生的`費用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費用不得單晚超標,不得累計均衡報銷,單晚超標部分由個人自行承擔;

  大交通費用需提供相應單據(jù),乘坐飛機需提供登機牌;

  其他交通費用發(fā)票需注明往返地點;

  任何差旅報銷發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無效票據(jù)不予報銷;

  員工因個人原因造成的退改票費用不予報銷;

  所有因客觀原因無法提供發(fā)票的費用,需在報銷時解釋原因并經(jīng)相關權限人員簽字審核后方可報銷;

  公司有權要求員工對任何有疑問的票據(jù)做出解釋,并決定是否報銷;

  凡員工乘坐大交通出發(fā)時間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間),須回公司上班。

  四附則

  本制度由財務部和行政部負責解釋;

  本制度自xx年xx月xx日執(zhí)行,原《銷售人員出差費用標準》同時作廢。

差旅費報銷制度11

  一、本方法適用于本公司因公出差支領旅費的'員工。

  二、出差旅費分交通費、膳宿費及特殊費三項:

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指餐費及住宿費。

  3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。

  三、員工因公出差,應事先填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未準時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應馬上補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審批后呈報總經(jīng)理批準。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總裁批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

  四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下:略

  五、其他

  1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙餐費補助。

  2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領導指示標準執(zhí)行,并堅持從眾、節(jié)約原則。

  3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

  六、附則

  1、本制度由運營事業(yè)部起草;

  2、本制度解釋權修訂權歸運營事業(yè)部;

  3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;

  4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;

  5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

差旅費報銷制度12

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷標準

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  (1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?蛻魡挝粠Ыo住宿的,無住宿補助。

  3、交通費:

  (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

  (2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  (3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

  (4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

  4、生活補助

  客戶單位帶給生活的,無生活補助?蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補助。

  5、電話補助:領隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需帶給話費發(fā)票。

  6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  隨同領導出差的'員工,如果食宿方面已經(jīng)由領導負責,均不再享受食宿補助。

  8、行政、采購、辦公人員出差:

  按領隊標準報銷差旅費。

  9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。

  三、差旅費報銷程序

  1、所有報銷由回到日起10日內(nèi)應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

  2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,務必征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,

  4、出差人員回到公司后,應憑車票日期回到第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作資料與現(xiàn)場狀況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實狀況屬實后,在工程服務表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

  6、員工回到公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬

  四、差旅費票據(jù)要求

  1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊狀況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。

  2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫,對每一張交通票據(jù)做出說明。

  3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊狀況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。

  五、其他要求

  1、工程服務領隊人員出差,要求持續(xù)電話暢通,出差前應自我交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通狀況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現(xiàn)場施工、售后、技術指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內(nèi),務必著本公司工作服,工作鞋。

  4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每一天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的狀況下,應當日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線須貼合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

  9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,務必填寫,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

  11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務出差人員,除客戶帶給的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得理解客戶單位請吃請喝,不得理解客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

差旅費報銷制度13

  第一條

  為了保證公司正常經(jīng)營活動,加強公司差旅費報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實際情況,制定本辦法。

  第二條

  本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。

  第三條

  本辦法適用于公司各部門。

  第四條

  綜合辦是公司員工出差考核的管理和費用控制部門,財務部是差旅費的監(jiān)控部門,其它各部門是費用控制實施的直接責任部門。

  第五條

  出差辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。

  審批說明:

  員工因公出差時,一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準;部門負責人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借支單”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負責人批準后,經(jīng)財務負責人審核,總經(jīng)理審

  批后方可借款。出差時借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及部門負責人的責任。

  《借支單》格式:

  第六條

  差旅費報銷程序

  1、差旅費報銷流程圖

  (1)凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管

  領導簽署意見后方可報銷。

  (3)出差回公司應在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,按總費用的___%扣罰。

  2、《差旅費報銷單》格式:

  第七條

  差旅費報銷標準

  差旅費是指工作人員辦理公務出差期間產(chǎn)生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標準內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費在規(guī)定的等級標準內(nèi)憑據(jù)報銷;伙食補助費和交通補助費一般按出差的自然天數(shù)計算包干使用。

  1、住宿標準(金額單位:元):

  (1)如遇特殊情況超以上標準規(guī)定的,需由本人申請說明情況,由分管部門領導同意證明,報總經(jīng)理核準同意后方可報銷。

  (2)出差人員的'住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

  (3)與公司領導一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再報銷。

  (4)晚上乘車,在車上過夜的不予計算住宿天數(shù),不能報銷住宿費。

  2、伙食補助標準:

  (1)出差當天往返的,上午7:___時至下午5:___時為一餐,下午5:___時至晚上10:00為二餐。晚上10:___時以后至次日凌晨7:___時的可增加一餐補貼。

  (2)常住外地的營銷人員、駐廠人員(指非當?shù)厝藛T),每人每天伙食補助費___元。

  (3)與公司領導一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再享受伙食補助費。

  (4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補貼。

  3、市內(nèi)交通費:

  市內(nèi)交通費在標準內(nèi)憑據(jù)報銷,如遇特殊情況超標準的,需由本人申請說明情況,由分管部門領導同意證明,方可報銷。

  4、交通工具標準:

  (1)確因工作特殊需要乘飛機,需事先報總經(jīng)理批準同意方可給予報銷,但一般情況下,不允許乘飛機。

  (2)因需要乘坐出租車、微型車需說明特殊情況,需經(jīng)分管領導及總經(jīng)理核準,方可報銷;一般情況不允許報銷。

  (3)乘坐火車連續(xù)超過___小時者,而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價___%加發(fā)補貼。

  (4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  5、通訊費報銷辦法

  除外出學習和駐廠人員外的出差人員,按實際通話清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務的按實報銷。特殊情況需經(jīng)主管領導批準。公司已有通訊費補貼的人員不享受此規(guī)定。

  第八條

  補充規(guī)定

  1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,經(jīng)領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

  2、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

  3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規(guī)定或協(xié)議考核的,不享受以上報銷制度和補貼待遇。

差旅費報銷制度14

  勞務費發(fā)放時間定為每周五下午.各項目勞務費自發(fā)放之日起限三個月內(nèi)取走,超過三個月不取者視為自動放棄,數(shù)額歸所有.各部門所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當天下班之前交財務出納統(tǒng)一管理,不準挪用.

  支票管理制度

  支票必須符合以下要求方能收取

 、俨荒芩簹,破損或涂改.

 、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼.

 、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位,日期,用途填寫是否正確.

  使用支票需由經(jīng)手人填寫"支票借款申請單",經(jīng)項目經(jīng)理,部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批后到財務辦理支票領用手續(xù).支票領出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發(fā)新的支票.

  100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個人負責.

  項目費用(帶項目號的)申請及報銷

  凡項目費用需在項目經(jīng)理,部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批的"立項通知書""項目預算表"送達財務后方可申請項目費用.

  購買項目用品,支付項目費用需由部門指定人員根據(jù)項目預算計劃,填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)項目經(jīng)理,部門經(jīng)理簽字,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以領取現(xiàn)金或支票.

  項目費用的報銷:必須在原始發(fā)票背面注明項目號,由經(jīng)手人,項目經(jīng)理,部門經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫"支出憑單"將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項的用途分類填寫,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷.

  給外地協(xié)作單位辦理電匯,匯票等匯款的,應先取得協(xié)作單位開據(jù)的正式發(fā)票,然后填寫"匯款通知"并付與協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由項目經(jīng)理,部門經(jīng)理,在發(fā)票背后及"匯款通知"上簽字,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后出納于一個月內(nèi)辦理匯款.

  支付項目勞務費,由相關督導填寫"勞務費發(fā)放表"經(jīng)項目經(jīng)理,部門經(jīng)理簽字,需要由銀行的于每月10日之前報財務由財務負責報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一辦理,需要本人領取現(xiàn)金的于每周周三前報財務由財務負責報總經(jīng)理審批后于每周五下午1:00—5:00發(fā)放.

  差旅費報銷由報銷人按差旅費報銷規(guī)定填寫"差旅費報銷單",經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理,部門經(jīng)理簽字,由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷.未能在規(guī)定時間內(nèi)報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費用超出差旅費報銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批后予以報銷.

  附件:差旅費報銷規(guī)定

  員工出差一般選擇乘坐火車,如遇特殊情況,需填寫購買機票申請單,經(jīng)部門負責人,總經(jīng)理批準后,方可乘坐飛機.

  差旅費借款,應在立項通知書送達財務后方可支取,出差回來后五日內(nèi)報銷.

  住宿標準及差旅補助標準:

  單位:元

  人員

  住宿標準

  食雜補助

  正式員工

  200

  80

  臨時人員

  200

  60

  出差當日12:00前離京,補助按一天計算;12:00后離京,補助按半天計算.出差返京之日8:00前到京,無差旅補助;8:00----12:00到京,補助按半天計算;12:00后到京,補助按一天計算.

  往返機場一律乘坐民航大巴.如果班機過早(過晚)或攜帶物品較多可申請派車接送.

  賓館住宿費中一律不得包含餐費(包括早餐).

  返程車票或機票在22:00之前的,應在12:00之前退房.返程車票或機票在22:00之后的應在18:00前退房.

  出差人員的住宿費超支自理,交通費,電話費實報實銷,差旅補助按實際出差天數(shù)計算.

  兩人(同性)同時在同一地點出差,住宿費標準按一人報銷.

  出差乘坐火車的可領取乘車補助(短途除外),按每小時8元計算.(乘車時間以鐵路列車時刻表為準.

  加班交通費及誤餐費

  如員工加班,員工乘由公交開出的空調(diào)大巴士,小公共,專線車,地鐵,公共汽車回家,可根據(jù)有效報銷憑證報銷交通費,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準后,可以乘出租車回家,可根據(jù)有效報銷憑證報銷交通費;加班至晚上7:30以后的可由前臺預定10元/人標準以下盒飯,并登記項目號.

  銷售費用申請及報銷

  1.各研究,支持部門所需發(fā)生的費用(除與項目有關的費用),根據(jù)部門預算計劃由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以領取現(xiàn)金或支票.

  銷售費用的'報銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人,部門經(jīng)理簽字.經(jīng)手人要填寫"支出憑單"將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項的用途分類填寫,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷.

  管理費用申請及報銷

  購置辦公用品及支付辦公費用,需有行政部門指定人員根據(jù)購置,審批計劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后領取現(xiàn)金或支票.

  辦公費用的報銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人,部門經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫"支出憑單"將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項的用途分類填寫,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷.

  發(fā)票的開具及管理

  項目負責人應根據(jù)項目要求,按時從項目管理系統(tǒng)中打印出開具正式發(fā)票的申請單(地稅發(fā)票,形式發(fā)票),經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,報財務開具正式發(fā)票.

  為了確保開出的每一張發(fā)票都能迅速,安全地到達客戶手中,減少因發(fā)票丟失給帶來的損失,請項目負責人按以下規(guī)定執(zhí)行.

  ①發(fā)票的送達

  正式發(fā)票同城:速遞或在方便的情況下親自送達

  異地: 郵政快遞

  形式發(fā)票:根據(jù)實際情況選擇電子郵件,傳真,平信,掛號,航空及快遞等方式.

  為避免發(fā)票遺失,請將發(fā)票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上.

 、诎l(fā)票的確認

  在發(fā)票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,作好確認工作.如使用同城速遞,請要求速遞員在送達郵件時,請收件人當場打開郵件,回電寄件人確認發(fā)票已經(jīng)收到(請在發(fā)出前與收件人打好招呼,并通知前臺,由前臺向速遞提出要求).

 、厶幜P措施

  由于未按照規(guī)定送達發(fā)票,造成發(fā)票遺失,將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟處罰.

  報銷時間及報銷憑證的規(guī)定

  所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批后,財務予以報銷.

  所有填制的報銷單據(jù),應字跡清楚,不能涂改,否則財務不予受理.

  所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務局章,財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱.

差旅費報銷制度15

  為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、總經(jīng)理批準后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務負責人審核、總經(jīng)理批準后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應提供正規(guī)的車票、餐費、住宿費發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。

  二、費用標準

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。

  1、住宿標準(金額單位:x元,下同):

  (1)總經(jīng)理:實報實銷

 。2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

 。3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  (4)具體規(guī)定:出差人員的住宿費實行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

  2、伙食及通訊補貼費(含市內(nèi)公交車費):

 。1)總經(jīng)理:實報實銷

 。2)中層管理人員:80元/天

 。3)其他人員:60元/天

 。4)具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補助;中午12時后離開本地按半天補助;中午12時前到達本地按半天補助;中午12時后到達本地按全天補助。

  3、交通工具標準:

 。1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應硬臥差價給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘座飛機。

 。2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的';陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。

  (3)出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。

  三、其他

  1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

  2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。

  3、外出學習、參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效

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