保密制度(熱)
在現(xiàn)實社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的保密制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
保密制度1
1、心理咨詢師有責任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應用這一原則的限度。
2、心理咨詢工作中的有關信息,包括個案記錄、檢驗材料、信件、錄音、錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下,做為檔案,及時送檔案室進行保存。
3、除了心理咨詢師和檔案管理員之外,任何其他人員都無權查看心理檔案室的檔案資料。
4、心理咨詢師只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像,因專業(yè)需要進行案例討論,教學引用和科研寫作時,應隱去那些可能據(jù)以辨認出來訪者的有關信息。
5、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要的措施,防止意外事件的發(fā)生(必要時應通知有關部門或家屬),但應將有關信息的暴露程度限制在最小的`范圍內(nèi)。
6、心理咨詢師接受衛(wèi)生、司法或公安機關法律規(guī)定的詢問時,不得做出虛假的陳述或報告。
保密制度2
為了保護《出生醫(yī)學證明》個人信息安全,保障公民的合法權益,特擬定以下制度:
一、保護能夠識別公民個人身份和涉及公民個人隱私的信息。任何組織和個人不得竊取或者以其他非法方式獲取公民個人信息,不得出售或者非法向他人提供公民個人信息。
二、《出生醫(yī)學證明》辦理工作人員在業(yè)務活動中收集、使用公民個人信息,應當遵循合法、正當、必要的原則,明示收集、使用信息的目的、方式和范圍,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定收集、使用信息。
三、《出生醫(yī)學證明》辦理工作人員對在業(yè)務活動中收集的公民個人信息必須嚴格保密,不得泄露、篡改、毀損,不得出售或者非法向他人提供。
四、《出生醫(yī)學證明》辦理單位應當采取技術措施和其他必要措施,確保信息安全,防止在業(yè)務活動中收集的公民個人信息泄露、毀損、丟失。在發(fā)生或者可能發(fā)生信息泄露、毀損、丟失的情況時,應當立即采取補救措施。
五、《出生醫(yī)學證明》辦理單位應當加強對公民個人信息的.管理,發(fā)現(xiàn)法律、法規(guī)禁止發(fā)布或者傳輸?shù)男畔⒌,應當立即停止傳輸該信息,采取消除等處置措施,保存有關記錄,并向有關主管部門報告。
保密制度3
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶名冊、業(yè)務資料、項目規(guī)劃、經(jīng)營決策和業(yè)績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策;
2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;
3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的.原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負責公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務;
3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;
4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協(xié)議書;
5、行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;
6、行政部負責對各類載體設置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務立即報告主管部門;
2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;
3、根據(jù)實際情況,公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過后執(zhí)行。
保密制度4
1、會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項依有關規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
2、公司財務人員在其職責范圍內(nèi)對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
3、主管會計在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,在臨時保管期間,財務負責人有權現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務負責人批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。
4、各財務人員及其負責人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。
5、對于財務專用計算機,由財務負責人指定專門人員設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務負責人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。
6、財務人員對于重要的'文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務負責人指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)財務負責人批準后方可借用并及時退回。
9、對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準后方可使用,并進行相應登記。
10、對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務負責人封存保管。
11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰。
保密制度5
為了維護公司的合法權益,特制定以下保密規(guī)定,請員工嚴格遵守。
一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財務報表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經(jīng)公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內(nèi)部的報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。
六、由于競爭的存在以及您對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的`義務,不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應注意在您離職后,您都將承擔這種義務。
七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未經(jīng)授權或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等。
九、對非本人職權范圍內(nèi)的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。
十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應立即向有關上級報告。
十一、對于違反保密規(guī)定,泄露公司機密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對于主動提供泄密線索維護公司權益的,按其內(nèi)容的重要性,分別給予獎勵。
十三、情節(jié)嚴重者,構成犯罪的,將追其刑事責任。
保密制度6
近日,我在網(wǎng)上大學參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓。學習了《保密法》和《保密法實施辦法》,通過深刻的保密知識學習,結合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會。
一、要充分認識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關的保守國家秘密的一切活動。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開發(fā)和應用先進的防竊密、泄密的技術設備,依法進行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動。
二、提高保密意識是做好保密的工作的`主觀決定因素。新修訂保密法的公布實施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會主義法制建設中的一項重要舉措。當前,隨著人們對知情權訴求越來強烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,認為各種信息都漸漸公開了,已經(jīng)沒有什么秘密可保,或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學習修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強化組織紀律,同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要,加強主觀能動性成為當前做好保密的工作的當務之需。
三、加強信息化系統(tǒng)保密措施是新時期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設的力度,政務公開、政府信息公開電子化,電子政務全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強信息化系統(tǒng)保密的工作成為當務之急。一是完善制度建設,規(guī)范信息電子化的應用;二是添置必須的電子保密設備,既強化保密的工作的嚴肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家、一個地區(qū),而且對一個單位也是同樣重要。目前,社會信息化、信息網(wǎng)絡化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴峻的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎資料更得保密,任何個人不得擅自做主,為個人利益泄露用戶資料。
保密制度7
學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料,是學校各項工作活動的歷史記錄,是學校的寶貴財富,是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據(jù),也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結經(jīng)驗,提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的檔案管理,實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化,使檔案更好地為學校各項工作服務,在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,凡是本校的'檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意)
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉借他人,不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時,檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實物等)的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員,不得擅自進入庫房,需要進入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進入。
2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開,并嚴格執(zhí)行查閱制度。
保密制度8
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的'秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
保密制度9
1、要嚴格貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、“三密”文件有專人專柜保管。借閱“三密”文件必須經(jīng)中心主任批準,閱辦后及時退還,當日沒有辦完要退還,次日再借。
3、秘密以上文件、電報、筆記本不得帶出辦公室,機要人員要嚴格按保密規(guī)定和要求,及時做好文件登記,傳閱和保管工作,對違反保密規(guī)定和要求,有權拒絕辦理。
4、未經(jīng)中心領導批準,任何人不得抄錄實驗方法和數(shù)據(jù),索取資料和實物。
5、檢驗結果,要為用戶保密。
6、綜合辦公室主任不定期檢查保密工作,及時追查失泄密事件,嚴重失泄密的要嚴肅處理。
保密制度10
各部門:
為了加強公司的管理、促進公司穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關系,使公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,同時讓員工能夠透過自己的努力,到達所期望的薪資水平,特制定本保密規(guī)定。
一、適用范圍:
公司全體員工
二、制度資料:
1、公司每月所發(fā)放的工資不得向其他人公開。
2、員工不得以任何方式詢問、打探其他同事的工資。
3、員工對所發(fā)工資有不明之處可向分公司經(jīng)理咨詢,不得自行找無關人員理論。
三、處罰:
此規(guī)定的'出發(fā)點是維護公司和員工的整體利益,要嚴格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權予以開除。
本規(guī)定由人力資源部負責實施、解釋,自發(fā)布之日起實行。
保密制度11
1、物業(yè)部員工應遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。
2、不得向非本公司員工透露本公司的相關背景、資金狀況、大廈的租金價格等較敏感的問題。
3、不得將公司內(nèi)部及有關租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無關人員。
4、不得向詢問者透露租戶的公司電話或其他有關租戶的信息,如有需要,可先與租戶進行聯(lián)絡,聽取租戶意見或將詢問人的`電話留下,通知租戶。
5、除正式談判外,不得向租戶詢問其公司內(nèi)部運作狀況及業(yè)務范圍。
6、在對外服務的區(qū)域,應注意公司或租戶有關的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機密泄露。
保密制度12
薪資保密規(guī)定
一、目的:
為實現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營秘密,維護公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的`激勵環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、保密規(guī)定:
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況; 2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權與其解除勞動合同。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
有限公司人力資源部
20__年6月3日
保密制度13
1、 城建檔案室工作人員要嚴守國家秘密,時刻提高警惕,嚴防檔案、資料的失密、失竊,確保檔案、資料的安全。
2、 嚴守保密紀律,不該說的秘密不說,不該問的'秘密不問,不該記錄的秘密不記錄,不準在公共場所談論國家秘密,不準在私人通信中涉及國家秘密,不得攜帶涉密檔案、資料回家或參觀、旅游,不得在不得于保密的地方存放秘密檔案、資料。
3、 凡涉密檔案、資料要按本館劃定的密級分類,嚴禁外借。未經(jīng)本館許可,不得讓查閱者對涉密檔案、資料進行摘錄、復印、拍照。對涉密檔案、資料的內(nèi)容和部位,要采取局部遮蓋、抽頁或制定紙張等方式控制查閱。
4、 經(jīng)批準摘錄、復制、拍照的涉密檔案、資料,要如實登記,履行簽字手續(xù),經(jīng)檔案管理人員審核后,方可帶出。
5、 經(jīng)鑒定需銷毀的檔案、資料,應登記造冊,經(jīng)領導審查批準后,在指定地點由專人監(jiān)銷,嚴禁作廢品出賣。
6、 按照有關規(guī)定和保密期限,及時做好檔案、資料的解密工作。
保密制度14
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內(nèi)的重要決定事項.
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.
4.公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料.
5.公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況.
6.公司與同行對手的競爭策略.計劃.
b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))
1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2.公司的安全防范狀況及存在問題.
3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.
4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議.
二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的.文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理.
4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所.
5.未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))
6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.
三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定
b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.
c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件)
2.嚴肅保密紀律
a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的按照有關規(guī)定給予獎勵.
b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.
四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
保密制度15
定密是保密工作的基礎和前提,是保密工作的源頭性工作。在日常保密管理工作中,定密不準是讓各類人員非常頭痛的問題,帶有一定的普遍性,那么,怎樣才能解決這個問題呢?筆者體會,定密工作頂層設計精準化,是實現(xiàn)定密工作精準化的基礎與前提這里所說定密工作頂層設計是指較高層面上的定密工作的前期策劃,主要包括定密制度設計、定密工作內(nèi)容設計、定密工作程序設計以及定密培訓教育工作設計四個方面。以下,就從這四個方面談談對定密工作頂層設計精準化的初步思考。
一、定密制度設計精準化
目前,“保密工作制度先行”已成為各級保密管理工作者的共識,歸結到具體定密工作上更是這樣?v觀每個單位定密工作制度設計,均經(jīng)歷了先解決有無,然后再不斷向精準靠近的過程。從整個制度設計來看,可以歸結為這樣幾句話:“明確責任、定好流程、留有出口”。
明確責任。無論那個時期的《保密法》,均對定密責任進行了明確,因此在制度設計過程中,明確各層級人員的定密工作責任尤為重要,只有明確了責任,精準定密才有可能。此環(huán)節(jié)遵循的原則是“業(yè)務工作誰主管,定密工作誰負責”。定好流程。整個定密制度就是一整套流程,它涉及國家秘密事項從產(chǎn)生到解除的全過程,具有整體性。規(guī)范準確、清晰簡潔的流程設計是定密精準化的“綱”,綱舉目張。留有出口。在定密制度中需預留多個子流程,如:不確定事項的確定,崗位、人員定密以及載體、介質(zhì)定密,升(降)密及延長(縮短)保密期限等,都需要各自的規(guī)范準確的流程,這樣才能避免將定密制度帶入困境,進而達到定密工作精準化的目的。
二、定密工作內(nèi)容設計精準化
從定密工作的內(nèi)容來看,不僅包括事項定密,還包括:崗位定密、人員定密、載體定密、介質(zhì)定密等等,僅紙質(zhì)載體定密又能分為正式公文定密和過程文件定密,只有將這些內(nèi)容的每個環(huán)節(jié)都設計得齊全、細致和精密,才有可能實現(xiàn)定密工作的精準。
三、定密工作程序設計精準化
對定密工作程序的設計,一是要有這樣的思路:定密工作是寓于日常工作中的一項工作,可以將其形象的比喻為“寄生體”,離開了日常工作這個“宿主”,它便失去了生命力。就拿事項定密來說,他的根本目的是形成單位事項目錄或一覽表,但如果失去了日常工作內(nèi)容的支撐,就形成不了事項目錄或一覽表。因此,定密工作程序設計的`原則是依托日常工作和日常工作流程。這樣既能減少不必要的工作程序,跳出為保密而保密的藩籬,同時又能減輕保密工作對日常工作的沖擊,進而實現(xiàn)準確定密的目的。二是要將所有定密工作內(nèi)容都列出來,然后針對每項定密內(nèi)容分別制定工作程序,從而保證定密工作的精準。在此,序號特別要注意的是,每項定密工作內(nèi)容的程序設計是寓于所對應的各項日常工作中的,沒有脫離日常工作的定密工作。
四、定密教育培訓設計精準化
熟話說:“編筐編簍,在于收口”。定密制度設計、定密工作內(nèi)容設計、定密工作程序設計完成之后,準確定密的關鍵就剩下定密教育培訓設計精準化了,這是定密頂層設計的收口工作。這項工作設計的精準化程度,直接影響定密的精準程度。這個設計思路是:分層給予培訓,分類實施教育。分層包括企業(yè)高層、中層、基層;分類即為人員與非密人員。通過定密培訓教育精準化設計,讓該掌握定密業(yè)務知識和技能的人員掌握定密業(yè)務知識和技能,該了解定密工作常識的了解定密工作常識,同時逐步實現(xiàn)“向下兼容”,形成輻射效應。這樣就能為準確定密提供智力和人力的土壤,為下步建立準確定密的長效機制打好基礎。
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