門店管理制度(熱)
在現(xiàn)在的社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的門店管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
門店管理制度1
一、門店日常工作流程:
1、門店每日對所有到店的貨品負全責。所以要求門店在收到公司發(fā)放的貨品后應安排兩個人在第一時間內(nèi)清點到貨明細,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,應在12小時內(nèi)反饋到物流部以及上一班員工核實。未能及時反饋錯誤的數(shù)據(jù),門店要承擔所有職責。
2、門店每日在10點前做好銷售數(shù)據(jù)的匯總、上傳工作,并把前日的營業(yè)憑證傳真到銷售部。
3、門店每周一、三、四提出補貨需求申請并用正楷字體填寫完整的《補貨申請單》傳真到銷售部,具體按照門店補貨流程辦理。
4、門店每周一統(tǒng)一做退貨申請,具體按照門店退貨流程辦理,原則上不足一包箱不能退貨。
5、門店每周一上傳周工作報告,分析門店貨品的前十款和后十款的銷售動態(tài)及原因。
6、門店每月3日把門店上月的銷售業(yè)績及個人業(yè)績、人員變動書、門店費用統(tǒng)計表、門店報銷憑證、考勤表、銷售收銀票據(jù)等以快件方式寄到銷售部。
7、門店負責人每月30日上交本月工作總結及下月工作計劃。
8、門店每月3日提交門店當月促銷活動計劃。
9、門店每月30日對所轄門店的貨品進行全范圍的盤點,并在下月3日連同各類表格一并上交到銷售部。
10、門店每月組織1—3次的人員培訓,并把培訓總結上交到銷售部
11、所有人員務必服從店長的工作安排。
12、工作可圍繞《店長每一天工作流程》進行。
二、門店退貨流程:
退貨申請當天內(nèi)送達當天內(nèi)回復當天內(nèi)回復
門店申請銷售部物流部銷售部門店
說明:1、門店根據(jù)銷售記錄,對滯銷的產(chǎn)品、次品、售后產(chǎn)品整理填寫〈退貨
申請表〉,在退貨明細里應注明退貨的原因。并把〈退貨申請表〉傳真到銷售部。
2、銷售專員對〈退貨申請表〉進行初審,在當天內(nèi)送達物流中心。
3、物流部審核后,簽字確認同時在當天內(nèi)回復銷售部。
4、銷售部根據(jù)物流部回復的狀況回饋到門店。
5、門店根據(jù)物流部的要求對需要退回公司的貨品打包并做好記錄,在打包是務必要有兩個人簽名。
三、門店補貨流程:
上傳需求當天內(nèi)送達當天內(nèi)回復當天內(nèi)回饋
門店申請銷售部物流部銷售部門店
說明:1、門店根據(jù)銷售需要按銷售部規(guī)定的統(tǒng)一時間上傳〈配貨申請表〉,如有顧客訂貨的應注明訂貨。門店在上傳《申請表》應跟進到區(qū)域銷售專員。
2、銷售專員在收到門店的〈配貨申請表〉后,應在第一時間給予審核,并在當天內(nèi)送到達物流部,物流部應指定專人負責。
3、物流部在確認收到〈補貨單〉后,在當天內(nèi)對本單的配貨時間、配貨數(shù)量、配貨款式及出貨時間回復到銷售部。如果未能及時配貨應知會銷售部。
4、物流部在收到〈補貨單〉后,原則上在3天內(nèi)務必發(fā)貨。
5、銷售部在得到物流部回復后,在當天內(nèi)務必回復門店。
四、店長、助店每一天工作流程:
。ㄒ唬I業(yè)前的準備工作:
1、營業(yè)前到店后,確認人手是否和班表無誤,用1分種時間檢查同
事的儀容儀表。
2、用10-20分鐘時間安排同事做清潔、檢查及補貨工作。主要包括店內(nèi)環(huán)境、陳列品、輔助物品、贈送用品、室內(nèi)溫度及背景音效。
檢查項目:
、偈浙y臺:電腦、音箱、收銀柜、垃圾桶
、跈z查貨場上的貨品的豐滿程度、陳列品的對口及時安排同事補滿、整改。
、圬泩觯褐鞴、精品柜、中島、花車、貨場椅子、試鞋鏡、櫥窗、天花板、風幕機、空調(diào)及貨場任何死角的衛(wèi)生。
3、收銀準備工作:①開電腦、清點備用金(務必有當班負責人在場)
②準備收銀用的物料(膠袋、收銀打印紙、筆等)
、垲A備所須零錢,所需金額及面值依據(jù)實際狀況而定
4、用5分鐘時間開早會。
主要資料包括:①鼓舞人員工作士氣
、诨仡欁蛉盏墓ぷ鳂I(yè)績,了解銷售及排行,了解新到的貨品(款號、款式、色彩、材料、賣點、價格、適宜人群等),回顧昨日同事在工作中好的表現(xiàn)加以表揚。
、鄹鶕(jù)周/月目標、實際狀況訂立當天銷售目標。
、芟逻_、分析公司新的文件、新的政策。
⑤同事的區(qū)位安排及工作分配。
、薷鶕(jù)昨日的銷售報表觀察調(diào)整貨品擺位狀況及店容整體效果。
5、店鋪開店營業(yè)。
。ǘ┑赇侀_店營業(yè)中工作(開店—閉店):
1、巡視貨場:◆CD播放是否正常,店內(nèi)溫度空調(diào)適合
◆賣場貨量充足、整齊有序
◆物品陳列貼合要求,價格牌無誤,模特服飾整齊
物料用具齊備(手提袋、打印紙)。
◆人員精神面貌是否良好。
2、員工培訓:◆最好的訓練,宜在貨場實地進行
◆在忙場時隨時留意同事在賣場上的表現(xiàn)(服務、精神、銷售技巧)持續(xù)優(yōu)秀的服務及出色的附加推銷
◆留意同事站位是否正確、適當及時給予改正
◆確定員工當日的培訓重點
◆不斷為同事打氣、加油。提醒同事們每時段的目標
◆在淡場時組織同事對陳列物品的整理及定時清潔
3、貨品管理:◆監(jiān)控貨品狀況,隨時了解貨品的進、銷、補、存的狀況
◆有貨到立刻請同事點貨、拆貨、速效補充貨場,即時告訴同事有新的貨品、價格、特點
◆及時持續(xù)貨場上貨品的齊整,不斷從倉庫補充貨品到賣場,及時更新價格牌
◆即時根據(jù)貨品的銷售狀況記錄貨品信息(暢滯銷、貨品質(zhì)量、貨品庫存量),以備及時補貨、調(diào)貨
◆做好顧客訂貨記錄、維修退貨處理
◆了解當天新上產(chǎn)品及其價格、款式、數(shù)量
4、現(xiàn)場督促同事服務及工作狀況檢查監(jiān)控,合理安排人手及工作分工
◆安排同事整理貨品,后倉貨品歸位
◆安排同事清潔貨場衛(wèi)生,貨品陳列歸位
◆定時跟進銷售結果并將結果及時告知同事
◆不斷跟進賣場上同事的服務表現(xiàn),及時做調(diào)整
5、溝通:及時和同事們溝通,適當?shù)挠螒蚩稍黾油碌木?/p>
6、翻閱客戶檔案表,查閱有生日的顧客,給予電話聯(lián)系。
。ㄈ┋B班交接:
1、帳數(shù)檢查及核對
2、與晚班同事分享昨日業(yè)績及早班營業(yè)狀況
3、與晚班同事交接早班未完事務(貨品維修、退損及訂貨處理,立交接本)
4、與晚班交接早班人員狀況(換班、加班、請假、遲到狀況做好考勤)
5、組別交接(服務組、陳列組、貨品組)
6、早班下班
。ㄋ模┩戆嗫磮鲋貜偷诙簏c
1、晚班開B:資料除和上午一樣外再多分享早班同事做得好的方面問題帶出晚班的目標和工作安排。
2、巡視全場的貨架,了解庫存,了解銷售狀況,是否需要緊急補貨。
3、了解當天商品調(diào)價及促銷活動,新品、特賣品及標志的放置。
4、旺場時提醒同事加快速度要以一迎四的風格作戰(zhàn)同時注意貨品安全。
5、旺場時切不可做一些對生意有影響的事(如:清潔、轉場、聊天)。
6、協(xié)助顧客做好服務,注意賣場內(nèi)顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為。
7、給每位同事訂目標(淡場時可增加同事對生意的緊張感)。
8、凡事以身作則留意及帶動同事的精神及服務,不斷給予同事意見和表揚
9、淡場時安排同事補貨,整理陳列物品,倉庫貨品歸位。
10、淡場時安排同事做好貨場的衛(wèi)生清潔工作,讓顧客有全新的感覺。
11、留意天黑開燈(廣告燈、門頭燈、照明燈、形象燈)。
。ㄎ澹┫掳酄I業(yè)后的工作:
1、是否仍有顧客滯留,應繼續(xù)接待
2、安排同事做好關鋪后的'清潔工作
3、按銷售或明天的推廣轉場
4、收銀帳結算,報表填寫整理,傳送數(shù)據(jù)
5、填寫交接班記錄
6、由負責人/店長開晚會,總結當天工作,簡短回顧,贊揚并鼓勵。
7、離開店鋪前重復檢查電源開關及門窗是否關好,賣場射燈、招牌燈、空調(diào)等設備是否關掉
8、做好關店安全工作
五、門店導購員工作流程:
(一)營業(yè)前的準備:
1、進店
導購員應于營業(yè)前15分鐘進店,不得遲到。
2、換裝
3、導購員簽到后應在5分鐘內(nèi)換好制服,并做好個人儀表檢查工作。
4、參加早會
◆總結前一天的銷售業(yè)績及重要的信息反饋
◆聽從店長分配當日的工作計劃和工作重點
◆了解公司的營銷政策和活動、推銷技巧及附加推銷技巧的交流
◆檢查目標的進度,訂立對策,向目標邁進
5、開啟賣場電器設備,保證各種設備運行正常。
6、清潔
◆導購人員務必將所負責區(qū)域清掃干凈,注意持續(xù)產(chǎn)品展示的區(qū)域干凈整潔
◆清潔對象:收銀臺、貨架、貨柜、墻面、地板、產(chǎn)品、配件、包裝、裝飾物、櫥窗、模特等。
◆清潔整理要求:
A、所有貨架、展柜上無明顯落塵,干凈明亮;
B、所有設施、用具擺放有序、整齊;
C、產(chǎn)品陳列整齊有序,產(chǎn)品上無明顯灰塵;
D、墻面整潔,如有宣傳單頁、POP等要張貼整齊,地板干凈無異物;
E、天花板無異物,店內(nèi)硬件設施無灰塵。
F、倉庫整潔,貨品無雜亂無章。
7、對銷售工作,如產(chǎn)品手冊、樣品、小票及各種文具、包裝材料進行準備。可制作預備項目一覽表,以防遺漏。
8、收銀員要準備好周轉金和零用金,個性是一元和五元的。
9、導購對隔夜后的商品都要進行復點,以明確職責。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向店長匯報。
10、根據(jù)昨日市場和銷售狀況,對款式品種缺少的或是貨架出貨數(shù)量不足的商品要盡快補充出樣,做到庫有柜有。
11、在早上檢查貨柜同時,銷售前要對商品價格標簽進行逐個檢查,對于附帶價格標簽的商品,應檢查標簽有無脫落、模糊不清、移放錯位的狀況,確保標簽與商品的貨號、品名、規(guī)格、單價完全相符。
。ǘI業(yè)中的服務
◆忙碌時的待客方法:
當產(chǎn)品旺銷時,導購員也應照顧好每一位顧客。切不可因為當前
顧客的購物行為而忽略了下位顧客,或因為當前顧客的猶豫不決而怠慢于他。導購員應按先后順序接待顧客。可在接待當前顧客同時,招呼下位顧客。或給予他有關的商品信息(或促銷活動),請他稍等片刻,并感謝他的合作。
◆空閑時的工作:
暫時沒有顧客光臨時,導購員可進行一些日常工作,如清潔地板、展臺、整理貨架及補充貨品等。雖無顧客,仍應讓整個產(chǎn)品展示區(qū)表現(xiàn)出忙碌、活躍的氣氛。導購員切忌在無顧客時發(fā)呆、閑聊或看書、看報、發(fā)信息。
◆其他銷售中輔助工作:
1、展示太、商品陳列:導購員要經(jīng)常更換展示臺上的商品,使展示臺始終持續(xù)最新或最暢銷的款式,讓展示臺成為一名無聲的導購員。商品陳列要有周密計劃,將暢銷的款式放在顯眼的貨架上,色彩由淺到深或單色到花色擺放,分系列、由小到大擺放。
2、及時清點及補貨:當客流較少時,要及時清點商品,當有缺貨的可能時要及時從倉庫中補充商品。如倉庫無貨時,應立刻申請調(diào)貨或補貨。(導購員上報店長或助店)
3、收貨:當有到貨時,導購員要協(xié)助店長收貨、拆包、驗收、記帳,及時反饋錯誤的數(shù)據(jù),商品整理后及時陳列到貨架上。
4、配合:導購員之間既是分工又是合作的關系,當一名導購員接待顧客時,其他導購員在保證沒有妨礙自身工作時,對顧客的需要或同事需要的給予支援。
5、及時發(fā)現(xiàn)顧客各項消費問題及意見,耐心細致地為顧客解答不明白的問題。在力所能及的狀況下,盡量幫忙顧客。
。ㄈI業(yè)結束:
1、清潔工作由導購員共同分擔,各人將負責的部分清掃干凈(陳列柜、地板、收銀臺等)。
2、清點商品:對缺貨的商品要及時補充,并向店長匯報,以便及時補貨。
3、晚會是反省一天的銷售活動,作為明日銷售業(yè)績飛躍的跳板。
晚會資料:
向店長匯報當日成績。
對當天未能完成的銷售指標做分析并規(guī)劃。
對當日工作進行自我點評,導購員的工作表現(xiàn)相互評估及分析,提出改善推薦。
對未處理完的事宜均要留言告知次日當班的同事,提醒注意和協(xié)助處理。
4、進行安全檢查,關掉所有就應關掉的電器設備。
5、打卡、更衣、下班。
注:若還有消費者尚未離開,導購員應持續(xù)服務狀態(tài)。
門店管理制度2
一、營業(yè)前、營業(yè)中、營業(yè)后事項
。ㄒ唬I業(yè)前
1、開啟店門、照明設備、電腦、傳真機等,保持電話機暢通;
2、檢查備用零錢是否夠用并妥善保管;
3、檢查咖啡、茶葉、茶杯、飲用水等飲用品是否足夠;
4、檢查筆、計算器等是否備好并能正常使用;
5、全面檢查衛(wèi)生;
6、檢查樣品陳列是否整齊;
7、主持晨會,清點人數(shù),檢查服裝儀容,昨日遇到問題提出并解決,介紹新款推銷方法,安排今日重點工作。
。ǘI業(yè)中
1、檢查當日商品的陳列和銷售情況;
2、禮貌接待客戶,向客戶介紹公司商品;
3、隨時檢查店面衛(wèi)生;
4、檢查商品吊卡是否有掉落及破損;
5、店長要督導營業(yè)員做好銷售服務態(tài)度和禮節(jié)等情況,及時糾正營業(yè)員工作失誤;
6、處理顧客投訴,做好售后服務工作。
(三)營業(yè)后
1、關閉電腦、飲水機、照明設備等;
2、最后巡視消防安全,鎖閉店門離開。
二、視覺形象
。ㄒ唬﹩T工形象
1、總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方、精神飽滿。
2、員工上班須佩戴公司掛牌。
3、頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,不得做奇異發(fā)型。
4、員工上班一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),周末若無接待和外出工作,可著便裝。
5、上班時間提倡穿正式場合鞋襪,皮鞋亮凈。
6、女員工上班提倡化淡妝,飾物佩戴得當,著裝不得過于暴露和夸張。
7、員工提倡“3米微笑”。
。ǘ┙哟Y儀
1、客戶進出店面適時打招呼、讓座,面帶微笑,給客人以親切感。
2、及時詢問客人需要喝什么。
3、適時地主動向客戶雙手遞名片。
4、向客戶介紹商品時應站直。
三、陳列管理
陳列原則:美觀、清潔、整齊、協(xié)調(diào),具體根據(jù)情況而定。
四、銷售管理
。ㄒ唬┦袌稣{(diào)查
1、調(diào)查方法,具體根據(jù)情況而定。
2、市場調(diào)查一般包括以下內(nèi)容:
。1)調(diào)查對象店中賣得很好的貨品是什么?
。2)貨品陳列方法有無新鮮意味?
。3)一般價位定在哪里?
。4)暢銷商品的價格、數(shù)量、品質(zhì)如何?
。5)有沒有使用廣告而銷售效果顯著的商品?
。6)服務方面有沒有優(yōu)點?《營業(yè)的基本要素概論》
(二)銷售計劃制定
1、制定依據(jù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、歷年銷售數(shù)據(jù)、市場行情,結合部門意見共同制定銷售目標。
2、部門根據(jù)實際情況,將年度銷售目標分解為年、月、周銷售
目標,并取得公司意見。
3、擬定銷售計劃時應注意事項:
(1)配合已經(jīng)擬定的銷售方針與政策,來訂定計劃;
(2)擬定銷售計劃時,不能只注重特定的消費群體;
。3)銷售計劃的擬定必須以店長為中心,全體店員均參與為原則;
。4)勿沿用前期的.計劃,或擬訂慣性的計劃。必須要組合新計劃,確立努力的新目標才行。
4、銷售計劃的實施與管理
對于銷售計劃的徹底實施,店長必須負完全的責任;擬定計劃后,要努力施行,并達成目標,計劃才有意義。所以,對于銷售計劃的實施與管理必須徹底;計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或盡了一切努力,仍無法達成目標時,方可更改。
。ㄈ﹫髢r具體根據(jù)情況而定。
。ㄋ模┯唵翁幚砭唧w根據(jù)情況而定。
(五)現(xiàn)金、財務管理具體根據(jù)情況而定。
。⿴齑婀芾
。ㄒ唬┭a貨
(二)出貨
。ㄈ┍9
(四)盤點
。ㄎ澹⿴つ
(七)顧客管理
。ㄒ唬╊櫩唾Y料建立
(二)顧客意見調(diào)查
。ㄈ╊櫩屯对V處理
。ò耍┩茝V管理具體根據(jù)情況而定。
。ň牛┑陠T培訓
具體可以在中國店長人才網(wǎng)店長論壇欄目交流,導購員績效必須根據(jù)現(xiàn)場問題和公司導向制定,這樣才有生命力和激勵效果。
門店管理制度3
為規(guī)范直營店鋪的日常工作,特制定直營規(guī)章制度如下:
(一)日?记
1.各專賣店營業(yè)時間,早9:00開門營業(yè),晚9:30(外阜9:00)關門(周五-周六、節(jié)假日需要延長30分鐘);以上為營業(yè)時間,專柜、店中店店鋪營業(yè)具體時間根據(jù)所在商場時間為準。員工上班時間:早8:45前到店QQ簽到,超過8:45時視為遲到。(特殊原因需要店長在微信群里報備)店長上班10點-19點
2.各店鋪員工休假需要向店長報備,店長休假需要向區(qū)域負責人報備,如請假需提前24小時向店長提出申請,如請假天數(shù)超過一天的,上報直營部進行審批,待批準后方可休假,否則將視為礦工,店長應負有管理責任。
員工遇急病或者重大事故,應先電話告知店長,假后應出示相關的證明(病假出示市級以上醫(yī)院的證明),并補辦請假手續(xù);
店長請假,按照請假制度和權限必須經(jīng)過直營部申請后公司領導OA批準即可。
3.調(diào)班雙方員工須協(xié)商一致,并提前24小時申請口頭,經(jīng)上級批準后才可調(diào)班。每人每月調(diào)班次數(shù)不得超過2次,超過次限定扣除當月全勤獎。
4.員工用餐,用餐時需要登記離崗、到崗時間,吃飯時間為40分鐘。
5.每月排班表在5號前由店長排定上傳至區(qū)域督導處備案,任何人員未經(jīng)得公司許可不得自行更改。
未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗的,根據(jù)實際缺勤天數(shù)按曠工處理。曠工超過三天的,公司視為自動離職。
超過上班時間未能到崗的,按遲到計算;,超過60分鐘視為曠工;遲到按每分鐘1元處罰,曠工一天的,額外按每次100元處罰,每月遲到三次以上扣除全勤獎,員工無故早退者扣除當日工資并處罰50元,店長工作時間期間需要外出,需提前電話報備督導處,批準后方可離崗,如未經(jīng)督導批準擅自離崗1次100,2次當日按曠工計算,第3次降級。
。ǘ┴浧钒踩
1.未經(jīng)店長允許,不得將非公司人員帶入辦公室或倉庫。
2.專賣店實行實物負責制,實物負責人當班期間要有高度責任心,對貴重商品要加強保管,在顧客稀少時段要提高警惕,不允許空崗、串崗,不允許將柜臺交給非實物負責人看管。
3、當班期間如因實物負責人過失造成的損失,由實物負責人按零售價給予賠償并按公司規(guī)定給予相應的處罰。
4.店鋪當日不清點庫存,后期查出差異按照不明責任人制度處罰。
除公司正常調(diào)撥及正常銷售以外商品一律不得離店,除此以外的非正常情況商品離店需報直營主管批準,擅自違規(guī)操者按丟貨處理并處以吊牌金額30%的罰款,出現(xiàn)貨品丟失且責任人不明,按照責任制店長賠付金額需高出單個員工賠付金額的`10%,(100%=90%/店鋪總人數(shù)+10%管理失職賠款),如店內(nèi)貨品丟失數(shù)量≥15件(吊牌金額≤100元不計入,盈虧件數(shù)不得相抵),賠款后店長降級處理。
。ㄈ┬蜗蠊芾
1.人員形象
A、女員工形象:整體形象要青春、健康、整潔、開朗、友善、舉止有禮
1)頭發(fā):應保持整潔無頭屑,統(tǒng)一頭飾,短發(fā)應梳理整齊,并做到不留碎發(fā)
2)臉部:淡妝上崗,不許濃妝艷抹,不可在營業(yè)現(xiàn)場化妝
3)氣味:保持口氣清新,身體無異味,可適當噴灑少量香水;用餐過程中如有吃大蒜等刺激性食物應及時咀嚼口香糖消除異味,崗前應及時吐掉。
4)手:不涂有色指甲,指甲及時修剪,不留長指甲。
5)站姿:儀態(tài)要端莊大方,導購員站立時雙手應交握自然垂放于小腹前,腳呈“丁”字步站立,不可倚靠趴,不可歪斜。
6)蹲姿:當給顧客挽褲角時,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。注意事項:不要突然下蹲、不要距人過近、不要毫無遮掩、不要蹲著休息。
7)跑姿:當顧客有需求時要快步迎向前,取貨時也要小跑。
8)著裝:工作服應干凈整潔無褶皺,統(tǒng)一工鞋,統(tǒng)一著裝并佩戴胸牌,胸牌統(tǒng)一佩戴于左胸前并保持高度統(tǒng)一。
9)飾物:不佩戴夸張飾物,手機等不可露在工裝口袋外面,無鈴音,配飾不可超過三件;
10)迎賓:接待顧客時,要面帶微笑,標準迎賓語。
11)賣場不許接打(玩)手機,需要處于震動狀態(tài)
B、男員工形象:整體形象要青春、健康、整潔、開朗、友善、舉止有禮
1)頭發(fā):清潔整齊、不可染發(fā)、前發(fā)不過眉、橫發(fā)不過耳、后發(fā)不過領子
2)胡須:保持不留胡須
3)指甲:所有指甲要短而干凈
4)鞋子:店鋪統(tǒng)一工鞋,保持鞋面干凈
5)制服:統(tǒng)一制服、保持清潔
6)首飾:已婚店員可戴一只紀念價值的婚戒
7)襪子:深色,每天更換
8)工牌:不可轉借他人,遺失要及時補辦
9)手機:上班時間不允許佩戴手機
(上標準詳見《標準服務流程》PPT課件)
1.賣場形象
A、衛(wèi)生形象
1)門店必須保持清潔干凈:門窗、地板、貨架、休息室、試衣間、庫房、收銀臺等保持整潔不含污垢與堆積物。
2)督導對門店的清潔衛(wèi)生進行不定期檢查
3)店長每天檢查店面衛(wèi)生狀況,不符合扣罰當班導購員
4)專賣店衛(wèi)生由當班員工負責,店長檢查監(jiān)督
5)每天開門營業(yè)前,對門店衛(wèi)生進行徹底清理及打掃
6)臨街玻璃每周徹底清洗兩次,清洗時間為營業(yè)底峰期
7)每天在營業(yè)過程中要指定一個導購員負責門店衛(wèi)生及時清掃
B、陳列形象
1、玻璃:(包括櫥窗、柜臺)明亮,沒有灰塵,沒有指印和抹布的痕跡,無裂痕、缺口、水漬
2、柜臺:保持柜臺、貨架無灰塵,無指印、無污跡;柜臺下物品整齊清潔
3、試衣間:
a)試衣鞋擺放整齊,衛(wèi)生每天打掃。
b)地毯干凈無異味,定期清洗(至少一周一次)
c)掛衣鉤完整無破損
4、庫房
1)商品分類堆放整齊,地面保持干凈;
2)上貨后,紙箱要及時壓扁后要在十分鐘清理干凈,如要留放的及時放到庫不能留在店面
5、模特:應無灰塵,無指印、無蜘蛛網(wǎng);地臺光亮無水漬、灰塵;
6、海報畫框:內(nèi)容適時;表面無破損,畫面無起翹污漬遮擋;
7、壁柜:正測掛尺碼、件數(shù)、朝向完整合理,正掛內(nèi)搭齊全;
以上內(nèi)容在日常工作中需嚴格遵守,日常巡店如發(fā)現(xiàn)店鋪違規(guī)者首次發(fā)現(xiàn)予以口頭警告并責令立即整改,如店鋪再次出現(xiàn)此類違規(guī)現(xiàn)象,督導可對當事人處以每次每項5元負激勵,同時對當事店長可處以每次每項10元負激勵,店鋪三次以上違規(guī)者直營可處以店長50元負激勵并進行直營內(nèi)部通報批評!
。ㄋ模┓⻊张c安全管理
1.賬務安全
1)現(xiàn)金結賬:注意人民幣辨別,找付零錢及電腦小票需雙手送遞顧客
2)銀行卡結算:需請顧客在POS機上確認消費金額后再輸入密碼,交易完成后請顧客簽名并將底單交還顧客保管。
3)賬務交接:交接雙方當事人需要交替清點現(xiàn)金并核對銷售小票,確認無誤后需雙方簽字留底并留足備用金
4)收銀臺現(xiàn)金抽屜鑰匙要由收銀員保管,不得私借他人
5)收銀臺現(xiàn)金數(shù)量超過1000元應及時存入指定銀行卡內(nèi),禁止在店內(nèi)放大量現(xiàn)金過夜。
2.消防安全
1)員工在營業(yè)結束后,應做到以下四件工作:
a)徹底檢查營業(yè)區(qū)域;
b)清掃消除易燃物;
c)切斷電源;
d)處理好火種,確保安全。
e)閉店時安防必須確認布防成功,方可離場。
賬務發(fā)生差異由當班收銀負全責,如不明責任人由店長和收銀人員共同平均承擔。
若店鋪消防安全出現(xiàn)人為原因造成事故,責任人承擔損失,公司保留訴訟權利
。ㄎ澹┲睜I店員工過失條例
1.勸退
1)員工在工作中因自身原因無法達到公司規(guī)定的相關標準
2)單月請假時間累計≥7天
3)未經(jīng)許可,擅自將店外人帶進倉庫及收銀臺
4)單月累計曠工≥3天
5)單月遲到早退累計≥5次。
6)連續(xù)3個月個人銷售排名處于店鋪最后1名。
7)因個人原因拒絕與其他同事合作
8)在外兼職且勸說無效
2.、開除
1)在店內(nèi)與他人發(fā)生肢體沖突且勸說無效
2)估計將公司內(nèi)部信息泄漏于無關人員并造成損失的
3)拒絕執(zhí)行上級合理的工作安排
4)發(fā)現(xiàn)門店財務損失,不管不問不報告
5)有意謊報信息
6)損壞門店相關務拒不賠償
7)工作時間拒不履行工作職責且不聽勸告累計達到3次
8)未經(jīng)許可擅自離崗累計達到3次
9)觸犯中華人民共和國相關法律法規(guī)
10)員工嚴重違紀并對公司造成重大損失或屢次違規(guī)且拒不改正以及觸犯法律法
11)公開詆毀門店名譽與信譽使門店受到損害
12)貪污公款、盜竊門店財物或私人物品
13)有不良嗜好
以上制度在實施過程中若店員違規(guī),店長未及時發(fā)現(xiàn)整改,如巡店督導檢查發(fā)現(xiàn),則二者并罰,店長應負有管理責任。店長處罰金額用于店鋪日常獎勵和店鋪團隊建設;巡店督導所罰款的款項將統(tǒng)一歸納,涉及金額每月通報直營群,用于后期優(yōu)秀店鋪獎勵。
此制度用于柒牌西安分公司所有直營店鋪,凡涉及所有直營店鋪店長、領班/收銀、店員,均有責任無條件配合此規(guī)章制度落地執(zhí)行!
門店管理制度4
為了更好地促進專賣店管理,提高店員素質(zhì),提升專賣店形象和效益,結合實際,特制訂本制度。
一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工。進店互相問候。準時參加每日例會,接受當日任務。
二、按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,有特殊情況應提前提出申請,獲得批準后方可視情況改變著裝。
三、做好營業(yè)前準備。清掃衛(wèi)生,做到三潔三無一凈,(商品、柜臺、貨架及倉庫整潔,屋頂無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵、地面無雜物、窗明幾凈)。檢查產(chǎn)品品種、充實補充品種。檢查價簽,做到貨簽對位,標價準確無誤。準備好接待顧客時所需的發(fā)票、收據(jù)、顧客檔案記錄表、個人名票、簽單用筆等。
四、保持良好的工作狀態(tài),微笑服務,不得因個人情緒影響工作。
五、勤于專研業(yè)務,參加學習時必須攜帶筆記本并認真做好記錄。熟練掌握每款產(chǎn)品的價格、特性、賣點、使用方法和注意事項等。
六、上班時不得大聲嬉笑、打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響專賣店形象。不得將私人物品排放在店內(nèi)辦公桌、產(chǎn)品架等醒目位置。
七、上班時間,未經(jīng)店長允許不得無故外出辦私事或吃早餐等。
八、嚴禁在浴室大聲喧嘩,使用水嬉戲打鬧,以及打架斗毆等。
九、嚴禁在浴室洗滌衣物,違者重罰。
十、嚴禁男女同浴。
十一、自覺愛護室內(nèi)衛(wèi)生,不準在室內(nèi)亂寫亂畫,亂丟垃圾和衣物,
十二、員工浴室嚴禁堆放其他物品和作為它用。
每位員工均有義務制止和向部門或酒店舉報上述違紀行為,對于有上述違紀行為者,將給予每次20元以上的`處罰。
門店管理制度5
1、為了規(guī)范店面的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。
2、本制度適用于盛世華服(北京)服裝服飾有限公司總部及各店面。
3、店面的財務行為,應遵守國家的法律法規(guī)和本制度,并接受董事會的檢查和監(jiān)督。
4、店面應當建立健全財務核算體系,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務管理基礎工作。
5、總公司財務部門應當履行財務管理的職責,做好財務計劃、控制、監(jiān)督、預算、分析和考核工作。
財務會計崗位職責
1、財務會計行政上歸屬總公司領導。
2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,積極參與店面經(jīng)營管理工作。
3、按照國家稅法規(guī)定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關系。
4、加強各店面財物管理,定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。
5、堅持原則,嚴格按規(guī)定開支店面費用,認真審核原始單據(jù),把好費用報銷關,有權對不真實、不合法的票據(jù)不予報銷;對于員工辭職或調(diào)動,須見員工離職表中庫管員的簽字。
6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。
7、按規(guī)定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。
8、按規(guī)定整理、裝訂、妥善保管會計資料,負責對財會資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密.
9、有權對各店面所有人員違反財經(jīng)制度的行為進行制止;有權對給各店面造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見。
10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開一次經(jīng)營狀況分析會,有義務向總經(jīng)理提供相關資料和數(shù)據(jù),但財務資料不能提出財務室。
11、妥善保管和按規(guī)定使用公司財務專用章。
12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務質(zhì)詢、調(diào)查、審計、考評等。
出納員崗位職責
1、嚴格遵守《財務管理制度》,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫存現(xiàn)金。
。1)按時將店面收取的營業(yè)款,次日上午足額存入開戶銀行,不得坐支現(xiàn)金。
。2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實相符。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長余或短缺,應
立即查找原因,及時告財務會計進行處理,不得擅自用盤點的長款抵補以前的短款。
。3)負責督促本店人員的費用報銷和借款歸還,以完結財務還款手續(xù)。
。4)負責對各店面?zhèn)溆媒疬M行盤點檢查。
。5)接受財務會計定期及不定期現(xiàn)金盤點檢查,并填制現(xiàn)金盤點表。
。6)編制現(xiàn)金及銀行存款收入報表,上報財務會計審核確認。
2、按規(guī)定準確、及時地辦理銀行結算業(yè)務。
3、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
。1)設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,根據(jù)審核無誤的收付款憑證,逐筆逐日及時進行登記;賬目必須日清月結,賬實相符。
。2)月終與會計現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.
。3)每月及時與銀行對賬單相互核對,并必須經(jīng)過財務會計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因,屬于記賬差錯的'應及時更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余
額調(diào)節(jié)表進行調(diào)節(jié)。
4、保管有關印章、空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。
。1)妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領用登記薄,登記吧臺所領用發(fā)票數(shù),由領用人(店長或收銀員)簽字。
。2)月終對各店面剩余發(fā)票進行盤點,并接受財務會計對發(fā)票盤點檢查。
。3)對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規(guī)范和虛報發(fā)票使用數(shù)等違紀行為,應及時向財務會計報告。必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規(guī)定用途使用。
5、接受財務會計及總經(jīng)理的業(yè)務質(zhì)詢、檢查、考評等。
6、按時完成財務會計交辦的其它事宜。
門店管理制度6
一、制度目的
本制度旨在規(guī)范門店的'銷售行為,提高門店的銷售效率,確保銷售過程透明、公正、公開,提高顧客滿意度。
二、適用范圍
本制度適用于所有門店的銷售管理工作。
三、工作原則
1.顧客至上,服務第一原則。
2.透明、公正、公開原則。
3.團結協(xié)作原則。
四、工作職責
1.門店經(jīng)理:負責門店的銷售管理工作,包括銷售計劃、銷售執(zhí)行、銷售數(shù)據(jù)分析等。
2.銷售顧問:負責門店的銷售工作,包括接待顧客、了解客戶需求、推薦商品、處理訂單等。
3.門店經(jīng)理與銷售顧問之間的協(xié)作關系,確保銷售工作的順利進行。
五、工作流程
1.銷售計劃:門店經(jīng)理根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析和市場情況,制定銷售計劃,包括銷售目標、銷售策略等。
2.銷售執(zhí)行:銷售顧問接待顧客,了解客戶需求,推薦商品,處理訂單等。
3.銷售反饋:銷售顧問根據(jù)銷售情況,向門店經(jīng)理反饋銷售情況,包括銷售成果、銷售問題等。
4.銷售數(shù)據(jù)分析:門店經(jīng)理根據(jù)銷售數(shù)據(jù),分析銷售情況,調(diào)整銷售策略,優(yōu)化銷售流程。
六、管理制度
1.考勤制度:門店員工需按時上下班,不得遲到早退。
2.貨物管理制度:門店貨物需按類別存放,做好防潮、防塵等工作。
3.銷售價格管理制度:門店銷售價格必須符合公司規(guī)定,不得擅自提高價格。
4.顧客服務管理制度:門店員工需熱情服務,不得怠慢顧客。
門店管理制度7
一、員工管理行為準則
一、門店框架
二、門店管理
1、店長工作職責:店長是專營店的靈魂,主要負責店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內(nèi)員工的管理工作,主要包括如下內(nèi)容:
(1)員工管理:對員工日常工作進行監(jiān)督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛(wèi)生等的全面管理。
a、幫助員工做好正確的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位,幫助員工快速成長,為其創(chuàng)造晉升條件。
b、做好員工的激勵工作,根據(jù)店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學、趕、幫、超的良性循環(huán)工作氛圍。
c、經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關系,努力創(chuàng)造積極、愉快的工作氛圍。
(2)店務管理:對店內(nèi)設備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為:a、設備管理――對店內(nèi)各種電器、收銀機等設備的運作和安全情況進行檢查,有問題及時解決。
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符。
c、貨品管理――認真做好產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計工作,保障合理庫存。:
d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢查后關店,消除安全隱患。
e、每日工作做到日清日結,日結日高。
。3)培訓管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫助新老員工提高專業(yè)技能,具體為:
a、根據(jù)店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
b、培訓計劃應充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
c、根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績。
(4)會員管理:對店內(nèi)的顧客進行科學有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為。
a、根據(jù)店內(nèi)會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確。
b、經(jīng)常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作。
c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產(chǎn)品情況、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動。
d、會員顧客的信息管理:給會員發(fā)生日、節(jié)日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數(shù),增加到店人數(shù)。
。5)銷售管理:根據(jù)店面的實際情況做好店內(nèi)的業(yè)績管理工作,具體工作為:a、根據(jù)店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標。
b、根據(jù)銷售計劃,制定相適應當?shù)叵M情況的促銷方案,并報總公司及代理商批準。 c、根據(jù)方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束后對以上兩種方案進行最終總結,根據(jù)員工表現(xiàn)情況進行獎勵。
d、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現(xiàn)的銷售問題進行培訓及解決。
2、組長(第二負責人):在店長的領導下開展工作,店長不在時協(xié)助店長做好店面的.各項管理工作,具體工作職能:
。1)賣場流動崗位,引導顧客辦理業(yè)務,詳細熱情介紹相關業(yè)務知識,要求專業(yè),系統(tǒng),自信,主動協(xié)助員工完成銷售。
。2)負責賣場衛(wèi)生和門前三包衛(wèi)生。
。3)隨時糾正員工不良行為,與員工一起學習探討正確的工作方法,學習上級交代的學習任務。
。4)班長職責:執(zhí)行上級下達的各項任務,及時傳達上級精神;組織員工學習,帶領員工完成工作目標;負責各區(qū)衛(wèi)生;隨時反映情況,共同協(xié)商解決問題。
。5)店員職責:店員是基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務理念,具體工作職能為:
(1)嚴格遵守員工日常工作規(guī)范。
。2)努力學習專業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應用銷售技巧。
。3)深入領會我們的服務理念,做好顧客的服務接待(售前、售中、售后)工作。
(4)服從上級工作安排,完成下達的銷售指標。
。5)做好店內(nèi)產(chǎn)品的整理及監(jiān)控工作,防止偷盜,避免店內(nèi)產(chǎn)品丟失破損。
店面工作流程
一、店長每日工作流程
。ㄒ唬I業(yè)前
1組織晨會的召開。
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況)。
b、傳達上級重要文件及通知。
c、昨日營業(yè)狀況確認、分析。
d、針對營業(yè)問題,指示有關人員改善。
e、分配當日工作計劃。
2)店內(nèi)狀況確認:
a、店面、展柜、貨品的衛(wèi)生清潔情況。
b、店內(nèi)貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等。
c、電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備情況。
d、暢銷貨品的儲備及展示確認。
。ǘI業(yè)期間
A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備)
1)記錄當天晨會日志。
2)顧客資料的整理,上傳公司后臺,定時進行呼叫回訪。
3)時刻檢查貨架上有無空缺商品及是否短缺,提醒店員計劃補上。
4)監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
5)監(jiān)督促銷活動的實施和進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹。
6)對新員工作出相應的指導和培訓。
7)安排老員工對專業(yè)知識的鞏固學習。
8)安排員工輪流在店面周圍發(fā)宣傳單,吸引顧客到店。
9)贈品的合理贈送,時刻維護顧客服務。
10)時刻維持店內(nèi)的衛(wèi)生狀況。
11)合理安排員工輪流用餐。
B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細節(jié)工作,提高業(yè)績!)
1)仔細觀察銷售過程,隨時準備提供有必要的協(xié)助。
2)隨時幫助后進員工的銷售,提高后進員工的銷售能力。
3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標的完成,及時調(diào)整銷售計劃。
4)緊盯每一個員工的成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值。
5)時刻關注目前銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總
業(yè)績目標的達成時刻努力。
6)處理營業(yè)中顧客投訴。
7)服務禮儀規(guī)范時刻監(jiān)督提醒。
8)空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范貨品丟失。
(三)營業(yè)結束
門店管理制度8
一、收貨驗貨
1、收貨驗貨人員嚴格按采購訂單進行收貨,如供應商不按訂單數(shù)量及品項送貨時,大于多于訂單數(shù)時,收貨驗貨人員聯(lián)系采購人員簽字確認可不按訂單數(shù)量及品項收驗貨,如采購人員不進行確認,收驗貨人員按原始訂單進行收貨,不屬訂單內(nèi)商品退回供貨商。(外出自采除外,但外出自采人員應提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統(tǒng),方便日后收貨。)如收驗貨人員不按此要求執(zhí)行則按違反公司制度處理,記入扣分體系。
2、收驗貨人員在收驗貨時按實收數(shù)量進行收貨確認,并在收貨單上簽名后交過賬人員進行過賬,每天必須做收貨記錄。單據(jù)過賬后收驗貨人員必須進行檢查,如發(fā)現(xiàn)過賬數(shù)量或品名與收驗貨數(shù)量或品名存在差異必須向部門經(jīng)理反映,由部門經(jīng)理與過賬人員查找原因后進行處理。如發(fā)現(xiàn)問題不及時處理者第一次對相關人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
二、倉庫出貨
1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價調(diào)撥單,無單出貨者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當偷盜公司財物處理。
2、門店或客戶如有壞貨需更換,門店開具進貨退貨單或報損單由倉庫按相關單據(jù)出貨。如倉庫發(fā)貨少貨或出貨門店少貨的,需要補回的,查找倉庫實際庫存是否大于電腦數(shù),如大于則填寫倉庫漏發(fā)貨單向物流經(jīng)理申請后補貨給門店或客戶,追究發(fā)貨人和復核人員的相關責任,如倉庫實際庫存和電腦庫存數(shù)量相符,則補貨給門店或客戶后,差異商品做為倉庫損耗,進行庫存調(diào)整。
3、所有發(fā)貨的商品必須要進行電腦復檢,如不進行電腦復檢,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次對復核人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
4、撿貨到門店的,倉庫人員必須要和門店人員進行數(shù)量確認,并由門店人員在出庫單的`復檢欄簽字確認,如無復檢人員簽字確認的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次對相關人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
三、工作要求
1、上班時間不許玩手機,(游戲、上網(wǎng)、看小說等)私人電話接聽時間不允許超過5分鐘,特殊情況向部門經(jīng)理進行申請。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告,第二次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
2、上班時間不允許做與工作無關的事情,更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告,第二次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
3、認真做好自己管理區(qū)域的商品陳列及清潔衛(wèi)生,(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前后為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標簽進行商品區(qū)分、保持撿貨時從商品的最右邊開始拿,衛(wèi)生要求為商品表面不能積塵)由部門經(jīng)理不定期進行檢查,如不合格則進行整改,由部門經(jīng)理檢查合格后方可下班。
門店管理制度9
1 .確保公司資金安全,特制定此制度。
2.適用范圍:
3.管理內(nèi)容:
3.1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉。此筆款一直放在店里作為長期找零的周轉資金。各店長負責備用金的保管,部門負責人監(jiān)督檢查備用金的使用。 3.2店鋪收銀人員在下班之前結清當日貨款,并整理好單據(jù)和款項,于次工作日上午11點前將前日銷售款上交財務。校園店將《銷售日報表》發(fā)公司財務后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗店和咖啡廳的營業(yè)款和單據(jù)直接交財務出納處。
3.3體驗店和咖啡廳必須將銷售款項和單據(jù)核對一致,并將單據(jù)和款項全額上
交財務;校園店可根據(jù)營業(yè)額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當日累計未上交的.前日營業(yè)款最多不超過500元。
3.4店鋪收銀人員要做到營業(yè)款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為
原因造成現(xiàn)金短款,其責任由收銀員自己承擔。
3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價必須與公司的相關銷售價格文件相一
致;折扣、特價等必須有經(jīng)審批的相關的文件支持。
3.6當天現(xiàn)金銷售款達到5000元時(含伍仟元),需當日存入指定銀行或上
交出納,其余款項第二日上午11點前存入指定銀行或上交出納。
4.7周末或節(jié)假日等出納崗位非正常上班時間內(nèi),小額營業(yè)款可先由店長保
管;當累計未上交營業(yè)款達到3000元時,需存入公司指定銀行賬戶。 1.目的:為了加強對公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運轉。
4.8店鋪內(nèi)累計不超過200元的零星開支由店長統(tǒng)一用備用金進行支付,月未到公司報銷;累計未報銷金額超過200元(含兩佰元)時及時向公司財務報銷。
4.9銷售憑證和銷售小票是公司收入的標志,銷售憑證要求聯(lián)號。店鋪管理人
員要嚴格對票據(jù)進行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據(jù)聯(lián)寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因后交財務部。 4.10當商品入店鋪時,店鋪導購根椐公司倉庫配貨出庫單進行數(shù)量型號等清
點驗收,并確認無誤后簽收。
4.11各門店每月月未進行庫存盤點,對滯銷貨、丟失、破損的貨品進行清理,將盤點結果經(jīng)部門負責人審核后上交公司財;如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經(jīng)公司領導同意后,交財務進行調(diào)帳處理,做到帳實相符。
4.12各門店于每月月初3號(節(jié)假日順延)前將確定好的上月銷
售報表和庫存月報表經(jīng)部門負責人審核后傳遞公司財務,以便公司財務進行管理和核算。
4.13店鋪內(nèi)所有財產(chǎn)物資,由店長進行清理并出具一份清單,落實到相關責
任人,店面財產(chǎn)物資清單由店面保管一份,公司財務一份。
4.14此規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,希望各門店遵守執(zhí)行。
門店管理制度10
一、店面行為規(guī)范
1、客戶到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨XX藥店”,主動迎接。前臺靠近自來水桶的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3、前臺不允許放與項目無關的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
4、有領導朋友來訪,由前臺人員負責引見并提供倒水服務。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業(yè)務、導購隨時作好接待客戶的準備,必須隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。
6、工作時間內(nèi)必須認真接待每一組到訪客戶(包括行業(yè)同行和參觀產(chǎn)品客戶)。
7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂。
8、業(yè)務員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應及時做好相關工作記錄。
9、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
二、店面管理
(一)培訓管理
1、根據(jù)店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
2、培訓計劃應充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
3、根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績。
4、建立公司內(nèi)部QQ群,實行網(wǎng)絡在線的交流學習探討。
。ǘ┛蛻艄芾
1、根據(jù)與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續(xù)發(fā)展的客戶,要及時跟蹤反饋。
2、經(jīng)常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的建材產(chǎn)品需求情況。
3、定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產(chǎn)品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產(chǎn)品促銷活動。
4、建立產(chǎn)品QQ職業(yè)交流群,與非同類各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶的.網(wǎng)上交流探討,鞏固合作伙伴、培養(yǎng)潛在客戶。
。ㄈ╀N售管理
1、根據(jù)店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標。
2、根據(jù)銷售計劃,制定適應當?shù)叵M情況的促銷方案,報老板批準并執(zhí)行。
3、根據(jù)方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經(jīng)驗,不斷提高店面的銷售業(yè)績!
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規(guī)范;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調(diào)班或工休,需要調(diào)班或公休者須事前請示經(jīng)理批準。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心態(tài),整理樣板或學習產(chǎn)品知識或互相交流銷售技巧。
3、每天對店面、店內(nèi)地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的衛(wèi)生清掃工具,應統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協(xié)力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業(yè)。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便于月底銷售統(tǒng)計。查看庫存表,了解現(xiàn)有的產(chǎn)品,對產(chǎn)品性能和優(yōu)勢有更多的學習,并針對庫存的產(chǎn)品進行針對性的銷售。
7、努力學習產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情介紹相關產(chǎn)品特點,要求專業(yè)、系統(tǒng)、自信、主動協(xié)助店長完成銷售工作。
8、服從上級工作安排,努力完成下達的銷售指標。
四、工作流程
。ㄒ唬┙M織晨會的召開
1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
2、傳達老板重要文件及通知。
3、昨日營業(yè)狀況確認、分析。
4、針對營業(yè)問題,指示有關人員改善。
5、分配當日工作計劃。
。ǘ⿲Φ陜(nèi)狀況的確認及工作安排
1、店面、展柜、樣板的衛(wèi)生清潔情況。
2、監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
3、檢查當天需送貨的客戶信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客戶—分析客戶—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。
2、客戶、設計師和公司員工進入公司前臺必須全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客戶并完成應做工作后應立即回前臺。
4、老客戶、電話預約客戶到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客戶一次。
5、只要客戶詢問有關事宜,即算接待客戶一次,認真填寫客戶資料。
六、績效管理
。ㄒ唬╀N售計劃制定
1、應根據(jù)當季到店人數(shù)、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。
2、該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
3、應根據(jù)實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,并對促銷活動提出建議。
(二)銷售計劃執(zhí)行
根據(jù)銷售計劃認真執(zhí)行,經(jīng)理應對每天計劃執(zhí)行情況作出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業(yè)務員進行電話回訪或上門拜訪,確保與進入店面留信息的顧客都能達成交易。
。ㄈ﹫(zhí)行情況分析
1、每周、每月每位員工要對經(jīng)理就計劃執(zhí)行情況進行述職報告,分析差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
2、經(jīng)理對整個店的銷售負責,并要就每周、每月的執(zhí)行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評選。
。ㄋ模┛冃Э己思蔼剟、處罰
1、可根據(jù)實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對完成銷售任務或超額完成任務的員工進行合理獎勵;
2、對于長時間銷售不達標或者管理、服務水平執(zhí)行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關規(guī)定處理。
七、售后服務管理制度
為規(guī)范售后服務管理,樹立公司良好形象,培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀、高效、敬業(yè)精神,特制定售后服務管理制度:
1、應自覺樹立公司良好形象,統(tǒng)一著裝,舉止文明,儀表端莊,言語親切,行動敏捷,辦事嚴謹。
2、應認真維護公司利益,珍惜每一筆業(yè)務,注重每一次服務細節(jié),厲行節(jié)約,嚴禁鋪張浪費。
3、應樹立“為您服務到永遠”的服務理念。進入客戶房間時,腳要套上自帶的塑料袋,以免弄臟地板。搬運安裝產(chǎn)品時,要小心謹慎,避免損傷產(chǎn)品或破壞客戶的物品。如需搬動客戶東西時,應先征得客戶同意,一般情況不得向客戶要水要煙,不得大聲喧嘩,如不小心損壞客戶財物,應主動賠禮道歉。
4、安裝或維修產(chǎn)品時,應耐心細致,認真負責。工具應放在工具袋內(nèi),不得隨意剪線、踩踏。結束后要及時清理垃圾,裝入塑料袋帶出客戶房間。
5、安裝或維修的過程中,一般情況不要求客戶幫忙。演示產(chǎn)品時,應細心介紹產(chǎn)品各項功能,要不厭其煩地回答客戶的問題。安裝或維修結束后,應收回全部欠款,不得向客戶索取小費。
6、要保管好所攜帶的相關物品,認真清點,特別要注重工具是否遺漏。
7、結束業(yè)務后,應及時返回公司,不得無故在外逗留,以便公司安排新的業(yè)務。
8、返回公司后,應按規(guī)定標準及時報銷相關費用。
八、員工出差及報銷管理制度
為了實現(xiàn)公司費用報銷明確化、規(guī)范化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規(guī)定,望各部門據(jù)此執(zhí)行。
(一)差旅費
1、員工出差前應提交《出差申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。
2、報銷標準。出差人員每次報銷來往車費、住宿費按實際發(fā)生額憑票據(jù)報銷。
3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內(nèi),須到財務部門按報銷程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,后帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借支,借支款項均需在月內(nèi)沖銷或還款,否則將從本月工資內(nèi)扣除沖抵。
4、差旅費報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經(jīng)財務人員及審批人員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)報銷的,除追回所報款額外,違規(guī)責任人員須承擔等額賠償責任。
5、報銷程序:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單---交會計審核(真實性、合理性)核對金額簽字---總經(jīng)理審批---出納處領去現(xiàn)金。
。ǘI(yè)務招待費
1、業(yè)務招待費須嚴格執(zhí)行“先批后支”和“領導陪同制”的原則,由財務核準,報總經(jīng)理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發(fā)生業(yè)務招待費,否則費用自理。
2、業(yè)務招待費金額在150元以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理同意批準,金額在150元以上經(jīng)總經(jīng)理同意批準后方能進行。業(yè)務招待費的發(fā)票必須為正式真實的稅務發(fā)票,超出150元以上的招待費,在報銷時除提供正式發(fā)票外,還需附消費清單,并有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報銷。
3、單項招待費用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。
。ㄈ╇娫捹M,手機費
1、各部門的辦公電話,由公司統(tǒng)一制定標準,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,超出部分由部門自行負責。
2、享受電話費報銷的員工及總經(jīng)理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執(zhí)行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費發(fā)票報銷。
注:
1、以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。
2、從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結合獎罰制度相掛鉤。
3、如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,并做罰款。
九、公司用車管理制度
1、公司車輛為公司業(yè)務車輛,任何人嚴禁公車私用,一經(jīng)查實,將對當事人按每次200元罰款處理。
2、公司員工因業(yè)務需要用車,需事先向公司書面申請,經(jīng)內(nèi)務部批準后由內(nèi)務部指定派車。
3、公司專職司機需對使用車輛安全及使用情況負責,每天下班無用車后需把車輛停放在公司指定停車地點,嚴禁把車輛借給他人使用或在下班后將車開出使用,一經(jīng)查實,第一次罰款200元,第二次作開除處理。
4、公司車輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷燃油發(fā)票、停車及過路過橋費時,需附加公司的派車申請單并注明實際公里數(shù),公司其他人無權向公司報銷上述費用。
門店管理制度11
1、范圍
本標準對本司行業(yè)連鎖市場、連鎖便利店的門店進行規(guī)范。
本標準適用于本司行業(yè)市場和便利店業(yè)態(tài)的連鎖經(jīng)營。
2、行業(yè)連鎖市場、連鎖便利店門店管理規(guī)范
2.1現(xiàn)場管理規(guī)范
主要是創(chuàng)造良好的企業(yè)形象,增加來店顧客,提高客單價,擴大銷售,F(xiàn)場管理重點有:
2.1.1衛(wèi)生管理。確保銷售場地整潔,過道通暢,設備、貨架布局合理,時時持續(xù)設備、貨架、柜臺、櫥窗等的干凈、明亮,不擅自亂貼店內(nèi)廣告等。
2.1.2陳列管理。商品豐富、貨架豐滿,根據(jù)商品保質(zhì)期,先進先出,顯而易見,易拿易放、商品組合陳列合理。
2.1.3商品管理。開展科學的商品管理,注意收集時點銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(POS)的信息和利用ABC分析法,篩選出暢銷商品。靈活運用訂貨、補貨,擴大暢銷商品陳列空間,定期檢查暢銷商品的庫存和貨架卡,以確保暢銷商品不斷檔。
2.2服務管理規(guī)范
2.2.1服務用語。服務語言:“您好”、“請稍等”、“對不起”、“讓您久等了”、“歡迎再來”等。忌諱用“不明白”、“賣完了”、“不行”、“沒有了”等語言。
2.2.2對缺貨的處理。發(fā)現(xiàn)顧客購買的商品缺貨時,首先應表示道歉,然后應告知該商品何時到貨,或主動推薦其他能代替的商品,最后店員務必將缺貨的商品作為下次訂貨或補貨的參考信息,反饋給店內(nèi)相關的負責人。
2.2.3客訴處理。處理客訴時,嚴禁對客訴推諉職責,應以誠摯的關心態(tài)度,耐心聽取其陳述后,酌情處理,不能因此造成顧客流失。
2.3門店人員崗位職責
2.3.1店長、副店長職責
店長是門店的核心人物,店長務必服從連鎖公司總部的高度集中統(tǒng)一指揮,積極配合總部的各項營銷策略,到達門店的經(jīng)營指標。要做到:
——監(jiān)督商品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務質(zhì)量管理等有關作業(yè)。
——執(zhí)行總部下達的商品價格變動。
——執(zhí)行總部下達的銷售計劃、促銷計劃和促銷活動。
——掌握門店的銷售動態(tài),向總部推薦新商品的引進和滯銷品的淘汰。
——掌握門店各種設備的維護保養(yǎng)知識。
——監(jiān)督和審查門店會計、收銀和報表制作、帳務處理等作業(yè)。
——監(jiān)督和檢查理貨員、服務員及其他人員作業(yè)。
——負責對職工考勤、儀容,儀表和服務規(guī)范執(zhí)行狀況的管理。
——負責對職工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的推薦。
——負責對員工的培訓教育。
——妥善處理顧客投訴和服務工作中所發(fā)生的各種矛盾。
——監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負責保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。
——監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。
——做好與門店周圍社區(qū)的各項協(xié)調(diào)工作。
店長、副店長除具備各崗職技能外,還要有全盤管理潛力和組織潛力。
2.3.2店助理(部門主任、組長)職責
店助理對本崗位工作應有相當豐富的經(jīng)驗,掌握本崗位技能,熟知門店各崗職技能,熟悉店長、副店長的工作職責,協(xié)助店長、副店長做好工作。
2.3.3門店收銀員職責
門店收銀員具有:熟悉商品的貨區(qū)、商品基本價位、收銀業(yè)務、結算小票管理業(yè)務、收集和帶給商品銷售信息、顧客信息、退貨處理以及收銀臺安全職責。
收銀員的具體崗職規(guī)范有:
——做好營業(yè)前的`準備工作:服飾、儀表、清潔衛(wèi)生,做到舉止大方,佩戴好工號牌。
——營業(yè)前認領備用金并清點確認。
——營業(yè)前調(diào)試好收銀機,準備好其他備用品,并了解當日變價商品和特價商品。
——顧客進店時,應表示歡迎顧客光臨。
——登打或掃描商品價格時,應報出每件商品的金額,登打或掃描結束時,應報出商品金額總數(shù);并主動將結算小票置于購物袋或交顧客。
——收銀時要唱票“收您多少錢”,找零時要唱票“找您多少錢”。
——當顧客不多時,應替顧客做好商品裝袋服務。要做到將生鮮商品、冷凍食品和其他商品分裝,大且生的商品應先裝入袋中;顧客多時,要以盡快疏散顧客為主,加快收銀速度。
——收銀時要做到正確、快速、對顧客持續(xù)親切友善的笑容,做到更好的接待顧客。
——耐心地回答顧客的提問。
——記錄和保管遺失的物品。
——發(fā)生顧客抱怨或由于收銀有誤顧客前來投訴交涉時,應通知店長或值班經(jīng)理來處理,避免影響正常的收銀工作。
——在非營業(yè)高峰期間,聽從店長或值班經(jīng)理安排從事其他的工作。
——營業(yè)結束后,按所收貨款填寫交款清單,現(xiàn)金、支票分別填寫,本人簽字后將貨款交給核算員。
——經(jīng)核算員按收銀機的存根審核后,如長款要寫報告,短款自付。
——向有關部門帶給銷售信息及顧客信息等。
2.3.4門店理貨員職責
理貨員是超級市場、便利店中從事商品整理、清潔、補充、標價、盤點等工作的人員。門店理貨員職責是巡視貨場,耐心解答顧客的提問,對所屬貨區(qū)商品的保質(zhì)期心中有數(shù),務必熟悉所負責商品范圍內(nèi)商品名稱、規(guī)格、用途和保質(zhì)期,掌握商品標價的知識,正確標好價格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進行商品陳列,保證商品安全。
理貨員的作業(yè)流程:
a)領貨作業(yè):營業(yè)中陳列架上的商品在不斷減少,理貨員就務必去庫內(nèi)領貨以補充貨架。
1)領貨務必憑領貨單。
2)領貨單上要寫明商品的大類、品種、貨名、數(shù)量和單價。
3)對內(nèi)庫管理員帶給的商品,務必按領貨單上的款項逐一核對,以防造成提錯貨物。
4)標簽打貼位置要一致,以方便選購、定向掃描和收銀計價。
5)打價簽前要核對商品的代號和售價。核對進貨單和陳列架上價格卡,作業(yè)完了妥善保管價簽紙。
6)商品變調(diào)價需重新打價時,對原價簽去留應有一個統(tǒng)一的規(guī)定。
b)補貨作業(yè):理貨員將標好的商品依照商品各自規(guī)定的陳列位置,定時或不定時地將商品補充到貨架上的作業(yè)。
1)定時補貨。指在非營業(yè)高峰的補貨。
2)不定時補貨。指只要貨架上的商品即將售完,就立即補貨,以免造成缺貨,影響銷售。補貨作業(yè)不能影響顧客購買。
3)核對卡、貨。先檢查對欲補貨的陳列架前的價目卡是否和要補上去的商品一致。
4)先進先出。補貨時將原商品取下,然后打掃陳列架,將補充的新貨放在里面,再把原架上的商品放在前面,做到商品陳列先進先出。
5)對特殊商品要控制。對冷凍食品和生鮮食品的補充要進行時間段投放量的控制。這要根據(jù)每一天銷售量和銷售高峰來具體確定。理貨員除了領貨、標價、補貨之外,還肩負著盤點作業(yè)。
2.3.5驗收人員職責
嚴格商品驗收。商品驗收是確認檢查商品質(zhì)量、審核商品產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、發(fā)貨時間、數(shù)量、價格、品種等的環(huán)節(jié),因此,門店驗收人員應手持送貨單或發(fā)票、收據(jù)、與送貨人逐一逐項清點,減少事后因退貨或其他原因造成的浪費,避免以后發(fā)生不必要的爭執(zhí)。
2.3.6門店會計職責
不折不扣地執(zhí)行公司財務部對門店的財務管理;準確、真實、及時地向財務部上交門店各種報表,對報表的數(shù)據(jù)進行匯報、分析和處理。
2.3.7服務人員職責
服務人員需要了解與理貨員和收銀員的基本崗位技能,同時掌握服務禮儀規(guī)范,還要了解和掌握門店商品分布狀況、商品知識及有關知識,以便能流利地回答顧客的各種詢問,掌握公司便民服務的資料和措施。
門店管理制度12
員工行為規(guī)范:
1、必須服從店長統(tǒng)一安排及領導,并遵守公司有關規(guī)章制度。
2、工作期間不得串崗,不準干私事,要愛護單位各類財產(chǎn)。
3、認真負責的做好本職工作,禮貌的接待顧客,不允許與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
4、上班時間需穿戴整潔、得體,并佩帶本崗位胸卡。
5、不得無故遲到、早退、曠工。如遇病或有事請假,請?zhí)崆耙惶煜虻觊L或主管請假,得到允許并安排好換崗人員后方可離崗。
6、各崗位直接受店長領導。
7、具體工作由當班店長監(jiān)督、指導。
8、對任何危害公司利益的行為都有制止、舉報、抗命的權利和義務。
9、對任何對公司有益的建議都可以在任何時候對經(jīng)理提出,如若采納給予一定獎勵。
10、對違反員工守則的,將由店長開出過失單,每周將對過失單經(jīng)行統(tǒng)計與處理。
員工服務態(tài)度:
1、當客戶進門面帶微笑,熱情接待每位客戶(您好~!歡迎光臨!請~!我是XX部有什么需要我?guī)兔Φ膯?)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中———不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
3、工作后———對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
員工獎罰規(guī)定:
1、全勤獎勵50元,遲到、早退、每5分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰30元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當日工資的30%,之后每天扣除當日的工資;
2、每三個月進行評選優(yōu)秀員工,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績名列前三位者、無客戶投訴者、無拒客者;)客戶投訴將取消本次上次業(yè)績,拒客一次扣罰30元;
3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次;
4、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次。
5、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;
6、透露公司機密(產(chǎn)品原價、客戶檔案、工資待遇)查明屬實將扣除當月工資的60%;
新收人員入職條件:
1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;
2、甲乙雙方簽定勞務合同書,合同期最少為一年;
3、合同期間必須遵守本公司規(guī)章制度;
辭職條件:
1、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還月獎金、合同期滿后如繼續(xù)續(xù)約者將當次獎勵100元,并在原有底薪上加30工資;
2、未滿合同期如需離職者必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資,
3、未滿3個月而要離職者只發(fā)放工資的40%,
辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續(xù)礦工3次/月
2、泄露本公司機密3次/月;
3、偷盜本公司財物者;(并追究有關法律責任)
4、員工離職、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機密,如對本公司造成不良后果責任將由對方負責,并向有關單位提起訴訟。
店長是整個店門的管理者,有關賣場上人、事、物等各方面均由店長負責處理。因此,身為店長,必須得到部屬的信賴與尊敬。
I)性格方面
1、擁有積極的性格,有包容力、充滿愛心。
2、擁有忍耐力、本性要誠信,有高度的責任感。
3、擁有明朗的性格。
有了思想才會行動;行動,將成習慣;好的習慣,成為獨有的性格;性格,決定前途!!
II)能力方面
1、要有良好的培訓指導員工能力
2、要有良好的貨品銷售能力
3、要有敏銳的判斷能力
4、要有良好的溝通能力
5、要有提升業(yè)績的能力
III)知識方面
1、具有能觀察出消費者變化的知識。
2、具有關于零售經(jīng)營及管理的知識。
3、具有數(shù)字管理觀念和知識。
4、具有關于公司的歷史,制度組織,理念的知識。
5、具有豐富的貨品知識。
店長的工作職責:
1、了解品牌的'經(jīng)營方針,依據(jù)品牌的特色和風格執(zhí)行銷售策略。
2、遵守公司各項規(guī)定,執(zhí)行上級指示,完成公司下達任務。
3、負責管理專柜的日常工作,監(jiān)督考核導購的工作表現(xiàn),及時反映員工動態(tài)。
4、負責盤點、帳簿制作、商品交接的準確無誤。
5、負責店鋪內(nèi)貨品補齊,商品陳列。
6、協(xié)助主管處理與改善專柜運作的問題。
8、定時按要求提供節(jié)假日在商場推廣活動計劃。
9、了解周圍品牌銷售情況
店長的工作重點:
店面營運通常分為三個時段。
營業(yè)前:
1、開啟電器及照明設備。
2、帶領店員打掃店面衛(wèi)生。
3、召開晨會:
。1)公司政策及當天營業(yè)活動的公布與傳達。
(2)前日營業(yè)情況的分析,工作表現(xiàn)的檢討。
。3)培訓新員工,交流成功售賣技巧。
(4)激發(fā)工作熱情,鼓舞員工士氣。
。5)點貨品,專賣店要清點備用金。
。6)核對前日營業(yè)報表。
營業(yè)中
1、檢查營業(yè)員儀容儀表,整理工服,佩帶工牌。
2、專賣店的店長需督導收銀作業(yè),掌握銷售情況。
3、控制賣場的電器及音箱設備(專賣店)
4、備齊包裝紙、包裝袋,以便隨時使用。
5、維護公司環(huán)境整潔。
6、注意形跡可疑人員,防止貨物丟失和意外事故的發(fā)生。
7、及時主動協(xié)助顧客解決消費過程中的問題。
8、收集市場信息,做好銷售分析。
9、整理公司公文及通知,做好促銷活動的開展前準備和結束后的收尾工作。
營業(yè)后
1、核對帳物,填寫好當日營業(yè)報表。
2、營業(yè)款核對并妥善保存。留好備用金。
3、檢查電器設備是否關閉。杜絕火災隱患。
4、檢查門窗是否關好。店內(nèi)是否還有其他人員。
人事方面
1、有權利參與營業(yè)人員的招聘、錄用的初選
2、有對員工給予獎勵和處罰的權利。
3、有權利辭退不符合公司要求或表現(xiàn)惡劣的員工。
4、有權利根據(jù)員工表現(xiàn)提出調(diào)動、晉升、降級、辭退的意見。
5、有權利對員工的日常工作表現(xiàn)進行檢查和評定。
6、有權利對店內(nèi)的突發(fā)事件進行裁決。
貨品方面
1、有權利對公司的配貨提出意見和建議。
2、有權利拒收有質(zhì)量問題的貨品。
3、對店內(nèi)的貨品調(diào)配有決定權。
門店管理制度13
為使門店更規(guī)范的`運營,各門店在原有管理制度不變情況下,增加如下管理條例:
1.門店設立計銷卡,記銷卡格式見附件。記銷卡需于每次完成交易10分鐘內(nèi)完成填寫,超出時間或不填者,罰款100元/次。
2.即日起,門店設計監(jiān)管人員一名,監(jiān)管人員采用8小時制工作,按時簽到、簽退。其工作內(nèi)容負責每日銷售監(jiān)督、報表報備、客戶問題解決及銷售狀況分析。發(fā)現(xiàn)監(jiān)管人員脫崗者,個人處罰200元/次,團隊帶頭人處罰200元/次,團隊處罰300元/次。
3.即日起,門店除原折扣、業(yè)務正常微信申請外,增加公司所有外發(fā)卡(論壇會卡、代金卡、貴賓卡等)需要由監(jiān)管人員確認核實并由監(jiān)管人員微信申請。
4.門店交接班需全部核對銷售數(shù)據(jù),庫存數(shù)據(jù),核對清并簽字確認后方可交接班。如有問題可拒絕交接,并由監(jiān)管人員處理問題。問題嚴重者,處以開除。涉及法律責任者,移交公安機關處理。
5.即日起,加盟分銷商的提供點全部調(diào)整至庫房,各直營門店不允許提貨。
6.發(fā)現(xiàn)門店完成交易不報備,采取借貨、補貨、調(diào)貨私吞貨款者,一律開除,金額達5000元以上者移交至公安機關處理。
7.各門店日收入的2%計入監(jiān)管人員的管理費。
8.任何人不可在門店外借、挪用貨品。
計銷卡的填寫方式:
嚴格按照表格填寫,不允許涂改、撕扯、銷毀。如填寫錯誤,寫作廢保留報表并由監(jiān)管人員填寫錯誤說明。
山西襄子老粗布有限公司行政部
20xx年10月27日
門店管理制度14
一、總則
為規(guī)范門店員工的薪資計算及調(diào)整方式,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于門店(導購、收銀、店長)等員工。
三、管理職責
3.1門店店長:
3.1.1、新進員工的定薪、轉正員工的調(diào)薪建議權;
3.1.2、負責門店員工的日常考勤、績效考核評估、門店銷售目標制定等工作;
3.1.3、負責定期匯總與上報門店職員的薪資發(fā)放依據(jù)的資料;
3.2人力資源部
3.2.1、制定門店員工的薪酬政策和薪酬制度;
3.2.2、根據(jù)公司門店人員的崗位職責與崗位價值,與門店店長共同進行職位評估,確定職務及薪資;
3.2.3、負責門店全體員工的日常薪酬結算管理。
四、薪酬結構
薪資分固定與浮動薪資兩部分組成:
員工的薪資=基本工資+績效考核獎+銷售提獎。
固定工資(基本工資):是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受,無出勤不享受。
浮動工資(績效考核獎、銷售提獎):
根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、服務意識及員工的銷售目標達成等情況,為達到激勵機制,所設的'不固定薪酬項目。
五、薪酬的計算周期
計算周期:門店員工以當月21日到次月20日為薪資結算周期。
發(fā)放時間:每月20日為薪酬發(fā)放日期(節(jié)假日順延)
六、薪酬的計算方式
備注:
如有顧客直接買單的則劃入“公共業(yè)績”,為體現(xiàn)激勵大家銷售業(yè)績,則將“公共業(yè)績的50%獎勵給當月銷售最佳人員,其余25%拆分給其余人員。目前該獎項只適用于:(導購、收銀)員工
七、績效考核
7.1、目的:為激勵員工提高客戶服務意識、履行好員工工作職責要求,而設定績效考核。
7.2、職責管理
門店店長:
a公平、公正依據(jù)員工實際績效情況,進行客觀評分
b對員工績效差進行輔導、培訓,提升其績效水平
c整理匯總員工考核資料
人力資源部:
a、根據(jù)門店職員管理情況,制定、修改考核體系制度
b、接受與處理員工考核的申述
c、依據(jù)考核相關資料計算員工考核工資
八、附件
《考核表》
門店管理制度15
一、店面行為規(guī)范
1、客戶到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎走進xx”,主動迎接。前臺靠近飲水機的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3、前臺不允許放與項目無關的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
4、有領導、朋友來訪,由前臺人員負責引見并提供倒水服務。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業(yè)務、導購隨時作好接待客戶的準備,必須隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。
6、工作時間內(nèi)必須認真接待每一組到訪客戶(包括行業(yè)同行和參觀產(chǎn)品客戶)。
7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻、音樂。
8、業(yè)務員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應及時做好相關工作記錄。
二、店面管理
1、培訓管理:
。1)根據(jù)店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
。2)培訓計劃應充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客異議等。
。3)根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績。
(4)建立公司內(nèi)部QQ群,實行網(wǎng)絡在線的交流、學習、探討。
。5)每天夕會堅持做“三角演練”(顧客、導購、觀察員)。
2、客戶管理:
。1)根據(jù)與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續(xù)發(fā)展的客戶,要及時跟蹤反饋。
。2)經(jīng)常對顧客檔案進行分析整理,根據(jù)顧客的裝修進度進行ABCD等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的建材產(chǎn)品需求情況。
。3)定期做顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產(chǎn)品款式、最終的暢銷品等,針對不同的.客戶群體做針對性的產(chǎn)品促銷活動。
。4)建立產(chǎn)品QQ職業(yè)交流群,與非同類各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶進行網(wǎng)上交流探討,鞏固合作伙伴、培養(yǎng)潛在客戶。
3、銷售管理:
。1)根據(jù)店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及銷售目標。
(2)根據(jù)銷售計劃,制定適應當?shù)叵M情況的促銷方案,報店面經(jīng)理批準并執(zhí)行。
。3)根據(jù)方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經(jīng)驗,不斷提高店面的銷售業(yè)績!
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規(guī)范;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調(diào)班或工休,需要調(diào)班或公休者,須事前請示經(jīng)理批準。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時,要保持好良好的心態(tài),整理樣板或學習產(chǎn)品知識或互相交流銷售技巧。 3、每天對店面、店內(nèi)地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的衛(wèi)生清掃工具,應統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協(xié)力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業(yè)。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便于月底銷售統(tǒng)計。查看庫存表,了解現(xiàn)有的產(chǎn)品,并針對庫存的產(chǎn)品進行針對性的銷售。
7、努力學習產(chǎn)品知識,了解產(chǎn)品性能和優(yōu)勢,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情地介紹相關產(chǎn)品特點,要求專業(yè)、系統(tǒng)、自信、主動協(xié)助店長完成銷售工作。
8、服從上級的工作安排,努力完成下達的銷售指標。
四、店長每日例行工作流程
1、組織晨會的召開:
。1)人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
。2)傳達店面經(jīng)理重要文件及通知。
。3)昨日營業(yè)狀況確認、分析。
(4)針對營業(yè)問題,指示有關人員改善。
。5)做好團隊激勵。
。6)分配當日工作計劃。
2、對店內(nèi)狀況的確認及工作安排:
(1)店面、展柜、樣板的衛(wèi)生清潔情況。
(2)監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
。3)檢查當天需送貨的客戶信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客戶—分析客戶—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。
2、客戶、設計師和公司員工進入公司前臺必須全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客戶并完成應做工作后應立即回前臺。
4、約客戶到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客戶一次。
5、只要客戶詢問有關事宜,即算接待客戶一次,需認真填寫客戶資料。
六、績效管理
1、銷售計劃制定:
。1)應根據(jù)當季到店人數(shù)、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。
。2)該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
(3)應根據(jù)實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,并對促銷活動提出建議。
2、銷售計劃執(zhí)行:
根據(jù)銷售計劃認真執(zhí)行,經(jīng)理應對每天計劃執(zhí)行情況做出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業(yè)務員進行電話回訪或上門拜訪,確保與進入店面留信息的顧客都能達成交易。
3、執(zhí)行情況分析:
。1)每周、每月、每位員工要對經(jīng)理就計劃執(zhí)行情況進行述職報告,分析差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
(2)經(jīng)理對整個店的銷售負責,并要就每周、每月的執(zhí)行情況出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評選。
4、績效考核及獎勵、處罰:
(1)可根據(jù)實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對完成銷售任務或超額完成任務的員工進行合理獎勵;
。2)對于長時間銷售不達標或者管理、服務水平執(zhí)行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關規(guī)定處理。
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