公司業(yè)務(wù)管理制度合集(15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的公司業(yè)務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司業(yè)務(wù)管理制度1
一、目的
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規(guī)范公司車輛管理,合理控制車輛的相關(guān)費用,特制定本制度。
二、適用對象
本制度適用于履行***業(yè)務(wù)和銷售行為的`業(yè)務(wù)員。
三、職責權(quán)限
綜合辦公室負責補貼對象的初審、登記以及報銷工作。
四、補貼標準
1、油費補貼是對業(yè)務(wù)員駕駛自己機動車輛(不含摩托車)前往****履行業(yè)務(wù)和銷售行為而產(chǎn)生的油費進行的補貼。
2、補貼標準為每組每月1200元。
五、管理規(guī)定
(一)補貼的申請和取消
1、業(yè)務(wù)員當月出差、缺勤2天以上、無出勤或者不再履行業(yè)務(wù)和銷售行為的,當月不亨受油費補貼。
2、業(yè)務(wù)員每周需下戶2次,由綜合辦公室進行監(jiān)督,未達成下戶要求的,當月不亨受油費補貼。
(二)車輛責任
1、業(yè)務(wù)員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛?cè)俗孕胸撠煛?/p>
2、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費、車船費等相關(guān)手續(xù)和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。
3、公司對于享受補貼的業(yè)務(wù)員可報銷范圍包括:油費、維修、檢修、保養(yǎng)、租車等費用,最高不得超過1200元。
(三)其它責任義務(wù)
享受補貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務(wù)和權(quán)利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為,公司除有權(quán)即時取消補貼外,可以依照相關(guān)管理規(guī)定對補貼人員作出處分。
六、附則
本制度的制定、修訂、解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。
公司業(yè)務(wù)管理制度2
1、目的:公司銷售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門間工作的協(xié)調(diào)性出發(fā);通過財務(wù)管理能為銷售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評價;為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
2、銷售業(yè)務(wù)前財務(wù)管理:
A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況、持續(xù)性。
B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風(fēng)險即壞賬損失率,其次確定客戶的'信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據(jù),再者設(shè)立信用等級的評價標準,利用客戶的財務(wù)報表數(shù)據(jù),計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風(fēng)險排隊。總之是“自身的眼光衡量銷售對方”。
3、銷售業(yè)務(wù)中財務(wù)管理:發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務(wù)部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數(shù)量、末發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期,以便及時通知各相關(guān)部門做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據(jù)出庫單及時登記貨物出庫數(shù)量,將出庫單財務(wù)聯(lián)及時報財務(wù)部登記,以便應(yīng)收賬款的確認。
4、銷售業(yè)務(wù)后的財務(wù)管理:
A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數(shù)量和金額比例以及品種結(jié)構(gòu)比例。
B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經(jīng)營籌資的風(fēng)險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。
5、銷售人員業(yè)績考評體系:
A)營銷能力考評,
B)客戶發(fā)展能力的考評
C)銷售業(yè)績考評。
6、業(yè)務(wù)員個人的應(yīng)發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)
7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。
公司業(yè)務(wù)管理制度3
一、在公司上班期間注意事項
1、上下班:每天早上8:30上班,17:30下班。出勤以打卡為準。
2、上班時:
、琶刻煲30個電話,拜訪新客戶(以電話記錄為準
。2)每天約了10來面試(以面試登記表為準)
(3)洽談幾家客戶;
(4)哪些比較有意向;
5)客戶實力口碑如何;
。6)成交機會如何;
。7)有哪些需要解決;
3、熟記行業(yè)知識、簡單操作方法、市場賣點、了解公司與市場基本情況。熟知現(xiàn)貨優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
4、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。
5、因公因私不能上班時實行書面請假制度。
二、業(yè)務(wù)員工作職責
1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2、熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關(guān)政策,搞好市場預(yù)測及時調(diào)整銷售策略,確定主攻方向和目標。
3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。
4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的`客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機會。
6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;
8。在工作中,搞好團結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。
9、在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。
10、認真為新老客戶服務(wù),提高客戶和服務(wù)中心對公司的美譽度和信譽度。
11、認真做好售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)查,提出解決方案,請示領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
13、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
三、業(yè)務(wù)員出差制度
1·凡出差之前業(yè)務(wù)員必須向公司申請,批準后方可。
2·具體出差時間及地點由公司統(tǒng)一安排、確定有效。
3·出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現(xiàn)其他事項費用自負)。
4、費用支出:出差前只能預(yù)支車費。
5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切自負。
四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需注意事項:
、懦霾蠲康揭粋地方業(yè)務(wù)員必須用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮,以示其真實性?/p>
⑵業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款10元。
⑶出差期間應(yīng)合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。
、让吭鲁霾罨毓竞,應(yīng)積極遞交出差總結(jié)、名片、客戶名單表、票據(jù)經(jīng)老板核對批準后交與財務(wù)方可報銷。
公司業(yè)務(wù)管理制度4
一、 業(yè)務(wù)員薪資構(gòu)成:
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、補貼、提成及年終獎金構(gòu)成;
2、薪資發(fā)放:
①每月發(fā)放底薪+補貼
、谔岢擅總季度發(fā)放一次
③年終獎金年底發(fā)放
二、 業(yè)務(wù)員底薪及補貼設(shè)定:
1、業(yè)務(wù)員的任務(wù)底薪為3000元/月,業(yè)務(wù)員工資實行完成任務(wù)比例發(fā)放制度。即當月完成任務(wù)的70%,即當月發(fā)放工資為3000元/月*70%=2100元。.工資不低于最低生活標準1720元。連續(xù)3個月銷售額平均值不能完成銷售任務(wù),則視為業(yè)務(wù)員能力不合格,轉(zhuǎn)綜合管理部自動離職。考核月份為每年度的2月至11月。其余時間發(fā)放3000元底薪。
2、業(yè)務(wù)員試用期為2個月,試用期工資為任務(wù)底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動合同。
3、補貼:
1) 交通補貼:按乘坐公共汽車為標準實報實銷;
2) 通訊補貼:100元/月,試用期內(nèi)業(yè)務(wù)員不享受通訊補貼。 3) 伙食補貼:100元/月,試用期內(nèi)業(yè)務(wù)員不享受伙食補貼
三、 提成制度
1、提成方案
仿古建材類產(chǎn)品按銷售額的`8%計算 仿古四合院類建筑產(chǎn)品按照3%提成。
2、提成結(jié)算方式:按季度結(jié)算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;
3、提成考核:任務(wù)內(nèi)銷售額按仿古建材類產(chǎn)品8%,仿古四合院類建筑產(chǎn)品按3%提成,超額完成部分,按任務(wù)內(nèi)銷售額的提成比例增加2%提成。
4、提成計算方法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比 凈銷售額=當期銷售金額-當期費用年終獎金=年銷售凈總額×0.5%
四、 激勵制度
為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,提高業(yè)務(wù)員的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)三種銷售激勵方法:
1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予1000元獎勵;
2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予20xx元獎勵;
3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3500元獎勵;
4、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;
5、未完成月銷售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;
五、 最終解釋
本制度最終解釋權(quán)歸屬北京聚星復(fù)合材料技術(shù)發(fā)展有限公司經(jīng)營管理部所有。
公司業(yè)務(wù)管理制度5
【摘要】:
提高業(yè)務(wù)員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當前業(yè)務(wù)開展的不利局面,達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的,制定本制度。
一、勞紀及日常報表提交
一、勞紀及日常報表提交
1、出勤。
每天在早上八點種以前在人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
2、日常報表提交。
認真按時完成工作日報、周報表及各類總結(jié)計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的',按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結(jié)下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質(zhì)量按上述規(guī)定考核。
3、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。
無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
二、業(yè)務(wù)開展
1、信息收集
1)對業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)范圍暫作如下劃分:
羅攀:盤龍城一帶、金銀龍湖
朱黃剛:山、陽邏一帶
榮天祥:吳家山、陽邏
龔波:磨山工業(yè)園、漢陽王家灣一帶至漢口
黃方敏:王家灣沌口開發(fā)區(qū)至漢南
朱自佳:江夏至武昌火車站
海興嘯:江夏至武昌火車站
彭國祥負責武漢市及周邊其他區(qū)域,并對其他業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開展情況跟蹤抽查。業(yè)務(wù)員按劃分的業(yè)務(wù)區(qū)域開展業(yè)務(wù)活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業(yè)務(wù)活動原則上不得過界。
2)各業(yè)務(wù)員對負責區(qū)域所在建或籌建樓盤、廠房信息應(yīng)有全面了解。本制度下發(fā)一個月內(nèi)完成對所負責區(qū)域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開發(fā)的新信息數(shù)量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業(yè)務(wù)部對業(yè)務(wù)員信息收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。
2、業(yè)績。獎勵及處罰制度按公司下發(fā)《公司營銷人員獎懲規(guī)定》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
三、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內(nèi)將罰款交至辦公室,三天內(nèi)不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。
公司業(yè)務(wù)管理制度6
一、上下班工作時間及工作事項
1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。
2、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。
3、因公因私不能上班時實行書面請假制度。
4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務(wù)員外出拜訪期間不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款100元。
二、業(yè)務(wù)員工作職責
1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2、熱愛工作,服從公司的.工作安排,根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關(guān)政策,搞好市場預(yù)測及時調(diào)整銷售策略,確定主攻方向和目標。
3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。
4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機會。
6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。
8、在工作中,搞好團結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。
9、在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。
10、認真服務(wù)客戶,提高客戶和服務(wù)中心對公司的美譽度和信譽度。
11、認真做好售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)查,提出解決方案,請示領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。
12、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
13、公司業(yè)務(wù)員接到客戶訂單后應(yīng)把訂單詳情表及時傳回公司或當?shù)剞k事處,把相關(guān)資料交由當?shù)剞k事處若在未設(shè)立辦事處的地區(qū)則應(yīng)及時聯(lián)系公司把相關(guān)客戶資料傳回技術(shù)部。
14、公司業(yè)務(wù)員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。
15、業(yè)務(wù)員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門相關(guān)信息,7個工作日后應(yīng)向相關(guān)分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產(chǎn)。
16、業(yè)務(wù)員不可私自承諾客戶規(guī)定時間內(nèi)交貨應(yīng)與公司取得聯(lián)系后方可做出承諾。
三、業(yè)務(wù)員出差制度
1、凡出差之前業(yè)務(wù)員必須向公司申請,批準后方可。
2、具體出差時間及地點由公司統(tǒng)一安排、確定有效。
3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現(xiàn)其他事項費用自負)。
4、費用支出:出差前只能預(yù)支車費,特殊情況需報領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切自負。
四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需注意事項:
1、出差每到一個地方業(yè)務(wù)員必須到當?shù)卦O(shè)立辦事處報道若當?shù)匚丛O(shè)立辦事處的則用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮,以示其真實性?/p>
2、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款100元。
3、出差期間應(yīng)合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。
4、每月出差回公司后,應(yīng)積極遞交出差總結(jié)、名片、客戶名單表、
據(jù)經(jīng)公司財務(wù)部核對批準后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字交與財務(wù)方可報銷。
本制度自頒布之日實施
行政部、辦公室
公司業(yè)務(wù)管理制度7
為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。
二、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
三、因公,因私不能上班的,必須向部門經(jīng)理申請報告。
四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
五、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
七、考勤管理
工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:
周一至周五:上午:8:00-11:30
下午:14:00-17:00為工作時間
第二章業(yè)務(wù)員管理條例
業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、業(yè)務(wù)員管理條件
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。
2、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機會。
3、必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。
4、及時高效的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,處理做到最完美,執(zhí)行公司的指令,服從安排。
5、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
6、業(yè)務(wù)員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。
二、業(yè)務(wù)費用支出原則
對業(yè)務(wù)費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門核準后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準虛報多報。
三、業(yè)務(wù)員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。
四、團隊合作精神
銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點。
二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,同時要安排下周工作內(nèi)容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短通話時間。
五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的.事項。
六、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。
八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
九、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。
十、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。
十一、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。
第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范
一、信息收集注意事項:
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新信息開拓新市場。
4、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
二、簽定合同的注意事項:
1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。
2、簽定合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)執(zhí)行者,給予相應(yīng)的處罰。
3、合同文本必須采用公司規(guī)定的標準合同。
三、資金支付注意事項:
業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
四、與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。
公司業(yè)務(wù)管理制度8
為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強企業(yè)自身的經(jīng)營能力和抗風(fēng)險能力,加強員工的責任感,提高銷售業(yè)績充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。
1、銷售部人員應(yīng)做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻、團結(jié),并嚴格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡(luò)明細、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟損失及法律責任。
2、要廉潔奉公,嚴禁賄賂,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。
3、業(yè)務(wù)員必須將自己開發(fā)的`客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價、月銷售及銷售額全部報給公司財務(wù)部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認真填寫銷售記錄表,所填內(nèi)容必須與實際相符,回收貨款金額,單價應(yīng)與實際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。
4、公司每月對業(yè)務(wù)員進行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個月被評為最差員工,公司將予以辭退。
5、業(yè)務(wù)員應(yīng)與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。
6、銷售部每周六應(yīng)報出下一周的用車計劃。
7、對客戶文明禮貌,搞好客情關(guān)系。
8、業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請同意產(chǎn)生的任何費用,將由個人承擔。
9、業(yè)務(wù)員要保證及時送貨,并保證所送貨物的完整。
10、業(yè)務(wù)員所借貨物,兩日內(nèi)必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業(yè)務(wù)經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。
11、業(yè)務(wù)員應(yīng)如實填寫行車路線,如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計3次,公司將予以開除。
12、業(yè)務(wù)員在出差前應(yīng)先寫好出差申請,寫明出差地址、時間、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準的出差線路一切費用自負。
13、業(yè)務(wù)員出差后必須認真記錄工作日記,內(nèi)容應(yīng)為每天什么時間到什么地點,與什么人談了什么業(yè)務(wù),結(jié)果如何及何時返回住處;日記還應(yīng)寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報工作,應(yīng)提供所在地居住電話。出差回公司后應(yīng)及時將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。
14、外埠銷售員或銷售經(jīng)理出差前應(yīng)先寫出差申請,報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)部借差旅費,出差回連后為第一天休息,第二天應(yīng)到公司對賬,并將出差工作日記等銷售情況向總經(jīng)理匯報,作息時間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。
15、由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機,如有訂貨,及時與公司聯(lián)系送貨方式,電話關(guān)機每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補助電話費。
16、業(yè)務(wù)員應(yīng)按公司規(guī)定的銷售價格進行銷售,不得自行變動銷售價格,特殊情況應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,經(jīng)研究批準后再決定按什么價格方式供貨。如未經(jīng)請示隨意降低價格造成損失,由業(yè)務(wù)員承擔。隨意提高價格的按提高價格部分雙倍處罰。
17、業(yè)務(wù)員在給客戶供貨時應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的地后,第二個月內(nèi)必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負責任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,運費由業(yè)務(wù)員承擔,退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔一半。
18、業(yè)務(wù)員必需有極強的責任心,對所維護的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,少一個品扣罰20元。
19、業(yè)務(wù)員當天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務(wù)部,并與財務(wù)部講清該批貨款是哪個經(jīng)銷商或客戶的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個月的客戶由業(yè)務(wù)員個人承擔欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應(yīng)先進行審核(字跡工整,日期在十日之內(nèi))。不能接收過期和遠期支票。不按時對帳的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權(quán)對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
20、業(yè)務(wù)員應(yīng)虛心接受財務(wù)部的監(jiān)督,財務(wù)部每月將與所有客戶對帳,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極配合,按時到財務(wù)部對帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應(yīng)電話對賬,對賬的內(nèi)容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時對賬的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權(quán)對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
21、如有客戶投訴,比如:銷售價格高于公司規(guī)定的價格、服務(wù)態(tài)度不好、不及時送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),經(jīng)查證屬實,將對業(yè)務(wù)員進行處罰,每次扣罰50—100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務(wù)員管理。
22、業(yè)務(wù)員未經(jīng)許可,不允許到生產(chǎn)車間,如有違反,每次扣罰200元。
23、業(yè)務(wù)員年終完成銷售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。
24、業(yè)務(wù)員有突出貢獻者,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請,報總經(jīng)理批準,公司將給予、重獎。
25、業(yè)務(wù)人員應(yīng)熟記本公司的企業(yè)精神、經(jīng)營理念、做人標準以及工作中的好習(xí)慣和辦事效率。
公司業(yè)務(wù)管理制度9
為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務(wù)的順當進展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必需仔細遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。
二、工作時間根據(jù)國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。
三、因公,因私不能上班的,必需向部門經(jīng)理申請報告。
四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
五、參與公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參與的,視為曠工。
六、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按懲罰員工的雙倍予以懲罰。
七、考勤管理
工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:
周一至周五:上午:8:00 — 11:30;下午:14:00 — 17:00為工作時間
第二章業(yè)務(wù)員管理條例
業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的樂觀性,特制定本條件,詳細如下:
一、業(yè)務(wù)員管理條件
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任關(guān)心其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)力量及解決工作中遇到的問題。
2、廣泛搜集信息,把握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,制造成交機會。
3、必需全面了解產(chǎn)品的性能及特點,把握銷售談判技巧、熟識銷售合同條款;并嚴格掌握銷售費用支出,降低銷售成本。
4、準時高效的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,處理做到最完善,執(zhí)行公司的指令,聽從支配。
5、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
6、業(yè)務(wù)員要離職時必需提前一月上交書面申請,無條件幫助公司做好新舊交接工作。
二、業(yè)務(wù)費用支出原則
對業(yè)務(wù)費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必需由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門核準后賜予報銷,否則視為不存在,費用必需實消實報,不準虛報多報。
三、業(yè)務(wù)員必需保證手機24小時開機,保持手機的.暢通。
四、團隊合作精神
銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,聽從上級指揮,一切本著以公司利益為動身點。
二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)狀況,包括區(qū)域狀況、訪問客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,同時要支配下周工作內(nèi)容并作好預(yù)備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必需整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短通話時間。
五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無關(guān)的私物不得隨便帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類消遣活動。
八、個人所借用的工具、物品必需妥當保管,不得隨便拆卸或改裝。若消失故障須準時向上級申報。
九、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。
十、對待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),樂觀熱忱的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作,同事之間要和諧相處,相互團結(jié)、關(guān)心。
十一、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十二、隨時留意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。
第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范
一、信息收集留意事項:
1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況,和選購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。
3、在鞏固原有客戶同時,要樂觀調(diào)查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新信息開拓新市場。
4、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋回公司
二、簽定合同的留意事項:
1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。
2、簽定合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行仔細推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)執(zhí)行者,賜予相應(yīng)的懲罰。
3、合同文本必需采納公司規(guī)定的標準合同。
三、資金支付留意事項:
業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴格按商定收款發(fā)貨,不得犯難客戶、不得隨便更改折扣及發(fā)貨標準。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,擔當全額損失,對協(xié)作客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。四、與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。
公司業(yè)務(wù)管理制度10
第一章
總 則
第一條 為加強對集團及公司法律事務(wù)的規(guī)范和管理,增強經(jīng)營風(fēng)險防范,維護集團和公司的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條
本制度中“集團”系指遠洋地產(chǎn)控股集團有限公司;“公司”系指集團下屬的各子公司、分公司、以及關(guān)聯(lián)公司等,包括但不限于集團及下屬子公司和分公司等。
第三條
本制度所指法務(wù)人員系指集團法務(wù)部法務(wù)人員及各公司專職/兼職法務(wù)人員。
第四條
集團法律事務(wù)由集團法務(wù)部負責管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),公司法律事務(wù)由各公司專職/兼職法務(wù)人員負責管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),無專職/兼職法務(wù)人員的則由集團法務(wù)部直接負責管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二章
法務(wù)運作
第五條
本制度所稱集團/公司法律事務(wù)包括:
。ㄒ唬⿲瘓F/公司的重大經(jīng)營和管理活動,出具法律意見;
。ǘ榧瘓F/公司經(jīng)營決策,提供法律方面的支持;
(三)為集團/公司各部門的日常法律事務(wù)咨詢,提供法律意見及法律支持;
。ㄋ模┢鸩莼?qū)徍撕贤f(xié)議、函件等各類法律文件,參與集團/公司重大經(jīng)營項目的談判;
(五)接受集團/公司委托,代理參加訴訟和仲裁活動;
。┍U霞瘓F/公司在商標、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益;
。ㄆ撸﹨f(xié)助起草、審核集團/公司規(guī)章制度,為規(guī)章制度及其條款的合法性提供保障;
。ò耍⿲β毠みM行法律知識培訓(xùn);
(九)其他法律事務(wù)。
第六條
集團/公司各部門在將法律文件報法務(wù)人員審批前,應(yīng)先報審各業(yè)務(wù) 部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)同意;并由經(jīng)辦人向法務(wù)人員提供完整的基礎(chǔ)信息,法務(wù)人員可 以根據(jù)實際情況要求提供補充資料。由于未能提供完整資料(含補充資料)而引起的差錯,由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人承擔相應(yīng)責任。
第七條
法務(wù)人員根據(jù)公司提供的信息出具法律意見,各項法律事務(wù)除已備案的標準文本及業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)認為無需法務(wù)人員審核的以外,均須由法務(wù)人員簽署意見后,方可執(zhí)行、實施。
第八條
集團/公司法律事務(wù)的實施情況(狀況)應(yīng)及時向法務(wù)人員反饋。
第九條
集團/公司的訴訟案件及仲裁案件:
。ㄒ唬┳鳛樵妫ㄉ暾埲耍涸跊Q定訴訟(申請)之日起三日內(nèi);
。ǘ┳鳛楸桓妫ū簧暾埲耍涸谑盏椒ㄔ海ㄖ俨脵C構(gòu))傳遞的起訴書(申請書)副本之日起三日內(nèi);
業(yè)務(wù)部門應(yīng)將案件情況說明及相關(guān)文件報送法務(wù)人員。
第三章
法律事務(wù)管理
第十條
集團/公司在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務(wù),業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法律事務(wù)發(fā)生當日告知法務(wù)人員。如需要出具法律意見書的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)遞交書面情況說明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三日內(nèi)出具法律意見書。
第十一條
公司在對外正式簽訂合同,或出具/接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前,應(yīng)由法務(wù)人員審核同意后,方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在談判前二日將主要談判內(nèi)容告知法務(wù)人員,法務(wù)人員可決定是否親自參與談判。
第十二條
重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和相關(guān)人員集體討論后,制定處理方案,經(jīng)董事長批準后實施。
第十三條
一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出法律意見,供經(jīng)辦部門參考實施。
第十四條
如需聘請律師代理法律事務(wù)的,律師事務(wù)所的聘請和管理由業(yè)務(wù)部門負責,法務(wù)人員不參與具體實施。
第十五條 公司法律事務(wù)由各公司專職/兼職法務(wù)人員負責管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),如需集團法務(wù)人員給予協(xié)助的,由公司法務(wù)人員上報本公司相關(guān)負責人并經(jīng)審批后,以工作聯(lián)絡(luò)單的方式發(fā)送集團法務(wù)人員請求協(xié)助。如集團法務(wù)人員需要公司提供協(xié)助的,應(yīng)向公司負責人以工作聯(lián)絡(luò)單的方式發(fā)送請求協(xié)助。
第四章 合同管理
第十六條 本辦法所稱的“合同”是指以明確當事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的法律文件,包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認書等。
第十七條 本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。
第十八條 本辦法所稱“重大合同”是指:
(1)法律關(guān)系復(fù)雜的合同,或(2)其簽訂和履行將對集團/公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同;或(3)集團/公司對外簽訂的標的額較大的合同。
第十九條 本辦法所稱“一般合同”是指除本辦法規(guī)定的重大合同以外的合同。
第五章 合同的訂立
第二十條 集團/公司對外簽訂合同,應(yīng)由集團/公司授權(quán)的人簽署。
第二十一條 集團/公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同,如因業(yè)務(wù)需要,必須以有關(guān)職能部門名義對外簽訂合同時,應(yīng)由公司法定代表人授權(quán)。
第二十二條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)部門須確定一位具體負責的承辦人。未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過代理期限,承辦人不得簽訂合同,否則由承辦人承擔責任。
第二十三條 集團/公司授權(quán)的人簽訂合同時,應(yīng)當簽署書面授權(quán)委托書。
第二十四條 授權(quán)委托書由法務(wù)人員負責辦理。授權(quán)委托書必須明確委托范圍、權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。
第二十五條 合同除即時結(jié)清者外,應(yīng)當采用書面形式。利用數(shù)據(jù)電文和電子郵件訂立合同的,應(yīng)當采用書面形式確認。
第二十六條 合同的起草工作應(yīng)爭取由己方或以己方為主承擔,語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確, 條款齊全,權(quán)利義務(wù)清楚。
第二十七條 凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的,應(yīng)當優(yōu)先適用。
第二十八條 使用合同標準文本或示范文本的,應(yīng)按照標準文本或示范文本的要求填寫;示范文本未涉及到的問題,應(yīng)當補充進去。
第二十九條 合同正式文本應(yīng)當打印或印刷制成。除特殊情況外,合同文本應(yīng)使用中文,或至少應(yīng)當制作中文文本。
第三十條 重大的或涉外的合同談判,應(yīng)由法務(wù)人員和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員 共同參加。
第三十一條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營狀況、市場需求、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量、價格等背景資料進行了解和調(diào)查。
第三十二條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)對其所提供的調(diào)查資料結(jié)果的真實性負責。
第三十三條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門合同承辦人應(yīng)首先將合同草案及與合同有關(guān)的意見書提請業(yè)務(wù)部門審核;業(yè)務(wù)部門審核通過的,應(yīng)出具審核意見。業(yè)務(wù)部門的審核意見,應(yīng)包括承辦人、部門負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)的審核意見。
第三十四條 通過業(yè)務(wù)部門審核后,業(yè)務(wù)部門合同承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的意見書和業(yè)務(wù)部門審核意見表提請財務(wù)管理部門審核;財務(wù)管理部門審核通過的,應(yīng)出具審核意見。
第三十五條 通過業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理部門審核后,業(yè)務(wù)部門合同承辦人再將合同草案、與合同有關(guān)的意見書、業(yè)務(wù)部門審核意見表和財務(wù)管理管理部門審核意見表提請法務(wù)人員審核;法務(wù)人員審核通過的,應(yīng)出具審核意見。
第三十六條 審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為未對合同審核。
第三十七條 業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員在審核合同草案時,可根據(jù)需要,要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料,承辦人應(yīng)予以配合。
第三十八條 通過業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員和法務(wù)人員審核后,業(yè)務(wù)部門合同承辦人應(yīng)將合同草案和各部門的審核意見表報送公司授權(quán)的人以及印章保管部門審簽及蓋章。
第三十九條 對各審核部門審核意見表不齊備的合同草案,公司授權(quán)的人、印章保管部門可拒絕簽署或蓋章。
第四十條 合同審核工作原則上實行專人負責制,各審核部門都需指定專人負責合同的傳遞、跟蹤、落實、歸檔等。
第四十一條 業(yè)務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容包括但不限于:
1)合同的經(jīng)濟性;
A市場供應(yīng)/需求情況經(jīng)調(diào)研屬實;
B市場供應(yīng)/需求價格預(yù)測可靠、合理;
C應(yīng)予考慮的其它經(jīng)濟因素。
2)合同的技術(shù)性:
A技術(shù)依據(jù)真實、可靠;
B技術(shù)措施完備、可行;
C技術(shù)標準和參數(shù)科學(xué)、真實、可行;
D驗收標準;
E技術(shù)標準。
3)合同的可行性:
A整體項目技術(shù)具有可靠性;
B經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;
C具有可操作性。
4)合同的安全性:
A涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施;
B無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益;
C業(yè)務(wù)部門認為必須審核的其他內(nèi)容;
D對公司的重要業(yè)務(wù)客戶進行資信調(diào)查。
第四十二條 財務(wù)管理部門對合同審核的內(nèi)容包括但不限于:
1)合同涉及資金的使用符合公司統(tǒng)一的資金調(diào)度計劃;
2)資金、資產(chǎn)的合法性:
A資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
B資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;
C資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
3)價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:
A價款、酬金的確定正確合理、合法;
B資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;
C資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;
D與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。
4)公司內(nèi)外部財經(jīng)法規(guī)的合規(guī)性。
5)財務(wù)管理部門認為需審核的其他內(nèi)容。
第四十三條 法務(wù)人員對合同的審核內(nèi)容包括但不限于:
1)合法性:
A主體合法:簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;
B內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及公司計劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容;無明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的'情況; C形式合法:訂立合同的形式符合法律規(guī)定要求。
D簽約程序合法:訂約等有關(guān)程序應(yīng)符合有關(guān)法律、政策的規(guī)定。
2)嚴密性:
A條款完整、齊備;
B文字清楚準確,不致產(chǎn)生歧義;
C設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;
D相應(yīng)手續(xù)完備;
E相關(guān)附件完備;
F附加條件適當、合法。
3)法務(wù)人員認為需審核的其他內(nèi)容。
4)合同審核要點:
A主體是否適格
B合同期限
C金額及支付方式
D雙方權(quán)利義務(wù)
E違約責任
F 合同的變更或解除
G 爭議解決方式
H 簽約日期及法務(wù)人員認為重要的其他內(nèi)容
第四十四條 業(yè)務(wù)部門合同承辦人向有關(guān)部門提交合同草案時,應(yīng)在2~5個(含本數(shù))完整工作日完成合同審批流程。
一般合同各審核部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)審核完合同并返還承辦人;重大合同各審核部門應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)審核完合同并返還承辦人。
各審核部門遇特殊情況需延長審核時間的,向業(yè)務(wù)部門合同承辦人說明情況后可以適當延長,但延長后累計審核時間最長不得超過10個(含本數(shù))完整工作日。
涉外、重大合同的審核時限累計最長不應(yīng)超過20個(含本數(shù))完整工作日。
第四十五條 各審核部門在審核合同草案時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見,連同全部文件資料退還承辦人。
第四十六條 承辦人修改之后應(yīng)重新提請審核,審核期限重新計算。各審核部門須及時提出審核意見,不得拖延。
第四十七條 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔保人進行必要的審查。
第四十八條 集團/公司授權(quán)的人以及印章保管部門根據(jù)各審核部門的審核意見,決定是否簽約及蓋章。決定簽約及/或蓋章時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字/蓋章;決定不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示意見。對審核意見有異議的,可將整個事件報告給董事長,提請?zhí)幚怼?/p>
第四十九條 合同必須呈報上級主管部門登記、批準或報工商管理部門鑒證、公證處公證的,應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)。
第六章 合同的履行
第五十條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。
第五十一條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門合同承辦人員應(yīng)及時檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時處理,并向業(yè)務(wù)部門負責人匯報及向法務(wù)人員通報。
第五十二條 任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,應(yīng)立即通知承辦人。
承辦人應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方履行異議時,業(yè)務(wù)部門合同承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或時以書面方式予以答復(fù)。
第五十三條 向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對對方提出異議的答復(fù)文件須事先經(jīng)法務(wù)人員審核方可發(fā)出,并報檔案管理部門備案。
第五十四條 簽訂合同后,應(yīng)當積極、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行,承辦人應(yīng)當將有關(guān)情況及時向所在部門、法務(wù)人員報告,采取補救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門合同承辦人于當日或3日(含本數(shù))內(nèi)通知對方。
第五十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時,應(yīng)當及時將有關(guān)情況向所在部門、法務(wù)人員報告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方,收集有關(guān)證據(jù)。
第五十六條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門合同承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務(wù)部門合同承辦人變更時,應(yīng)辦理交接手續(xù),并進行必要的交接。
第七章 合同的變更和解除
第五十七條 合同在履行過程中,需要進行變更或解除時,應(yīng)與對方協(xié)商一致 進行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。
第五十八條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第五十九條 變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。
第六十條 業(yè)務(wù)部門合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)及時提請所在部門、法務(wù)人員處理。
第六十一條 變更、解除合同應(yīng)當采用書面形式。
第六十二條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項:
。ㄒ唬┲黧w變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;
。ǘ┯袚l款的合同變更,應(yīng)征求原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;
(三)經(jīng)登記、批準、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準、鑒證、見證、公證;
。ㄋ模┖贤杏営斜C軛l款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力并不受影響;合同變更時,如果涉及到雙方當事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議;
。ㄎ澹┞(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。
第六十三條 變更、解除合同的協(xié)議在達成之前,根據(jù)實際情況,應(yīng)采取繼續(xù)履行、補救或中止履行等措施。
第八章 合同糾紛的處理
第六十四條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,或已經(jīng)進入到仲裁/訴訟階段的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第六十五條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟的原則:
(一)維護公司合法權(quán)益的原則。
。ǘ┘皶r處理的原則;
。ㄈ╇p方協(xié)商解決的原則;
第六十六條 糾紛/仲裁/訴訟發(fā)生后,承辦人應(yīng)及時向所在部門、法務(wù)人員遞交合同糾紛說明,同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件);
。ㄒ唬┖贤募òㄗ兏、解除合同的協(xié)議、工作聯(lián)絡(luò)單、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等);
(二)送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);
。ㄈ┴浛畹某懈、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)資金管理賬目;
。ㄋ模┳鳛橘|(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結(jié)果等;
(五)證人證言;
(六)其他證據(jù)材料。
第六十七條 法務(wù)人員根據(jù)情況,在3-5個工作日內(nèi)提出處理意見,最終提交公司董事長審批。
第六十八條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處理意見的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并蓋章。
第六十九條 對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,經(jīng)董事長同意,屬于集團/公司作為申請人或原告的,可由法務(wù)人員或外聘律師(律師事務(wù)所)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;屬于集團/公司作為被申請人或被告的,可由法務(wù)人員或外聘律師(律師事務(wù)所)代理參與仲裁或訴訟。如決定由外聘律師(律師事務(wù)所)負責處理糾紛的,集團/公司法務(wù)人員無需再參與,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門自行與外聘律師聯(lián)系、溝通、轉(zhuǎn)遞材料等。
第七十條 糾紛處理完畢后,由法務(wù)人員負責的糾紛由法務(wù)人員向集團/公司負責人報告、由外聘律師(律師事務(wù)所)負責的糾紛由外聘律師向向集團/公司負責人報告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時向向集團/公司負責人報告進展情況。
第七十一條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟,應(yīng)特別注意下列問題:
。ㄒ唬┳C據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時向法院申請采取證據(jù)保全措施;
。ǘ┌l(fā)現(xiàn)對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實現(xiàn)時,及時向法院申請采取財產(chǎn)保全措施;
。ㄈ┳龊妹科鸷贤m紛、仲裁、訴訟案件的實況記錄,存檔備查;
(四)凡屬我方責任的合同糾紛、仲裁、訴訟,應(yīng)逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責令其提出補救措施。
第七十二條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門收執(zhí),督促該文書的履行。
第七十三條 對方當事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,業(yè) 務(wù)部門合同承辦人應(yīng)及時通知法務(wù)人員或外聘律師。
第七十四條 對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或法院判決書的,經(jīng)董事長同意后,可由法務(wù)人員或外聘律師代表集團/公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。
第九章 合同歸檔制度
第七十五條 合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門合同承辦人應(yīng)按規(guī)定對其經(jīng)辦的合同進行收集、整理、建檔。
第七十六條 合同履行過程中形成的各種單據(jù)、憑證和其他相關(guān)材料都須附于合同檔案內(nèi)。
第七十七條 合同檔案須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施,密級標注于合同正本的封面。
第七十八條 業(yè)務(wù)部門合同承辦人應(yīng)在合同文件形成后3日內(nèi),根據(jù)合同的性質(zhì)將合同檔案移交集團/公司檔案管理部門及財務(wù)管理部門集中保管,不得據(jù)為己有。
第七十九條 重大合同應(yīng)將副本提交法務(wù)人員備案。
第八十條 公司檔案管理部門按照集團/公司檔案管理有關(guān)規(guī)定管理合同的外借。
第十章 附則
第八十一條 本辦法由集團法務(wù)部負責解釋和修訂。
第八十二條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
遠洋地產(chǎn)控股集團有限公司
二零一六年六月十六日
公司業(yè)務(wù)管理制度11
一、業(yè)務(wù)部職責
業(yè)務(wù)部門負責公司業(yè)務(wù)的獲得和業(yè)務(wù)過程的操作,其工作范圍和職責主要有:
(一)負責客戶的聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)的取得,負責業(yè)務(wù)流程和實際操作;
。ǘ┴撠煿緲I(yè)務(wù)規(guī)劃,建立業(yè)務(wù)臺賬,監(jiān)督業(yè)務(wù)運營;
。ㄈ┴撠煿緲I(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì),證照的辦理和年檢工作。
(四)負責公司業(yè)務(wù)資料收集、整理和聯(lián)絡(luò)
。ㄎ澹┡浜瞎竞拖嚓P(guān)部門的關(guān)系處理以及優(yōu)惠政策的取得。
二、業(yè)務(wù)分工
。ㄒ唬┕矩撠熑思嫒螛I(yè)務(wù)經(jīng)理,職責為:
1、負責公司國內(nèi)外客戶聯(lián)絡(luò);
2、負責公司業(yè)務(wù)過程監(jiān)控;
3、負責公司業(yè)務(wù)臺賬的建立和記錄;
4、負責公司國外事務(wù)的管理和執(zhí)行;
5、負責公司資金的運作和審批管理;
6、處理公司所有突發(fā)事件;
7、公平合理的安排工作任務(wù)。
。ǘ┕緲I(yè)務(wù)人員職責
1、公司業(yè)務(wù)單證的傳遞和回收;
2、業(yè)務(wù)詢價和初步報價;
3、業(yè)務(wù)資料的收集整理;
4、業(yè)務(wù)過程的隨時跟蹤;
5、業(yè)務(wù)證照的辦理和年檢;
6、業(yè)務(wù)運輸發(fā)貨和海關(guān)商檢等手續(xù)的辦理;
7、配合財務(wù)人員的各項工作中得車輛使用;
8、所有客戶資料的`備案;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事物。
三、業(yè)務(wù)流程
1、取得業(yè)務(wù)后兩日內(nèi)應(yīng)當立即將核銷單和報關(guān)手續(xù)交付報關(guān)運輸單位或者客戶;
2、核銷單在財務(wù)備案去處以后應(yīng)當立即發(fā)出并在發(fā)出以后一個月內(nèi)負責催收報關(guān)單、核銷單和運輸手續(xù);如不能及時收回,需要向公司負責人闡述理由;
3、取得相關(guān)業(yè)務(wù)單證兩日內(nèi)必須立即交給財務(wù)人員準備退稅手續(xù);
4、公司業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的價格咨詢和運輸咨詢等業(yè)務(wù)必須在兩日內(nèi)以口頭或者書面方式向業(yè)務(wù)負責人交代辦理結(jié)果;
5、公司相關(guān)資質(zhì)和證照的辦理必須在規(guī)定時間內(nèi)完成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)事項和其他事項必須在兩日內(nèi)拿出結(jié)果,未辦理妥當,必須有正當?shù)睦碛桑?/p>
四、處罰
違反以上任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元;給公司造成輕微損失的,相關(guān)責任人要予以賠償并接受公司罰款處理;造成較大損失的,由公司董事會研究對其進行處罰;
公司業(yè)務(wù)管理制度12
一.在公司上班期間注意事項
上下班時間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內(nèi)業(yè)務(wù)人員以早上簽到時間為準。
上班時:
每天要拜訪30個終端,并對終端內(nèi)的情況進行記錄,并由綜合組人員進行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪終端。
熟記行業(yè)知識、簡單操作方法、市場機會、了解公司與市場基本情況。熟知我司現(xiàn)行的優(yōu)勢優(yōu)勢,并能形成一套有見解的`說服客戶的理論。
上班時嚴守自己的崗位不得擅自離崗。
因公因私不能上班時實行書面請假制度。
二.業(yè)務(wù)員工作職責
認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)市場情況制定下期市場操作計劃,確定主攻方向和目標。
注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。
嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造誠信機會。
在工作中,搞好團結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。
在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。
認真為新老客戶服務(wù),提高終端對公司的美譽度和信譽度。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
三.農(nóng)村及周邊業(yè)務(wù)員
、呸r(nóng)村業(yè)務(wù)員必須用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮,以示其真實性?/p>
⑵業(yè)務(wù)員在市場期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款50元。
、寝r(nóng)村走訪的業(yè)務(wù)人員應(yīng)合理安排工作時間,要有工作計劃,走訪終端要有終端的詳細檔案,并分析競爭對手信息,并及時像公司匯報,以便做出下步的市場分析計劃。
公司業(yè)務(wù)管理制度13
第一章 總則
第一條 為加強本公司業(yè)務(wù)管理,明確職責范圍和執(zhí)業(yè)人員的崗位責任,不斷提高專業(yè)水平和工作質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國公司法》精神,結(jié)合本公司實際情況,特制訂本制度。
第二條 全公司人員在執(zhí)業(yè)中必須執(zhí)行相關(guān)執(zhí)業(yè)準則規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,嚴格按本公司制訂的《執(zhí)業(yè)手冊》和各項規(guī)章制度操作。
第三條 在堅持獨立、客觀、公正原則在前提下,加強與客戶的溝通,及時通報執(zhí)業(yè)進度,征詢客戶對重大問題調(diào)整的意見,協(xié)商處理好包含在咨詢報告中的各種事項,對公司討論的問題與結(jié)論撰寫備忘錄存檔。
第四條 執(zhí)業(yè)質(zhì)量與職業(yè)道德是我公司的生命所在。對于注冊師執(zhí)業(yè)準則規(guī)范等規(guī)定,應(yīng)切實執(zhí)行,不能有絲毫的含糊,決不允許示意、默認或串通作弊,或出具不實、虛假之報告,對一切違規(guī)行為,將嚴肅處理。
第五條 業(yè)務(wù)承接。對外拓展業(yè)務(wù),必須以公司名義承攬。事先應(yīng)調(diào)查了解客戶的基本情況,進行初步的風(fēng)險評估,以決定是否予以承接。業(yè)務(wù)承攬后,應(yīng)及時簽訂業(yè)務(wù)約定書。業(yè)務(wù)約定書一式三份,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署。業(yè)務(wù)項目由公司統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得自攬自做,禁止一個人單獨執(zhí)業(yè),凡執(zhí)業(yè)人員與委托人有利害關(guān)系的應(yīng)予以回避。
第六條 業(yè)務(wù)實施。本公司執(zhí)業(yè)一般實行項目負責人責任制,項目負責人按崗位職責合理組織技術(shù)人員執(zhí)業(yè)。
第七條 報告簽發(fā)。為控制本公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險,穩(wěn)步發(fā)展業(yè)務(wù),報告必須經(jīng)分級復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、注冊師簽署、咨詢費用收妥后方可發(fā)出。各級執(zhí)業(yè)人員應(yīng)認真履行本管理制度第二章規(guī)定的崗位職責,并按照本管理制度第三章的內(nèi)容進行分級復(fù)核。各種需注冊師簽署的業(yè)務(wù)報告,必須有屬注冊師簽署。特別重大的業(yè)務(wù)問題必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,否則,報告不能發(fā)出。
第八條 檔案入庫。工作底稿是重要的業(yè)務(wù)檔案,各級技術(shù)人員應(yīng)按規(guī)定編制工作底稿,并分類、編號,經(jīng)項目經(jīng)理復(fù)核后裝訂成冊,業(yè)務(wù)報告發(fā)出一周內(nèi)檔案必須歸檔。
第二章 崗位職責
第九條 為明確工作職責,提高工作效率,本公司實行業(yè)務(wù)分級負責制,即:總經(jīng)理、總技術(shù)負責人、項目負責人和專職人員分級負責。
第十條 總技術(shù)負責人。是對全公司經(jīng)營管理、執(zhí)業(yè)質(zhì)量、業(yè)務(wù)開拓全面負責。具體包括:
1、組織制訂本公司的各項業(yè)務(wù)工作計劃,落實、總結(jié)各項計劃的完成情況。
2、組織全公司專業(yè)人員按照獨立執(zhí)業(yè)準則的規(guī)定和要求,獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè),出具真實、合法的業(yè)務(wù)報告,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、組織制訂和完善質(zhì)量控制體系,包括建立和落實崗位責任制度,分級復(fù)核制度,內(nèi)部控制制度等,并建立和完善專業(yè)人員的獎懲辦法,嚴格全公司的質(zhì)量控制。
4、組織制訂的修改專業(yè)操作規(guī)程和工作底稿,使工作符合執(zhí)業(yè)準則和規(guī)范指南的要求。
5、對重大項目的風(fēng)險進行評估,并形成相應(yīng)的工作底稿。
6、組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部之間的工作,督導(dǎo)業(yè)務(wù)部按時、按質(zhì)、按量完成各項工作。
7、統(tǒng)一調(diào)度重大項目的執(zhí)業(yè)人員,批準重大項目的工作計劃,審定重大問題的處理意見,確定重大項目的收費,簽發(fā)各種業(yè)務(wù)報告。
8、對簽發(fā)的業(yè)務(wù)報告的工作底稿進行重點復(fù)核,以確保工作質(zhì)量。
9、加強與各主要客戶的聯(lián)系,及時了解客戶的需求與動向,鞏固老客戶,開拓新業(yè)務(wù)。
10、密切各有關(guān)主管部門的關(guān)系,適時組織大型項目的業(yè)務(wù)洽談,努力拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
11、組織、實施全公司專業(yè)人員的后續(xù)教育,不斷提高專業(yè)水平。
第十一條 各公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在各自分管的職責范圍內(nèi),格盡職守,各司其職,相互合作,搞好全面工作。公司領(lǐng)導(dǎo)的職責范圍和分工另行確定。
第十二條 項目負責人職責項目負責人是執(zhí)行各項業(yè)務(wù)的直接組織者,是執(zhí)業(yè)小組的現(xiàn)場負責人,也是質(zhì)量監(jiān)管的第一個環(huán)節(jié),職責十分重大。
1、全面負責本項目的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,對公司領(lǐng)導(dǎo)負責。
2、嚴格執(zhí)行本公司各項操作規(guī)程,編制和修改全部綜合類工作底稿(可視實際情況,安排一、兩名專業(yè)人員協(xié)助完成)。
3、編制本項目的工作計劃,確定一般項目和初步確定重要項目的工作程序,按確定或批準后的工作程序組織各項具體業(yè)務(wù)工作,優(yōu)質(zhì)、高效完成承辦的業(yè)務(wù)。
4、合理組織和指導(dǎo)專職人員實施工作程序或確定替代程序,并對程序執(zhí)行的充分性及替代程序的適當性負責。
5、就地逐項、逐頁詳細復(fù)核、簽署專職人員的工作底稿,并形成復(fù)核意見,對其規(guī)范性負責。不規(guī)范的工作底稿,項目負責人有權(quán)監(jiān)督專職人員作出補充、修改,并對未指導(dǎo)或指導(dǎo)不當而產(chǎn)生的不規(guī)范性、不真實性負責。項目負責人本人編制的工作底稿,由本人簽署并對其真實性負責。
6、在全面復(fù)核工作底稿的基礎(chǔ)上,進行綜合分析、判斷,作出風(fēng)險評估,向總技術(shù)負責人和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報后,初步確定報告類型。項目負責人自己無法判斷的事項,以及客戶不同意的事項,應(yīng)及時請示總技術(shù)負責人和公司領(lǐng)導(dǎo)。在業(yè)務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)的某些特殊問題,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),以便與有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門取得聯(lián)系,征求意見。
7、在實施執(zhí)業(yè)期間,項目負責人應(yīng)嚴格按照本公司的外勤管理制度等對專職人員(含臨時人員)進行日常管理(如考勤記錄等),并對他們的行為規(guī)范負責。
第十三條 專職人員職責。專職人員是工作程序的直接執(zhí)行者。其主要職責包括:
1、接受項目負責人的工作安排和指導(dǎo),相互協(xié)同、配合,認真完成項目負責人分配的`任務(wù)和其他有關(guān)工作,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量,對項目負責人負責。
2、嚴格執(zhí)行本公司各項操作規(guī)程,認真執(zhí)行經(jīng)批準的工作程序或在項目負責人指導(dǎo)下實施替代程序,進行具體的工作。工作中,不得故意回避而不采用適當程序,以致產(chǎn)生重大的工作質(zhì)量問題。否則,本公司將進行嚴肅處理。
3、根據(jù)本公司的執(zhí)業(yè)手冊要求編制業(yè)務(wù)工作底稿,確保工作底稿規(guī)范、完整,證據(jù)充分、適當,數(shù)據(jù)真實、正確,記錄清晰。
4、就工作中發(fā)現(xiàn)的問題在工作底稿小結(jié)中提出初步處理意見,重大問題及時向項目負責人請示,不得主觀臆斷而得出結(jié)論,不得未經(jīng)分析盲目處理,應(yīng)經(jīng)項目負責人同意和客戶的。認可。
5、根據(jù)項目負責人的復(fù)核結(jié)果補充工作程序或工作底稿。
6、必要時,在項目負責人指導(dǎo)下,協(xié)助編寫工作小結(jié)、報告、管理建議書等或執(zhí)行項目負責人分配的其他工作。
第三章 分級復(fù)核
第十四條 現(xiàn)場收集證據(jù),編制完整的工作底稿是工作的重要一環(huán)。復(fù)核是保證質(zhì)量、控制風(fēng)險的關(guān)鍵。因此,本公司在全面落實崗位職責的基礎(chǔ)上,切實搞好三級復(fù)核,即總經(jīng)理、總技術(shù)負責人、項目負責人,嚴把質(zhì)量關(guān)。
第十五條 總經(jīng)理復(fù)核的內(nèi)容
1、工作目標是否已達到,重要性水平的確定是否恰當,風(fēng)險是否得到有效的控制。
2、工作計劃、工作總結(jié)中提請注意的事項的相關(guān)支持性工作底稿。
3、項目負責人編寫的工作底稿及復(fù)核意見。
4、業(yè)務(wù)報告的表述是否恰當,以及工作底稿是否恰當、充分。
5、其他重大事項的記錄資料。
第十六條 總技術(shù)負責人復(fù)核的內(nèi)容
1、工作計劃是否經(jīng)核準,是否已按原定計劃充分恰當?shù)赝瓿桑椖控撠熑耸欠癜匆筮M行了復(fù)核。
2、項目負責人編制的工作底稿。
3、內(nèi)部控制調(diào)查記錄,重點領(lǐng)域各項目的工作程序。
4、工作總結(jié),重大問題請示報告,重大問題事實是否清楚,證據(jù)是否充分。
5、報告的內(nèi)容、類型是否符合有關(guān)規(guī)定。
6、項目負責人對業(yè)務(wù)助理人員督導(dǎo)是否恰當。
第十七條 項目負責人復(fù)核內(nèi)容:
1、項目的工作是否按預(yù)定計劃和批準的程序?qū)嵤鲗徲嬳椖康你暯邮欠窈侠怼?/p>
2、報告格式是否規(guī)范,計算是否正確,內(nèi)容和格式是否符合咨詢協(xié)會規(guī)定的要求。
3、工作底稿的編制是否達到要素齊全、格式規(guī)范、標識一致、記錄清晰。
4、工作底稿的內(nèi)容是否規(guī)范、完整,如資料是否充分、適當,結(jié)論是否正確等。
5、工作底稿的歸類、整理是否恰當。上述各級復(fù)核人員在復(fù)核時應(yīng)在有關(guān)的工作底稿簽字,必要時應(yīng)形成相應(yīng)的復(fù)核記錄。同時,上述復(fù)核內(nèi)容均為最低要求,各級復(fù)核人員應(yīng)視各項業(yè)務(wù)的具體情況予以增加,目的在于確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量,控制執(zhí)業(yè)風(fēng)險。
第四章 附 則
第十八條 凡違反制度,沒認真履行相應(yīng)職責的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即分別情節(jié)輕重對其作出警告、扣發(fā)工資、降職、除名等處分,給公司造成損失的本公司依照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定予以追償。
第十九條 本管理制度適用范圍包括相關(guān)的執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)崗位基本職責。
第二十條 本制度由本公司董事會解釋和作出修改。
第二十一條 本制度自20xx年10月10日起執(zhí)行。
公司業(yè)務(wù)管理制度14
為了進一步規(guī)范xx門窗有限公司的各項管理制度,確保公司各項業(yè)務(wù)有序順利發(fā)展,全面倡導(dǎo)以“以誠信促發(fā)展,以質(zhì)量增效益”的公司宗旨,以年度120分目標考核管理獎懲辦法量化員工工作績效考核,特制定如下管理制度:
考勤管理制度
一、為了加強公司的考勤管理,維護公司的正常工作秩序,提高工作效率,公司所有員工必須自覺遵守勞動紀律。按時上下班,不得遲到,不得早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得吵架、打架、打牌、玩手機等與工作無關(guān)的事項,外出辦理相關(guān)業(yè)務(wù)須報請本部門負責人同意,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(員工月工作日27日,管理人員加班按基本工資補發(fā);輪休由各部門負責人安排。夏天作休息時間:8時一12時,14時一19時;冬天作休息時間:8時30分一12時,14時一18時;門店員工中午要保證二人看店銷售)。
二、公司員工休息及夜間加班。由鄧總統(tǒng)一安排調(diào)度指揮,員工必須服從指揮,無正當理由無故缺崗加班的,違者按曠工處理,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分(門窗生產(chǎn)車間加班工資,由公司按計件工資核發(fā));
三、嚴格執(zhí)行請銷假制度。公司員工因事請假1天(含1天)由所在部門負責人批準,部門負責人、員工請假2天(含2天)由鄧總批準,月請假超過3天的,每天扣發(fā)年終目標考核管理獎1分,未經(jīng)批準離開工作崗位的按曠工處理,每天扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(婚、喪、產(chǎn)假,由鄧總特批不作該請假范圍內(nèi)).
四、公司每十天召天一次部門負責人工作生產(chǎn)調(diào)度會議,通報勞動紀律、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等相關(guān)工作情況,每位部門負責人對前期工作簡要總結(jié)和下一步的工作計劃打算;部門負責人未經(jīng)鄧總批準請假的不得缺會,違者一律按無故缺會處理,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(開會時間:10、20、30日晚7時,地點:鋁合金生產(chǎn)加工廠)。
五、員工考核考勤原則上由各部門負責監(jiān)督考核,部門負責人要秉公辦事,認真負責,嚴格履行“一崗雙責”管理制。如弄虛作假,包痹袒護本部門員工早退、曠工、遲到、工作時玩手機等問題的,一經(jīng)查實,一律按員工違規(guī)負同等責任扣發(fā)度目標考核管理獎分;
材料、營銷、生產(chǎn)、安裝、貨款回收工作責任制
一.倉庫保管材料員。對出入庫的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額驗收確認無誤后,方可簽發(fā)三聯(lián)單據(jù)辦理出入庫手續(xù)。平時要掌握各種材料性質(zhì)及用途,每月對出入庫的材
料進行盤點,做到帳、物、票一至,對損壞的材料要填報三聯(lián)單據(jù)報生產(chǎn)廠長、鄧總審定簽發(fā)后方可入帳,材料員因工作失誤造成的損失,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。
二.技術(shù)總監(jiān)、后勤部長負責甲方門窗尺寸規(guī)格草圖制作,交設(shè)計員制圖后再呈報技術(shù)總監(jiān)、后勤部長審核,三人簽名,將設(shè)計圖紙交門店長下單到生產(chǎn)車間保管員安排加工的原材料及設(shè)計圖交生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)隊長安排員工進行樣品下料制作,再經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、后勤部長、生產(chǎn)廠長審核,確保樣品制作無誤后,生產(chǎn)車間方可大批量按合同生產(chǎn)加工,對未按該規(guī)定制作審核把關(guān)造成加工材料損失的,由上述相關(guān)責任人承擔(來自:小龍文檔網(wǎng):門窗公司業(yè)務(wù)管理制度)損失,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分;
三.設(shè)計員未按技術(shù)總監(jiān)、后勤部長負責甲方門窗尺寸規(guī)格草圖制作及甲方提出的要求制圖,并擅自改變制圖規(guī)格形狀后,未經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、后勤部長審核簽名交門店長下單加工的,每次扣發(fā)設(shè)計員年度目標考核管理獎2分;
四.安裝隊從生產(chǎn)車間領(lǐng)出的加工材料。必須經(jīng)倉庫保管員,生產(chǎn)廠長清點開出三聯(lián)單據(jù)簽名,方可領(lǐng)料出庫安裝,安裝人員在運輸、下料安裝過程要妥善愛護加工好的材料,因工作失誤損壞的加工材料,扣發(fā)責任人年度目標考核管理獎2分、隊長1分。
五.公司員工有責任和義務(wù)對貨款的回收。對單位和個人加工安裝的'門窗一律簽定合同,并電話跟蹤服務(wù)回訪,
督促甲方按合同履行付款義務(wù),對未按合同要求付清貨款的,業(yè)務(wù)員應(yīng)跟蹤在一個月內(nèi)將貨款回收,未收回貨款的每戶每月扣發(fā)業(yè)務(wù)員年度目標考核管理獎1分(收回貨款后,報請鄧總批準可恢復(fù)被扣分值)。
六.生產(chǎn)車間工作人員必須要遵守安全操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)上線作業(yè),嚴禁穿拖鞋、玻璃操作工不戴工作手套進入生產(chǎn)車間作業(yè),嚴禁將非工作人員帶入生產(chǎn)車間,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。
衛(wèi)生、食堂、車輛、財務(wù)工作責任制
一.每天早上由各部門負責人組織本部門員工對責任區(qū)進行打掃。生產(chǎn)車間按各自生產(chǎn)線進行清理打掃,對臟、亂、差的部門,扣發(fā)部門負責人年度目標管理獎1分、員工0.5分。
二.食堂工作人員要保持食堂清潔衛(wèi)生、整潔。對食物的采購要精打細算,力行勤儉節(jié)約,適時安排每天的用餐,嚴格實行員工實名報餐制,每天每位就餐員工餐費成本控制在10元內(nèi),超額部分由食堂工作人員承擔,按時用餐,如發(fā)現(xiàn)食堂衛(wèi)生臟、亂、差,每次扣發(fā)食堂工作人員年度目標考核管理獎1分(員工家屬到食堂用餐按每人每餐5元收費;用餐時間:冬季早餐8時至8.30分、中餐12時至12.30分、
晚餐18時至18.30分;夏季早餐7.30分至8時、中餐12時至12.30分、晚餐19時至19.30分)。
三.公司工程車輛必須用于工作。駕駛員要遵守“交通安全法規(guī)”,安全行駛,愛護、維護、保養(yǎng)好工程車輛的安全性能,嚴禁公車私用,未經(jīng)鄧總批準將車輛用于非工作,一律追交油費100元,并扣發(fā)年度目標考核管理獎1分;
四、公司財務(wù)嚴格實行鄧總一支筆審批。公司管理人員確因工作需要支出工作經(jīng)費的,經(jīng)報請鄧總同意,憑發(fā)票經(jīng)鄧總審核,方可到財務(wù)報賬。
附:1、公司管理制度如存在不宜事項待以后工作中完善;
2、本管理制度只限于本公司員工;
3、本管理制度解釋權(quán)歸公司董事長;
4、本管理制度自宣布之日起執(zhí)行。
永興xx門窗有限公司
二0一四年二月二十日
公司業(yè)務(wù)管理制度15
為了提高公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作時間9:0018:00
2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務(wù)保管。
2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。
2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
3、值班情況
4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);
2、客戶接待過程中,嚴格按照接待流程進行介紹,務(wù)必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導(dǎo)客戶;
3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機;
5、有客戶在場,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;
6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;
7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
第二章銷售部工作流程
一、銷售部人員及崗位職責:
負責人:
1、渠道銷售部的管理;
2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。
3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;
4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實施;
6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;
7、年度費用預(yù)算控制及執(zhí)行。
銷售主管:
1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務(wù);
淘寶售前客服:
1、負責網(wǎng)店接待;
2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);
4、接聽來電,為預(yù)約安裝客戶排隊,避免時間。
售后服務(wù):
二、接待
(一)顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣”;
5、當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不是很清楚,我給您咨詢一下,您稍等”;
6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
7、顧客付款時,由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現(xiàn)金和出庫單暫時由主管保管,每日下班前統(tǒng)計好一并交給財務(wù);
8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。
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1、使用電話不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽電話,如顧客來電長時間沒有給與應(yīng)答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟貿(mào)易有限公司。”結(jié)束時要說如“祝您快樂”的話語,尤其是節(jié)假日的時候要向顧客送上節(jié)日祝福;
4、如果顧客來電是預(yù)約安裝的,要在我們的‘預(yù)約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預(yù)約時間排隊;
5、如果顧客來電是要求售后處理的,把電話轉(zhuǎn)接給主管,由主管來解答;
6、切記接聽電話要做好記錄。
三、網(wǎng)店銷售
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1、通過聊天軟件,解答顧客提問,要用禮貌用語,如“您”、“請”“親”等,忌諱對顧客直接講“不”“不行”“不可以”;
2、處理客戶要求,引導(dǎo)顧客進行購買,促成交易,處理訂貨信息;
3、如客戶問到發(fā)票能否和貨物一起郵寄過去,回答客戶“我們是這樣的,如果您要開具發(fā)票,我們會在您收到貨物并點擊確認收貨后,確認機器沒有問題,在每個月月底統(tǒng)一寄出!”如果客戶一定要求一起寄過去“您稍等,我問下財務(wù)人員”;
4、如值班人員在值班期間接到售后問題,一律告知顧客“親,實在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請您明天在上班時間聯(lián)系我們的售后);
5、關(guān)于發(fā)貨時間:快遞公司每日下午17:00定點取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當日可安排發(fā)貨,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨!如因聚劃算或淘寶型活動引起銷量暴漲,發(fā)貨會稍有延時;
6、快遞說明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,可以根據(jù)情況進行選擇。包郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞,發(fā)順豐需加10元,不包郵產(chǎn)品請以頁面郵費為準;
7、快遞查詢:我們是集中發(fā)貨,在客戶付款后的次日晚上可以查看發(fā)貨狀態(tài),若未發(fā)貨,請客戶不要著急,我們會在客戶付款后的1-3個工作日內(nèi)為盡快發(fā)出。如遇臨時斷貨情況,可能會延遲發(fā)貨,我們會安排客服人員及時通知;
8、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認圓通,如圓通不到,將自動轉(zhuǎn)發(fā)中通或者EMS.
9、本店物流無法到達區(qū)域:中國香港、中國澳門、中國臺灣,中國黃巖島。
10、關(guān)于贈品問題:嚴格按照數(shù)據(jù)包要求來贈送贈品,如客戶有特殊要求,向主管申請。
11、關(guān)于團購:如果有客戶要求團購,在價格方面如果不清楚可以及時向主管詢問,避免跑單現(xiàn)象發(fā)生;
12、關(guān)于零售價格:嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的單品零售價,不能超過規(guī)定的單品最低價。如有疑問,聯(lián)系客戶主管;
13、向顧客確認訂單信息;
14、處理訂貨信息;
(二)、售中
1、每天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,早上上班10點前打印前一天下午5點至第二天早上的,下午4:30開始打印當天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負責,并核對(核對時特別注意有沒有客戶申請退款,如果存在退款情況,及時跟客戶主管聯(lián)系處理,避免重復(fù)發(fā)貨),最后單子交由小胖配貨發(fā)貨;
2、發(fā)貨前,按照要求對貨物產(chǎn)品進行包裝;
3、清點庫存;
4、當天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進行整理,規(guī)整。
。ㄈ、售后
一般售后問題
1、主管在接到顧客售后服務(wù)申請時,為顧客對出現(xiàn)的問題進行解答,避免沒必要的退貨,如需顧客一定要求退貨,詢問顧客機器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶的旺旺號、申請售后的時間,以及機器的問題或退貨的原因;
2、主管把服務(wù)狀況,處理結(jié)果記錄好;
退貨(換貨)流程
1、客戶提出申請,由銷售員向主管確認;
2、記錄退貨信息;
3、由助理簽收所退貨物,并對貨物進行核對,確保貨物配件齊全無損壞,然后交由小胖簽字對貨物進行處理,并登記處理結(jié)果。如需退款,申報財務(wù)給予退款;
4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。
關(guān)于退換貨情況:
1、如果了解后確定是質(zhì)量問題,同意給顧客退貨;
2、如果仕客不滿意,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿意,能彌補的就彌補,顧客實在接受不了的,就給予退貨,吸取教訓(xùn);
3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費的,向顧客解釋原因,可以說“我們按時發(fā)貨了,可能是快遞公司臨時出了小狀況,所以可能導(dǎo)致時間上耽擱了,希望親理解。”如果是我們錯發(fā)了快遞公司,申請財務(wù)退給顧客郵費差價;
4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質(zhì)?捌渫暾闹鳈C的完整寄回;
5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開機,記錄儀屬于特殊商品,開機將無法支持七天無理由退換貨;
6、如商品無質(zhì)量問題,由于顧客的主觀原因需要退款,需要承擔商品的來回運費(包括包郵商品);
7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!
關(guān)于退差價要求
1、如遇退差價的顧客,可以溝通以贈棄替差價,或下次購物給予優(yōu)惠;
2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價,客戶要求退差價,按調(diào)整完之后的價格退給客戶差價;
3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價,差價將不能退還!
3、裝飾公司流程管理制度
為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、裝修申報程序:
1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的`有效證件、施工負責人的有效證件(復(fù)印件)等,送物業(yè)公司審批。
2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費的標準》收取押金。
4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負責修復(fù)和賠償。
5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。
二、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;
3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;
4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;
5、空調(diào)室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業(yè)人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進行粉刷;
6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路,( )并留好檢測口;
7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動;
三、裝修施工管理:
1、裝修時間必須在上午8:0012:00、下午14:0018:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準后方可按規(guī)定延長。
2、裝修垃圾應(yīng)該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進行堆放、清運。
3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應(yīng)承擔相應(yīng)的費用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權(quán)人進行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、托書或相關(guān)書面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責令停工。
2、責令恢復(fù)原狀。
3、扣留或沒收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟損失。
6、視情節(jié)扣除管理押金。
7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進行罰款。
以上幾種處罰可同時進行。
五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準。
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